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No son los productos sino las actividades las que causan los costos.
Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando asi
agrupaciones de costo homogéneas en el sentido de que el comportamiento de
1 COSTOS ABC
todos los costos de cada agrupación es explicado por la misma actividad.
Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos
agrupados, entonces se deben encontrar las "medidas de actividad" que mejor
expliquen el origen y variación de los gastos indirectos de fabricación.
MEDIDAS DE ACTIVIDAD
Son medidas competitivas que sirven como conexión entre las actividades y
sus gastos indirectos de fabricación respectivos y que pueden relacionar
también con el producto terminado. Cada "medida de actividad" debe estar
definida en unidades de actividad perfectamente identificables.
Número de proveedores
De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos que hayan
demandado más recursos organizacionales, y dejarán de existir distorsiones en
el costo de los productos causados por los efectos del promedio de un sistema
tradicional de asignación de costos que falla en estudiar las verdaderas causas
del comportamiento de los gastos indirectos de fabricación y que, por ello, los
prorratea utilizando bases de asignación arbitrarias como las horas de mano de
obra directa.
Hay una aceptación clara por parte de todos los expertos de que el ABC
consume una parte importante de recursos en las fases de diseño e
implementación. Pero en el otro lado de la balanza la "poca" experiencia
indica que los ahorros anuales se estiman entre el 20% - 30% del total
de gastos. Esto indica que el PAY-BACK de los recursos pueden ser
recuperados en un plazo de tiempo muy corto.
Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la
implantación del ABC, es la determinación del perímetro de actuación y
nivel de detalle en la definición de la actividad. Porque sí se desea
determinar hasta el nivel mínimo de desempeño como por ejemplo,
puede ser el consumo de recursos que lleva asociado el proceso de
autorización de firmas de una adquisición de bien o servicio, se puede
llegar a establecer unos niveles mínimos de detalle que no aportarían
ninguna información adicional relevante.
Un tercer aspecto es que se puede hacer dificultosa la definición de las
actividades, en donde realmente se van a tener un mayor número de
problemas, es en la definición de los "inductores" o factores que
desencadenan la actividad. La identificación de los factores que
desencadenan las actividades es una tarea ínter funcional en la que
participarán todas las personas que toman parte en la ejecución de las
tareas que forman la actividad. Para determinar los inductores, se deben
utilizar el método de causa-efecto con el objeto de analizar las causas
inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el
cúmulo de actividades.
Por último es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va
acompañado en las primeras fases de un proceso de adaptación y para
evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no
suponga un proceso traumático, se debe educar a los usuarios que
mantienen la información y a las personas que usan la misma para la
toma de decisiones.
Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad
6 COSTOS ABC
corporativa.
No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y
organizacional.
La información obtenida es histórica.
La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no
se encuentran satisfactoriamente resueltos.
El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyos outputs son
adecuados sin juicios cualitativos.
En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son
inciertas.
Como conclusión final se debe tener en cuenta que el sistema de costos
basado en las actividades se instaura como una filosofía de gestión
empresarial, en la cual deben participar todos los individuos que
conformen la empresa, desde los obreros y trabajadores de la planta,
hasta los más altos directivos, ya que al tener cubiertos todos los
sectores productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas
competitivas y comparativas frente a las entidades que ejercen su
misma actividad.
Aquellas empresas en las que los costos indirectos configuran una parte
importante de los costos totales o donde se observa un crecimiento, año
tras año en sus costos indirectos.
Manejo de materiales
Ingeniería
Preparación para la producción. Ingreso de información a las
computadoras para el inicio de producción
Ensamblaje, soldaduras, inserción manual o mecanizada de piezas.
Control de calidad.
Empaque y embarque, etc.
Específico
13 Otro factor común, que se observa en los casos estudiados, tiene que verABC
COSTOS con
una mala aplicación del modelo costeo tradicional en la asignación de los
costos indirectos de fabricación, ya que no consideran que la base a elegir
para la aplicación de los costos indirectos debe ser aquella que mejor explicar
el comportamiento de esto. Los causantes de los costos indirectos, suelen ser
varios.
El último factor común que vemos en los tres casos analizados corresponde a
la existencia de variados productos y con distintos grados de complejidad entre
ellos, ya sea por actividades asociadas al proceso productivo o por las
actividades de soporte. Ante esta situación está claro el hecho que el costeo
tradicional dificulta la asignación correcta de los costos comunes a los
diferentes productos. Con esto no entrega información de calidad para la toma
decisiones en el ámbito estratégico del negocio (contabilidad estratégica de
costos), que tienen que ver con, por ejemplo, potenciar o eliminar productos,
como también con la correcta fijación de los precios de los mismos.
CONCLUSIÓN
Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el más apropiado
para nuestro trabajo.
CASOS PRÁCTICO
La Empresa Industrial GIN S.A.; dedicada a la fabricación de pantalones, le presenta la
siguiente información, para tres modelos de pantalones que produce:
ACTIVIDADES
Servicios de ingeniería S/. (Horas de servicios de ingeniería)
8,000.00
15 Reparación de maquinaria 110,000 (Horas Maquina) COSTOS ABC
Recepción 65,000 (Número Órdenes Recibidas)
Empaque 32,000 (Número de entregas)
Supervisión de la producción 45,680 (Número Ordenes Producidas)
TOTAL S/.260,680.00
SE PIDE:
ANEXO 2
CASO PRÁCTICO
La empresa química GAMA SA se dedica a la producción de medicamentos
para enfermedades broncopulmonares del cuerpo humano.
El proceso productivo de dichos medicamentos consta de seis actividades, las
cuales son:
CUADRO N°1
Número de componentes 72 24
Horas de servicios de ingeniería 0.20 0.10
Numero de preparaciones * 0.04 0.05
Horas de prueba 0.10 0.04
Numero de ordenes ** 1 0.80
18 Se debe indicar que el costo total de las pastillas Ampicilin y Lincoci COSTOS
son iguales
ABC
a las materias primas mas los costos indirectos de fabricación aplicados de
acuerdo con las horas de mano de obra directa.
COSTO DE LA PRODUCCION
PASTILLA
Costeo Tradicional
AMPICILIN LINCOCI
S/. 44.82 + (0.20 * S/. 460.00) = S/. S/. 70.10 + (0.20 * S/. 460.00) = S/.
136.82 162.10
Se Pide:
1. Con la información proporcionada determine el nuevo costo de las pastillas
Ampicilin y Lincoci, aplicando los costos A.B.C.
SOLUCION
1. Se procede ha determinar el costo incurrido en la elaboración de cada
pastilla tomando como información para efectuar los cálculos auxiliares, los
datos del Cuadro N° 1.
RESPUESTA:
El costo de producción de cada producto es:
AMPICILIN : 178.42
LINCOCI : 120.70
20 COSTOS ABC