Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
objetivo
Planificación Replanificar o
Comparar lo Esperado
con los datos REALES Corregir
Estándares
Productividad
¿Satisfactorio? NO
SI
¿Fin del NO
Proyecto?
SI
Fin del Desarrollo
CONTROL Y SEGUIMIENTO
Especificaciones: definición de
resultados que pretende alcanzar,
estableciendo nomas o estándares,
junto con el objetivo. Se debe hacer.
De acuerdo con el Sistema de calidad
que maneja la Empresa y teniendo en
cuenta el proceso de Contratación e
Interventoría de obras, se hace
necesario enfocar el manejo integral
del proyecto a través de la
metodología PHVA (Planear, Hacer,
Verificar y Actuar). Por esta razón se
requieren una serie de documentos,
los cuales deber ser presentados en las
propuestas de los contratistas para ser
evaluados y mejorados de acuerdo con
los requerimientos de la Interventoría
de la Obra, que se encarga de llevar a
cabo el control técnico, administrativo
y financiero del proyecto a ejecutar.
Ejecución: se refiere a ña
materialización de un proyecto
según lo especificado, es decir
cumpliendo el objetivo.
Inspección: juicio relativo a si
la ejecución cumple o no la
especificación como resultado se
determina si se necesita a no de
acciones correctiva.
Tipos de control de un proyecto
Control preliminar: el cual se
refiere al prevenir posibles
desvíos, definiendo qué
controlar, qué medir, y cómo.
Control concurrente: consiste en
realizar un seguimiento de las
operaciones en el curso para
asegurar que se procura alcanzar
los objetivos y control de
retroalimentación, donde se hace
un análisis de los resultados
finales, con el fin de obtener
información que permite en el
futuro tener elementos para
determinar que analizar y que
indicadores de desempeño a
utilizar.
El control de gestión: tiene como
objetivo analizar, evaluar y actuar
sobre todo los aspectos que tienen
relación con el cumplimiento delos
objetivos establecidos para un
proyecto que tiene relación con el
cumplimiento de los objetivos
establecidos para un proyecto. Esto
se logra haciendo mediciones del
desempeño, obteniendo un plan o
estándar de desempeño, y generando
posteriores informe de control. En
la actualidad los sistemas de
computacionales son de gran ayuda
para llevar acabo el control de
gestión, particularmente para el
almacenamiento y procesamiento de
datos.
El ciclo del control:
Por lo tanto La forma de ejercer el control es a
través de la recepción de informe y la comparación
de éstos con el plan. Un informe efectivo debe estar
hecho con relación al plan, con criterios de control
previamente definidos y herramientas de control
simples y amigables. Es importante que los informes
sean discutidos en reuniones formales, y deben
estimular una discusión creativa. Los informes de
proyectos típicamente utilizados son:
1. PREPARACIÓN
DE LA EJECUCIÓN
EJECUCIÓN
3. TÉRMINO
DE PROYECTO
2. SEGUIMIENTO
a. UNIDADES COMPLETADAS
Método aplicable a tareas que involucran la producción repetitiva
de unidades de trabajo fáciles de medir y que individualmente
requieren una cantidad similar de trabajo. El avance se mide como
la relación entre el número de unidades ejecutadas vs el número
total de unidades.
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠
𝐴𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 % = 𝑥100
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠
Ejemplo: Proyecto de Agua Potable y alcantarillado
• El avance de las conexiones domiciliarias de agua y
alcantarillado, requieren individualmente una cantidad
similar de trabajo, entonces se puede calcular el avance
con la fórmula anterior en relación al total de
conexiones a ejecutarse.
b. HITOS INCREMENTALES
Aplicable a cualquier grupo de tareas y subtareas que deban
desarrollarse en forma secuencial. El término de estas tareas u
operaciones es considerado como el cumplimiento de un hito que
representa un porcentaje del trabajo total del programa. En
construcción, el porcentaje representado por cada evento se basa
generalmente en el número de Horas – Hombre (HH) estimadas
como requeridas hasta dicho punto en relación al total.
• Ejemplo: Instalación de Equipo
• DONDE:
VP = VARIANZA DEL PROGRAMA
VC = VARIANZA DE COSTO
IDP = ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE PROGRAMA
IDC = ÍNDICE DE DESEMPEÑO DE COSTO
• ES MUY IMPORTANTE NOTAR LA DIFERENCIA ENTRE PRESUPUESTOS Y
FONDOS. UN PRESUPUESTO ES UN NÚMERO ESCRITO EN UN PAPEL, QUE NO
PUEDE GASTARSE, MIENTRAS QUE LOS FONDOS SON REALES Y ESTÁN
CONFORMADOS POR LOS GASTOS REALIZADOS Y LAS ESTIMACIONES DE LOS
FUTUROS GASTOS.
• EL CONCEPTO DE VALOR GANADO PERMITE DETERMINAR EL PORCENTAJE
GLOBAL DE AVANCE DEL PROYECTO O DE UNA COMBINACIÓN DE
ACTIVIDADES DIFERENTES Y DESARROLLAR OTRAS EVALUACIONES DEL
ESTADO
• CUANDO SE TIENE UN SISTEMA DE PRESUPUESTO FIJO, SE ASUME QUE UN
PRESUPUESTO FIJO DE CONTROL HA SIDO ESTABLECIDO PARA EL PROYECTO
Y HA SIDO DISTRIBUIDO ENTRE LAS CUENTAS DEL PROYECTO. EN ESTE CASO:
• VALOR GANADO % = (% AVANCE) X (PRESUPUESTO CUENTA) DEL PROYECTO.
EN CONCLUSIÓN
• CUANDO SE TIENE PRESUPUESTO FIJO, EL VALOR GANADO NO PUEDE SER
MAYOR QUE EL PRESUPUESTO PARA LA CUENTA.
• UN SISTEMA DE PRESUPUESTO VARIABLE ES APLICABLE A PROYECTOS QUE
SON INICIADOS CON UNA BASE DE DEFINICIÓN INCOMPLETA Y CUYO
PRESUPUESTO ESTÁ SUJETO A UNA VARIACIÓN CONSIDERABLE.
• LOS MÉTODOS DE CÁLCULO DE AVANCE, SON TOTALMENTE APLICABLES EN
ESTE SISTEMA, DE LA MISMA FORMA QUE PARA EL CASO DE PRESUPUESTO
FIJO.
• POR SU PARTE, EL PRESUPUESTO FIJO REQUIERE UN SISTEMA ESPECIAL PARA
LA EVALUACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD, SIN EMBARGO PERMITE EVALUAR
DIRECTAMENTE EL COSTO Y PROGRAMA.
CONTROL DE COSTO DE UN PROYECTO
Plazo contractual=plazo de ejecución
Exp. Tecnico- 120 días calendario licitación publica contratista firma de contrato
Supervisor
• El contratista
resulta ser el encargado de efectuar una obra o una construcción, pudiendo ser esta total o parcial,
determinando adicionalmente que la obra sea a todo costo
• La parte contratante
Tendría como obligación el pago del precio pactado previamente con el constructor, ello sin que tenga que
realizar ningún tipo de aporte material, toda vez que en el precio fijado inicialmente ya se definió en el
acuerdo previo a la edificación.
Entonces
entendemos que: Expediente técnicometrado 280𝑚3 (valorizado)
Metrado realmente ejecutado260𝑚3 (valorizado) costo unitario
El que se acepta es el de 280 𝑚3 y no el de 260 𝑚3
Obra por contrata a costo unitario
• El contratista
realiza un estimado global del costo total de la obra , incluidos indirectos de obra y sus honorarios por servicios profesionales
• La parte contratante
hace entrega de un anticipo el cual se amortizara en estimaciones pactadas sean semanales o mensuales como el precio está
pactado esto permite al propietario liberarse un poco de la necesidad de supervisión
Es una modalidad de contratación en la que el portor oferta tanto el expediente técnico como la
ejecución de una obra y, hasta el terreno en el que se tiene q construir, dentro de un plazo evitando
que el costo de un contrato derivado de un concurso oferta pueda desbordarse una situación que es
muy frecuente en los denominados proyectos subordinadas a la legislación específica sobre la
contratación pública.
Entonces
entendemos que:
Expediente técnico + ejecución suma alzada
El contratista hace el expediente técnico y ejecuta la obra y no puede pedir adicional.
•Una vez firmado el contrato se ve el inicio de obra se presenta una programación reprogramada
Expediente tecnico 25% 1°mes
Procedimiento de valorización
La metodología que debe emplearse para elaborar o formular las
valorizaciones
Las Bases deben establecer las fórmulas de reajuste, considerando los Índices
unificados de precios de la Construcción (IUP) del Instituto Nacional de Estadística e
Informática – INEI
La liquidación final de una obra se puede definir como un cálculo técnico, efectuado dentro de las
condiciones contractuales (penalidades, intereses, gastos generales, etc.), cuya finalidad es determinar el
costo total de la obra, el mismo que al compararlo con los montos pagados por la Entidad, podrá
determinar el saldo económico, ya sea a favor del contratista o de la Entidad, según corresponda.
a) De Cuentas: La liquidación de
cuentas de una obra (acta de b) Final: La liquidación final de una
constatación física e inventario en el obra terminada (acta de recepción de
lugar de la obra) corresponde a una obra) corresponde a una obra
obra no terminada, que no se culminada, ya sea dentro o fuera de
culmina debido a una resolución de su plazo, es decir con o sin penalidad.
contrato.
• Demoras externas