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Administracin Financiera Equipo: Gerardo Pascual Lucio Miguel ngel de la Cruz Guerrero Paola T. Parrales Jasso 4 de junio de 2011.
El papel directivo en una empresa lleva consigo la toma de decisiones, donde su ideal estar en funcin de la preparacin, experiencia, personalidad e informacin que posea el directivo para analizar el nmero de variables que intervienen o son relevantes para la toma de determinada decisin.
Un factor bsico y de vital importancia en el proceso de la toma de decisiones administrativas y estratgicas, es el contar con excelentes sistemas de informacin, que sean oportunos, relevantes y confiables. Los informes para clientes externos, apuntan a datos histricos, mientras los informes para la administracin de la empresa, debe apuntar a datos futuros.
La administracin se enfrenta a dos tipos de decisiones, las decisiones a corto plazo, las cuales hacen referencia a la operacin normal de la empresa, se llevan a cabo y permiten hacerle seguimiento y corregir sobre ellas el rumbo determinado. Las decisiones a largo plazo, se enfocan principalmente a inversiones de capital, sobre ellas no se puede echar marcha atrs, son rgidas ya que normalmente comprometen muchos
Para la toma de decisiones a corto plazo, se debe tener en cuenta tres aspectos bsicos:
La informacin contable es de suma importancia pero no es la nica que debe tomarse en cuenta, se necesita informacin cuantitativa y cualitativa.
La clasificacin de los costos que se debe utilizar es la de identificar si el costo es relevante o irrelevante para la decisin a tomar. Costos relevantes son aquellos que pueden incrementar o disminuir al tomar la decisin, mientras los costos irrelevantes son aquellos que permanecen constantes al tomar la decisin. En general, los costos variables son relevantes y los costos fijos irrelevantes, aunque no siempre es as.
Realizar un anlisis marginal. Un error que se comete, es que se analizar la informacin como un todo, en vez de hacer un anlisis de los datos y las variaciones que pueden presentar los ingresos, costos y gastos que sern afectados por la decisin.
ANLISIS MARGINAL
La presentacin y el manejo de los datos se deben estructurar de tal modo que se puedan analizar con el sistema marginal o incremental, es decir, slo preocuparse por los costos o ingresos que se vern afectados por la decisin que se piensa tomar. El anlisis incremental consiste en determinar el monto en que fueron aumentados o disminuidos los ingresos por una decisin especfica, as como los cambios operados en los costos, ya sea disminuciones o incrementos, por la misma decisin. Si se comparan los movimientos operados en los ingresos con los cambios en los costos, resulta un diferencial que puede ser denominado utilidad o prdida incremental, segn los efectos que provoque la decisin.
COSTOS DE OPORTUNIDAD
Costo de oportunidad es lo que se deja de ganar por no elegir determinada opcin. En el momento en que se elige un curso de accin, se desecha la oportunidad de tomar otro, por lo que los beneficios cuantificables de la opcin rechazada constituyen intrnsecamente, un costo de oportunidad. Los costos sumergidos, son los costos histricos que no aceptan accin retroactiva, ya que una vez tomada la decisin, no se puede modificar.
Este mtodo debe ser aplicado, ya que la empresa puede caer en el error de aceptar todos los pedidos que cubran los costos directos, descuidando la cobertura de costos fijos que puede ocasionar problemas de liquidez y capital de trabajo.
Este mtodo se basa en que el precio debe estar en funcin del rendimiento que desean las empresas sobre la inversin, es decir, se basa en el principio de que el precio debe garantizar una justa remuneracin del capital invertido.
DONDE: PA= Precio actualizado PB= Precio Base X, Y Z = Insumas ms importantes del producto
Conclusin
Con todo lo expuesto, se puede establecer las inversiones que son afectadas por las variables internas y externas y estos pueden repercutir en costos al momento de la inversin si los costos se incrementan ms de lo que se presupuesta al inicio, esto puede ocasionar perdidas para los accionistas o para las empresas, por eso es muy importante para una buena toma de decisiones conocer la factibilidad existente y poder predecir los riesgos que pueda tener la inversin.