DIPLOMADO EN FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y GESTIÓN DE

PROYECTOS DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL

GESTION DE INTEGRACION
Monitoreo y control y Cierre de Proyectos

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 Objetivo de la reunión
Revisar los conceptos de Gestión de la Integración dentro
del Grupo de Procesos de Seguimiento y Control y Cierre.

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 Objetivo
• Entender el enfoque y la diferencia entre el proceso de
seguimiento y control versus el control integrado de
cambios
• Entender la importancia y la aplicación del Control
Integrado de Cambios.
• Entender la importancia del cierre del proyecto para
asegurar un término ordenado y consistente

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 Gestión de la Integración
PROCESOS
MONITOREAR Y CONTROLAR EL PROYECTO
Desarrollar el
Acta de
Constitución
• Supervisa los procesos del proyecto, incluyendo los
procesos de los demás grupos de procesos.
Desarrollar
Plan del Proyecto
• Adopta las medidas correctivas y preventivas para
Dirigir y
Gestionar el
controlar el rendimiento del proyecto.
• Evalúa el rendimiento.
Proyecto

Monitorear y
Controlar el
Proyecto • Compara el rendimiento real versus el planeado.
Realizar el • Realiza las proyecciones.
Control Integrado
de Cambios
• Efectúa el seguimiento y supervisa los riesgos.
Cerrar
Proyecto • Supervisar la implementación de cambios
o Fase
aprobados.
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 Gestión de la Integración
PROCESOS
ENTRADAS
Desarrollar el
Acta de
Constitución
• Plan para la Dirección de Proyectos. Son todos los
planes obtenidos de las demás áreas de conocimiento.
Desarrollar
Plan del Proyecto • Informes de Desempeño. Muestra el estado actual de cada
actividad, sus logros principales, sus proyecciones, asuntos pendientes,
Dirigir y
Gestionar el
etc.

• Factores ambientales de la Empresa, tales como

Proyecto

Monitorear y
Controlar el Normas Gubernamentales, Sistema de autorización del trabajo,
Proyecto tolerancia al riesgo, etc.
Realizar el
Control Integrado
• Activos de los Procesos de la Organización, tal
de Cambios base de datos de medición de procesos, lecciones aprendidas,
procedimientos de gestión de incidentes, etc.
Cerrar
Proyecto
o Fase

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 Gestión de la Integración
PROCESOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Desarrollar el
Acta de
Constitución
• Juicio de Expertos
Desarrollar
Plan del Proyecto

Dirigir y
Gestionar el
Proyecto

Monitorear y
Controlar el
Proyecto

Realizar el
Control Integrado
de Cambios

Cerrar
Proyecto
o Fase

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 Gestión de la Integración
PROCESOS
SALIDAS
Desarrollar el
Acta de
Constitución
• Solicitudes de cambio, los cuales son evaluados por el
Comité Integrado de Cambios para ver si se implementan o no.
Desarrollar • Acción correctiva
Plan del Proyecto • Acción preventiva
Dirigir y • Reparación de defectos
Gestionar el
Proyecto • Actualizaciones al Plan para la Dirección de
Monitorear y
Controlar el
Proyectos, en cualquiera de sus componentes.
• Actualizaciones a los documentos del
Proyecto

Realizar el
Control Integrado proyecto, entre los cuales pueden ser: las proyecciones, los
de Cambios
informes de desempeño, el registro de incidentes, etc.
Cerrar
Proyecto
o Fase

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 Gestión de la Integración
PROCESOS
Desarrollar el
Acta de
Constitución
• El Plan de Gestión del proyecto y todos
los documentos asociado a ellos deben
Desarrollar
Plan del Proyecto mantenerse actualizados mediante la
Dirigir y gestión cuidadosa de los cambios,
Gestionar el
Proyecto rechazando y aceptando solicitudes de
Monitorear y
Controlar el
cambio.
Proyecto

Realizar el
Control Integrado
de Cambios

Cerrar
Proyecto
o Fase

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 Gestión de la Integración
PROCESOS Incluye:
Desarrollar el
Acta de
• Identificar el cambio.
Constitución
• Influir en los factores que podría evitar el CIC.
• Revisar y aprobar los cambios solicitados.
Desarrollar
Plan del Proyecto

Dirigir y
Gestionar el
• Mantener la integridad de las lineas base.
Proyecto
• Revisar las acciones correctivas o preventivas.
Monitorear y
Controlar el
Proyecto
• Controlar y actualizar basado en la triple
Realizar el
restricción.
Control Integrado
de Cambios • Documentar el impacto total de los cambios
Cerrar aprobados.
Proyecto
o Fase • Validar la reparación de los defectos.
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 Gestión de la Integración
PROCESOS
ENTRADAS
Desarrollar el
Acta de
Constitución
• Plan para la Dirección de Proyectos
Desarrollar
• Información sobre el desempeño de
Plan del Proyecto
trabajo
Dirigir y
Gestionar el • Solicitudes de cambio
Proyecto

Monitorear y
• Factores ambientales de la Empresa
Controlar el
Proyecto • Activos de los Procesos de la
Realizar el Organización
Control Integrado
de Cambios

Cerrar
Proyecto
o Fase

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 Gestión de la Integración
PROCESOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Desarrollar el
Acta de
Constitución
• Juicio de Expertos.
Desarrollar
• Reuniones de Control de Cambios, quien es el
Plan del Proyecto grupo humano responsable de reunirse y tratar la solicitud de
cambio, además de aprobarlas o rechazarlas. Asimismo, deben
Dirigir y
Gestionar el
documentar todas las solicitudes de cambio.
Proyecto

Monitorear y
Controlar el
Proyecto

Realizar el
Control Integrado
de Cambios

Cerrar
Proyecto
o Fase

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 Gestión de la Integración
PROCESOS
SALIDAS
Desarrollar el
Acta de
Constitución
• Actualizaciones a las solicitudes de cambio
Desarrollar
• Actualizaciones al Plan para la Dirección
Plan del Proyecto
de Proyectos
Dirigir y
Gestionar el • Actualizaciones a los documentos del
Proyecto
proyecto
Monitorear y
Controlar el
Proyecto

Realizar el
Control Integrado
de Cambios

Cerrar
Proyecto
o Fase

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 Gestión de la Integración
PROCESOS PROCEDIMIENTO DEL CONTROL DE CAMBIOS
Desarrollar el 1) Recepcionar las solicitudes de cambio.
Acta de
Constitución 2) Usar un log de cambios.
Desarrollar 3) Se debe analizar el impacto del cambio.
Plan del Proyecto

Dirigir y
4) Se define el tiempo para ejecutar el cambio.
Gestionar el
Proyecto 5) Si el impacto es necesario y no pasa el umbral de
Monitorear y
Controlar el
los cambios, se aprueba. También se aprueba
Proyecto cuando es esrtictamente necesario.
Realizar el
Control Integrado 6) El CIC debe tomar la decisión del cambio.
de Cambios

Cerrar
7) Se actualizan los documentos del proyecto.
Proyecto
o Fase 8) Comunicar el estado de los cambios.

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 Gestión de la Integración
PROCESOS
OBJETIVOS
Desarrollar el
Acta de
Constitución
• Finalizar todas las actividades.
Desarrollar
• Cerrar formalmente el proyecto.
• Transferir el proyecto
Plan del Proyecto

Dirigir y
Gestionar el
Proyecto

Monitorear y
Controlar el
Proyecto

Realizar el
Control Integrado
de Cambios

Cerrar
Proyecto
o Fase

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 Gestión de la Integración
PROCESOS
CIERRE ADMINISTRATIVO
Desarrollar el
Acta de
Constitución
• Confirma que el proyecto ha cumplido
con todos los requisitos.
Desarrollar
Plan del Proyecto
• Verificar que se ha entregado todos los
Dirigir y
Gestionar el
productos entregables.
• También los procedimientos cuando el
Proyecto

Monitorear y
Controlar el
Proyecto
proyecto fue cancelado.
Realizar el
Control Integrado
de Cambios

Cerrar
Proyecto
o Fase

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 Gestión de la Integración
PROCESOS
ENTRADAS
Desarrollar el
Acta de
Constitución
• Plan para la Dirección de Proyectos
Desarrollar
• Entregables aceptados, que viene del proceso
Plan del Proyecto verificar el alcance.
Dirigir y
Gestionar el
• Activos de los Procesos de la
Proyecto Organización, tales como información histórica,
Monitorear y auditorias, criterios de transferencia, etc.
Controlar el
Proyecto

Realizar el
Control Integrado
de Cambios

Cerrar
Proyecto
o Fase

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 Gestión de la Integración
PROCESOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Desarrollar el
Acta de
Constitución
• Juicio de Expertos
Desarrollar
Plan del Proyecto

Dirigir y
Gestionar el
Proyecto

Monitorear y
Controlar el
Proyecto

Realizar el
Control Integrado
de Cambios

Cerrar
Proyecto
o Fase

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 Gestión de la Integración
PROCESOS
SALIDAS
Desarrollar el
Acta de
Constitución
• Transferencia del producto, servicio o
resultado final a la parte de operaciones de la
Desarrollar
Plan del Proyecto organización.
Dirigir y
Gestionar el
• Actualizaciones a los activos de la
Proyecto
Organización, tales como archivos de proyectos, información
Monitorear y histórica, documentos de cierre, etc.
Controlar el
Proyecto

Realizar el
Control Integrado
de Cambios

Cerrar
Proyecto
o Fase

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Instituto de Gobernabilidad y Gobierno Corporativo
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 Gestión del Alcance
PROCESOS
Planificar la VERIFICAR EL ALCANCE
Gestión de
Alcance • Proceso por el cual se formaliza la aceptación
Recopilar de los entregables.
Requisitos
• Se revisa los entregables con el cliente o el
Definir
el alcance patrocinador para obtener su aceptación formal.
• Es diferente al Control de calidad puesto que
Crear el EDT
éste ultimo generalmente se lleva a cabo antes
Verificar el de la Verificación del Alcance.
Alcance
• Además el Control de Calidad se refiere a
Controlar
el Alcance
corroborar la exactitud de los entregables y el
cumplimiento de los requisitos de la calidad.

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 Gestión del Alcance
PROCESOS
Planificar la VERIFICAR EL ALCANCE
Gestión de
Alcance ENTRADAS
Recopilar • Plan para la Dirección del Proyecto.
Requisitos

Definir
• Documentación de Requisitos.
el alcance
• Matriz de Rastreabilidad de Requisitos.
Crear el EDT
• Entregables validados

Verificar el
Alcance

Controlar
el Alcance

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 Gestión del Alcance
PROCESOS
Planificar la VERIFICAR EL ALCANCE
Gestión de
Alcance HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Recopilar • Inspección
Requisitos
• Incluye medir, examinar y verificar para determinar si el
Definir trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los
el alcance criterios de aceptación del producto.
• Las inspecciones también se denominan revisiones del
Crear el EDT producto, auditorias, revisiones generales, etc.

Verificar el
Alcance

Controlar
el Alcance

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 Gestión del Alcance
PROCESOS
Planificar la VERIFICAR EL ALCANCE
Gestión de
Alcance SALIDAS
Recopilar • Entregables aceptados.
Requisitos

Definir
• Solicitudes de cambios.
el alcance
• Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
Crear el EDT

Verificar el
Alcance

Controlar
el Alcance

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 Gestión del Alcance
PROCESOS
Planificar la CONTROLAR EL ALCANCE
Gestión de
Alcance • Proceso por el que monitorea el estado del
Recopilar alcance del proyecto y se gestionan cambios
Requisitos
a la línea base del alcance.
Definir
el alcance

Crear el EDT

Verificar el
Alcance

Controlar
el Alcance

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 Gestión del Alcance
PROCESOS
Planificar la CONTROLAR EL ALCANCE
Gestión de
Alcance ENTRADAS
Recopilar • Plan para la Dirección del Proyecto.
Requisitos

Definir
• Información sobre el desempeño del
el alcance trabajo.
• Documentación de Requisitos
Crear el EDT
• Matriz de rastreabilidad de Requisitos
Verificar el
Alcance • Activos de los Procesos de la
Controlar
Organización
el Alcance

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 Gestión del Alcance
PROCESOS
Planificar la CONTROLAR EL ALCANCE
Gestión de
Alcance HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Recopilar
• Análisis de variación. Incluyen la
Requisitos determinación de la causa y el grado
Definir de variación con relación a la línea
el alcance
base del alcance. Asimismo, incluye
Crear el EDT
la decisión de tomar medidas
preventivas y/o correctivas.
Verificar el
Alcance

Controlar
el Alcance

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 Gestión del Alcance
PROCESOS
Planificar la CONTROLAR EL ALCANCE
Gestión de
Alcance SALIDAS
Recopilar • Mediciones del Desempeño del Trabajo.
Requisitos

Definir
• Actualizaciones a los Activos de los
el alcance Procesos de la Organización.
• Solicitudes de cambio.
Crear el EDT
• Actualizaciones al Plan para la Dirección de
Verificar el
Alcance
Proyectos.
Controlar
• Actualizaciones a los Documentos del
el Alcance Proyecto.

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PROCESOS
Gestión del Tiempo
Planificar la CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Gest. Tiempos
ENTRADAS
Definir de
actividades • Plan para la Dirección de Proyectos
Secuenciar • Cronograma del proyecto
las actividades

Estimar los
• Información sobre el desempeño del trabajo
Recursos de
Actividades • Activos de los procesos de la Organización
Estimar la
Duración de
Actividades

Desarrollar el
Cronograma

Controlar el
Cronograma

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PROCESOS
Gestión del Tiempo
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Planificar la
Gest. Tiempos HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Definir de • Revisiones de desempeño
actividades
• Análisis de variación
Secuenciar
las actividades
• Software de Gestión de proyectos
Estimar los
Recursos de • Nivelación de recursos
Actividades
Estimar la
• Análisis ¿qué pasa si ...?
•
Duración de
Actividades Comprensión del cronograma
Desarrollar el  Intensificación
Cronograma
 Ejecución rápida
Controlar el
Cronograma
• Herramientas de planificación

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PROCESOS
Gestión del Tiempo
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Planificar la
Gest. Tiempos SALIDAS
Definir de
actividades
• Mediciones del desempeño del trabajo
Secuenciar
las actividades • Actualizaciones a los activos de los
Estimar los procsos de la organización
Recursos de
Actividades
• Solicitudes de cambio
Estimar la
Duración de
Actividades
• Actualizaciones al Plan para la Dirección
del Proyecto
Desarrollar el
Cronograma
• Actualizaciones a los documentos del
Controlar el proyecto
Cronograma

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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOS COSTOS
PROCESOS DEFINICIÓN
Estimar
los Costos
• Consiste en monitorear la situación
del proyecto y elaborar las
Determinar el
Presupuesto proyecciones del mismo para
Controlar los
determinar el tiempo y costo incurrido
Costos
en el proyecto.

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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOS COSTOS
PROCESOS ENTRADAS
Estimar
los Costos
• Plan de Gestión del proyecto
• Información sobre el desempeño de
Determinar el
Presupuesto trabajo
Controlar los
Costos

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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOS COSTOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
PROCESOS
• Gestión de Valor Ganado
Estimar
los Costos
• Proyecciones
Determinar el
Presupuesto
• Índice del desempeño del trabajo por
completar
Controlar los
Costos
• Análisis de variación
• Software de Gestión del proyecto

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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOS COSTOS
SALIDAS
PROCESOS • Mediciones del desempeño de trabajo
Estimar
los Costos
• Proyecciones del Presupuesto
Determinar el
• Actualizaciones a los activos de los procesos
Presupuesto
de la organización
Controlar los
Costos • Solicitudes de cambio
• Actualizaciones al Plan de Gestión de
Proyectos
• Actualizaciones a los documentos del
proyecto
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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOS COSTOS
TECNICA DE VALOR GANADO
PROCESOS • Valor planificado (PV). Es el costo presupuestado del trabajo programado
para ser completado de una actividad o componente de la EDT hasta un
Estimar
momento determinado.
los Costos

Determinar el • Valor Ganado (EV). Es la cantidad presupuestada para el trabajo

Presupuesto realmente completado de la actividad del cronograma o el componente
de la EDT durante un período de tiempo determinado.
Controlar los
Costos
• Costo Real (AC). Es el costo total incurrido en la realización del trabajo de
la actividad del cronograma o el componente de la EDT durante un
período de tiempo determinado.

• BAC: Presupuesto para completar el proyecto. No varía durante el

proyecto.

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 Gestión de Costos
TECNICA DE VALOR GANADO

PROCESOS

Estimar
los Costos

Determinar el
Presupuesto

Controlar los
Costos

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 Gestión de Costos
TECNICA DE VALOR GANADO
PROCESOS Variaciones
• Variación del Cronograma (SV). Es igual al valor ganado (EV)
Estimar
los Costos menos el valor planificado (PV). La variación del cronograma
finalmente será igual a cero cuando se complete el proyecto,
Determinar el porque ya se habrán ganado todos los valores planificados.
Presupuesto
Fórmula: SV = EV – PV
Controlar los
Costos
• Variación del costo (CV). Es igual al valor ganado (EV) menos el
coste real (AC). La variación del coste al final del proyecto será la
diferencia entre el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y la
cantidad realmente gastada.
Fórmula: CV = EV – AC

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 Gestión de Costos
TECNICA DE VALOR GANADO
PROCESOS Índices de rendimiento
• Indice de rendimiento del Costo (CPI). Un valor del CPI inferior a 1.0 indica
Estimar un sobrecoste con respecto a las estimaciones. Un valor del CPI superior a
los Costos
1.0 indica un coste inferior con respecto a las estimaciones. El CPI es igual
a la razón entre el EV y el AC. El CPI es el indicador de eficiencia de costes
Determinar el
Presupuesto
más comúnmente usado.
Fórmula: CPI = EV/AC
Controlar los
Costos
• Indice de rendimiento del Cronograma (SPI). El SPI se utiliza, además del
estado del cronograma, para predecir la fecha de conclusión, y a veces se
utiliza en combinación con el CPI para predecir las estimaciones de
conclusión del proyecto. El SPI es igual a la razón entre el EV y el PV.
Fórmula: SPI = EV/PV

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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOS COSTOS
PROCESOS TECNICA DE VALOR GANADO
• Estimación a la conclusión (EAC). La EAC es igual a los costes reales
Estimar hasta la fecha (AC) más una nueva ETC.
los Costos
Este enfoque se utiliza más frecuentemente cuando el rendimiento
Determinar el anterior muestra que las asunciones de las estimaciones originales
Presupuesto eran básicamente defectuosas o ya no son pertinentes debido a un
cambio en las condiciones.
Controlar los
Costos Fórmula: EAC = AC + (BAC – EV)/CPI = BAC / CPI
• Estimación hasta la conclusión (ETC). Es igual a la estimación
revisada para el trabajo restante. Se puede calcular como:
Fórmula: ETC = EAC - AC
• VAC: Variación al término. VAC = BAC – EAC

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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOS COSTOS

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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOS COSTOS
MÉTODOS PARA MEDIR EL VALOR GANADO
1) Hitos ponderados.
• El paquete de trabajo se divide en hitos objetivos para reflejar divisiones finitas de
trabajo.
• Es uno de los métodos preferidos pero también es más difícil planificar al inicio y
luego administrarlo.

2) Formula fija.
• El valor ganado se acredita al inicio de la tarea y el valor restante al final de la
misma.
• Se puede usar cualquier distribución pero siempre deben de sumar X + Y = 100.
• Es uno de los métodos más fáciles de entender y manejar. Ejemplo: Se puede usar
una regla del 25/75 cuando ordenamos una compra y luego el 75 se acredita cuando
el equipo se recepciona en almacén.

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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOS COSTOS
MÉTODOS PARA MEDIR EL VALOR GANADO
3. Porcentaje completado.
• Requiere que el individuo a cargo del proceso de medición estime periódicamente el
avance del trabajo.
• Se hacen con una base puramente subjetiva por lo que debe estar adecuadamente
sustentado.
• Una buena práctica es poner topes máximos para evitar subjetividades arbitrarias.

4. Porcentaje completado con puertas de hito.

• Se utiliza primero la técnica de puertas de hito. Y entre hito e hito, se adiciona el
avance del trabajo utilizando la técnica de Porcentaje completado.
• Combina los dos métodos y mejora el cálculo del avance a medir.
• Necesita mayor trabajo.

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 Escenario 1
EAC = Estimate at Completion
 EAC = AC + ETC
AC = Actual Cost
ETC = Estimate to Completion Costo Real a la fecha más un
nuevo estimado para el
trabajo restante. Este
enfoque se usa cuando el
rendimiento pasado muestra
Budget =100
que las supuestos originales
estuvieron errados o ya no
AC ETC son válidos.
30 90
hoy
EAC = 30 + 90 = 120

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 Escenario 1
EAC = Estimate at Completion
 EAC = AC + (BAC – EV)
AC = Actual Cost
BAC = Budget at Completion Costo Real a la fecha más el
EV = Earned Value presupuesto restante. Este
enfoque se usa cuando las
variaciones reales son atípicas
y no se espera que vuelvan a
100 ocurrir en el futuro.

AC BAC - EV
65 100 - 60
hoy
EAC = 65 + (100-60) = 105

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 Escenario 2
EAC = Estimate at Complete
AC = Actual Cost  EAC= AC + (BAC – EV) /CPI
BAC = Budget at Completion
EV = Earned Value Costo Real a la fecha más el
CPI = Cost Performance Index presupuesto restante
modificado por un factor.
Este enfoque se usa cuando las
variaciones reales son típicas y
100 se espera que vuelvan a ocurrir
en el futuro.
AC (BAC–EV)/CPI
65 (100 – 60)/(60/65)
hoy
EAC = 65 + (100-60)/(60/65) = 108.33
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 Gestión de Costos
TECNICA DE VALOR GANADO. Un ejemplo de Informe
INFORME DE PERFORMANCE

REPORTE DE ESTADO
PROGRAMADO REAL DIFERENCIAS VALOR GANADO
Entregable según
fecha fechaduración costo costo a % fecha fechaduración costo costo a % fecha fecha duración % valor costo valor
WBS
inicio fin total total la fechaavance inicio fin total total la fechaavance inicio fin avance planeadoreal ganado
1.0
1.1
1.2
...
1.n
2.0
2.1
2.2
...
2.n

PROYECTO
GRÁFICA DE CASA
VALORDE CAMPO
GANADO REPORTE DE AVANCE PRONÓSTICO
Entregable según WBS Avance en el período CV = Cost variance
SV = Schedule Variance
3000 1.2
2500 1.3 CPI = Cost Performance Index
EV 2.1 SPI = Schedule Performance Index
2000 2000 2.2
PV
1500
2.3 Costo :
$

1500 AC 3.1 EAC = Estimate at Completion

1300
1000 ETC = Estimate to Complete
VAC = Variance at Completion
500
Schedule :
0
EAC = Estimate at Completion
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 ETC = Estimate to Complete
t VAC = Variance at Completion

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 Gestión de Costos
EJERCICIOS
AC
PV
Valores Acumulativos

EV

Tiempo

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 Gestión de Costos
EJERCICIOS
EV
PV
Valores Acumulativos

AC

Tiempo

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 Gestión de Costos
EJERCICIOS
PV
AC
Valores Acumulativos

EV

Tiempo

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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOS COSTOS
EJEMPLO
PROCESOS
Tiene un proyecto para construir una cerca.
Estimación
de Costos Esta cerca tiene cuatro lados iguales. Cada
Preparación del
lado toma 1 día para construirlo y está
Presupuesto de
Costos presupuestado en $1,000 por lado. Los lados
Control de están planificados para ser construidos uno
Costos
después de otro. Hoy es el fin del día 3.
Usando los datos proporcionados calcule las
respuestas pedidas

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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOSCOSTOS
EJEMPLO
Tarea Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Estado fin día 3
Lado 1 S---------F Terminado, costo $1,000

Lado 2 S--------PF ----F Terminado, costo $1,200

Lado 3 PS---S---PF 50% Term, costo $600

Lado 4 PS-------PF No empezado

S=Inicio real, F=Fin real, PS= Inicio planeado, PF=Fin planeado
Calcular: PV / EV / AC
BAC / CV / CPI / SV / SPI
EAC / ETC / VAC
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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOS COSTOS
¿Qué
Cálculo Respuesta Interpretación
es?
Deberíamos haber avanzado
PV 1,000+1,000+1,000 3,000
trabajo por 3,000
EV 1,000+1,000+500 2,500 Hemos completado trabajo por 2,500

AC 1,000+1,200+600 2,800 Hemos gastado 2,800

BAC 1,000+1,000+1,000+1,000 4,000 Nuestro presupuesto es de 4,000

Estamos excedidos del presupuesto
CV 2,500-2,800 -300
en 300
Solo estamos obteniendo avance por
CPI 2,500/2,800 .893
89 centavos, por cada dólar gastado

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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOS COSTOS
¿Qué
Cálculo Respuesta Interpretación
es?

SV 2,500-3,000 -500 Estamos atrasados con el cronograma

Estamos progresando solo al 83%
SPI 2,500/3,000 .833
del ratio planeado
Actualmente estimamos que el
EAC 4,000/0.893 4,479
proyecto total costará $4,479
Necesitamos gastar $1,679 para
ETC 4,479-2,800 1,679
terminar el proyecto
Actualmente esperamos exceder el
VAC 4,000-4479 -479
presupuesto en $479 al fin del proyecto

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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOS COSTOS
TRABAJO EN GRUPO
Tiene un proyecto para construir una cerca. Esta cerca tiene
cuatro lados iguales. Cada lado toma 1 día para construirlo y
está presupuestado en $1,000 por lado. Los lados están
planificados para ser construidos uno después de otro. Hoy es el
fin del día 3. Usando los datos proporcionados calcule las
respuestas pedidas

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 Gestión de Costos
CONTROLAR LOS COSTOS
TRABAJO EN GRUPO
Tarea Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Estado fin día 3
Lado 1 S---------F Terminado, costo $1,000

Lado 2 S----F---PF Terminado, costo $900

Lado 3 S--- PS-------PF 50% Term, costo $1000

Lado 4 S--- PS-------PF 75% Term, costo $300

S=Inicio real, F=Fin real, PS= Inicio planeado, PF=Fin planeado

Calcular: PV / EV / AC
BAC / CV / CPI / SV / SPI
EAC / ETC / VAC

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10 minutos para resolver el
ejercicio

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 Gestión de la Calidad
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
PROCESOS DEFINICION
Planificar Proceso por el cual se monitorean y registran los
la Calidad
resultados de la ejecución de actividades de calidad,
Realizar el
aseguramiento de
a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios
la Calidad necesarios.
Realizar Control
de la Calidad
Puede ejecutarse en cualquier momento del proyecto.
Permiten identificar las causas de una calidad
deficiente del proceso o del producto, recomendando
o implementando acciones para eliminarla.

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 Gestión de la Calidad
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
PROCESOS ENTRADAS
Planificar • Plan para la Dirección del proyecto, que
la Calidad
incluye el Plan de Gestión de Calidad.
Realizar el
aseguramiento de • Métricas de calidad
la Calidad
• Listas de control de calidad
Realizar Control
de la Calidad • Mediciones del desempeño del trabajo
• Solicitudes de cambios aprobadas
• Productos entregables
• Activos de los procesos de la organización

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 Gestión de la Calidad
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
PROCESOS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Planificar • Diagramas causa efecto. También llamado Diagrama de
la Calidad Espina de Pescado o de Ishicawa. Ilustran la forma en que diversos
factores pueden estar vinculados con un problema o efecto
Realizar el potencial
aseguramiento de
la Calidad
Tiempo Máquina Método Material
Realizar Control
de la Calidad
Defecto
grave
Energía Medición Personal Entorno

Problemas potenciales
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 Gestión de la Calidad
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Diagramas causa efecto. Ejemplo.

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 Gestión de la Calidad
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
PROCESOS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Planificar • Diagramas de control.
la Calidad
• Diagramas de flujo.
Realizar el
aseguramiento de • Histogramas
la Calidad
Es un diagrama de barras verticales que muestra la frecuencia de
Realizar Control
de la Calidad
ocurrencia de un estado particular de variación. Cada columna
representa un atributo o característica de un problema o situación.
Identifica la causa más común de un problema.

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 Gestión de la Calidad
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
PROCESOS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Planificar • Diagrama de Pareto.
la Calidad
Aplican la Ley de Pareto, que establece que un número relativamente
Realizar el pequeño de causas provocará generalmente la mayoría de los problemas o
aseguramiento de
defectos. Es el principio 80/20, donde el 80% de los problemas se debe al
la Calidad
20% de las causas.
Realizar Control
de la Calidad • Diagramas de comportamiento
Similar al diagrama de control pero sin límites, que muestra el historial y
los patrones de variación. Con esta información se realiza una análisis de
tendencias para proyectar resultados futuros basándose en resultados
históricos.

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 Gestión de la Calidad
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
PROCESOS
• Diagramas de dispersión
Planificar Permite analizar la posible relación entre dos variables. Habrá mayor relación
la Calidad
si existe una diagonal entre los puntos.
Realizar el
aseguramiento de
la Calidad

Realizar Control
de la Calidad

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 Gestión de la Calidad
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Diagramas de dispersión

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 Gestión de la Calidad
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Diagramas de dispersión

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 Gestión de la Calidad
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Diagramas de dispersión

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 Gestión de la Calidad
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
PROCESOS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Planificar • Muestreo estadístico
la Calidad
• Inspecciones
Realizar el
aseguramiento de Es el examen del producto de un trabajo para determinar si cumple con las
la Calidad
normas documentadas. Por lo general incluye mediciones. También se
Realizar Control
puede utilizar para validar las reparaciones de defectos.
de la Calidad
• Revisión de solicitudes de cambios aprobadas
Deben revisarse las solicitudes de cambio aprobadas para verificar si se
implementaron tal como fue aprobada.

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 Gestión de la Calidad
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
PROCESOS SALIDAS
Planificar • Mediciones de control de calidad
la Calidad
• Cambios validados
Realizar el
aseguramiento de • Productos entregables validados
la Calidad
• Actualizaciones a los activos de los procesos de
Realizar Control
de la Calidad la organización
• Solicitudes de cambio
• Actualizaciones al plan de Gestión del proyecto
• Actualizaciones a los documentos del proyecto.

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Pregunta 1:
Si las medidas de un determinado proceso son
anotadas y estás están bien agrupadas, se puede
afirmar que:

a) El proceso medido no tiene buena calidad

b) El proceso medido tiene buena precisión
c) El proceso medido tiene buena exactitud.
d) El proceso medido no tiene buena exactitud.

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Pregunta 2:
La Gestión de Calidad propuesta por el PMI se basa en
la siguiente filosofía (marcar la incorrecta):

a) Prefiere prevenir que corregir

b) Considera la satisfacción del cliente
c) Utiliza la mejora continua para desarrollar proyectos.
d) Se basa en la mejora de costos y tiempos

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Pregunta 3:
Un ejemplo de Costo de Conformidad es:

a) El costo de reproceso
b) Costo por desperdicios
c) Acciones preventivas
d) Costo de Garantía.

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Pregunta 4:
¿Cuál de las siguiente opciones forma parte de la
técnica de Espina de Pescado (Ishikawa)?

a) Toma al tiempo como un factor a analizarr.

b) No considera al Material como factor.
c) No considera a la Estructura Organizacional de la
empresa.
d) Considera al Personal para su análisis

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Pregunta 5:
Se puede afirmar que un proceso está errado o está
arrojando valores irreales cuando:

a) Una medida del proceso está por encima de la media.

b) Hay siete puntos seguidos muy cerca de la media.
c) Una medida está entre el Límite superior de
especificación y el Límite superior de Control.
d) Una medida está entre el Límite superior de
especificación y el Límite inferior de Especificación.

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 GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESOS
MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS
Planificar la
Gestión de ENTRADAS
Riesgos
• Registro de Riesgos
Identificar
los Riesgos
• Plan para la Dirección del Proyecto
Realizar el Análisis
Cualitativo
• Información sobre el desempeño del trabajo
de Riesgos

Realizar el Análisis
• Informes de desempeño.
Cuantitativo de
Riesgos

Planificar las
Respuestas
a los Riesgos

Monitorear y
controlar los
Riesgos

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 GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESOS
MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS
Planificar la
Gestión de TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
Riesgos
• Reevaluación de los Riesgos
Identificar
los Riesgos • Auditoria de los riesgos
Realizar el Análisis
Cualitativo
• Análisis de variación y tendencias
•
de Riesgos
Medición del desempeño técnico
Realizar el Análisis
Cuantitativo de
Riesgos • Análisis de reserva
Planificar las
Respuestas
• Reuniones sobre el Estado del proyecto
a los Riesgos

Monitorear y
controlar los
Riesgos

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 GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESOS
MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS
Planificar la
Gestión de SALIDAS
Riesgos
• Actualizaciones al Registro de Riesgos
Identificar
los Riesgos • Actualizaciones a los activos de los procesos
Realizar el Análisis de la Organización
Cualitativo
de Riesgos
• Solicitudes de cambio
Realizar el Análisis
Cuantitativo de
Riesgos
• Actualizaciones al Plan para la Dirección del
Planificar las
Proyecto
Respuestas
a los Riesgos • Actualizaciones a los documentos del proyecto
Monitorear y
controlar los
Riesgos

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