Tabla de Contenido

Recursos humanos HR 2 Descripcin 2 Infotipos 2 Definicin. 2 Utilizacin. 2 Almacenamiento temporal de datos de infotipo .. 3 Enlace temporal 1 Enlace temporal 2 Enlace temporal 3 Subtipos . 5 Definicin de un infotipo en el Dictionary 7 Estructura y tarea de las tablas . 8 Opciones tcnicas de tablas de base de datos . 10 Infotipos Estndar 11 Algunos Infotipos Standard ..14 Crear infotipos de campo . 15 Ampliacin de una imagen individual ..16 Parametrizacion de Infotipos20 Bibliografa.21

Recursos Humanos-Infotipos

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RECURSOS HUMANOS HR.

Descripcin
Incluye todos los procesos de negocio requeridos para controlar y gestionar de una manera eficaz las necesidades de recursos humanos de las Empresas: desde gestin de candidatos a puestos de trabajo a la elaboracin de nminas o el desarrollo de personal, as como el control de tiempos. Los componentes de mdulos de HR abarcan la administracin de salarios y nminas, modelos de turnos, planificacin de trabajos, gestin de actos, gestin de gastos de viajes. Dentro de la gestin de recursos humanos se distinguen dos mdulos principales: Administracin de personal (PA) Desarrollo y planificacin de personal (PD)

Infotipos
Definicin
Los infotipos son unidades de informacin en el sistema de Gestin de personal.

Utilizacin
Los infotipos se utilizan para agrupar campos de datos relacionados. Proporcionan informacin con una estructura, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para perodos especficos. Desde el punto de vista del usuario, los infotipos son imgenes de entrada de datos. Contienen toda una serie de informaciones que hay que introducir en los campos de datos.

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En trminos de base de datos, los infotipos representan una estructura de datos o un set de registros de datos relacionados. Cuando se actualiza un infotipo, los datos anteriores no se pierden. En su lugar, se almacenan para la evaluacin del historial.

Almacenamiento temporal de datos de infotipo

Cuando actualice un infotipo, los datos antiguos no deben perderse. En su lugar, deben retenerse de manera que se puedan evaluar datos pasados. La capacidad de generar historiales de infotipo es garantizada por el almacenamiento temporal de datos de infotipo. El sistema crea un perodo de validez para cada registro de infotipo. El resultado es que cada infotipo de empleado tiene varios registros de datos que difieren entre ellos en sus perodos de validez. Tambin hay que determinar cmo los diferentes registros de datos de un infotipo reaccionan entre ellos respecto a sus perodos de validez. Esta reaccin con referencia temporal se determina mediante el enlace temporal de infotipo. Los principios de entrada de datos de infotipo y enlaces temporales garantiza la introduccin de un set de datos consistente y verosmil para el empleado, que podr utilizarse para la entrada de tiempos, el clculo de la nmina y los informes. Puede asignar autorizaciones de acceso para cada infotipo. El sistema incluye los siguientes enlaces temporales: Enlace temporal 1 Enlace temporal 2 Enlace temporal 3

Enlace temporal 1

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Debe existir exactamente un registro de datos de infotipo vlido para todo el tiempo de trabajo del empleado en la empresa. Los perodos de validez no deben solaparse. Si crea un nuevo registro de infotipo, la fecha de inicio se convertir automticamente en la fecha final del perodo de validez del registro de infotipo precedente. El enlace temporal 1 es necesario para todos los infotipos que contienen datos que siempre deben estar accesibles. Esto vale especialmente para datos personales y datos de asignacin organizativa.

Enlace temporal 2
No puede existir ms de un registro vlido de datos de infotipo en un momento distinto. Sin embargo, no es esencial que exista un registro de datos. Los perodos de validez no deben solaparse. Si crea un nuevo registro de infotipo que se solapa con un registro de infotipo precedente, el registro de infotipo precedente est limitado.

Enlace temporal 3
Puede existir cualquier nmero de registros vlidos de datos de infotipo en un momento dado. Por lo que se refiere a sus perodos de validez, un registro de datos no interfiere en el otro. Si un registro de datos de infotipo tiene el enlace temporal 1 o 2 y los registros de infotipo precedentes se limitan automticamente, aparecer un mensaje de sistema para informarle de ello.

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Subtipos
Los subtipos se utilizan para subdividir registros de infotipo. Puede utilizarlos para subdividir datos de infotipo por materia lo que le facilitar acceder y gestionar la informacin o asignar diferentes caractersticas de control (como, por ejemplo, enlaces temporales) a diferentes subtipos. Tambin puede crear historiales distintos para cada subtipo.

Introduzca diferentes tipos de direccin en el subtipo Clase de direccin dentro del infotipo 0006 Direcciones: Residencia permanente (subtipo 1) Segunda residencia (subtipo 2) Direccin en el pas de origen (subtipo 3) Pueden ser vlidas diferentes direcciones al mismo tiempo, lo que significa que hay que asignar el enlace temporal 3 al infotipo. Sin embargo, debe existir una residencia permanente en todo momento, lo que significa que es necesario el enlace temporal 1 para este subtipo. Una direccin en el pas de origen, no obstante, no es esencial y slo puede existir una para cada momento, de modo que el enlace temporal 2 es apropiado. No merece la pena crear un infotipo separado para cada clase de direccin, ya que las imgenes de entrada y la lgica de verificacin son idnticas. Los subtipos permiten tener en cuenta las diferentes caractersticas de tiempo de infotipos diferentes. Especifique un enlace temporal para cada subtipo, sin tener en cuenta los otros subtipos.

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En otros trminos, los subtipos no representan un nivel inferior respecto a los infotipos. En cambio, los infotipos se dividen en subtipos de los cuales cada uno representa una categora diferente de infotipo con sus propias caractersticas de tiempo. Devengos y deducciones peridicas y Pagos complementarios son otros ejemplos de infotipos divididos en subtipos. Las imgenes de entrada de subtipos individuales pueden variar entre s. Puede asignar autorizaciones de acceso para cada subtipo. Los infotipos se identifican con una clave de 4 dgitos y se dividen segn rangos: Infotipo 0000-0999 Datos personales que corresponden a Administracin de Personal (Datos Personales, Direccin, etc.). Infotipo 1000-1999 Datos relativos a planificacin, que pertenecen a Desarrollo de Personal (Objetos PD, Vinculaciones,etc.). Infotipo 2000-2999 Datos de Gestin de Tiempos, (Ausentismos, Horas extras, etc.) Infotipo 4000-4999 Datos de Candidatos, (Solicitudes de Empleo, Asignacin a Vacante). etc.

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Definicin de un infotipo en el Dictionary ABAP

Cada infotipo nnnn necesita por lo menos dos estructuras y una tabla: Estructura PSnnnn La estructura PSnnnn contiene todos los campos de los datos del infotipo. La tabla transparente PAnnnn y/o la tabla transparente PBnnnn La tabla transparente PAnnnn es necesaria si desea utilizar un infotipo dentro de Gestin de personal. La tabla transparente PBnnnn es necesaria si desea utilizar un infotipo en Contratacin de personal. Estructura Pnnnn La estructura Pnnnn contiene los campos clave del infotipo y todos los campos de datos de la estructura PSnnnn.

Es probable que necesite definir otras estructuras y tablas para infotipos especficos. Las definiciones de los datos de estas estructuras y tablas se crean en el Dictionary ABAP. La transaccin PM01 Dilogos en la Gestin de personal no soporta esta etapa por ahora. De acuerdo con la distribucin del mbito de nombres del infotipo, los objetos P9nnn, PS9nnn, PA9nnn y PB9nnn se asignan al mbito de nombres del cliente.

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Debe desarrollar un infotipo con el nmero 9900 a utilizar nicamente dentro de la Gestin de personal. Los nombres de las estructuras y tablas de este infotipo son los siguientes: PS9900 (estructura) PA9900 (tabla transparente) P9900 (estructura)

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Estructura y tarea de las tablas PAnnnn y PBnnnn

Los registros de datos del infotipo nnnn se almacenan en las tablas de las bases de datos PAnnnn y PBnnnn. El rea en la que se utiliza el infotipo determina el tipo de tablas que se necesita. Si desea utilizar un infotipo en Gestin de personal, cree la tabla PAnnnn. Si desea utilizar un infotipo en Contratacin de personal, cree la tabla PBnnnn. Si desea utilizar un infotipo en Gestin y Contratacin de personal, cree las dos tablas PAnnnn y PBnnnn. Tambin debe especificar las tablas de la base de datos que desea utilizar en Caractersticas de infotipo (tabla T582A). Las tablas tienen la estructura siguiente: Tabla 1 : Tabla PAnnnn Nombre de campo MANDT .INCLUDE .INCLUDE .INCLUDE X X Clave Elemento de datos MANDT PAKEY PSHD1 PSnnnn CLNT 3 Tipo Longitud Tabla de verificacin T000 Mandante Texto breve

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Tabla 2 : Tabla PBnnnn Nombre de campo MANDT .INCLUDE .INCLUDE .INCLUDE X X Clave Elemento de datos MANDT PBKEY PSHD1 PSnnnn CLNT 3 Tipo Longitud Tabla de verificacin T000 Mandante Texto breve

La definicin de la clave primaria es la nica diferencia entre la estructura de las dos tablas. La clave primaria se determina en funcin del campo Mandante y las subestructuras PAKEY y PBKEY.

Opciones tcnicas de tablas de base de datos

Las tablas de base de datos se leen mediante el ndice primario. Casi nunca es necesario crear ndices secundarios. Cuando determine los parmetros de memoria lgica, introduzca el valor APPL0 en el campo Clase de datos. El valor de la categora de tamao puede variar en funcin de la utilizacin del infotipo. Por este motivo, debe realizar una estimacin del nmero de registros de datos que espera y entonces especificar una categora de tamao adecuada. Con la interfase de base de datos SAP puede que no se graben en la memoria intermedia las tablas PAnnnn y PBnnnn porque los programas de aplicacin siempre deben trabajar con datos actuales. Por esta razn, debe seleccionar la casilla de seleccin Prohibido grabar en MI del marco Grabar en MI. Los registros de los datos del infotipo se graban en la memoria intermedia dentro de las aplicaciones de Gestin de personal, independientemente de las parametrizaciones del Dictionary ABAP/4. Se pueden introducir modificaciones en los registros de infotipo en forma de protocolos de modificacin mediante la funcin de creacin de logs de infotipos en Gestin de personal.

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El informe RPUAUD00 le permite visualizar estos documentos. Rara vez es necesario realizar una grabacin en log de las modificaciones de datos en el Dictionary ABAP.

Infotipos Estndar:

Asignacin organizativa (0001)

El infotipo 0001 Asignacin organizativa determina cmo el empleado es integrado en la estructura de la empresa estructura de personal

Este infotipo determina la sociedad, la divisin de personal y subdivisin de personal a la que es asignado un empleado. El infotipo 0001 Asignacin organizativa le permite determinar el centro de coste al que se cargan los costes y asignar su empleado a una divisin. El grupo de personal y rea de personal al que se asigna su personal tambin se almacenan en este infotipo.

Debido a verificaciones de autorizacin, asignacin de nmeros y especificacin de infogrupos debe introducir datos en los campos Sociedad, Divisin de personal, Grupo de personal y rea de personal en el infotipo 0000 Medidas. No puede actualizar estos campo en el infotipo 0001 Asignacin organizativa. Si introduce datos en los campos Posicin, Funcin y Unidad organizativa en el infotipo 0001 Asignacin organizativa, puede establecer un enlace con PD. El infotipo 0001 Asignacin organizativa tambin permite determinar, para nmeros de personal especficos, cules son los encargados para cada tipo de datos de HR. El infotipo Asignacin organizativa tiene el enlace temporal 1, que significa que en el sistema siempre debe existir un registro de datos de infotipo a partir de la fecha de contratacin del empleado.

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Datos personales (0002)

El infotipo 0002 Datos personales se utiliza para almacenar datos que identifican un empleado. stos se dividen en los siguientes grupos: El primer set de datos define el nombre del empleado. ste incluye el tratamiento, el nombre, apellido, iniciales y, si es pertinente, el segundo apellido del empleado, la fecha de nacimiento y el nombre con el que ms se conoce al empleado. Tambin existen campos para el ttulo acadmico y el complemento del nombre del empleado. El segundo set de datos incluye la fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad e idioma. El tercer set de datos contiene informacin sobre el nmero de hijos, estado civil y, en algunos pases, la denominacin de la religin del empleado. El infotipo 0002 Datos personales tiene el enlace temporal 1, que significa que en el sistema siempre debe existir un registro de datos de infotipo a partir de la fecha de contratacin del empleado.

Status de nmina (0003)

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El infotipo 0003 Status de nmina contiene datos para el Clculo de la nmina y la evaluacin de tiempos. Cuando se contrata a un empleado, se crea automticamente el infotipo 0003 Status de nmina. Se actualiza automticamente si se efectan modificaciones en el pasado de la nmina. El status de nmina proporciona los siguientes datos para la nmina: el indicador de bloqueo que se utiliza para excluir un nmero de personal del clculo de la nmina la fecha de la ltima ejecucin del clculo de nmina la fecha de retroactividad el indicador utilizado para marcar un nmero de personal para la retroactividad el perodo ms antiguo del clculo retroactivo, que es la fecha ms lejana en el pasado hasta la cual es posible la retroactividad para el nmero de personal en cuestin la fecha a partir de la cual se crea el calendario personal la fecha de retroactividad para la captura de datos de produccin (PDC) si PDC est activa El infotipo 003 Status de nmina tiene el enlace temporal 1, que significa que debe existir uno para cada empleado y que no puede ser borrado.

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Relacin de algunos Infotipos Standard en Mandante Dev-110

Tabla 3: Listado de algunos infotipos transaccin pa30

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Crear infotipos de campo

Condiciones previas
Debe crear una estructura HRI9nnn en el Dictionary ABAP y definir los campos especficos del infotipo en esta estructura. La estructura se crea en una clase de desarrollo sin un prefijo. Puede que no existan para el infotipo otros objetos de depsito - tales como imgenes o pools de mdulo que ha creado manualmente - quitando aquellos que estn en la estructura HRI9nnn. Si existen tales objetos de depsito, brrelos seleccionando Verificar entorno.

Procedimiento

Para utilizar el copiador de infotipo debe ser capaz de programar en ABAP y estar familiarizado con el Dictionary ABAP y el Menu Painter ABAP.

1. Introduzca el cdigo de transaccin PPCI 2. Introduzca un nmero de infotipo de 4 dgitos (9nnn) y un nombre de infotipo.

Seleccione Infotipo dependiente del idioma si desea crear un infotipo dependiente del idioma.

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Seleccione Infotipo especfico del pas si desea crear un infotipo especfico del pas, en otras palabras, un infotipo que se visualice cuando seleccione los registros relevantes especficos del pas.

3. Seleccione Infotipo de campo. 4. Seleccione Infotipo Crear

El copiador de infotipo genera todos los objetos de depsito requeridos para el infotipo.

5. Seleccione Verificar entorno para actualizar la tabla de entrada requerida T777I

(infotipos por tipo de objeto).

Resultado
Se han creado todos los objetos de depsito necesarios para el infotipo. Las entradas relevantes en tabla especfica del infotipo en las tablas T777T (textos de infotipo) y T778T (infotipos) se han actualizado mediante el copiador de infotipo. El usuario ha actualizado la entrada relevante en T777I (infotipos por tipo de objeto).

Ampliacin de una imagen individual

Procedimiento
1. Inicie la transaccin PM01 Crear infotipo mediante la introduccin del cdigo de
transaccin.

2. Seleccione Ampliar infotipos. 3. En el campo N infotipo introduzca el nmero de cuatro dgitos del infotipo que
desea crear.

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Al especificar el nmero de infotipo, recuerde que debe introducir los ceros a la izquierda.

No es posible ampliar una imagen individual para el infotipo Acciones 0000 o los infotipos Gestin de tiempos.

4. En el marco de grupo Objeto parcial, marque Include CI. 5. Seleccione Crear.

El Diccionario: Imagen inicial se visualiza. 6. Cree el include CI.

7. Seleccione Activar. 8. Vuelva a la imagen Crear infotipo. 9. Seleccione Crear todo.

Resultado
Ha incorporado campos adicionales en la imagen individual estndar.

Limitaciones
Los siguientes infotipos estn excluidos del concepto de ampliacin: o o o Infotipo de Acciones (0000) Acciones adicionales (0302) Infotipos de Gestin de tiempos (2nnn)

La longitud de la estructura Psnnnn del campo de datos y del include CI no pueden exceder 1500 bytes.

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Si incluye campos adicionales en el infotipo Asignacin organizacional (0001), estos no aparecern en la base de datos lgica PNP como campos de seleccin.

TRANSACCIONES DE RECURSOS HUMANOS

Este es un resumen de las transacciones del mdulo de recursos humanos (HR) : Cdigo de Transaccin PA03 PA20 PA30 PP02 PU00 Ppom_old Po13 Descripcin Cambia el registro de control de nminas Visualiza infotipo PA Crear o modifica infotipos PA. Entrada rpida para objetos de tipo PD Borra infotipo PA de un empleado. Visualizar esturctura organizacional

Tabla 4: Algunas transacciones Mdulo HR

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Figura N 1. Esquema de plan organizacional en SAP R/3

Figura N 2. Asignacin de papeles a posiciones

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PARAMETRIZACION DE Infotipos TRANSACCIN SPRO

Figura N 3. Parametrizacin a travs de la transaccin spro

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BIBLIOGRAFA: http://help.sap.com/saphelp_40b/helpdata/es/48/35c4934abf11d18a0f0000e 816ae6e/content.htm http://portal.inf.utfsm.cl/PTE2003/Libros/Libro4/MVillablanca.pdf www.sap.com

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