Gestión de
Integración
Jeremy Hernández Mera
Gestión de
Integración
• ¿Qué es? La gestión de
integración implica
coordinar todos los
elementos del proyecto,
como tareas, recursos,
procesos y objetivos, para
asegurar que trabajen
juntos de manera eficiente
hacia un objetivo común.
Importancia
• Mantiene el proyecto alineado
con los objetivos
organizacionales.
• Minimiza conflictos entre
áreas de conocimiento y
equipos.
• Facilita la toma de decisiones
integrales, mejorando el flujo
del trabajo y asegurando un
equilibrio óptimo en el
desempeño general del
proyecto.
Desarrollo del Acta de
Constitución del Proyecto
• Propósito: Formalizar la existencia
del proyecto, otorgando autoridad al
director del proyecto para utilizar
recursos organizacionales en las
actividades del proyecto.
Contenido
• Objetivos: Qué se espera lograr con el
proyecto.
• Alcance: Límites del proyecto y
entregables principales.
• Stakeholders principales: Personas y
entidades involucradas o afectadas por
el proyecto.
• Presupuesto inicial: Recursos
financieros estimados para iniciar el
proyecto.
• Restricciones: Factores que limitan las
opciones de gestión.
• Supuestos: Condiciones que se
consideran verdaderas sin prueba.
Elaboración del Plan
para la Dirección del
Proyecto
• Propósito: Desarrollar un documento
guía que describa cómo se ejecutará,
controlará y finalizará el proyecto,
asegurando una gestión estructurada
y eficiente.
Componentes Principales
• Plan de Cronograma: Define cómo se
desarrollará y gestionará el tiempo del
proyecto.
• Plan de Costos: Establece un enfoque para
estimar, presupuestar y controlar los costos.
• Plan de Calidad: Detalla estándares y
métricas para garantizar la calidad de los
entregables.
• Plan de Comunicaciones: Define cómo se
gestionará la información del proyecto,
incluyendo qué comunicar, a quién y
cuándo.
• Otros Subsidiary Plans: Incluyen riesgos,
recursos, adquisiciones y partes
interesadas, entre otros.
Gestión de
Cambios
Integrados
• Propósito:
• Evaluar de forma
estructurada las
solicitudes de cambio en el
proyecto.
• Decidir si aprobar, rechazar
o modificar las solicitudes
para minimizar impactos
negativos.
Proceso:
• Panel de Control de Cambios:
Grupo encargado de analizar y
decidir sobre las solicitudes de
cambio.
• Registro de Cambios:
Documento que mantiene un
historial de todas las solicitudes
de cambio y sus resoluciones.
• Análisis de Impacto:
Evaluación de cómo los
cambios afectarán el proyecto
en términos de alcance, tiempo,
costo y calidad.
Cierre del Proyecto o
Fase
Formalizar la finalización del proyecto o una
de sus fases.
Actividades Principales:
• Entrega de Resultados: Transferir el
producto, servicio o resultado finalizado a
los stakeholders correspondientes.
• Documentación Final: Consolidar todos
los documentos relevantes, como
contratos, lecciones aprendidas y reportes
de cierre.
• Reconocimiento al Equipo: Valorar el
trabajo realizado por el equipo del proyecto
y cerrar formalmente su participación.
Conclusión
La gestión de integración es esencial
para el éxito del proyecto, ya que
asegura que todos los elementos
trabajen juntos de manera coordinada.
Esto permite:
• Reducir conflictos y malentendidos
entre áreas.
• Alinear los objetivos del proyecto con
las metas estratégicas de la
organización.
• Proporcionar un marco claro para la
toma de decisiones.
