Optimizacin de las horas de

trabajo

El tiempo deja de
ser nuestro cuando
lo hemos
comprometido
para los dems

DEFINICIONES
OPTIMIZAR

JORNADA LABORAL

Realizar una actividad de la mejor

manera

TIEMPO

Duracin del trabajo diario

RENDIMIENTO LABORAL
Relacin entre los

Duracin de un evento o intervalo

ocurrido entre dos o mas

acontecimientos

objetivos/metas/tareas alcanzadas y el
tiempo que se han necesitado para
lograrlo.

CONSIDERACIONES

La organizacin del tiempo guarda estrecha

relacin con el rendimiento laboral
Quien contrata su tiempo concede su
propiedad
El tiempo improductivo es prdida
irreparable
Las horas transcurren sin pausas ni
retrocesos
En Medicina el destiempo puede representar
graves
complicaciones o la muerte del enfermo

IMPORTANCIA
La capacidad de
gestionar bien el
tiempo es una
habilidad que las
empresas valoran
cada vez ms en
sus trabajadores,
ya que este factor
mejora
la
productividad y la
competitividad de
la organizacin.

El trabajador que ejecuta muchas tareas en

poco tiempo siempre es provechoso. Pero
alcanzar ese nivel no es fcil. El primer paso
para lograrlo consiste enreflexionar sobre
cul es su misin y qu objetivos debe
cumplir.
El siguiente paso esanalizar las tareas
concretas que habremos de llevar a cabo
para lograr esos objetivosy decidir cules
nos corresponde ejecutar directamente y
cules podemos delegar a otros.

IMPORTANCIA
El trabajo en la clnica
puede ser agobiante e
infructuoso cuando la
desorganizacin y las
malas actitudes nos
superan.
Las
inevitables
consecuencias
de un
acto mdico incorrecto
son:

Errores
Altercados
Frustracin
Desprestigio
Sanciones legales

Una vez delimitados las funciones y objetivos,

es preciso establecer el tiempo que requiere
cada una de las tareas a ejecutar, y si la suma
supera el total de horas de nuestra jornada
estudiaremos la posibilidad de reducir el
tiempo asignado a cada tarea mediante una
nueva estrategia de trabajo.
En ocasiones, la prdida de tiempo est
causada por hbitos obsoletosque sin
embargo seguimos utilizando pues hemos
fijado en nuestra mente un patrn de trabajo
muy rgido. Casi siempre es posible hacer una
misma labor de otra forma y obtener un buen
resultado o al menos un resultado aceptable.

No olvidemos que trabajamos con vidas

Antes de iniciar la jornada
Programar actividades
Establecer prioridades
Agrupar tareas
Asumir o delegar (?)
Considerar imprevistos
Disponer insumos
Satisfacer necesidades

fisiolgicas
Mostrar buena actitud

Durante la jornada
Valorar capacidades propias
Congruencia recursos

necesidades
Vislumbrar los riesgos
Solicitar apoyo si se requiere
Apegarse a normas y protocolos
Evitar improvisaciones inseguras
Anotar observaciones
Disponer de descansos razonables
Reprimir distractores
Concluir los trabajos asignados

LOS LADRONES DEL TIEMPO

Demora para iniciar la jornada
Visitas inoportunas
Reuniones improvisadas
Llamadas telefnicas improductivas
Intromisin a actividades ajenas
Papeleo obsoleto
Desorden en el entorno laboral
Comunicacin confusa
Recorridos extensos
Atoramientos o pausas innecesarias
Material faltante o equipos descompuestos
Socializacin improcedente

COMO OPTIMIZAR EL TIEMPO

Si el tiempo es lo ms
caro, la prdida de
tiempo es el mayor de
los derroches.

Agendar las actividades

Iniciar la jornada puntualmente
Evitar visitas innecesarias
Programar reuniones con antelacin
Filtrar las llamadas telefnicas
No involucrarse en actividades ajenas salvo

Benjamn Franklin(17061790)

Estadista y cientfico
estadounidense.

urgencia
Delegar las actividades factibles de hacerlo
Papeleo congruente redaccin precisa y concisa
Orden en el entorno laboral
Comunicacin clara y oportuna
Rutas abreviadas
Evitar atoramientos o pausas innecesarias
Acopiar con anticipacin todo el material y
equipos necesarios

Sabia virtud es optimizar el tiempo

APLICACIN DE LOS PRINCIPIOS TICOS

EN RELACIN AL TIEMPO

NO MALEFICENCIA . No derrochar el tiempo No mal utilizarlo No abreviarlo

indebidamente No quitrselo a los dems No postergar lo impostergable -

BENEFICENCIA . Distribuirlo correctamente Cumplir con puntualidad Invertirlo en tareas productivas - Actuar con celeridad en las emergencias
Proveer pausas necesarias
JUSTICIA. Cumplir cabalmente las jornadas Dedicarlo equitativamente a las
personas y a las actividades encomendadas - Respetar horarios y
compromisos establecidos
AUTONOMA.Permitir que el enfermo o sus familiares tomen su tiempo para
asumir decisiones trascendentes- Respetar hasta donde sea posible el
cuando actuar en cada paciente

Y del descanso qu?

CUIDADO
El uso de drogas lcitas y/o
psicofrmacos es considerablemente
elevado entre la poblacin mdica.
Incontables colegas se han iniciado
en ellos bajo la justificacin de
relajarse
o
aumentar
su
productividad en el trabajo . Y han
terminado en la desgracia.
Ten muy presente que TODOS ellos
tienen consecuencias nocivas y que
cualquier iatrogenia cometida bajo
sus efectos
se castiga con mayor
severidad

El descanso es parte trascendental en la

optimizacin del tiempo. Comprende varias
actividades tales como sueo, reposo y
distracciones.
El adulto requiere de 6 8 horas diarias de sueo.
Trabajar en condiciones de fatiga es peligroso y no
permite alcanzar buenos estndares de
rendimiento .
Los psicoestimulantes NUNCA deben utilizarse
para aumentar el tiempo de vigilia o mejorar el
rendimiento laboral
ya que pueden provocar
adicciones, cambios de conducta, alteracin de los
reflejos,
psicosis,
y
varios
efectos
gastrointestinales y cardiovasculares adversos

La adiccin es un grave problema de salud

pblica que afecta a los mdicos y pacientes. Y
es que las condiciones en las que trabajan
mdicos y enfermeras son un perfecto caldo de
cultivo para las adicciones: duermen poco, estn
sujetos a grandes cargas de estrs y adems
tienen fcil acceso a la adquisicin de
medicamentos altamente adictivos.
Se calcula que el porcentaje de enfermeras y
mdicos adictos al alcohol o a las drogas va de
un10% a un 15% .
Las especialidades que
nmero de adictos son:
mdicos de urgencias y
de ellos se iniciaron
rotatorio o la residencia.

concentran al mayor
los anestesilogos, los
los psiquiatras, varios
durante el internado

Miles de doctores se vuelven adictos cada ao.

Algunos incluso llegan a comprometer la salud
de los pacientes, robando parte de sus dosis, o
contagindolos de distintas enfermedades al
compartir las mismas jeringas.

Proverbio rabe

Tarea
1.2.3.4.5.6.7.-

Da tu propia definicin de optimizacin de las horas de trabajo

Qu importancia tiene la buena gestin del tiempo en la prctica mdica?
Por qu en Medicina el destiempo puede ser tan significativo?
Qu se recomienda antes de iniciar la jornada para optimizar el tiempo?
Qu se recomienda durante la jornada para optimizar el tiempo?
Qu son los ladrones del tiempo Menciona 5 ejemplos
Aplica con dos ejemplos de cada uno los 4 principios ticos en relacin con la
optimizacin del tiempo
8.- Qu importancia tiene el tiempo de descanso durante las jornadas
prolongadas?
9.- Qu consecuencias crees que acarrea el trabajo excesivo del mdico en su
vida de familia y de pareja?
10-Investiga lo que es el Sndrome de burnout en el mdico y elabora un breve
resumen del mismo
LA TAREA DEBER ENTREGARSE EN MANUSCRITO Y EN HOJAS TAMAO
CARTA AL PRINCIPIO DE LA CLASE