TRANSCRIBIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES

Cada grupo de debe leer detenidamente y consultar, para que a través de

una exposición en clase, socialice cada uno de estos conceptos, explicando
con un ejemplo cada función de estos conceptos.
Actividad No 1
Consultar sobre Que es transcripción: Concepto, Textos (en soporte físico
y digital), metodologías, normas Técnicas Colombianas vigentes para:
transcripción textual, citas textuales, notas y pie de página. Cotejo:
Concepto y aplicación.
TRANSCRIPCION
Concepto: La definición de la RAE indica que transcribir es “copiar en otra
parte algo ya escrito”. Aunque al hablar de la transcripción de documentos
hablamos de la representación sistemática de una forma oral mediante
signos escritos. Dicho en un lenguaje más coloquial, la transcripción es
poner un audio por escrito. Por ejemplo, poner una conversación o
grabación por escrito.
Dependiendo de la claridad con que se exponga, el manejo del tema,
imágenes utilizadas en la exposición, se tendrán en cuenta para la
evaluación.
Metodología: Características de la metodología de la transcripción
1: Entrega en Word o pdf, fondo en blanco, oscuro (facilita la lectura en
pantalla) o ambas; con el tipo y tamaño de letra que usted elija
2: las transcripciones son literales e incluyen:
Registro de palabras que no se entienden con la marca de INAUDIBLE, o su
transcripción fonética (forma de pronunciar) sugiere PALABRAS cuando
quien transcribe no tiene completa seguridad. En estos casos van en color
rojo con el tiempo en este formato: 01.13.00
NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 1487 CITAS Y NOTAS AL PIE DE
PAGINA
Citas
Pasaje, párrafo proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor
para corroborar o contrastar lo expresado.
Clases de citas
Cita de cita:
Cita que se hace de un autor que, a su vez, la ha tomado de otro.
Ejemplo:
“A veces creo que es verdad lo que dijo mi compadre Gabriel García
Márquez, que cien años de soledad no era mas que un vallenato de 350
páginas”
Cita directa o textual:
Cita en la cual se hace transcripción de las palabras textuales de un autor.
Ejemplo:
A propósito del análisis de riesgo, royal p. Fisher dice: un análisis de riesgo
o valoración puede ser efectuado en cualquier momento. Sus objetivos
son:
Cita indirecta
Cita que hace mención de las ideas de un autor, con las palabras de quien
escribe.
Ejemplo
Como dice mabbett, el éxito de la producción de las frutas en chile está
asociado a factores como el clima, la geografía, el talento técnico y
empresarial.
Presentación de las notas al pie de página
Las notas al pie de página sirven para hacer aclaraciones o proporcionar
mayor información acerca de lo escrito.
Pie de página
Las notas al pie de página se indican en el texto con asterisco (*).
La señalización de las notas al pie de página no es consecutiva en el texto
sino que corresponden a cada página.
Que debe llevar el pie de página
Forma mediante la cual se obtuvo la información: entrevista, carta, libro,
etc.… este dato se escribe con mayúscula fija.
Nombre y cargo de la persona que suministró la información.
Ciudad y fecha en que se obtuvo la información.
Nombre del libro donde saco la información
Ejemplo de nota al pie de página
* entrevista con maría Emma mejía, ministra de educación de Colombia.
Bogotá, 20 de febrero de 1996.
COTEJO: Cuando se habla de cotejo se estará haciendo alusión a la
comparación de una cosa con otra u otras.
El objetivo de un cotejo suele ser descubrir si en la mencionada
comparación entre las cosas existen diferencias, en caso de haberlas
cuáles son, y si no existen diferencias, determinar por qué no existen,
entre otras alternativas.
APLICACIÓN: Generalmente, el cotejo o comprobación de los dos
documentos públicos en cuestión con sus originales la realiza el Secretario
Judicial, haciéndose presente en el archivo, o en su defecto en el local en
el cual se encuentre el original o matriz, con la presencia, en caso que así
lo quisieran, de las partes y de sus defensores, los cuales serán avisados
para tal efecto.
Cuando se impugna la autenticidad de un documento privado, quien hace
la presentación podrá pedir un cotejo pericial de letras o cualquier otro
método que resulte eficaz para tal caso. Asimismo, cuando esté en tela de
juicio la autenticidad de cualquier otro documento público podrá
solicitarse dicho cotejo. El procedimiento lo lleva a cabo un perito
designado por el tribunal.
En el caso que el cotejo resulte auténtico, los costos que se hayan
generado quedaran a cargo de quien haya solicitado la impugnación.
Producto Final: Trabajo final presentado en Word teniendo en cuenta las
normas para la elaboración y presentación de trabajos.
Duración de la actividad: 4 horas
Material requerido: Hojas papel bond carta, bolígrafos, computador
portátil.
Ambiente Requerido: Ambiente de aprendizaje dotado de computador
portátil con conectividad a internet, procesador de texto.
Actividad No 2
Forma: Individual
Transcribir documentos aplicando las técnicas de digitación, las Normas
Técnicas Colombianas, las de Gestión de la Calidad e institucionales y la
legislación vigente.
Practique transcripción de documentos con la carta comercial estilo
bloque extremo. Aplique las técnicas de transcripción a este documento.
Producto Final: Trabajo final presentado en Word teniendo en cuenta las
normas para la elaboración y presentación de trabajos.
Duración de la actividad: 4 horas
Material requerido: Hojas papel bond carta, bolígrafos, computador
portátil.
Ambiente Requerido: Ambiente de aprendizaje dotado de computador
portátil con conectividad a internet, procesador de texto.
Estilos de Carta Comercial
Actividad No 3
Con la siguiente información, realice o transcriba en Word en los tres estilos, de
acuerdo a los videos que están en el material de apoyo, cada uno de los estilos
de la carta comercial: Estilo de carta bloque, bloque extremo, semibloque. 
Para elaborar cada estilo debe ordenar las partes de la carta que se detallan a
continuación:

Con la presente, me permito solicitar a usted, nos envíe el pedido No 234,

correspondiente a 140 sillas rimas; Espero que este pedido se me sea
despachado en la primera semana de Julio.

Cordial Saludo,  

Atentamente: El Nombre del Estudiante

No siendo otro el objeto de la presente, me suscribo.

Señor
Julio Casquete Cortes

Representante de Ventas

Almacenes Éxito S.A.

Medellín

Trabajo Individual
Duración: 1 horas

Actividad No 1

Consultar sobre Que es transcripción: Concepto, Textos (en soporte físico y digital),
metodologías, normas Técnicas Colombianas vigentes para: transcripción textual, citas
textuales, notas y pie de página. Cotejo: Concepto y aplicación.

Actividad No 2

Transcribir documentos aplicando las técnicas de digitación, las Normas Técnicas

Colombianas, las de Gestión de la Calidad e institucionales y la legislación vigente.

Actividad No 3

Interpretar las normas técnicas para la transcripción de textos, de citas textuales,

notas y pie de página. Aplicar las normas técnicas para la transcripción de textos, de citas
textuales, notas y y pie de página. - Interpretar la solicitud de transcripción. - Transcribir los
textos con fluidez y exactitud.

Actividad No 4

Analizar las ventajas de aplicar las normas técnicas de digitación en los documentos
organizacionales.

Esta norma establece los requisitos para el planeamiento y diseño físico-espacial de nuevas
instalaciones escolares, orientado a mejorar la calidad del servicio educativo en armonía con
las condiciones locales, regionales y nacionales. Adicionalmente, puede ser utilizada para la
evaluación y adaptación de las instalaciones escolares existentes.