ANTECEDENTES El costo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas. DEFINICION El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades") es un modelo que analiza las actividades de los departamentos indirectos o de soporte, dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos terminados y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes.
En primer lugar no son los productos sino las
actividades las que causan los costos. En segundo lugar los productos son los que consumen actividades. OBJETIVOS Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad. Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial. Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas. Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas. La asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prev un enfrentamiento ms cercano o igualacin de costos y sus beneficios, combinando la teora del costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo ms innovador. APLICACIONES Involucrarse en el anlisis de actividades, identificarlas y describirlas, determinando como se realizan y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y que recursos son requeridos, as como, que datos operacionales reflejan su mejor actuacin y que valor tiene la actividad para la organizacin. DIFERENCIAS ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL COSTO ABC COSTO TRADICIONAL COSTO ABC Divide los gastos de la organizacin en Los costos de administracin y ventas son costos de fabricacin, los cuales son llevados llevados a los productos. a los productos en gastos de administracin y ventas, los cuales son gastos del periodo. Utiliza normalmente apenas un criterio de Los gastos de los centros de costos son asignacin de los costos indirectos a los llevados a las actividades del Departamento, centros de costos, el cual generalmente no los cuales son entonces asociados es revisado con frecuencia. directamente a los productos. Utiliza normalmente apenas criterio de Utiliza varios factores de asociacin, distribucin de los costos de fabricacin a los buscando obtener el costo ms real y preciso productos, generalmente horas hombre, posible. horas mquina trabajadas o volmenes producidos. Facilita una visin departamental de los Facilita una visin de los costos a travs de costos de la empresa, dificultando las las actividades, haciendo posible direccionar acciones de reduccin de costos. mejor las acciones en donde los recursos de la empresa son realmente consumidos. VENTAJAS Jerarquizacin diferente del costo de sus productos, reflejando una correccin de los beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo volumen.
Facilita la utilizacin de la Cadena de valor como
herramienta de la competitividad.
El uso de indicadores no financieros para valorar
inductores de costos, facilita medidas de gestin, adems de medios para valorar los costos de produccin. Estas medidas son esenciales para eliminar el despilfarro y las actividades sin valor aadido y tambin para la planificacin y presupuestos. Las organizaciones con mltiples productos pueden observar una ordenacin totalmente distinta de los costos de sus productos; esta nueva ordenacin refleja una correccin de las ventajas previamente atribuidas a los productos con menor volumen de venta.
Puede crear una base informativa que facilite la
implantacin de un proceso de gestin de calidad total, para superar los problemas que limitan los resultados actuales.
Permite calcular de forma ms precisa los costos,
fundamentalmente determinados costos indirectos de produccin, comercializacin y administracin. DESVENTAJAS Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisin respecto a la combinacin y reparto de estructuras comunes a las distintas actividades, a travs de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos.
Un sistema ABC es todava esencialmente un sistema de
costos histricos. En ciertas circunstancias, su utilidad es dudosa, especialmente si hay aspectos de costos futuros que cobren mayor importancia. A menudo se le da poca importancia a los inductores de costos relacionados con los compromisos que afecten el diseo del producto y la disposicin de la planta. En su lugar se pone ms nfasis en la generacin de costos. Tambin se suele ignorar aquellas actividades sobre las que no se dispone de datos, o stos no son fiables, tales como las de marketing y distribucin.