Mecnica Administrativa

Previsin
Es la determinacin tcnicamente realizada, de lo que se desea lograr por medio de un organismo social. Y la investigacin y valoracin de las condiciones futuras de dicho organismo, hasta determinar los diversos cursos de accin posibles.

Previsin
Objetivos: A esta etapa corresponde fijar los fines. Investigaciones: Descubrimientos y anlisis de los medios con que pueda contarse

Planeacin
Es la determinacin del curso concreto de accin que se habr de seguir fijando los principios que lo harn presidir y orientar. Secuencia de operaciones necesarias para alcanzar, la fijacin del tiempo, etc.

Planeacin
Polticas: Principios para orientar la accin. Procedimientos: Secuencias de operacin o mtodos. Programas: Fijacin de tiempos requeridos.

Organizacin
Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben darse entre las jerarquas, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.

Organizacin
Jerarquas: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel. Funciones: Determinacin de como debe dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general. Obligaciones: Actividades en concreto de cada unidad de trabajo, susceptible a ser desempeada por una persona.

Principios generales de la Previsin

Previsin (De pre-ver: ver anticipadamente), implica la idea de aticipar ciertos acontecimientos y/o situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar.

Qu se necesita para hacer previsiones?

Fijar objetivos Investigar factores positivos y negativos Coordinacin

Aplicacin del principio de la Previsin

Certeza e Incertidumbre: Excluir el temor a equivocarse a pesar de la falta de elementos que permitan predecir los acontecimientos en un futuro. Probabilidad: Tener fundamentos para concluir que hay mayor posibilidad de que ocurra en un sentido o en otro.

Aplicacin del principio de la Previsin

Estudio ms analtico de todos los factores que intervienen en la realizacin de los hechos futuros en que descansar el xito de la empresa. Fundirse en hechos objetivos y no en meras opiniones.

Principio de la objetividad en la Previsin

Las previsiones deben descansar en hechos ms no en opiniones subjetivas. Principio de la medicin. Entre ms apreciable de forma susceptible, cualitativa y cuantitativamente; Una previsin es ms segura.

Reglas para la fijacin de un objetivo

Objetivo: Idea de algo lo cual se lanzan o dirigen nuestras acciones. METAS

Reglas para la fijacin de un Objetivo

Un objetivo representa lo que se espera alcanzar en el futuro como resultado del proceso administrativo. La importancia de la fijacin de un objetivo es clara y definitiva.

Clasificacin de los objetivos

Individuales Objetivos que persigue una persona fsica concreta Colectivos Objetivos comn dentro de un grupo de personas.

Clasificacin de los objetivos

Objetivos bsicos: Objetivos principal. Objetivos secundarios: Son medios para la consecucin de los objetivos bsicos o primordiales. Objetivos colaterales: Son aquellos que, sin ser buscados directamente, se obtienen casi espontneamente al desarrollar los objetivos secundarios .

Clasificacin de los objetivos

Objetivos a corto plazo: En razn de la finalidad econmica de la empresa, los objetivos deben realizarse en el plazo ms corto posible Objetivos a largo plazo: Objetivos que no se pueden llevar a cabo hasta pasado un tiempo determinado.

Clasificacin de los objetivos

Objetivos naturales: Por sus propias caractersticas, busca determinada funcin, organizacin, etc. Objetivos subjetivos o arbitrarios: Es aquel que se propone el empresario o jefe de un grupo..

Tipos de reglas en la Previsin

Tipo negativo: Su fin es ayudarnos a no confundir el verdadero objetivo con otros que fcilmente parecen serlo. Tipo positivo: Situar, definir, clasificar y explicar con claridad a los dems objetivos.

Reglas negativas
No debe tomarse como objetivo lo que puede ser tan solo un sntoma o elemento dentro de una organizacin. No confundir el objetivo con uno de los medios para alcanzarlo. No tomar como posibilidades contradictorias las que quiz solo son contrarias. Encontrar las semejanzas y diferencias de nuestro objetivo con los dems parecidos.

Reglas positivas
Contar con opiniones de diversas personas, sobre todo si sus puntos de vista representan ngulos distintos y complementarios. Fijar el objetivo por escrito, principalmente los de mayor importancia Aplicar las seis preguntas: Qu, como, quin, donde, cuando y por qu. El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por los que ayudan a realizarlo. Los objetivos deben ser estables.