GESTIN DE PERSONAL (PA) Personnel Administration El Sistema HCM permite: Fijar jerarquas organizativa Fijar relaciones entre los

os empleados Almacenar y gestionar los datos del empleado en el sistema Las Estructuras de la Empresa se subdividen en: Estructuras Administrativas:

Dividen las organizaciones y los empleados, segn factores relevantes para la

Gestin de Tiempos (TM) y el Clculo de Nmina (PY). Se configuran por medio de las funciones del Customizing. Se basan en:

1.- La Estructura de la Empresa que para la Gestin de Personal (PA) esta determinada por: Mandante Sociedad Divisin de Personal

Subdivisin de Personal: Se definen agrupaciones que afectan directa o indirectamente a la Gestin de Tiempos (TM) y al Clculo de Nmina (PY).

2.- La Estructura de Personal que para la Gestin de Personal (PA) esta determinada por: Grupo de Personal rea de Personal rea de Nmina de Personal Estructuras Organizativas

3.- El Plan de Organizacin Proporciona un modelo completo del entorno estructural y del personal de la empresa. Es la base de la Gestin de la Organizacin (OM) Se sirve de elementos que se denominan OBJETOS, siendo entre otros los ms importantes

O Unidad Organizativa S Posicin C Funcin K Centro de Costos P Persona

Los Empleados se asignan en el Infotipo 0001 Asignacin Organizativa, en donde se incluyen los empleados en las estructuras Organizativas, de Personal y de Empresa. La informacin del IT 0001 Asignacin Organizativa, es de gran importancia para: Las verificaciones de autorizaciones La entrada de datos adicionales La Gestin de Tiempos (TM)

El Clculo de Nmina (PY) De todo ello resulta la asignacin del Empleado: A una Unidad Organizativa (O) A una Funcin (C) A un Centro de Costos (K)

El Empleado se asigna: A una Sociedad A una Divisin de Personal A un rea de Nmina

A una Posicin (S)

Estructura de la Empresa Mandante: Es una unidad del sistema independiente a nivel jurdico y de organizacin.
No suele existir intercambio de datos entre Mandantes Si un Empleado cambia de Mandante se deber volver a crear un nmero de personal Puede ser un Grupo Corporativo o una Sociedad al nivel ms bajo Tiene un cdigo alfanumrico de tres caracteres No se accede a los datos de un Empleado desde otros Mandantes No existen evaluaciones o autorizaciones de acceso, vlidas para todos los Mandantes El Mandante 000 contiene el sistema original SAP y no puede modifi-carse. Este mandante as como el 001 se suministran a los clientes. Ambos son idnticos al momento de la entrega. Mandante 003 es test, mandante 004 es mandante de formacin. Los elementos definidos como independientes del Mandantes son:

o Definiciones de Campo o Estructuras de Tablas y de Ficheros o Tablas independientes de Mandante o Transacciones o o o Tablas especficas de Mandante Registros Maestros de Personal Registros Maestros de Usuarios Perfil de autorizacin

o Programas o Evaluaciones estndar o Objetos de autorizacin o Documentacin de ayuda o Programas propios del usuario

Los elementos definidos como especficos del Mandante son:

Sociedad: Es una empresa independiente con contabilidad cerrada y que elabora sus propios balances.
La Sociedad se define en Finanzas (FI) Es preciso coordinar la parametrizacin de la Sociedad cuando estn activos los componentes Controlling (CO), Gestin Financiera (FI), Gestin de Materiales (MM) y Gestin Comercial (SD).

Divisin de Personal: Es una unidad especfica para la Gestin de Personal (PA). Constituye una subdivisin de una Sociedad en subunidades.
La Divisin de Personal es un criterio de seleccin para evaluacio-nes. Constituye una unidad de la verificacin de autorizacin Es posible generar valores propuestos durante la entrada de datos, ej. Para el rea de liquidacin. Responde a un criterio geogrfico La divisin de personal, utilizada exclusivamente en la gestin de personal, es unvoca dentro de un mandante Cada divisin de personal debe ser asignada a una sociedad

 Debe asignar la misma agrupacin de pases a todas las Divisiones de Personal de una Sociedad

Subdivisiones de Personal: Son subdivisiones de reas de Personal. A este nivel se realiza la organizacin de las subdivisiones de Gestin de Personal (PA) ms importantes.
En este nivel tiene lugar el control de los principales aspectos organizativos de HR:

o o

Estructura de Clase de Convenio y CC Nmina Planificacin de Horarios de Trabajo

Se distingue mediante una identificacin alfanumrica de cuatro dgitos.

Estructura de Personal Grupo de Personal: Es una divisin general de empleados

Define la vinculacin entre un empleado y la empresa

Define la posicin de un empleado dentro del personal de la empresa Los principales Grupos de Personal son: o Empleados Activos o Pensionistas o Personas en rgimen de jubilacin anticipada Un grupo de personal est formado por un nmero de reas de personal Pueden generarse valores de propuesta para el rea de Clculo de Nmina o para las retribuciones bsicas Constituye un criterio de seleccin para evaluaciones Representa una unidad de verificacin de autorizacin rea de Personal: Representa una clasificacin ms detallada de los grupos de personal segn la posicin de los empleados. Dentro del grupo de personal ACTIVOS, diferenciamos por ej.: los grupos de personal de los operarios, los empleados asalariados, los empleados fuera de convenio y los empleados en formacin. Se definen en Customizing asignando un identificador alfanumrico de dos caracteres. Tambin puede asignar caractersticas de los empleados, como el status de la actividad, el status de ocupacin y el nivel de educacin o formacin, con fines estadsticos. El rea de personal permite definir valores propuestos durante la entrada de datos, por ejemplo, para el rea de nmina de personal o los emolumentos bsicos de un empleado. Permite asignar caractersticas de los empleados con fines estadsticos Las caractersticas de control de la estructura de personal se definen a nivel del rea de personal rea de Nmina Representa una unidad organizativa utilizada para ejecutar el clculo de nmina. Proporciona el driver de nmina con dos datos: el nmero de empleados cuya nmina debe calcularse el perodo de clculo de nmina por fechas. Un empleado slo puede cambiar de rea de nmina al final de un perodo. Por lo tanto, si un empleado pasa del status de operario al status de empleado a mediados de mes y ambos status se encuentran en reas de nmina diferentes, en el caso del clculo de nmina mensual slo puede introducirse la nueva rea de nmina al inicio del mes siguiente. El clculo de la nmina se realiza por reas de nmina. Agrupa frecuencia de liquidacin y misma fecha de pago. Agrupadores/Indicadores:

Las agrupaciones representan las similitudes y diferencias entre las subdivisiones de personal o las reas de personal, en las que se basan aspectos de la gestin de tiempos. El principio bsico de las agrupaciones es, por ejemplo, que todas las subdivisiones de personal que el sistema trata del mismo modo en un aspecto de la gestin de tiempos

Agrupar Subdivisiones de Personal para Plan de Horario de Trabajo es un

grupo de Subdivisiones de Personal en las que se aplican las mismas Reglas de un Plan de Horario de Trabajo. Permite controlar si un Plan de Horario de Trabajo est permitido en las Subdivisiones de Personal.

Agrupar Subdivisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo Diario Agrupar Subdivisiones de Personal para Tipos de Sustituciones y
Disponibilidad

Agrupar Subdivisiones de Personal para Clases de Presencias / Ausencias Agrupar Subdivisiones de Personal para Cmputo de Presencias / Ausencias Agrupar Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos Agrupar Subdivisiones de Personal para Entrada de Tiempos
Agrupar Subdivisiones de Personal para clases de vacaciones Agrupar Subdivisiones de Personal para clases servicio de guardia Si entre las Subdivisiones de Personal hay un aspecto de la Gestin de Tiempos que es diferente, estas Subdivisiones de Personal se asignan a agrupaciones diferentes. Lo mismo sucede con las agrupaciones de reas de Personal. No slo se utilizan en Gestin de tiempos, sino tambin en Gestin de personal y Clculo de nmina. Entre los indicadores adicionales que pueden parametrizarse mediante el rea de Personal se encuentran:

Con la agrupacin de las reas de personal para la Regla para el clculo de la

nmina el sistema puede controlar el clculo de nmina de un empleado, por ejemplo, si la remuneracin de un empleado debe liquidarse por horas o por meses.

Con la agrupacin de las reas de personal para CC-nminas primarias

controla la validez de las CC-nminas a nivel del rea de personal,

Con la agrupacin de las reas de personal para la regulacin por convenio

colectivo limita la validez de los grupos profesionales a determinados grupos de personal.

Con la agrupacin de las reas de personal para el Plan de Horario de Trabajo

permite definir los Planes de Horario de Trabajo vlidos para cada empleado.

La agrupacin de reas de personal para contingentes de tiempo permite

especificar el tipo de contingente de presencias y de absentismos vlido para cada rea de personal.

La agrupacin de reas de personal para calificaciones permite definir un

criterio de calificacin para cada rea de personal.

Asignaciones: Cada una de las Divisiones de Personal es asignada a una Sociedad. El sistema asigna al empleado la sociedad correspondiente en el Infotipo Asignacin Organizativa 0001. Adems, en esta tabla debe asignar la agrupacin de pases a una Divisin de Personal. Puede asignar sus reas de Personal a los correspondientes Grupos de Personal. Ej.: Debe asignar el rea de Personal Empleado en Formacin al Grupo de Personal

Activos, en lugar del Grupo de Personal Pensionista. Asignacin Organizativa Adicional de un Empleado (IT 0001) 1.- El rea de nmina constituye una unidad organizativa que agrupa empleados para que usted pueda calcular las nminas en base a criterios de Asignacin Organizativa. Agrupe todos los empleados cuya nmina calcule el mismo da y con la misma frecuencia (como cada mes). 2.- Puede utilizar la Clave de Organizacin para mejorar las verificaciones de autorizacin junto con el objeto de autorizacin de datos maestros P_ORGIN. Tiene un campo de 14 dgitos. 3.- Puede indicar tres Encargados de Gestin de Personal: El la Caracterstica PINCH define Grupos de Encargados, con la Opcin de la IMG Definir grupos de administradores llama a esta Caracterstica. Se les puede avisar en forma de email automtico cada vez que se producen modificaciones en los infotipos.

El Administrador de HR: Verifica las autorizaciones. El Encargado de Gestin de Tiempos: Puede utilizar Informes SAP Estndar
como criterio de seleccin y crear una lista de sus empleados. Trata la Lista de Errores en Gestin de Tiempos.

El Administrador de Nmina: Se encarga de informes y evaluaciones. Es

posible imprimir el nombre del Encargado en el recibo de la remuneracin y as saber a quin referirse.

4.- Caractersticas de los Empleados. En la estructura de personal ha definido sus Grupos y reas de Personal. Ahora debe asignar un valor de status a las reas de Personal, como puede ser: un status de actividad: o 1 = Activo =

un o

status ocupacin: 1 2 3 Operario o Empleado o Oficinista

de = = =

un status de formacin:
o 1= Empleado en formacin/aprendiz 2= Empleado formado

o 2 Pensionista

o 3 = Persona en rgimen de jubilacin anticipada o 9 = Otros

o
o

9 = Otros

o
Medidas de Personal

9 =Otros

Las medidas facilitan el tratamiento de procesos personales complejos. El sistema muestra todos los infotipos pertinentes en una secuencia ya definida para que pueda actualizar los datos necesarios. La caracterstica DFINF especifica el lugar de donde deben tomarse los valores propuestos para los infotipos cuando se copia un registro de infotipo. X = toma los valores de la Tabla Customizing = toma los valores del registro anterior. Esto es posible para los infotipos siguientes:

Asignacin Organizativa 0001 Valor propuesto para el rea de Nmina Horario de Trabajo Terico 0007 Valor propuesto para la Regla para Plan de
Horario de Trabajo (SCHKZ)

Emolumentos Bsicos 0008 Valores propuestos para la Clase y el rea de

Convenio Colectivo y para el Grado de Ocupacin y las Horas de Trabajo por Perodo del infotipo 0007 Para Configurar una nueva Medida de Personal deber:

1. Definir y la Dependencia del Grupo de Usuarios de InfoGrupos, los

infotipos y sus secuencias (InfoGrupo):

a. Los InfoGrupos pueden definirse la dependencia en funcin del Grupo de

Usuarios (UGR).

b. A continuacin determine el InfoGrupo. Actualizando la caracterstica

IGMOD (Modificador de Actividad del InfoGrupo) puede especificar que el InfoGrupo vara segn los datos organizativos del empleado, ej, la Sociedad, la Divisin de Personal, la Subdivisin de Personal, el Grupo de Personal, y el rea de Personal.

c. Las Operaciones posibles para los Infotipos son: INS-Crear, COP-Copiar,

MOD-Modificar, DEL-Borrar, EDQ-Bloquear/Desbloquear, LIS9-Limitar, DISVisualizar, INSS-Crear para Medidas. En el campo Operacin, puede especificar la operacin que se ejecutar con el infotipo. Si lleva a cabo una Medida y crea registros de infotipo, el sistema verificar si ya existe un registro de infotipo. En este caso, cambiar de Crear a Modificar. Por consiguiente, como norma general slo tiene sentido utilizar la operacin Crear (INS) para una Medida de Contratacin, mientras que para todas las dems medidas, debe utilizar Copiar (COP). Si copia registros de infotipo, el sistema sugerir la fecha de inicio de la Medida para los registros existentes, pero si no existe ninguno, el sistema cambiar a Crear. Si debe crearse un registro nuevo independientemente de los registros existentes, seleccione la operacin Crear para medidas (INSS). En este caso, el sistema no cambiar a la operacin Modificar (MOD).

2. Definir las Caractersticas de una Medida de Personal a.

Asigne un nmero exclusivo y defina un nombre para la medida de personal. del resto de medidas. Seleccione la tecla de funcin 1 para una primera contratacin, 7 para una primera contratacin con transferencia de datos de Contratacin de Personal y 0 para el resto de medidas.

b. Utilice una tecla de funcin para distinguir las Medidas de Contratacin

c. Puede actualizar el Indicador de Status:

Status Especfico del Cliente: permite indicar sus propios Status. STAT1 Status de Ocupacin: STAT2

0 = El empleado ha abandonado la empresa y no debe

incluirse en el Clculo de Nmina. Admite Retroactividad. 1 = El empleado pertenece a la empresa pero se la ha permitido un Permiso. Servicio Militar, Maternidad. El pago puede verse reducido segn las Reglas Especiales de Clculo de Alcuota. 2 = El empleado se ha jubilado. Si tiene Derecho a Pensin por parte de la empresa, debe incluirse en el Clculo de Nmina 3 = El empleado pertenece a la empresa y est activo

Status de Pago Especial: para las decisiones de CC-Nminas. STAT3 Verificacin de los Indicadores de Status: Al ejecutar una nueva medida el sistema verifica si los atributos de la misma corresponden con los de la medida anterior a travs de las siguientes caractersticas: MSN20 para una Baja MSN21 para una Contratacin

MSN32 para una Jubilacin o una Jubilacin Anticipada

Ej. La Medida verifica la caracterstica MSN32. Si la medida anterior incluye: STAT2=0 se cometi un error porque el empleado ya abandono la empresa STAT2=2 error porque el empleado ya se jubilo STAT2=3 El proceso continua porque el empleado esta activo

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d. Slo puede utilizar determinadas medidas para modificar la asignacin

organizativa de un empleado. En este caso, parametrice los indicadores de posicin, divisin de personal, grupo de personal y divisin de personal para que estn listos para la entrada de datos en la imagen inicial Medidas de personal.

e. Puede utilizar el campo Fecha para definir si la fecha indicada en la

imagen inicial de la medida de personal debe ser la fecha de inicio de los registros nuevos o la fecha final de los registros anteriores. Esto resulta especialmente til para las medidas de personal Baja.

f. Especifique si la nueva medida debe crear un nuevo registro de infotipo

Medidas (0000).

g. Utilice el indicador U0302 para especificar si las medidas de personal

estn almacenadas en el infotipo Medidas adicionales (0302).

3. Almacenar los Motivos de la Medida de Personal El motivo de una medida

indica porqu se desencaden la medida. Enemplo: Medida 10 : BAJA Motivo 01 : Dimisin del Empleado Motivo 02 : Fallecimiento del Empleado

4. Incluir la nueva Medida de Personal en el Men Datos Maestros de

Personal (Men Medidas) Se puede definir este men para que sea especfico de un UGR. Si la tabla no presenta ninguna entrada el sistema mostrara el men para el grupo de usuarios de referencia. La nueva medida para un grupo de usuarios aparecer en el men en el campo Unidad. Infotipo Medidas Adicionales Infotipo Medidas : 0000 Infotipo Medidas Adicionales : 0302. Permite registrar en el Log todas las Medidas que ejecute para un empleado en un mismo da. Si desea utilizar el Infotipo Medidas Adicionales (0302) utilice el informe RPUEVSUP para registrar las entradas necesarias: Medida de Personal Baja

o Se modifica el Status en el infotipos Medidas, Status de Ocupacin = 0 Retirado

o o o o o No debe borrarse el nmero de personal para conservar el historial y para posible reingreso Algunos infotipos estn delimitados Otros infotipos no pueden delimitarse Se utiliza de nuevo el nmero de personal ya existente Se toma, como fecha de inicio a la fecha de reincorporacin, para los infotipos delimitados

Medida de Personal Reingreso

o Se modifica el Status en el infotipo Medidas, Status de Ocupacin = 3 Activo

Medida de Personal Jubilacin Anticipada / Jubilacin

o Se modifica el Status en el infotipo Medidas, Status de Ocupacin = 2 Pensionista 11

o Se asigna el empleado al Grupo de Personal Pensionista y rea de Personal

Pensionista. o Se registra la cc-Nmina correspondiente a la Jubilacin en el infotipo 0008 Emolumentos Bsicos Se contrata al empleado con un nuevo nmero de personal

Medida de Personal Contratacin o

o Se modifica el Status en el infotipo Medidas, Status de Ocupacin = 3 Activo o El sistema le asigna el Grupo de Personal Activo y el rea de Personal correspondiente.
Ej: Vigilante Nocturno

o Se hace referencia al nmero de personal anterior con el Status de Ocupacin = 2

Pensionista

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Empleo Global El empleado global se puede liquidar en el pas de origen o el pas receptor. CCnominas deben ser creadas en ambos lugares. Componentes de Empleo Global

Gestin de Empleados Globales: Es donde se administran los datos del Empleado

Global. Es el que tiene diversos contratos de ocupacin en diversos pases. Cada contrato de ocupacin hace referencia a una persona y resume las actividades que debe llevar a cabo en el pas de la delegacin en el extranjero y posee un nmero de personal exclusivo a cada contrato de ocupacin. En la IMG actualice la Tabla V_T587C_T Descripcin de Asignaciones de Personal. Clculo de Nmina para Empleados Globales: Clculo de Nmina para Empleados con varios contratos de ocupacin en varios pases. Componente Adicional de Empleo Global
Empleo Concurrente: Un empleado tiene ms de un contrato de ocupacin en un pas. Slo se libera para algunos pases. Tiene ms de un contrato de ocupacin en un mismo pas. Tambin tiene ID de persona y varios nmeros de personal.

Un Empleado puede tener varios nmero de personal en funcin a la cantidad de contratos de ocupacin. El infotipo 0709 se vincula el nmero de personal a un ID de Personal. Es alfanumrico y puede tener hasta 20 caracteres. Para verificar si el ID de persona es vlido, ejecutar el informe HR_CE_GENERATE_PERSONID_EXT. Configuracin del empleo global se define en la Tabla T77S0:

CCURE GLEMP activa la gestin de empleos globales, activa la framework de

infotipos y el infotipo 0709.

CCURE GLOPY activa calculo de nomina de empleados globales Con ese

indicador se define automticamente el CCURE PAUIX.

CCURE PAUIX visualiza el cuadro de la lista para la informacin contractual en las

pantallas iniciales de Gestion de personal y en las visualizaciones de lista y reconoce empleados para la medida de contratacin-

CCURE MAINS activa las funciones mejoradas para Empleo Concurrente. A veces
requiere conversiones de tablas.

CCURE PIFGN controla la regla de generacin para la estructura de ID de persona

externa (4 opciones diferentes)

CCURE PIDSL se define como X para utilizar el ID de persona para entrar en el

mantenimiento de los datos de empleados. Se desactiva si pones -. Fases de Gestin de un Empleado Global:

1. Preparacin de una delegacin en el extranjero Tipo, duracin, status del

contrato; informacin familiar; informacin salarial y plan de remuneracin: oferta

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2. Preparacin de una delegacin nacional Trmites reserva, permisos de trabajo

y residencia. Lista de reconciliacin permite supervisar ese proceso

3. Traslado Se activa en ambos pases, transferencia de datos; Medidas: Pas de

destino de la medida de empleo global y Pais de origen de la medida de empleo global

4. Duracin de la delegacin en el extranjero

5. Repatriacin

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GESTIN DE LA ORGANIZACIN (OM) Organizational Management Gestin de organizacin le permite:

Configurar

la estructura organizativa funcional (la jerarqua de departamentos, por ejemplo) y la jerarqua de posiciones de su empresa como plan organizativo. en eso, llevar a cabo planificaciones de requisitos y de coste de personal.

Analizar su plan organizativo actual en funcin de sus requisitos y, basndose

Obtener en cualquier momento una visin general del status actual de sus estructuras organizativas y jerarquas de posiciones empleando varios mtodos.

Crear ms planes de organizacin para simular nuevas estructuras en el

mbito de la (Re) Ingeniera de procesos empresariales.

Garantizar una Gestin de Workflow efectiva mediante el acceso al plan de

organizacin. Planificar y simular escenarios futuros Un Plan de Organizacin proporciona un modelo, que se puede evaluar en cualquier momento, de entorno estructural y de personal de su empresa por medio de Objetos (O-Unidades Organizativas, S-Posiciones, F-Funciones, K-Centros de Costos, P-Personas, etc.) que se relacionan entre s y que pueden tener caractersticas adicionales. Puede reproducir jerarquas La estructura organizativa de su empresa: Representa la jerarqua que existe entre las Unidades Organizativas. Las Posiciones individuales y el organigrama: Se definen creando y actualizando posiciones y relacionndolas entre s. Ej.: El departamento Compras cuenta con un jefe de compras, una secretaria y 10 encargados de compras. Est integrado por una Unidad Organizativa (O) y 12 Posiciones (S), que ocupan 12 Personas (P). Estructuras de Gestin de Organizacin La Estructura Organizativa representa la jerarqua que existe entre las diversas unidades organizativas de la empresa. Se define creando y actualizando unidades organizativas y vinculndolas entre s. Es la base para creacin de un plan de organizacin El Organigrama Real difiere de la estructura organizativa y las vinculaciones entre posiciones son unidimensionales y jerrquicas. El Plan de Ocupacin representa la asignacin de las posiciones a unidades organizativas y la vinculacin entre la posicin y la persona. Un Plan de Organizacin proporciona un modelo del entorno estructural y de personal de su empresa. Metodologa OBJETOS

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La Gestin de la Organizacin (OM) se basa en el concepto de que cada elemento de la organizacin constituye un OBJETO INDEPENDIENTE con propiedades individuales, el cual tiene relaciones con otros objetos y tiene caractersticas adicionales.

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Tipos de Objeto
O - Unidades Organizativas: Describen las distintas unidades empresariales. Se pueden vincular a los Centro de Costos desde Finanzas (FI). Es la base para la creacin de un Plan de Organizacin. Varias Unidades Organizativas y sus vinculaciones forman una Estructura Organizativa C Funcin: Son clasificaciones generales de tareas que realizan los empleados teniendo en cuenta las tareas especficas y los requisitos. Ej.: Gerente, Jefe de Departamento. Una Funcin describe una Posicin. Las funciones se utilizan en los siguientes componentes de aplicacin: Planificacin de turnos de personal, Planificacin de costes de personal, Planificacin de carrera y de sucesin, y Gestin de la Remuneracin. S Posicin: Son las asignaciones individuales de los empleados. Son las Personas las que ocupan Posiciones. Varias Posiciones se basan en una Funcin. Puede que ms de un empleado ocupe una Posicin o bien Vacante. Una Posicin hereda las tareas, cualificaciones y propiedades asignadas a la Funcin. Se pueden definir tareas adicionales. Ej.: Gerente de Compras, Gerente de Ventas. Si se han integrado Gestin de la Organizacin (OM) y Gestin de Personal (PA) puede registrar la Posicin, en el infotipo 0000 Medidas, en la contratacin, y el sistema propagar los datos almacenados en Gestin de la Organizacin (OM), ej.: DivPnal/GrpPnal/ArPnal. Las posiciones no pueden estar vacantes y obsoletas al mismo tiempo. K Centro de Costos: Se pueden asignar a Unidades Organizativas y a Posiciones. La relacin entre organizaciones y centros de costos se hereda jerrquicamente. Se actualizan en Controlling. Si se han integrado Controlling y Personal la relacin del Centro de Costos se pasa de Gestin de la Organizacin a Gestin de Personal. Infotipo 0027 puedo modificar la asignacin del centro de costos. P Personas: Representan empleados en la empresa. Son objetos que ocupan Posiciones en la estructura organizativa que est dirigida por la Gestin de la Organizacin. Los infotipos de Datos Personales se actualizan en Gestin de Personal y estn conectados con un Plan de Organizacin mediante su asignacin de Posicin. En el infotipo Asignacin Organizacional contiene la asignacin de la Posicin y si la integracin PLOGI ORGA est activa, tambin la Funcin, la Unidad Organizativa, y el Centro de Costos. T - Tarea: Describe los deberes y las responsabilidades a llevar a cabo en una Unidad Organizativa, Funcin, Posicin, Persona y Puesto de Trabajo. Pueden clasificarse como parte de un Workflow o como herramientas para describir Funciones y Posiciones. Todas las Tareas estn contenidas en un catlogo. TS - Tareas Estndar: En la ltima versin TASK se usa como Tareas Estndar (TS) A - Puesto de Trabajo: Son lugares fsicos (ubicacin geogrfica) donde se realizan las Tareas. Su descripcin puede ser general o precisa. Varias Posiciones pueden compartir un Puesto de Trabajo. Una vez creados se pueden describir sus atributos.

B Plan de formacin D Tipo Se aplican los tipos de objeto de de Acto E Acto Gestin de Actos FyG

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 BU - Presupuesto: Gestin de remuneracin, vinculacin con unidad

organizativa relevante
Q - Cualificacin: Desarrollo del personal, asignado a personal, cargos y

posiciones OR - Representacin legal U Empresa US Usuario UG Grupo de usuarios TR Transaccin

Se pueden crear tipos de objetos numricos de 01 a 99 del cliente. AC Rol estndar AP Candidato

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Caractersticas de los Objetos: Infotipos Las caractersticas se graban en los infotipos. Algunos infotipos se pueden actualizar para todos los tipos de objetos, como los infotipos Objeto y Vinculaciones. Otros solo son pertinentes para determinados tipos de objetos, ej.: IT 1007 VACANTE que solo es pertinente para las Posiciones. La tabla T7771 muestra los Infotipos vlidos por Objeto. Cada infotipo usa una fecha de inicio y de fin para identificar la validez de los datos de infotipo y determinar su existencia. Identifica modificaciones en su organizacin al mismo tiempo que conserva datos histricos. As es fcil hacer evaluaciones de la estructura organizativa en funcin de una fecha clase (enlaces temporales). Caractersticas Principales IT 1000 OBJETO: Incluye el nmero de ID, Status de Plan, un texto breve (12 dgitos), un texto largo (40 dgitos) y el perodo de validez. Define la existencia de un objeto de organizacin. Permite crear nuevos objetos, como p.ej. unidades organizativas, funciones y posiciones. Los rangos de nmeros de ID se actualizan en Customizing. Los rangos de nmeros para la Asignacin Interna de nmeros estn identificados por las letras IN, para la Asignacin Externa de nmeros estn identificados por las letras EX. Ej. Variante de Plan=01. Puede definirse rango de nmeros en funcin del Objeto y de la Variante de Plan: 01S= rango de nmeros para el objeto Posicin para la Variante de Plan 01; $$O= rango de nmeros para el objeto Unidades Organizativas, para todas las Variantes de Plan.

IT 1001 VINCULACIONES: Permite definir las Vinculaciones entre los diferentes Objetos. Existen varios Tipos de Vinculaciones que se pueden crear entre Tipos de Objetos. Cada Vinculacin representa un Subtipo del Infotipo Vinculaciones. Al crear una Vinculacin, el sistema puede crear una Vinculacin Inversa.

Caractersticas Adicionales

o IT 1002 Descripcin: Permite introducir descripciones de texto explicativo para

Objetos. El informe RHTRANS0 permite obtener una vista de infotipos dependientes del idioma de Gestin de la Organizacin y traducirlos a diferentes lenguas Puede tener varios Subtipos. IT 1003 Departamento/Staff: Se utiliza para Unidades Organizativas y Posiciones. Staff (posible para Posiciones y Unidades Organizativas) se usa para marcar unidades organizativas que no forman parte del Organigrama de la Empresa y tienen funcin asesora; Departamento (solamente para Unidades Organizativas) se usa cuando sea necesario marcar una Unidad Organizativa como un Departamento, si quiere utilizar indicador Departamento debe fijar 1 en el flag PPABT PPABT de la tabla T77S0.

IT 1004 Carcter: Infotipo con el que se puede clasificar las distintas Tareas a mantener en el Catlogo de Tareas. Por ejemplo, se puede diferenciar entre las Tareas que contribuyen directamente a los productos y servicios que su empresa produce, y Tareas que son de carcter administrativo.

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IT 1005 Remuneracin Terica: Permite asignar la Remuneracin Terica a Funciones, Posiciones y Centros de Costo. Si esta activa la integracin con Datos Maestros, puede sugerir valores propuestos al Infotipo Emolumentos Bsicos IT 0008. Tiene tres atributos:

Salario: Guarda informacin acerca del lugar planificado de esta Posicin y Funcin en la estructura salarial de la empresa (tabla T710). Convenio Colectivo: Guarda informacin acerca del lugar planificado de esta Posicin y Funcin en la estructura convenio colectivo (tabla T510). Directa: lo utilizan las Empresa que no tienen estructura salarial o convenio colectivo para utilizar el informe RHCMPCOMPARE_ACTUAL_PLANNED Comparar Remuneracin Bsica con Remuneracin Terica

o o

IT 1006 Restricciones

IT 1007 Vacante Una Posicin est Vacante si no est ocupada. Puede crearse tanto para posiciones ocupadas como para las no ocupadas, si sabemos cuando el empleado deja esa Posicin, sea cual fuere el motivo, ej. Traslado, Renuncia, etc. Las Posiciones no pueden estar Vacantes y Obsoletas al mismo tiempo. Se utiliza junto con Planificacin de Costos de Personal, Desarrollo de Personal y Contratacin. IT 1008 Caractersticas de imputacin puede crearse para Unidades Organizativas y Posiciones. Guarda valores propuestos si est activa la integracin con Gestin de Personal, para la clasificacin de los empleados en la estructura de personal de la empresa, y es la asignacin de Centro de Costos de Unidades Organizativas y Posiciones. Las Posiciones y Unidades Organizativas subordinadas heredan el infotipo Valores Propuestos.

o o o

IT 1009 Examen de Salud IT 1010 Autoridades y Recursos

IT 1011 Horario de trabajo: permite definir el nmero de horas promedio de trabajar para unidades organizativas, puestos de trabajo y posiciones. El informe RHSBES10 compara 1011 con 0007. IT 1013 Grupo de Personal / rea de Personal se asigna a la `Posicin. El sistema sugiere este infotipo si la integracin con PA esta activa.

o o

IT 1014 Obsoleto: marca como obsoletas las posiciones que ya no son necesarias pero siguen ocupadas. Las Posiciones marcadas como Obsoletas no pueden estar Vacantes. o o o IT 1015 Cost Planning (no tiene perodo de validez) IT 1016 Standard profile IT 1017 PD profile

IT 1018 Distribucin de Centro de Costo: permite asignar Unidades Organizativas y Posiciones tanto a un Centro de Costos, como a un Centro de Costos Adicional, rdenes y elementos WBS, en porcentaje (ej.: 100 % asignado). Un empleado hereda una Distribucin de Centro de Costo asignado a su Posicin o Unidad Organizativa. Se utiliza por la Planificacin de Costo en vez

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del infotipo Distribucin de Centro de Costo (IT 0027) de Datos Maestros, si ste no est actualizado. IT 1019 Planificacin de Contingentes/Planificacin de Plantilla: se puede planear cuntas Posiciones, que se define a travs de una determinada Funcin, tendr necesidad en una Unidad Organizativa en particular en el futuro. Slo se puede hacer esta planificacin por unidad de organizacin (mismo informe que IT 1011) puede definir si la planificacin utiliza recuentos completos o proporcionales. Si desea llevar a cabo una planificacin de contingente en equivalentes a tiempo completo (FTE), debe actualizar el infotipo Horario de trabajo (IT 1011) para las Unidades Organizativas y las Posiciones.

o o o o

IT 1028 Direccin IT 1032 Direccin de Mail IT 1037 Sales Area IT 1208 Objetos Organizacin SAP

Vinculaciones de Objetos Los Objetos estn relacionados mediante Vinculaciones. Las Vinculaciones entre elementos individuales se crean en el Plan de Organizacin. Varios Objetos enlazados representan una estructura. Hay varios Tipos de Vinculaciones, ya que el tipo de conexin entre elementos vara. Las Vinculaciones utilizadas entre los Tipos de Objetos estndar se definen en el sistema SAP estndar y no deberan modificarse. Todas las vinculaciones entre objetos internos se guardan para cada objeto en la base de datos lgica PCH. Los objetos externos, como centros de costes o usuarios, no almacenan datos en la base de datos.

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Las Vinculaciones son subtipos del Infotipo Vinculaciones (IT 1001) y poseen: Caractersticas Vinculaciones Permitidas: Puede especificar para qu tipos de objeto debe permitirse cada clase de vinculacin. Vinculaciones Externas: Las vinculaciones externas son vinculaciones que no se guardan en la base de datos HRP1001. Enlaces Temporales: Debe asignar un enlace temporal a cada clase de vinculacin, si procede, en funcin del tipo de objeto

Cada Vinculacin estndar dispone de un cdigo de tres dgitos. Las Vinculaciones entre los Objetos son recprocas. El sistema crear automticamente la vinculacin inversa. La Vinculacin tambin puede ser unilateral, ej, Centro de Costos. Una Unidad Organizativa puede tener varias subordinadas, pero slo tiene una superior. Se utiliza tambin para indicar una Posicin responsable Una Unidad Organizativa (O) INFORMA a otra Unidad Organizativa (O) O A002 O Una Unidad Organizativa (O) ES SUPERIOR DIRECTO a otra Unidad Organizativa (O) O B002 O Una Posicin INFORMA a otra POSICION Una Posicin ES SUPERIOR DIRECTO a otra Posicin S B002 S Las Posiciones estn relacionadas con Unidades Organizativas, heredan determinadas caractersticas de la Unidad Organizativa, como ser la asignacin de Centro de Costos o de Horario de Trabajo. Una Posicin PERTENECE a una Unida Organizativa Una Unidad Organizativa INCORPORA a una Posicin Una Posicin GESTIONA a una Unidad Organizativa Una Unidad Organizativa ESTA GETIONADA por una Posicin Una Posicin PERTENECE a un Puesto de Trabajo Un Puesto de Trabajo INCORPORA una Posicin Una Posicin est SUBORDINADA a una Posicin Una Posicin ES SUPERIOR DISCIPLINARIO a una Posicin Una Posicin SUSTITUYE CON PERFIL a una Posicin S A210 S S B004 S S A004 S S B003 A S A003 A S B012 O S A012 O S B003 O S A003 O S A002 S

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Una Posicin SUSTITUYE CON PERFIL a una Posicin

S B210 S

Una Funcin puede describir varias Posiciones pero una Posicin slo puede estar descripta por una Funcin. La Posicin hereda las caractersticas de la Funcin. Una Tarea es DESCRIPTA por una Funcin C B007 T La Posicin enlaza a las Personas con el Plan de la Organizacin. Una Posicin puede tener ms de una Persona como titular. Una Posicin es OCUPADA por una Persona Una Persona es TITULAR de una Posicin Una Posicin tiene como SUCESOR a una Persona Una Persona es SUSTITUTO de una Posicin P B009 S Se asigna una Unidad Organizativa o una Posicin al Centro de Costos (unvocas) Una Unidad Organizativa se asigna a un Centro de Costos Una Posicin se asigna a un Centro de Costos S A011 K O A011 K P A009 S P B008 S P A008 S Una Funcin DESCRIBE a una Posicin Una Posicin es DESCRIPTA por una Funcin Una Funcin DESCRIBE a una Tarea C A007 S C B007 S C A007 T

Planificacin en Gestin de la Organizacin La Gestin de la Organizacin le permite presentar su empresa en el pasado, el presente y el futuro. Para ello puede utilizar varios mtodos:

Perodos de Validez: Debe asignar un periodo de validez a cada registro de infotipo que cree. La validez de las vinculaciones y las propiedades de un objeto slo pueden situarse dentro de la duracin del propio objeto definida en el infotipo Objeto. El perodo de validez permite: o Definir la longevidad de un registro de infotipo conserva datos histricos

o Identificar modificaciones en su organizacin al mismo tiempo que o Posibilitar evaluaciones de la estructura organizativa en funcin de una
fecha clave.

Variante de Plan: Ofrecen la posibilidad de gestionar de forma paralela en el sistema, varios Planes de Organizacin. Puede simular y comparar varios escenarios. En el grupo de parmetros PLOGI PLOGI se introducen los dos dgitos

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de la variante de plan que se quiere tener activo. = 01 Plan Actual. Se pueden copiar desde el informe RHCOPL00 desde la transanccin SE38. El RHCOPLPT ayuda a transferir los datos de una variante de plan inactiva a la activa e integrada.

Status de Plan: Los registros de infotipo pueden atravesar un ciclo de planificacin durante el cual deben aceptarse o rechazarse. Un status de plan es asignado a cada registro de infotipo y puede ser: Los objetos pueden crearse en el status planificado o bien en el status activo. El informe RHAKTI00 le permitir modificar al mismo tiempo el status de varios objetos.

o Planificado indica que el registro de infotipo propuesto es utilizable, pero o

que no est activo. Presentado significa que un registro de infotipo est siendo verificado por una persona o por un grupo de personas para una autorizacin o rechazo posterior. Aprobado indica que el registro de infotipo que se haba enviado para revisin ha sido aceptado o aprobado. Rechazado indica que el registro de infotipo que se haba enviado para revisin ha sido rechazado. Activo significa que un registro de infotipo es utilizable.

o o o

Enlaces Temporales El sistema utiliza los enlaces temporales internamente para garantizar la integridad de los datos. Los enlaces temporales le permiten controlar la reaccin del sistema en funcin de los requisitos de su empresa. Si desea que las posiciones informen a varios superiores, puede adaptar el enlace temporal de tal forma que se permitan varias vinculaciones.

Ejemplo de enlace temporal 1: El nombre de un objeto siempre debe ser un nombre corto. Esta informacin debe ser continua, pero es posible modificarla. Ejemplo de enlace temporal 2: En un momento, una posicin puede no tener un registro de infotipo Vacante. Ejemplo de enlace temporal 3: Una unidad organizativa (por ejemplo, Ventas) puede relacionarse con un nmero de posiciones simultneamente. Ejemplo de enlace temporal dependiendo del tipo de objeto de destino: Una posicin es descrita por una funcin solamente, pero por varias tareas.

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Documentos de Modificacin Se basan en la Transaccin SCDO (Display Change Documents Objects), puede asignar Tablas de base de datos a cada objeto y los cambios realizados a los datos pueden registrarse utilizando Documentos de Modificacin de Objetos. Introduzca los infotipos para los que desee activar la creacin de Documentos de Modificacin, en la tabla T77CDOC (Administracin de Documentos de Modificacin de Clase de Objeto para Infotipos). En la Tabla T77CDOC_CUST (Activar Documentos de Modificacin) puede activar la creacin de Documentos de Modificacin para Infotipos, Variantes de Plan, Tipos de Objetos y Subtipos. El informe RHCDOC_DISPLAY le permite visualizar los cambios creados al modificar los infotipos Planificacin de Personal utilizando Documentos de Modificacin de RRHH. Vas de Evaluacin - Visualizacin Definen la visualizacin de los Objetos por las Vinculaciones con las que se crea una estructura. Dado que los objetos pueden tener mltiples Vinculaciones, no siempre se pueden visualizar todas en una nica vista. Ejemplo, para Visualizar el Plan de Ocupacin a lo largo de la Estructura de Organizacin va de evaluacin O-S-P, comenzara con una Unidad Organizativa e identificar vinculaciones a Posiciones y, a continuacin, desde las Posiciones, identificara Personas que mantienen estas Posiciones. Se introducen Objetos que desea encontrar en la Va de Evaluacin como criterio de seleccin. Cuando accede a la Interface Estructuras Generales tambin puede generar Vas de Evaluacin de Cliente. Entidades Independientes Legalmente-va de evaluacin: O B400 O Unidades Organizativas va de evaluacin: O B003 O ; O B002 O

Interfaces de Usuario Gestin de organizacin incluye varias interfaces de usuario, con las que puede crear y tratar diferentes estructuras:
Gestin de Organizacin Organizacin y Ocupacin: Crear y procesar sus Planes de Organizacin; Transaccin PPOME se puede buscar por un concepto de bsqueda, de consulta o de estructura: Al crear una entrada en la tabla T77ITEX puede excluir los infotipos de proceso de copiado. Como cliente, puede excluir mas infotipos en la tabla T77ITEX_C. La Estructura se visualiza como:

o 1) Estructura organizacin

de

5) asignacin organizativa 6) asignacin de Funcin

o o o

o
o o

2) Jerarqua de posiciones 3) Plan de ocupacin 4) asignacin de tareas

7) asignacin de Posicin directiva 8) Imputacin.

Modo Experto: Trata las propiedades de los objetos mediante infotipos. Transaccin PP01 pp01; al actualizar un objeto se definen vinculaciones obligatorias, tipos de objeto externos, busqueda de estructuras que indica la via de evaluacion) Para actualizar un infotipo debe 1) asegurarse que trabaja con

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variante de plan correcto 2) Encontrar el objeto segn ID 3) visualizar abreviatura 4) ver el periodo de validez 5) seleccionar el infotipo para actualizar 6) seleccionar estatus de infotipo 7) visualizar infotipos disponibles. Actualizacin Simple: Rpida creacin y estructuracin de un nuevo Plan de Organizacin en forma de rbol. Transaccin PPOM_OLD Estructuras Generales: Permite tratar varios Planes de Organizacin con cualquier estructura. Transaccin PPSM. Aqu se pueden crear objetos y relaciones a lo largo de las vas de evaluacin empezando por el objeto de raz. Introducir los siguientes datos:

1) tipo de objeto de raz y el ID del objeto

2) seleccionar una va de evaluacin valida. Se permiten introducir hasta 3 tipos de objeto.

o
o

3) el periodo de validez

Matriz: Creacin y mantenimiento de Estructuras Matrices. Transaccin PPME. Permite representar las responsabilidades que se sobreponen en el sistema; secretaria que reporta a dos jefes. Manager Desktop: Herramienta efectiva para elaborar informes y mantenimiento para los Directivos. Contiene funciones multicomponentes de Recursos Humanos y Contabilidad. Transaccin PPMDT Manager Self-Service: es parte de mySAP Enterprise Portal. Propone Aplicaciones independientemente del sistema. En la parte de Recursos Humanos incluye informes y mantenimiento para los Directivos. SAP Portal.

Interface Organizacin y Ocupacin

Los Planes de Organizacin se definen en la gestin de la organizacin. Esto se puede llevar a cabo en Organizacin y Ocupacin o en el Modo de experto. Las funciones ofrecen la posibilidad de crear de forma rpida y sencilla Unidades Organizativas, Funciones, Posiciones y Tareas. Slo se especifican los detalles ms importantes para

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dichos objetos. Organizacin y Ocupacin crea las relaciones automticamente, y se puede hacer lo siguiente:

o Actualizar los datos bsicos de su plan de organizacin. o Actualizar el organigrama (jerarqua de Posiciones) que existe entre las
Posiciones de su Plan de Organizacin. Actualizar determinados infotipos (se pueden personalizar). o o Actualizar asignaciones del Centro de Costos

o Visualizar dependiendo del tipo de objeto. Puede cambiar las Vas de Evaluacin
A todos los objetos creados en Organizacin y Ocupacin se les asigna automticamente el estado "activo" y un ID de objeto. Las fechas de validez determinan la existencia de un objeto. Cada infotipo usa una fecha de inicio y de fin, para identificar la validez de los datos de infotipo. La primera vez que accede al Sistema, la Fecha y Perodo de Vista (fecha de inicio y perodo en el cual nos muestra los datos) est definido en 3 meses pudindolo cambiar en cualquier momento. Al activar Consulta de perodo para cambios de organizacin en la Barra de Mens, puede crear una Consulta de fecha para el usuario. En la parte izquierda de la pantalla se encuentra el Administrador de Objetos, el cual se divide en un

rea de Bsqueda, arriba. rea de Seleccin, abajo

En la parte derecha de la pantalla se encuentra el rea de Trabajo o estructura de jerarqua, est dividido en un:

rea de Resumen, arriba rea de Detalle, abajo

Puede utilizar el rea de bsqueda para encontrar objetos, como Unidades Organizativas, Personas, Funciones, Posiciones y Usuarios. Se pueden grabar las variantes de bsqueda como Favoritos. Hay tres herramientas de bsqueda: Bsqueda mediante un Concepto de Bsqueda Bsqueda de estructura

Bsqueda mediante Consulta Bsqueda Libre

En el rea de seleccin se utilizan los resultados de la bsqueda para seleccionar un objeto que utilizar en las reas de resumen y/o de detalle. Tambin puede definir qu detalles deberan mostrarse u ocultarse. En el rea de resumen, puede visualizar la jerarqua de la Unidad Organizativa o las asignaciones de ocupacin de una Unidad Organizativa. Puede visualizarlo en modo de lista o como estructura de rbol. En el rea de detalle, se actualizan los objetos y sus caractersticas, utilizando las diversas etiquetas. Interface Modo Experto: Actualizacin por Infotipos

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Se accede a los Infotipos directamente para la actualizacin de los Objetos. Puede actualizar registros de infotipos con status diferentes. Variante de plan: Asegrese siempre de estar trabajando en la variante de plan correcta. Unidad organizativa: Aparece el ID del objeto. La ayuda de la bsqueda permite al usuario encontrar el objeto que desea actualizar. Se visualiza la abreviatura para que el usuario pueda estar seguro de que est tratando el objeto correcto. Perodo de validez: Las fechas de inicio y fin indican el periodo durante el que el objeto existe en el plan actual. Infotipo: Debe seleccionar el infotipo que desea actualizar. Status: Debe seleccionar el status del infotipo que desea actualizar utilizando las fichas. La actualizacin de Infotipos puede ser por Entrada rpida que permite crear muchos registros de infotipo para diferentes Objetos de forma muy rpida, por ej, puede haber varios Objetos que tengan las mismas Vinculaciones. Tambin se puede crear Objetos mediante Medidas. Una Medidas contiene varios infotipos que se procesarn siguiendo un orden predeterminado. En el Customizing puede especificar qu infotipos y en qu orden desea procesar. Ejemplo: La Medida estndar para crear una Posicin contiene los siguientes infotipos: Objeto, Vinculacin a una unidad organizativa, Vinculacin a una funcin de descripcin, Descripcin, Departamento / Staff. Una Medida slo puede ser definida para un Tipo de Objeto.

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Interface Estructuras Generales Permite utilizar todos los Tipos de Objetos y Vinculaciones posibles en Customizing. La interface funciona igual que Actualizacin Simple. A partir de un tipo de objeto raz, ID de objeto y va de evaluacin, puede: Crear, actualizar y visualizar sus estructuras. relacin con las empresas que dirige. No se incluye en ninguna otra de las interfaces SAP estndar de Gestin de la Organizacin. Holding es una corporacin que posee suficientes acciones con derecho a voto (acciones comunes) en otra compaa como para controlar sus polticas y su gestin.

Utilizar el Tipo de Objeto OR para representar la situacin legal de un Holding en

Integracin Gestin de la Organizacin est integrado con:

Gestin de Actos: Funciones que permiten organizar y planificar actos de

formacin y perfeccionamiento, y congresos.

Workflow: automatiza los procesos empresariales para que las personas

adecuadas reciban las tareas en el momento adecuado

Gestin de la Remuneracin: funciones necesarias para la administracin de

las remuneraciones.

Planificacin de Costos de Personal: planificar los costos de personal sobre la

base de Unidades Organizativas existentes y las planificadas.

Controlling: La posibilidad de relacionar los centros de coste con elementos

del plan de organizacin directamente permite la integracin con Controlling.

Planificacin de Turnos de Personal: planificacin ptima de personal

cualificado sobre la base de una necesidad de funciones predeterminada.

Planificacin de Capacidad: es un componente de logstica que sirve para la

planificacin referida al puesto de trabajo de personas para ejecutar un trabajo, basndose en su disponibilidad y sus cualificaciones.

Manager Desktop: asisten a los directivos en sus tareas administrativas y

estratgicas diarias.

Manager Self-Service: asisten a los directivos en sus tareas administrativas y

estratgicas diarias. Integracin Consecuencias de la Integracin En el caso de existir integracin entre Gestin de Personal y Gestin de la Organizacin:

Puede registrar la Posicin en el Infotipo Medidas en la Contratacin (IT0000).

De la ficha Caractersticas de la Imputacin (IT1008) traer los datos de Divisin de Personal y de la ficha Horario de Trabajo (IT1013), traer Grupo de Personal y rea de Personal. No podr actualizar estos campos en este Infotipo. El sistema rellenar automticamente estos datos de Gestin de la Organizacin.

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 Mediante la Transaccin SM30, accediendo a la Tabla T77S0, el indicador

PLOGI ORGA especifica si tiene lugar la integracin con el infotipo Asignacin organizativa (0001) entre Gestin de la Organizacin y Gestin de Personal. Se vinculan por el campo Posicin.

En el Infotipo Asignacin Organizativa (IT0001) trae de la Caractersticas de la

Imputacin los datos de Divisin de Personal y la Subdivisin de Personal para la Posicin o Unidad Organizativa.

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Opciones de Integracin

PLOGI PLOGI: Primero debe establecer la Variante de Plan de integracin en

la entrada PLOGI PLOGI de la Tabla T77S0.

Qu empleados se tiene en cuenta para la integracin de Gestin de la

Organizacin y Gestin de Personal? participacin en la integracin. MOLGA Agrupacin de Pases BUKRS Sociedad WERKS Divisin de Personal BTRTL Subdivisin de Personal PERSG Grupo de Personal PERSK rea de Personal Escriba X para seleccionar la

TCLAS Transaccin para retencin de datos

PLOGI ORGA: Si activa el flag PLOGI ORGA en T77S0 escribiendo X, tambin

activa la integracin entre los componentes de Gestin de Personal y Planificacin de personal. PLOGI ORGA es, bsicamente, el flag de integracin principal.

PLOGI EVENB: Si establece el flag PLOGI EVENB como X, est cumpliendo

el requisito previo para poder desplazar una persona, una posicin o una unidad organizativa por una estructura organizativa si este cambio tambin requiere una modificacin de la empresa para la(s) persona(s) afectada(s).

PLOGI PRELI: contiene un valor propuesto que se utiliza si un empleado no se

ha asignado a una posicin en el sistema integrado.

PLOGI PRELU: Si se introduce el valor BTCI para PLOGI PRELU, esto significa
que si la integracin est activa (vase PLOGI PLOGI), los cambios de Gestin de la Organizacin no aparecen inmediatamente en Gestin de Personal (infotipo Asignacin organizacional 0001). Los nmeros de personal afectados por el cambio simplemente se recogen en un batch input que se ejecutar posteriormente. Si se introduce el valor 0, los datos se actualizan inmediatamente. Si se introduce un valor numrico, el sistema primero determina cuntos nmeros de personal se ven afectados por cada accin de Gestin de organizacin. Si este nmero supera el valor numrico, ocurre lo mismo con la entrada BTCI o alternativamente con las entradas 0.

PPABT PPABT: El flag Departamento activa la inclusin del indicador

Departamento en el infotipo 1003 para integracin.

PLOGI EVCCC: Medida de Datos Maestros. Cambio de Sociedad PLOGI EVCRE: Generar evento para Entrada T77INT 31

Evaluaciones Encontrar las distintas opciones de informes en el men Sistema de informacin, en Gestin de la organizacin. Este men est clasificado segn los diferentes tipos de objeto.

o Puede encontrar el plan de organizacin en el tipo de objeto Unidad

Organizativa.

o Puede llamar al organigrama desde el tipo de objeto Posicin. o En este tipo de objeto (Posicin) tambin hallar el Plan de Ocupacin y la
descripcin de Posiciones.

o Puede visualizar evaluaciones en grficos de estructura. stos tambin le

permiten actualizar objetos.

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Gestin de Tiempos (TM) Time Management La Gestin de Tiempos le ofrece una manera flexible de parametrizar, registrar y evaluar los horarios de trabajo. La informacin acerca de los horarios de trabajo se transfiere al rea de Clculo de Nmina para calcular el sueldo bruto de los empleados. Los datos de tiempos se pueden registrar y transferir a Controlling, Recursos Humanos y Logstica. Componentes SAP para la Gestin de Tiempos Las funciones abarcan desde: El Registro de Entradas La Gestin de Datos de Tiempos La Hoja de Horario de Trabajo Multiapliaciones El Proceso de Evaluacin de Tiempos

La Gestin de Vacaciones y Perodos de Baja por enfermedad La Planificacin de la Capacidad de Personal: Para programar de manera
eficiente los recursos humanos de la empresa.

La Valoracin de Asistencias y Ausencias mediante las cuentas de tiempos

La Determinacin de Horas Extras El Procesamiento de los Datos de Incentivos: Permite implementar remuneraciones en relacin a la evaluacin. Lee los datos del empleado en el Sistema de Logstica, prepara los datos segn el Tipo de Pago y transfiere los datos al Clculo de Nmina. Entrada y Gestin de Datos de Tiempos El componente central de la Gestin de Tiempos es el Horario de Trabajo del Empleado. Se registran: Los Datos de Gestin de Tiempos Los cambios de las especificaciones planeadas Las Asistencias y las Ausencias Puede utilizar estos datos para: Determinar los pluses por horas extras Compensar por trabajar Domingos con una tarifa distinta a los das laborables normales Generar estadsticas Registrar algunos datos de Gestin de Tiempos para la facturacin interna. Mtodo de Registro de Tiempos

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1. Registrar nicamente Desviaciones del Horario de Trabajo: Se registran los datos

que representan una excepcin al Horario de Trabajo del Empleado. Ej. Cita con el Mdico de 11:00 a 14:00 hs. Plan de Horario de Trabajo = Real y Terico

2. Registrar los Tiempos Reales: Se registran todos los tiempos reales adems de
las desviaciones. Ej. Presencia de 08:00 a 11:00 hs; Cita con el Mdico de 11:00 a 14:00 hs; Asistencia de 14:00 a 17:00 hs. Tiempos Registrados = Real y Terico

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Evaluacin de Tiempos La Evaluacin de Tiempos:

Determina los horarios de trabajo planificados y las horas extras

Gestiona las cuentas de tiempos

Crea CC-Nminas, por ej., para las horas extras, los pluses, etc.
Actualiza los Contingentes de Tiempos

Comprueba las Reglamentaciones de Horario de Trabajo RPTIME00 efecta la evaluacin de tiempos. Los pasos que debe llevar a cabo se indican en un Esquema de Clculo de Nmina. Hay Esquemas disponibles para los dos Mtodos de Registro de Tiempos y para el que slo registra la duracin del trabajo y no la hora de inicio ni de la de fin. Las Reglas de Tratamiento de los datos de Gestin de Tiempos. Infotipos necesarios en la Gestin de Tiempos Los Datos de Gestin de Tiempos se almacenan en los mismos registros de Datos Maestros utilizados por Clculo de Nmina y Gestin de Personal. Para Gestin de Tiempos se requieren los siguientes infotipos:
0001 Asignacin Organizativa 0002 Datos Personales 0007 Horario de Trabajo Terico 0050 Informacin de Registro de Tiempos 2006 Contingentes de Absentismos (0003 Status de Nmina determina la primera fecha de retroactividad y cuando se volver a ejecutar la Evaluacin de Tiempos)

Roles en Gestin de Tiempos La introduccin, actualizacin y evaluacin de los datos de tiempos a menudo est descentralizada, es la delegacin de tareas de Gestin de Tiempos a cada Departamento y en donde los empleados registran sus horas de trabajo mediante aplicaciones de autoservicio, accediendo tambin a la informacin sobre sus Planes de Horario de Trabajo, Cuentas de Tiempos, etc. Los Administradores de HR del Departamento de HR son los responsables de introducir cualquier dato adicional relevante al Clculo de Nmina. Enterprise Portal (EP) es un Portal de Empresa para empleados o encargados, que tienen acceso a los mens de usuarios, con funciones especficas e iViews definidas para ellos. Si no se utiliza el Enterprise Portal, puede definir los roles de los usuarios en el Sistema SAP R/3. Si selecciona el men de usuarios en lugar del men SAP Easy Access, se visualiza el men basado en Roles. Los Roles corresponden a ciertas Tareas y Funciones que los empleados realizan en una empresa. Desde un punto de vista tecnolgico, son una serie de mens especficos

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y roles, necesarios para realizar estas tareas. Los roles compuestos contienen varios roles simples. Por ejemplo, la funcin compuesta "Controlador de recursos humanos" contiene la funcin simple "Controlador de tiempos de personal", adems de otras funciones simples.

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Roles Simple y Compuesto:

Analista de Tiempos de Personal: Supervisa el horario de los empleados y los datos de trabajo en relacin a los objetivos estratgicos de la empresa. SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST Rol compuesto Analista de HR incluye el Rol simple Analista de Tiempos de Personal. SAP_WP_HR-ANALYST Especialista de Gestin de Tiempos: Se encarga del aspecto tcnico del sistema SAP R/3, es responsable de la operacin directa del Sistema de Gestin de Tiempos. SAP_HR_PT_TIME-MGMT-SPECIALIST Rol compuesto Especialista de Sistemas de HR incluye el Rol simple Especialista de Gestin de Tiempos. SAP_WP_HR-SYSTEM-SPEC Planificador de Turnos: lo desempean empleados de cada departamento de una empresa, por ejemplo, los supervisores y los jefes de departamento. Los Planificadores de turnos planifican los horarios de trabajo, turnos o absentismos conocidos de los empleados que tienen asignados. SAP_HR_PT_SHIFT-PLANNER Rol compuesto Planificador de Turnos incluye el Rol simple Planificador de Turnos. SAP_WP_SHIFT-PLANNER Encargado Responsable de Tiempos: Es responsable de planificar y administrar el horario y los datos de personal. Responsables, Jefes de Departamento o Encargados realizan el rol. SAP_HR_PT_TIME-SUPERVISOR Rol compuesto Gestor Genrico incluye el Rol simple Encargado Responsable de Tiempos. SAP_WP_MANAGER Administradores de Tiempos: El rol de Administrador de tiempos consiste en verificar la disponibilidad de los empleados, la introduccin de cambios en los horarios de trabajo, los absentismos, las presencias y los pluses, adems de la informacin necesaria para las contabilizaciones o pagos. SAP_HR_PT_TIMEADMINISTRATOR Rol compuesto Administradores de Tiempos incluye el Rol simple Administradores de Tiempos de tiempos SAP_WP_TIME-ADMINISTRATOR

Planes de Horario de Trabajo Un Plan de Horario de Trabajo consiste en una serie de elementos diferenciados entre los que se incluye un Calendario de Das Festivos. Despus de definir cada uno de los elementos por separado, se combinan en una Regla de Plan de Horario de Trabajo y, sobre esta regla, se genera un Plan de Horario de Trabajo. El elemento central de Gestin de Tiempos SAP es el Plan de Horario de Trabajo del empleado incluidas las pausas. Das Festivos y Calendario de Das Festivos

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Los Das Festivos se agrupan en un Calendario de Das Festivos que incluye todos los Das Regionales, se pueden incluir nuevos Das Festivos y su perodo de validez se especifica mediante el perodo de validez. A cada Divisin de Personal y Subdivisin de Personal se le asigna un Calendario de Das Festivos. Para poder asignar Festivos, es necesario crear primero el Calendario de Das Festivos, las reas y Subreas de Personal. Pueden tener una de las siguientes caractersticas.
Fecha Fija Fijadas con respecto a la Semana Santa Fecha y Da de la semana Especficos

Los Das Festivos se agrupan Categoras de Das Festivos

Blanco = No festivo 1 = Festivo Da Completo 2 = Medio Da Festivo

en

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Niveles de Planes de Horario de Trabajo Los Planes de Horario de Trabajo definen pautas de trabajo para diferentes grupos de empleados de una empresa. Se definen los horarios de los empleados acordados en sus respectivos contratos. Las especificaciones de los Planes de Horario de Trabajo se guardan en tres niveles:
A nivel diario: se especifican los Planes de Horario de Trabajo Diario incluidas las pausas determinadas en los Planes de Pausas y las Variantes del Plan Diario. El horario de trabajo terico especificado en un plan de horario de trabajo diario es la base para el clculo de los horarios reales de trabajo que son relevantes para el clculo de la nmina, y para la valoracin de presencias y absentismos. A nivel semanal: se especifican los Planes de Horario de Trabajo por Perodos A nivel mensual: se especifican los Planes de Horario de Trabajo para varios meses

Los siguientes elementos estn a su disposicin y le permiten realizar lo siguiente:

Los Planes de horario de trabajo diario son las unidades ms pequeas del plan de horario de trabajo. Los planes de horario de trabajo diario contienen los horarios de trabajo y horas de pausa autorizados para un da determinado. Estos tiempos incluyen los horarios de trabajo fijos, los horarios de trabajo flexibles y los planes de horario de trabajo diario para los das no laborables. Vase tambin Planes de pausas. Cada modelo de horario de trabajo contiene una combinacin de das laborables y no laborables (por ejemplo, lunes a viernes = trabajo, sbados y domingos = das no laborables). Este patrn de das laborables y no laborables se repite dentro de un determinado perodo de tiempo (una semana, por ejemplo), o se repite en turnos rotativos dentro de un nmero de semanas en particular. Esta secuencia de planes de horario de trabajo diario para das laborables en particular y los planes de horario de trabajo diario para los das no laborables se determinan en Planes de horario de trabajo por perodos. Un plan de horario de trabajo por perodos se asigna al empleado en Reglas para el plan de horario de trabajo. Tambin se asigna a un calendario de festivos para que se pueda aplicar a un mes del calendario especfico. El sistema genera el Plan de horario de trabajo aplicando la regla para el plan de horario de trabajo a un calendario. Los horarios de trabajo definidos para agrupaciones de empleados y para empleados individuales se basan en estos planes de horario de trabajo. Los Planes de horario de trabajo personal se crean para cada empleado cuando se incluyen datos de tiempos individuales en un plan de horario de trabajo diseado para varios empleados en los infotipos de tiempos Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003), etctera.

Plan de Horario de Trabajo Diario

Inicio y final del horario de trabajo Tiempos de pausa 13:00 Horas tericas

De 8:00 a 17:00 Pausas: De 9:45 a 10:00 y de 12:00 a 7,5 horas diarias

Plan de horario de trabajo diario para da no labo. Da no laborable

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Horas tericas

0,0 horas diarias Planes de horario de trabajo diario LU MA MI JU VI

Plan de horario de trabajo por perodos para una semana SA DO

Horario de trabajo flexible, sbados y domingos libre

FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX LIBRE LIBRE Plan de Horario de Trabajo Plan de horario de trabajo por perodos segn el calendario de festivos

Planes de horario de trabajo personal Plan de horario de trabajo para empleados individuales incluyendo datos de Absentismos (2001), Presencias (2002) y Suplencias (2003)

Agrupaciones de las Subdivisiones de Personal Para los planes de horario de trabajo, una agrupacin de las subdivisiones de personal es un grupo de subdivisiones de personal al que se puede aplicar las mismas reglas de planes de horario de trabajo. Tenemos tres Subdivisiones de Personal: 0001 0002 0003 - 0004 Las Subdivisiones 0001 y 0003 (Agrupador 01) tienen el mismo Plan de Horario de Trabajo y trabajan 40 horas a la semana. La Subdivisin 0002 (Agrupador 02) tiene su propio Plan de Horario de Trabajo y trabajan 35 horas semanales. La Subdivisin 0004 tiene el mismo horario semanal que la Subdivisin 0002 pero le asigno otro agrupador (Agrupador 03). Agrupacin de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario 01 40 horas semanales Agrupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo 01 Agrupacin de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario 02 35 horas semanales
00 01 00 02 00 03 00 04

01

02

03

01 40 hs

02 35 hs

Agrupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo 02 Agrupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo 03 Planes de Pausas Se definen como pausas los periodos de tiempo a lo largo de la jornada de trabajo en los que los empleados no tienen por qu trabajar. La Pausa Fija se realiza a una determinada hora. La Pausa Variable se realiza en cualquier momento pero
Tipo de Pausa Pausa Fija Pausa Variabl e Pausa Dinmi ca Pausa de Horas Extras Inicio Fin No Pay Pay Tiempo Despu Relevanc Tipo 1 s ia

12:00

13:00

09:30

10:00

0,25

0,25

40
22:00 22:10 0,17 O

comprendida dentro del horario determinado para la misma. La Pausa Dinmica se realiza despus de haber trabajado una cantidad determinada de horas (funcin DYNBR en la evaluacin de tiempos). La Pausa de Horas Extras es igual que la Pausa Fija pero dentro del horario extra de trabajo. Se especifican con el Tipo O para Overtime. Especificaciones del Plan de Horario de Trabajo Diario Un plan de horario de trabajo diario contiene las especificaciones para una jornada laboral. Tambin se puede indicar, si se han concedido autorizaciones generales, de horas extras en el plan de horario de trabajo diario. Adems, se pueden aadir variantes del plan, por ejemplo, una versin reducida. Pueden contener horarios de trabajo predefinido y fijo o flexible. Los programas de trabajo de horario flexible ofrecen un periodo de tiempo durante el cual los empleados pueden entrar y salir, y se registran las horas reales de entrada y salida. Las especificaciones pueden ser
Inicio del Horario de Trabajo 09:00 Tolerancia de Inicio Pausa Variable 0,17 10:00 0,25 13:00 Inicio del Tiempo Ncleo Fin del Tiempo Ncleo Inicio Pausa Fija Fin Pausa Fija 13:00 14:00 14:00 15:00 0,17 17:00

Inicio del Tiempo Ncleo Fin del Tiempo Ncleo Tolerancia de Fin Fin del Horario de Trabajo

Categoras de Planes de Horario de Trabajo Diario La finalidad de las categoras es:

Especificar condiciones y las Reglas para generar CC Nminas de Tiempos Determinar cmo se contabilizan las asistencias y los absentismos

Variantes de Planes de Horario de Trabajo Diario Se pueden crear diferentes versiones de Plan, por ejemplo, una versin reducida. Estas versiones se conocen como Variantes de los Planes de Horario de Trabajo Diario. Se pueden utilizar para reducir la jornada los das viernes o los das previos a un feriado. Reglas para las Variantes Una Regla contiene varias Sub reglas y se leen secuencialmente hasta llegar a una que sea aplicable Se indican:
Dos dgitos para el nmero de regla Dos dgitos para el nmero de sub regla Si el da actual corresponde a la categora de festivo Si el da siguiente corresponde a la categora de festivo Da de la semana que le corresponde al da actual

Planes de Horario de Trabajo por Perodos Consiste en una secuencia de Planes de Horario de Trabajo Diario que representan un determinado patrn de trabajo. Ej Rotatitvo. Se aplica a un eje horizontal, el Calendario de Festivos y se repite hasta cubrir completamente un mes.

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Tipos de das y Reglas de Seleccin En su compaa, la mayora de los empleados de la planta de produccin trabajan los festivos, por ejemplo. Otros empleados, como los asalariados de las oficinas centrales y de administracin, no trabajan en festivos, pero s se les paga por estos das libres. Los tipos de das se utilizan para determinar si los empleados tienen que trabajar los festivos y si se les pagan o no.
Tipo de Da Significado en blanco 1 2 3 Trabajado / Pagado Libre / Pagado Libre / No Pagado Libre / Da Especial

Las decisiones se basan en que si los empleados tienen que trabajar o no un da concreto. El tipo de da condiciona el pago. A cada da natural se le asigna un tipo de da segn las Reglas de Seleccin de Tipos de Das. Este tipo de da se determina por el da de la semana y por la categora de da festivo para ese da de la semana. Los Das Especiales son aquellos que no son festivos y an as, se tratan de diferente forma. Un da especial se define mediante una fecha concreta; el tipo de da aplicable para los das especiales se asigna directamente, sin tener en consideracin el da de la semana o la categora de da festivo. Esta fecha se asigna a una regla de seleccin para tipos de das.

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Reglas para Plan de Horario de Trabajo y Planes de Horario de Trabajo Despus de haber definido los elementos individuales de los planes de horario de trabajo, se pueden definir las reglas para los planes de horario de trabajo, incluidos los modelos de horarios flexibles y los turnos rotativos. Posteriormente, se pueden generar los planes de horario de trabajo y asignarlos a los empleados. Para aplicar el plan de horario de trabajo peridico al calendario de das festivos, es necesario introducir dos datos en una regla de plan de horario de trabajo:
La fecha de referencia es la fecha en la que comienza el Plan de Horario de Trabajo peridico. Se recomienda utilizar una fecha de referencia que caiga en lunes. El punto de inicio es la posicin en el plan de horario de trabajo peridico en la que se fija la fecha de referencia.

Varias Reglas de Plan de Horario de Trabajo pueden basarse en un mismo Plan de Horario de Trabajo Peridico. La Regla est definida por:
Agrupaciones por rea de Personal Agrupaciones de Calendarios Agrupaciones por Subdivisin de Personal Cdigo de Regla Fecha de vigencia Regla para tipos de da

El Plan de Horario de Trabajo se asigna a un empleado utilizando la Regla de Plan de Horario de Trabajo en el Infotipo Horario de Trabajo Terico 0007. El lugar que ocupe, definido en el infotipo Asignacin Organizativa 0001, determina qu planes se le puede asignar. El Horario de Trabajo Terico se define como el tiempo comprendido entre el inicio y el fin del trabajo, sin contar las pausas. Especifica el horario que un empleado debe trabajar cada da en la empresa. El Status de Gestin de Tiempos especifica si los tiempos del empleado se procesan utilizando la evaluacin de tiempos. Valores propuestos para el Horario de Trabajo Terico (0007) Se puede utilizar la caracterstica SCHKZ para almacenar los valores propuestos para la regla de Plan de Horario de Trabajo. Se puede utilizar la caracterstica TMSTA para almacenar los valores propuestos para el Status de Gestin de Tiempos. Personal a Tiempo Parcial Se pueden crear reglas especficas para los tiempos parciales O se pueden utilizar las reglas, de la plantilla a tiempo completo, simplemente cambiando el porcentaje. Los derechos a contingentes como las vacaciones tienen que reducirse en general en proporcin con el tiempo trabajado. El procedimiento para crear estas reglas es exactamente igual al utilizado para crear reglas para empleados a tiempo completo. Se puede definir el horario de trabajo reducido en el Plan de Horario de Trabajo diario especificando menos horas de trabajo terico (4, en lugar de 8, por ejemplo). Otra opcin es tener empleados que compartan los planes de horario de trabajo diarios con

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los empleados a tiempo completo. Aunque trabajaran menos das a la semana. Entonces se pueden agrupar los planes de horario de trabajo diarios en un plan de horario de trabajo peridico apropiado (por ejemplo, una semana de 3 das laborables, en lugar de 5). Se pueden combinar ambos escenarios de trabajo a tiempo parcial. Puede ocurrir que los empleados a tiempo parcial trabajen menos horas al da y menos das a la semana que los empleados a tiempo completo. Si desea especificar una regla de trabajo a tiempo parcial basada en una regla de plan de horario de trabajo a tiempo completo, puede definir un valor ms bajo en el porcentaje de horario de trabajo, las horas de trabajo al da, a la semana, al mes o al ao. A los empleados a tiempo parcial, se les puede modificar el derecho a vacaciones en funcin del porcentaje de horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo terico (0007). Otra opcin es modificar el grado de ocupacin en el infotipo Emolumentos bsicos (0008) o los das laborables de cada semana, por ejemplo. Opciones Generales de Entrada de Datos de Tiempos Los datos de tiempos y trabajo de los empleados se completan utilizando las funciones de Actualizacin de Infotipos (Transaccin PA61 y se visualizan en la Transaccin PA51) por medio de:
Imagen Individual: Registra un infotipo para un empleado Entrada rpida: Registra un infotipo para varios empleados Pantalla de listas: Registra varios registros de infotipos para un empleado

Los empleados tienen a disposicin las siguientes opciones para introducir o visualizar sus propios datos personales:
Terminales de Entrada de Tiempos Front-End Aplicaciones de Employee Self-Service y Manager Self-Service en el Enterprise Portal en Internet o la intranet La Hoja de Horario de Trabajo a travs del Employee Self-Service CATS (Cross Aplication Time Sheet) es el nombre de la variante sin conexin que puede instalarse localmente. WAP (Wireless Aplications Protocol) dedicada a la transferencia de datos a travs de dispositivos mviles para los hechos temporales HR_PDC. Permite atencin a un mnimo de informacin, optimizacin de los valores propuestos, entrada de usuarios minimizada, mnimo nmero de cambios de pantalla y PIN de seguridad. Captura de Datos de Produccin Tiempos y Asistencias Gastos de empleados (HR_PDC): Los empleados pueden registrar hechos temporales en los terminales externos de entrada de tiempos. Los datos se pueden cargar al sistema SAP R/3 varias veces al da, despus de una solicitud de carga. Se leen en la Tabla CC1TEV y se guardan en la Tabla TEVEN.

Los infotipos de tiempos para los siguientes registros son:

Registrar Tiempos Reales

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 2001 Ausentismos: Pueden ser remuneradas o no remuneradas. Los tipos de ausencias dependen de la agrupacin de subdivisiones de personal para asistencias y ausencias. A cada tipo de ausencia se le asigna una clase de restriccin de tiempo que se consulta durante la verificacin de conflicto para determinar los tipos de tiempos existentes. 2002 Asistencias: Se cargan por el tiempo que la persona no est presente en el lugar del trabajo pero trabaja para la empresa. Se definen con mayor precisin usando el subtipo de IT2002. 2005 Horas Extras: Se puede configurar en el IT2005 o tambin en el IT2002. Se determina si se remunera o se compensa con tiempo libre. Se pueden asignar a un centro de costo diferente (no es disponible en TMW). 2010 Recibo de Salarios: Sirve para archivar manualmente los importes de las nominas calculadas manualmente, los pluses por trabajo peligroso y otras CCnominas que no se pueden prever. Est relacionado con una fecha clave y no con un intervalo de validez. 2011 Eventos Temporales Registrar Autorizaciones y Contingentes de Ausentismos/Absentismos: Los tipos de contingentes se definen sobre la base de las subdivisiones de personal y las agrupaciones de subdivisiones de personal para tipos de contingentes de tiempo. A cada tipo de contingente de presencia o ausencia se le asigna una clase de restriccin de tiempo, que se verifica cuando varios infotipos de tiempos colisionan. Los tipos de contingentes de ausencias se pueden bloquear para remuneracin. Cuando se registra una ausencia o una asistencia, se puede deducir o no de las respectivas contingentes. Los contingentes de las presencias y absentismos que se deben deducir de ellos se almacenan para una fecha clave especifica. Se debe especificar qu tipo de presencia o ausentismo se liquida de las diferentes quotas y en que secuencia. Antes se usaba el IT0005 vacaciones y se converta a IT2006 va RPTLEACONV usando la Tabla T559J.

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 2006 Contingente de Ausentismos: representacin al derecho de absentismos de empleado (limitado en el tiempo; tiene periodo de validez). Para crear contingentes de absentismos es necesario especificar: o o o o o Intervalo de validez (puede ser el ao al cual corresponden las vacaciones) Tipo de crdito (subtipo de 2006, ver tabla T556A) Cantidad de contingente (das tericos de derechos a absentismo; puede ser en das o horas) Intervalo de deduccin (en que periodo se lo puede tomar) Deduccin negativa (se puede permitir o no).

2007 Contingente de Asistencias: representacin de autorizaciones a asistencias (limitado por el tiempo, tiene periodo de validez). Registrar modificaciones en las especificaciones tericas 2003 Sustituciones: Puedes asignar un centro de costo diferente al original para las suplencias o solamente cuando aparece la opcin de Paga Diferente. Para definir valores propuestos en un tipo de sustitucin se usa la caracterstica VTART. Tipos de sustituciones (hay que configurar el horario del suplente y del suplantado): o o o o Horario de trabajo individual: Se introducen horas para indicar el inicio y el fin de HT, se sobrescribe 0007. Nuevo plan de horario de trabajo diario: Se sustituye por el horario de otro empleado; 0007 se sobrescribe. Nueva regla para plan de horario de trabajo (0007 se sobrescribe) Paga diferente (dependiendo de la posicin; 0007 no se sobrescribe) 1) complementos (prima) como remuneracin complementaria 2) asignacin salario-escala (diferente al grupo profesional del empleado) 3) Compensacin utilizando la posicin 4) Complemento o deduccin de importes concretos utilizando indicador de prima y la base de valoracin.

Niveles segn tipo de sustitucin: o o 01= Preferencia de empleados: Un empleado sustituye voluntariamente un turno noche. 02= Motivos relacionados con la empresa. Al empleado se le asigna la Sustitucin.

2004 Disponibilidad: Servicio de guardia. Se producen a periodos fijos. Se especifican mediante: o o o 1) horas 2) PHTD 3) regla de PHT.

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Las dos ltimas necesitan autorizacin para ser utilizados en las disponibilidades. Antes de configurar disponibilidades, hay que configurar la asignacin de agrupaciones para tipo de disponibilidad. El sistema estndar usa la 01.

Registrar correcciones en las cuentas de tiempos 2012 Especificaciones de saldo de tiempos 2013 Correcciones de contingentes

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Solapamiento de los infotipos de tiempos El sistema responde de diferentes maneras cuando hay un conflicto de infotipos de tiempo. Estas respuestas del sistema se controlan mediante la clase de restriccin de tiempo. En el sistema SAP R/3 estos solapamientos reciben el nombre de conflictos. Las verificaciones de conflictos consultan las clases de restriccin de tiempos en los datos de entrada de tiempos. Algunas de las posibles respuestas de restriccin de tiempos ante los conflictos que se producen al registrar un infotipo son:
A Delimitacin del registro existente y creacin de un registro nuevo. El sistema enva un mensaje. E No se puede aadir el registro nuevo. El sistema enva un mensaje de error. W Se crea un registro nuevo; no se modifica el registro existente. El sistema enva un mensaje de advertencia. N Se crea un registro nuevo; no se modifica el registro existente. El sistema no enva ningn mensaje de advertencia.

Reglas de Cmputo de Absentismos y Asistencias Para calcular la duracin de una asistencia o absentismo, el sistema primero remite al nmero de horas planificadas del Plan de Horario de Trabajo Diario vlido para ese da en concreto. Sin embargo, quiz no quiera utilizar siempre este mtodo. Puede preferir aplicar reglas especiales a la hora de contabilizar la duracin de una asistencia o absentismo de algunos das como, por ejemplo, das festivos y das de la semana, o bien para ciertas asistencias y absentismos o para Planes de Horario de Trabajo Diarios y Semanales. Por ello, puede utilizar reglas para controlar el modo en el que se computa la duracin diaria de una asistencia o un absentismo. Especificaciones que determinan cmo se calculan las horas y das de nmina. En el cmputo se utilizan multiplicadores de contingentes y reglas de redondeo. Para conseguir una liquidacin de contingentes, puede asignar reglas de liquidacin de contingentes a una regla de cmputo. La duracin de una asistencia o un absentismo se calcula en cinco clases de unidades distintas:
1.- Das naturales: El sistema calcula los das naturales utilizando los das

naturales de la asistencia o el absentismo. Los das no completos (parciales) se calculan como das naturales 0.
2.- Horas de asistencia/absentismo, 3.- Das de asistencia/absentismo: Las

horas de asistencia o absentismo se calculan con las horas planificadas que aparecen especificadas en el plan de horario de trabajo. De este modo slo se incluyen en el clculo los das en los que el empleado ha planificado horas.
4.- Horas de nmina, 5.- Das de nmina: Los das y horas de nmina se

utilizan para liquidar contingentes y en clculos de nmina (campo de nmero de una CC-nmina). Las parametrizaciones del cmputo de

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asistencias y absentismos controlan el clculo de das y horas de nmina. De este modo, tambin puede introducir das de asistencia o absentismo en el clculo de das en los que el empleado no tena horas planificadas. Asignacin de Reglas de Cmputo y de Liquidacin de Contingentes
Regla de Cmputo para Asistencias o Absentismos Regla de Redondeo Asignacin de una Regla de Cmputo a una Clase de Asistencia o Ausencia Regla de Cmputo/Liquidacin para Contingentes

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Regla de Cmputo para Asistencias o Absentismos: La base para aplicar las Reglas de Cmputo son los das y las horas asistencia/absentismo que determina el sistema. Se calculan con las horas planificadas que aparecen en el Plan de Horario de Trabajo. Una regla de cmputo puede estar formada por varias reglas individuales. stas, se distinguen por su nmero secuencial. El sistema busca entre las reglas individuales hasta que encuentra una. Condiciones que deben cumplirse para que se utilice la Regla de Cmputo:
Condiciones para el da actual: El da actual es el da que debe contabilizarse cmo es este da? Entre estas caractersticas se encuentra el da de la semana (de lunes a domingo) el tipo de da festivo (vaco, 1-9) y la clase de da (da laboral o da libre). Condiciones para Plan de Horario de Trabajo: Puede determinar para qu Planes de Horario de Trabajo Diario o por Perodo se debe aplicar la Regla de Cmputo para determinar los das y las horas de nmina. Para ello, puede utilizar las Categoras de Cmputo de los Planes de Horario de trabajo por Perodos y las Categoras de Cmputo de Planes de Horario de Trabajo Diario. Puede seleccionar entre las categoras de cmputo de 0 a 9 tanto para los planes de horario de trabajo por perodos como para los diarios. Por ello se pueden definir reglas de cmputo diferentes para planes de horario de trabajo distintos adems de para varios planes de horario de trabajo por perodos. Condicin para horas planificadas: Adems, puede limitar la validez de la regla de cmputo segn las condiciones de las horas planificadas y las condiciones de la presencia o el absentismo. Como condicin para las horas planificadas del plan de horario de trabajo diario, puede especificar si las horas planificadas deben ser iguales o superiores a 0. Condicin para asistencia/absentismo: Como condicin para la presencia o el absentismo, puede especificar si la regla de cmputo es vlida para presencias o absentismos de todo el da o de menos de un da. Cmputo de Controlling: Tras haber especificado las condiciones para aplicar la regla de cmputo en los pasos anteriores, ahora puede definir cmo se deben calcular las horas y das de nmina (cuando las condiciones lo permitan). Puede especificar criterios diferentes para contabilizar das de nmina y horas de nmina. De este modo, puede introducir multiplicadores de contingentes diferentes para cada unidad de tiempo. Un multiplicador de contingentes del 100% significa que las horas (o das) de absentismo se ponderan al 100%.

Reglas de Redondeo Para contabilizar horas y das de nmina, puede utilizar reglas de redondeo para redondear al alza o a la baja los valores determinados. En una regla de redondeo,

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puede definir un lmite inferior o superior para el intervalo de redondeo (entre 0,5 y 1,49). Las reglas de redondeo se pueden asignar en las reglas de cmputo. Asignacin de una Regla de Cmputo a una Clase de Asistencia o Ausencia En la IMG debe asignar una regla de cmputo a cada clase de absentismo y presencia para que las reglas de cmputo tambin calculen su duracin. Adems, hay que determinar si la funcin de liquidacin de contingentes debe estar activada para cada clase de presencia y absentismo.

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Regla de Liquidacin para Contingentes En la seccin de la pantalla Cmputo/liquidacin de contingentes, seleccione la regla de cmputo de la clase de presencia o absentismo correspondiente. Active tambin la liquidacin de contingentes si quiere que la clase de absentismo o presencia correspondiente se deduzcan de los contingentes de los infotipos Contingentes de absentismo (2006) y Contingentes de presencia (2007). Computo mediante Variantes de Plan de Horario de Trabajo Diario Los das y horas de absentismo determinados por las horas de trabajo planificadas que estn almacenadas en el plan de horario de trabajo se utilizan como base para contabilizar los das y horas de nmina. En ocasiones, puede que no quiera que el cmputo de ciertas presencias o absentismos de das enteros se basen en las horas de trabajo planificadas almacenadas en el plan de horario de trabajo. Puede modificar el nmero de horas planificadas asignando una variante de plan de horario de trabajo diario aplicable. Ejemplo: En su empresa, el personal trabaja ocho horas al da de lunes a jueves. Los viernes, trabaja cuatro horas. Usted quiere que las horas de absentismo por enfermedad se determinen mediante promedios. Para ello, especifique una variante de plan dehorario de trabajo diario como una variante A con 7,2 horas, por ejemplo. Antes de crear la regla de cmputo para variantes de Plan de Horario de Trabajo diario, primero debe verificar si su clase de absentismo o presencia est agrupada correctamente. Esta agrupacin slo es necesaria para las clases de presencia o absentismo que quiera contabilizar mediante variantes. Las clases de presencia y absentismo que se deben tratar del mismo modo deben agruparse en una agrupacin. El valor de la agrupacin se solicita cuando las variantes se seleccionan durante un cmputo de presencia o absentismo Las reglas se crean teniendo en cuenta las condiciones siguientes:
Categora de festivo del da actual Categora de festivo del da siguiente Agrupacin de clases de presencia o absentismo para variantes de plan de horario de trabajo diario Da de la semana

La regla que debe utilizarse para el cmputo de presencias o absentismos mediante variantes de plan de horario de trabajo diario debe asignarse al plan de horario de trabajo diario. Liquidacin de Contingentes Los empleados de su empresa tienen derecho a vacaciones, formacin adicional, etc. Estos

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tipos de derechos se pueden almacenar en contingentes de los cuales se deducen las asistencias y los casos de absentismo. Si los contingentes se deben deducir mediante las presencias y los absentismos, se debe especificar qu tipo de presencia o absentismo se liquida de las diferentes cuotas y en qu secuencia. Una clase de presencia o absentismo slo se puede liquidar de un contingente si existe una relacin entre la clase de presencia o absentismo y el contingente aplicable. Una regla de cmputo se asigna a la clase de presencia o absentismo para determinar las horas y das de nmina para la duracin de esta presencia o absentismo. A su vez, las reglas de liquidacin se asignan a las reglas de cmputo para determinar los contingentes de los que deben liquidarse las clases de presencia o absentismo, adems de la secuencia de contingentes. La secuencia para liquidar contingentes de diferentes tipos de contingentes se especifica en las reglas de liquidacin. Esta secuencia se puede determinar segn varios criterios (como el tipo de contingente) a los que se les pueden asignar prioridades. De este modo, puede definir una secuencia especfica de tipos de contingentes. Si la secuencia ya no corresponde a la regla debido a cancelaciones posteriores, puede utilizar el informe RPTBPC10. Estas reglas de liquidacin (tres dgitos) se basan en la agrupacin de reas de personal para contingentes de tiempos y en la agrupacin de subdivisiones de personal para contingentes de tiempos. Mediante la prioridad de liquidacin, puede definir prioridades de liquidacin basadas en criterios como tipo de contingente, inicio/fin de validez e inicio/fin de liquidacin. Las reglas de liquidacin de contingentes se asignan a reglas de cmputo. Las reglas que controlan la liquidacin de contingentes de absentismo, y las que controlan la liquidacin de contingentes de presencia, se asignan a una regla de cmputo. Para asignar una regla de cmputo a una presencia o absentismo para determinar horas y das de nmina, seleccione la actividad Asignar reglas de cmputo a clases de absentismo (o Asignar reglas de cmputo a clases de presencia). Asigne una regla de cmputo a la clase de presencia o absentismo en la seccin Cmputo/Liquidacin de contingentes. Para activar la liquidacin de contingentes, defina el indicador Liquidacin de contingentes. Mtodos para Conceder Derechos a Ausencias y Asistencias Contingentes de absentismos: 1. Guardar manualmente para empelado individual (con o sin valores propuestos). 2. Grabar para varios empleados con el informe RPTQTA00 basado en valores propuestos (se ejecuta en forma peridica). Este mtodo se aplica para un periodo entero (como vacaciones anuales) por adelantado, con los Master Data y Time Data anteriores completados, es una

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acumulacin nica de derechos para un periodo de derechos posterior y es disponible inmediatamente despus de acumulacin. 3. Acumulacin (accruel) automtica con evaluacin de tiempos RPTIME00: esquemas TM00, TM04, TQTA. Usa datos de tiempos actuales, acumulacin proporcional, se puede especificar cualquier hora para la disponibilidad de empleados y se recalcula automticamente (el personal obtiene sus derechos despus de haber trabajado para ellos). Tambin puede asignar el grupo de reglas de seleccin de tipos de contingentes en el esquema de evaluacin. La caracterstica QUOMO se utiliza para definir a qu tipo de grupo de reglas de seleccin de tipo de contingentes estn asignados los empleados, basndose en los Grupos de Personal. Se accede a travs de la Transaccin PE03. Explicacin de trminos: Derechos bsicos y derechos de acumulacin:
Derechos bsicos: son un valor terico utilizado como base para el clculo de derechos de acumulacin (ej: 24 das de vacaciones por ao). La definicin de derechos bsicos se basa en la edad, antigedad del empleado. Si quiere definir diversos derechos bsicos para cada intervalo de edad o antigedad, puede resumirlos en una regla. Los derechos bsicos estn relacionados con un periodo fijo, que puede: o o o Basarse en el ao natural o cualquier periodo de eleccin Determinarse mediante periodos de evaluacin o calculo de nomina Determinarse segn el periodo de acumulacin

Periodo de acumulacin: describe el intervalo que se aplica al clculo del derecho a la ausencia (ej: un mes). Derecho de acumulacin: derecho de absentismo calculado para un periodo de acumulacin (ej: 2 dias para un mes). Puede definir el periodo de acumulacin basndose en acuerdos colectivos, declaraciones legales o poltica privada de la empresa.

Intervalos de Validez y Liquidacin: Para determinar los derechos de absentismo mediante Valores de Propuesta o mediante el informe RPTQTA00 puede determinar los perodos de Validez y Liquidacin de los tipos de contingentes del siguiente modo:
Los valores de propuesta del perodo de validez se especifican para cada grupo de reglas de seleccin de tipos de contingentes. Esto significa que el mismo perodo de validez se propone para todos los contingentes propuestos para cada grupo de reglas de seleccin de tipos de contingentes. El valor de propuesta del intervalo de liquidacin se define para cada tipo de contingente. Los tiempos de inicio y fin de la liquidacin se definen en relacin al inicio y fin de la validez.

Regla de reduccin: Se definen las reglas para determinar las condiciones bajo las que se reduce un derecho calculado. Se utilizan si no se va a conceder a los empleados derechos totales a un contingente de absentismo porque trabajan media jornada. Han tenido ciertos absentismos con el status inactivo o absentismos no justificados. Los horarios de trabajo reducidos se pueden identificar como contingentes de absentismos especiales. Regla de Redondeo: Puede definir varias reglas de redondeo. En una regla de redondeo, puede definir un lmite inferior o superior para el intervalo de redondeo. Estas reglas de redondeo tambin se utilizan al determinar horas y das de presencia o absentismo en el cmputo de presencia y absentismo.

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Reglas de seleccin: Las reglas para la seleccin de contingentes se definen segn las agrupaciones de subdivisiones y de reas de personal mencionadas anteriormente. Adems, estas reglas se definen segn un grupo de reglas de seleccin de tipos de contingentes. El grupo de reglas de seleccin de tipos de contingentes se define en la caracterstica QUOMO en base a la asignacin organizativa del personal. Las reglas de seleccin se almacenan para el grupo de reglas de seleccin de tipos de contingentes con el fin de determinar las cantidades, qu contingentes deben acumularse, cmo se redondean, etc. Informe RPTQTA00: Las Si se han especificado las reglas de generacin, puede utilizar el informe RPTQTA00 para acumular por adelantado derechos a contingentes para grupos de empleados o para empleados individuales. Para ello, debe especificar un intervalo de generacin para determinar el perodo de validez del registro o registros de contingentes de absentismos que se deben crear. Se ejecuta de uno de los modos siguientes:
Genera nuevos registros de infotipos directamente en el infotipo Contingentes de absentismos o actualiza los registros de infotipos existentes. Genera un sistema un batch input (carga masiva) para su procesamiento posterior. Se ejecuta en modo de prueba. Puede verificar el resultado en la lista de salida.

Esquema TQTA: Si desea beneficiarse de las funciones de evaluacin de tiempos al generar derechos a absentismo, aunque no utilice la evaluacin de tiempos, puede utilizar el esquema estndar TQTA. Todos los empleados para los que se acumulan los derechos a absentismo con este esquema deben tener el status de Gestin de tiempos 7 en el infotipo Horario de trabajo terico (0007). En el clculo de nmina, el status 7 (Evaluacin de tiempos sin integracin de clculo de nmina) se trata como el status 0 (Sin evaluacin de tiempos) en gestin de tiempos. Compensacin de Contingente Resumen de Contingente El resumen de contingente permite visualizar o actualizar los contingentes asignados a un empleado para un perodo concreto. El resumen incluye la totalidad de los derechos, los das solicitados y restantes, el intervalo de validez y el intervalo de deduccin del restringente, as como un indicador que seala si el derecho se ha calculado manual o automticamente. Compensacin de Contingente En el infotipo Compensacin de Contingente (0416), se puede remunerar a los empleados por los derechos de absentismo que no han agotado. Dispone de tres procesos de liquidacin diferentes:
Deduccin segn una regla de liquidacin de contingentes de absentismo para varios contingentes de absentismo Liquidacin de todos los contingentes de absentismo del mismo tipo que se pueden liquidar a partir de una fecha clave para la compensacin. Liquidacin de los contingentes de absentismo grabados manualmente

Adems de determinar qu contingentes deben compensarse, hay que calcular el importe del pago. Es necesario asignar una cc-nmina debidamente configurada para

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la valoracin en el clculo de nminas. Los registros del infotipo Compensacin de Contingente se valoran directamente en el importe bruto del clculo de nminas. El Puesto de trabajo Gestin de tiempos (TMW) es una interface de usuario que optimiza la entrada y la actualizacin de datos de tiempos para encargados de tiempos descentralizados. Se desarroll en respuesta a las necesidades de los Encargados de la Gestin de Tiempos. Una interface fcil de utilizar que optimiza la introduccin y la actualizacin de datos de tiempos y el procesamiento de mensajes. Se puede personalizar, es decir, se puede modificar para que se adapte a cada tarea de usuario y permita la disponibilidad de las funciones aplicables.
Todos los datos se

pueden introducir, corregir o completar en una misma pantalla. Las tareas Actualizacin de datos de tiempos y
Procesamiento de mensajes se encuentran en el Puesto de trabajo Gestin de Tiempos, en el sistema estndar. Calendario: se utiliza para seleccionar el perodo de tiempo para el que hay que introducir datos temporales. Lista de Empleados: contiene los empleados que puede seleccionar, asignados al Encargado de la Gestin de Tiempos. rea de Informacin: Pueden visualizar informacin adicional para cualquier empleado seleccionado Datos de Tiempos: Se introducen y actualizan los datos de tiempos, utilizando identificadores intuitivos de datos de tiempos. Detalles: Cualquier especificacin adicional para los Datos de Tiempos se pueden introducir en el rea de detalle Mensajes On-line: Contiene cualquier mensaje o confirmacin sobre los datos de tiempos introducidos por los Encargados de la Gestin de Tiempos. Estos mensajes pueden ser informativos, advertencias o mensajes de error.

A los Identificadores de Datos de Tiempos se les asigna a un infotipo

El identificador "ENF" de enfermedad se le asigna el infotipo 2001 subtipo 0200 El identificador HE de Horas Extras se le asigna el infotipo 2002 subtipo 0800 El identificador M de Turno Maana se le asigna el infotipo 2003 subtipo 01 (Plan de Horario de Trabajo = Maana)

Mediante la actualizacin de datos, los encargados de datos de tiempos descentralizados pueden entrar, corregir o completar los datos de tiempos de los empleados que tienen asignados. Existen varias vistas (como varios das, varias

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personas, un da y vista de equipo) disponibles para que actualicen dichos datos de tiempos. La funcin de procesamiento de mensajes del TMW proporciona a los responsables de tiempos una herramienta eficaz con la que evaluar y procesar mensajes enviados durante la evaluacin de tiempos. Los encargados de la gestin de tiempos pueden pasar de una vista orientada a los mensajes a una vista orientada a los empleados al procesar los mensajes Vista Varios Das habilitan la Fichas Datos de Tiempos, Hechos temporales y Calendario. Vista Varias Personas se habilita la Ficha Datos de Tiempos Vista Un Da se habilita la Ficha de Datos de Tiempos Vista Calendario es nueva en el rea de Actualizacin de Datos de Tiempos. Se ofrecen Calendarios Semanales, Mensuales y Anuales. Facilita un resumen grfico de los Datos de Tiempos de una persona. Vista Equipo se habilita la Ficha Datos de Tiempos - Vista de Equipo. Consiste en una pantalla a color basada en listas en la que se visualizan los datos de tiempos de varios empleados a lo largo de un perodo de su eleccin. Ofrece una visin general de la Posicin y la frecuencia de datos de jornada completa o jornada parcial de un equipo entero. Puede utilizar el parmetro PT_TMW_PROFILE para especificar a cada usuario el perfil utilizado para acceder al TMW; el parmetro de usuario PT_TMW_TDLANGU determina la combinacin de rea de definicin y subconjunto de rea de definicin que puede utilizar el usuario. Personalizacin TMW nota 447097 1. Crear ID de Datos de Tiempos a. Infotipo con subtipo para accesos directos utilizados con frecuencia b. Crear ID datos de tiempos genricos para permitir registrar otros datos
2. Crear Perfiles adecuados

a. Copiar los perfiles estndar y modificarlos para cumplir con los requisitos 3. Crear Selecciones de Empleados a. Utilizar la lista de empleados interactiva para crear selecciones propias b. Asignar las selecciones a perfiles 4. Ajustar reas de Pantalla como sea necesario a. Si fuera necesario puede modificar el formato de las reas de pantalla en la actividad IMG del mismo nombre. El TMW registra los datos de tiempos usando IDs de datos de tiempos, que se associan a los infotipos y subtipos de tiempos individuales Absentismos (2001), Presencias (2002), Sustituciones (2003), Disponibilidad (2004), Contingentes de presencias (2007), Recibo de salarios (2010), Hechos temporales (2011) y Correcciones de saldos de tiempos (2012). Pasos para parametrizar los IDs:

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1. Crear rea de ID (Definition set) 2. Crear ID 3. Definir subconjunto para cada rea (Definition subset) 4. Crear subconjunto y asignar infotipo y subtipo.

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Las categoras de datos pueden ser: 1. Infotipo (IT) 2. Par de tiempos (TIMPAIR)
3. Datos de plan de horario de trabajo (PWS) solo se utilizan en combinacin con el

tipo de datos inactivo. SAP suministra 3 perfiles estndar:

1. SAP_XX_TIME_ADMIN (actualizacin de datos de tiempos) 2. SAP_XX_TIME_AD_GRP (actualizacin de datos de tiempos para grupos)

3. SAP_XX_WORKLIST (procesamiento de mensajes) Seleccin de empleados en TMW

Seleccin estndar: Puede especificar en la seleccin de empleados un grupo dependiente del usuario, o bien un grupo disponible para todos los usuarios. Seleccin interactiva: Si desea que sus encargados de la gestin de tiempos puedan crear sus propias selecciones de empleados, debe crear un grupo correspondiente para una seleccin interactiva Perodo de seleccin de personal: Las entradas para el perodo de seleccin de personal son necesarias por dos motivos: Saber si el sistema mostrar empleados que ya no estn asignados a ese encargado de la gestin de tiempos o que han abandonado la empresa, y hasta qu momento del pasado lo har Saber si el sistema muestra empleados que deben contratarse o que se asignarn a ese encargado de la gestin de tiempos en el futuro, y hasta qu momento del futuro lo har

Variantes de Seleccin de empleados en TMW Las selecciones individuales de empleados se definen utilizando Variantes de Seleccin. En la seleccin estndar, puede haber disponibles varias listas de empleados (variantes de seleccin) para los encargados de la gestin de tiempos. Esto se consigue agrupando variantes de seleccin. En uno de estos grupos, puede indicar que una variante de seleccin individual sea especfica del usuario o est disponible para todos los usuarios. Estos tres tipos de variantes de seleccin se pueden combinar como se desee.
En la variante de seleccin basada en una tabla, puede utilizar los tipos de campos siguientes: campos de infotipos, campos adicionales, campos de texto, o bien campos especficos de SAP Query (campos adicionales, campos de tablas adicionales y campos de tablas de alias). Las variantes de seleccin basadas en una estructura se corresponden con una evaluacin estructural, es decir, un objeto de inicio y una va de evaluacin determinan los nmeros de personal. Las variantes de seleccin basadas en una funcin utilizan un mdulo de funcin para recopilar datos.

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Seleccin Interactiva de empleados en TMW Mediante la funcin de seleccin de empleados interactiva, los encargados de la gestin de tiempos pueden crear sus propias listas de empleados segn criterios especficos. Un infoset y una variante de seleccin opcional se pueden integrar en un grupo de seleccin interactiva. Un infoset proporciona a los encargados de la gestin de tiempos (campos de) criterios de seleccin adicionales para crear su propia seleccin de empleados. El sistema estndar contiene el grupo TMW_INTERACTIVE con el infoset /SAPQUERY/HR_XX_PT_TMW.

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Podemos seleccionar los campos para tareas, vistas y funciones de men:

Seleccin de tareas (TSK) Actualizar Datos de Tiempos, Procesar Mensajes Vistas para la tarea Actualizar datos de tiempos (VTD) Varios das, Varias personas, Un da Vistas del Procesamiento de mensajes (VWL) Mensajes, Empleados Funciones de men (MEN) Lanzar evaluacin de tiempos, Visualizar formulario comprobante tiempos, Llamar empleado, Visualizar datos maestros de personal, Actualizar datos maestros de tiempos .

La aplicaron de cliente PTIMTMW est disponible y se utiliza para personalizar el modo de complementacin de los campos. Asignacin de Costos y Facturacin de Actividades Se pueden introducir las especificaciones para facturacin de actividades (facturacin de costos secundarios) y para la asignacin de costos (asignacin de costos primarios) junto con los datos de tiempo de empleado. Se encuentran disponibles para IT: Absentismo (2001), Asistencia (2002), Sustituciones (2003), Disponibilidad (2004), Horas extras (2005), Recibo de salarios (2010) y Hechos temporales (2011). Consiste en asignar un centro de costo emisor al empleado cuando l trabaja para un departamento diferente y las actividades se deben reasignar a un centro de costo receptor. El centro de costo emisor anota el crdito, el centro de costo receptor anota el debito. Los costos reales de personal se cargan al centro de costos maestro del empleado. Despus de transmitir los resultados de clculo de nomina. Para activar asignacin de costos: se activa el flag correspondiente. En la seleccin de pantalla se pueden incluir campos diferentes segn se trate de empleados asalariados o por horas, esta distincin se especifica en la caracterstica COBLT. (No es viable con PTMW). Para IT: 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2010, 2011. Para activar la facturacin de actividades: solamente para IT 2001, 2002, 2010. Se puede usar la evaluacin RPTPDOC0 para trasmitir las especificaciones de facturacin de actividades a Controlling. En sistemas distribuidos, la transferencia se lleva a cabo asincrnicamente con ALE.

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