CMO MEDIR LAS

MEJORAS EN LA
APLICACIN DE KAIZEN?
Indicadores de Gestin
Factores Claves de xito
Diferencias entre el valor de resultado y el objetivo

ING. GABRIELA N. CASTREJN

VARGAS.

Se conoce como indicador de gestin a aquel

dato que refleja cules fueron las consecuencias
de acciones tomadas en el pasado en el marco
de una organizacin. La idea es que estos
indicadores sienten las bases para acciones a
tomar en el presente y en el futuro.

Lo que permite un indicador de gestin es determinar

si un proyecto o una organizacin estn siendo
exitosos o si estn cumpliendo con los objetivos.

INDICADORES DE GESTIN

Por que la empresa debe tomar decisiones.

Por que se necesita conocer la eficiencia de las empresas (caso

contrario, se marcha a ciegas, tomando decisiones sobre
suposiciones o intuiciones).

Por que se requiere saber si se est en el camino correcto o no en

cada rea.

Por que se necesita mejorar en cada rea de la empresa,

principalmente en aquellos puntos donde se est ms dbil.

Por que se requiere saber, en lo posible, en tiempo real, que pasa

en la empresa (eficiencia o ineficiencia)

POR QU MEDIR?

Para poder interpretar lo que esta ocurriendo.

Para tomar medidas cuando las variables se salen de los limites establecidos.

Para definir la necesidad de introducir cambios y/o mejoras y poder evaluar sus
consecuencias en el menor tiempo posible.

Para analizar la tendencia histrica y apreciar la productividad a travs del

tiempo.

Para establecer la relacin entre productividad y rentabilidad.

Para direccionar o re-direccionar planes financieros.

Para relacionar la productividad con el nivel salarial.

Para medir la situacin de riesgo de la empresa.

Para proporcionar las bases del desarrollo estratgico y de la mejora focalizada.

PARA QU MEDIR?

Indicadores de cumplimiento: con base en que el cumplimiento tiene que ver con la
conclusin de una tarea. Los indicadores de cumplimiento estn relacionados con las
razones que indican el grado de consecucin de tareas y/o trabajos. Ejemplo:
cumplimiento del programa de pedidos.

Indicadores de evaluacin: la evaluacin tiene que ver con el rendimiento que se

obtiene de una tarea, trabajo o proceso. Los indicadores de evaluacin estn relacionados
con las razones y/o los mtodos que ayudan a identificar nuestras fortalezas, debilidades
y oportunidades de mejora. Ejemplo: evaluacin del proceso de gestin de pedidos.

Indicadores de eficiencia: teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver con la
actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mnimo de
recursos. Los indicadores de eficiencia estn relacionados con las razones que indican los
recursos invertidos en la consecucin de tareas y/o trabajos. Ejemplo: Tiempo fabricacin
de un producto, razn de piezas / hora, rotacin de inventarios.

CATEGORA DE LOS
INDICADORES

Indicadores de eficacia: eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento
o propsito. Los indicadores de eficacia estn relacionados con las razones
que indican capacidad o acierto en la consecucin de tareas y/o trabajos.
Ejemplo: grado de satisfaccin de los clientes con relacin a los pedidos.

Indicadores de gestin: teniendo en cuenta que gestin tiene que ver con
administrar y/o establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas
y/o trabajos programados y planificados. Los indicadores de gestin estn
relacionados con las razones que permiten administrar realmente un
proceso. Ejemplo: administracin y/o gestin de los almacenes de productos
en proceso de fabricacin y de los cuellos de botella.

CATEGORA DE LOS
INDICADORES

KPI oKey Performance Indicators,

en la lengua de Cervantes:
Indicadores Clave del Desempeo

FACTORES CLAVES DEL XITO

Los KPI miden inductores del

xito, nunca resultados,y es que
las mtricas asociadas al desempeo
nos indican qu hacer, mientras las de
resultado nos dicen lo que hemos
hecho (las primeras causan las
segundas).

Por ejemplo, una cosa es el nmero de

reuniones con nuevos clientes que haya
tenido
esta
semana
nuestro
departamento de ventas (inductor) y otra
es el beneficio neto obtenido con las
ventas
de
determinado
producto
(resultado).

DEFINICI
N