UNIVERSIDAD REGIONAL DE GUATEMALA
CUARTO SEMESTRE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
LICDA. ALMA JUAREZ
PLAN OPERATIVO DE INVESTIGACION ANUAL POA
DELMI NOHEMI FLORES LATIN
CARNE : 2326097
GUATEMALA, 20 DE JULIO
INTRODUCCIÓN
De un plan operativo anual, es importante comenzar destacando la importancia de tener un
plan detallado que guíe las acciones de la organización durante el próximo año. Este plan
operativo anual servirá como una hoja de ruta que permitirá alcanzar los objetivos
estratégicos de la empresa de manera eficiente y efectiva. En esta , se puede mencionar
brevemente la importancia de la planificación, la alineación con los objetivos de la empresa
PLAN OPERATIVO
Un plan operativo es el resultado de convertir tu plan estratégico en un mapa detallado que
describa exactamente qué acción llevará a cabo tu equipo cada semana o, a veces, incluso
cada día. Un plan operativo incluirá acciones pendientes e hitos que cada equipo o
departamento debe llevar a cabo para ejecutar tu plan estratégico Un plan operativo debe
incorporar una descripción de las responsabilidades de cada equipo o persona para el
próximo trimestre, semestre o año fiscal. El nivel de detalle y el cronograma que
selecciones para tu plan operativo deben depender de la rapidez con que tu organización
se desempeñe normalmente si es un equipo de ritmo rápido con una acelerada será
suficiente para crear un plan operativo para el próximo trimestre o semestre. Pero si tu
organización tiende a pensar a más largo plazo, crea un plan operativo para todo el año
fiscal. Un plan operativo debe incorporar una descripción de las responsabilidades de
cada equipo o persona para el próximo trimestre, semestre o año fiscal. El nivel de detalle
y el cronograma que selecciones para tu plan operativo deben depender de la rapidez con
que tu organización se desempeñe normalmente; si es un equipo de ritmo rápido con
acelerada será suficiente para crear un plan operativo para el próximo trimestre o
semestre. Pero si tu organización tiende a pensar a más largo plazo, crea un plan
operativo para todo el año fiscal.
Para capturar de manera precisa quién está haciendo qué y para cuándo, el plan operativo
debe ser muy detallado. Por esta razón, crea un plan operativo a una escala menor que tu plan
estratégico, tanto en términos de cronograma como de alcance. En lugar de intentar crear un
plan operativo para toda tu empresa, crea uno a nivel de departamento o equipo. En una
empresa más grande, incluso podrías crear un plan operativo para una iniciativa específica,
lo que sería similar a un plan de trabajo detallado.
Por ejemplo, crea un plan operativo para explicar las tareas diarias que tu departamento de
TI debe realizar para respaldar a la empresa. El plan operativo de tu departamento de puede
incluir la frecuencia con la que los miembros del equipo de verificarán la bandeja de entrada
del proyecto de solicitudes de TI, la información del presupuesto para el programa, la manera
En que el equipo de incorporará a los empleados nuevos y cómo los equipará, y con qué
frecuencia se reunirá el equipo.
Un plan estratégico es una excelente manera de alinear de forma proactiva a tu equipo en
torno a un propósito compartido. Al definir objetivos a largo plazo, puedes delinear con
exactitud hacia dónde quieres ir.
El plan operativo de una empresa te ayuda a alcanzar tus objetivos estratégicos. De acuerdo
con nuestra investigación, solo el de los trabajadores del conocimiento tienen una
comprensión bien clara de cómo su trabajo individual se relaciona con los objetivos de la
empresa. Si creas un plan de operaciones bien detallado, podrás definir con precisión qué
objetivos a corto plazo debes alcanzar para estar encaminado hacia los objetivos a largo
plazo. Puede ayudarte a pensar en las acciones que estás llevando a cabo actualmente o que
necesitarás llevar a cabo para alcanzar tus objetivos.
Este plan sirve para concretar las metas que una organización debe lograr durante el año.
También, con el POA a la vista, todos los miembros del equipo saben cómo actuar cuando se
emprende un nuevo proyecto o frente al surgimiento de problemas.
Generalmente, el POA es liderado por el gerente de la compañía en tanto responsable de
asignar recursos y de determinar puestos y actividades. Sin embargo, esto depende del tipo
de proyecto que se lleve a cabo.
El POA presenta los detalles sobre cómo conseguir las metas dispuestas en el plan estratégico
de la empresa. Por ejemplo, si se quiere obtener una facturación de 100.000 dólares antes del
año 2026, un POA podría establecer cada objetivo anual por 25.000 dólares desde el 2022
hasta el 2025 para poder llegar a la cifra estipulada.
PLAN OPERATIVO ANUAL P.O.A
Este plan debe estar alineado a con el que guarda algunas similitudes. En términos generales,
un plan estratégico abarca más aspectos que el POA, y muchos especialistas consideran el
POA como una parte del plan estratégico que se renueva cada año para lograr los objetivos
corporativos que están planteados en el primero.
El plan operativo anual sirve para concretar las metas que una organización debe o quiere
conseguir en el lapso de un año. Con él, tu empresa y sus miembros sabrán cómo actuar
cuando se emprenda un nuevo proyecto o surjan problemas. Este documento debe contener
a grandes rasgos
l POA debe ser un documento breve, concreto y sencillo. Para elaborarlo se requiere de la
participación del personal o el equipo que hará uso de él. Además de los objetivos y las
descripciones de las actividades, el plan debe incluir fechas límite para concluir las tareas
indicadas.
Este documento puede ser tan extenso como sea necesario para establecer todos los puntos
que ayudarán a planificar tu negocio a lo largo de 12 meses. Por lo general se estructura en
categorías y listas, pero puedes formular un diseño particular, de acuerdo con las necesidades
de tu empresa.
Aunque es flexible en cuanto a su desarrollo, existen características que son esenciales para
desarrollar cualquier POA. Veamos cuáles son.
Claridad en el planteamiento
Necesita ser un documento que no se preste a interpretaciones o subjetividades; cada punto
debe ser simple, lógico y estar ligado a un objetivo.
Estratégico
Un Plan Operativo Anual siempre se desprenderá de una estrategia general de negocios, del
cual se desglosarán los objetivos.
Proyección a futuro
Todo su contenido se orienta hacia el futuro, es decir, se plantea un contexto actual, se
realizan las proyecciones de a dónde se quiere llegar y cómo hay que avanzar para alcanzar
Establece prioridades
Es una característica fundamental: este plan tiene que establecer prioridades para resolver
primero lo más urgente, importante y necesario
Se trata de un documento cuyo orden permite asignar responsabilidades y delegar labores
para que todo marche como un engranaje que dé movimiento a la compañía.
El POA debe alinearse con el plan estratégico de tu empresa y basarse en sus estrategias
comunes. Cuanto más conciso sea este documento, será más propicio para que los
trabajadores comprendan a cabalidad las acciones, estrategias y objetivos que lo conforman.
Todos los objetivos y la información incluida deben estar respaldados por los expertos de la
empresa. Antes de ponerlo en marcha, los recursos y presupuestos también deben estar
asegurados.
Se debe comprobar el costo-beneficio de cada objetivo planteado, para garantizar que todas
las metas brinden un valor real a la empresa. Si bien cada empresa elaborará un plan diferente
según sus necesidades, los puntos que acabamos de mencionar son indispensables al
momento de redactar un POA por vez primera.
CONCLUCÓN
Al finalizar este ciclo anual, es momento de reflexionar sobre los objetivos planteados, los
logros alcanzados, y las lecciones aprendidas. El Plan Operativo Anual ha sido una guía
crucial en nuestra dirección estratégica, permitiéndonos avanzar de manera organizada y
efectiva hacia nuestras metas.
Resumen de Objetivos y Metas
Al inicio del año, nos propusimos una serie de objetivos específicos centrados en mejorar
nuestra eficiencia operativa, expandir nuestra presencia en el mercado y fortalecer nuestras
capacidades internas. Estas metas incluyeron:
RECOMENDACIÓN
Claridad en los objetivos es fundamental que los objetivos del POA sean claros específicos,
medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo definido Esto facilitará el seguimiento y
la evaluación de los resultados.
Participación y comunicación: Es recomendable involucrar a todos los niveles de la
organización en la elaboración del POA para asegurar su alineación con la estrategia general.
Además, la comunicación efectiva sobre el plan y sus objetivos es esencial para su
implementación exitosa dada la naturaleza cambiante del entorno empresarial, es importante
que el sea flexible y pueda adaptarse a situaciones imprevistas o cambios en el mercado.
