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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION


UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO
ARAGUA FEDERICO BRITO FIGUEROA
LA VICTORIA ESTADO ARAGUA
TRAYECTO-3 SECCION-2

Plan Operativo Anual

La Victoria, Marzo 2014

Que es el Plan Operativo Anual


Es una herramienta de planificacin que sirve para dar un ordenamiento lgico de las
acciones que se proponen realizar las unidades que integran una institucin.
El desarrollo de esta herramienta permitir optimizar el uso de los recursos disponibles
y el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas en cada proyecto.
El POA, contendr proyectos estratgicos. Entendiendo como tales, Aquellos que
propician el alcance de los objetivos estratgicos de la nacin.
Otro Concepto dice:
Es un programa concreto de accin de corto plazo, que emerge del plan de largo plazo,
y contiene los elementos (objetivo, estrategia, meta y accin) que permiten la asignacin de
recursos humanos y materiales a las acciones que harn posible el cumplimiento de las
metas y objetivos de un proyecto especfico.
Los programas operativos se confeccionan en trminos de unidades fsicas de producto
final o volumen de trabajo. Calculando los costos sobre los resultados esperados y
distribuyendo los recursos financieros necesarios por partidas, segn el objeto del gasto,
para solventar los costos a travs de un presupuesto.
El plan operativo tiene las siguientes partes:
Objetivo General: Se define el objetivo mayor que se busca alcanzar durante el ao
y que contribuir sustancialmente al desarrollo de la organizacin. Ejemplo: lograr
plena autonoma econmica de nuestra organizacin.
Objetivos Especficos: Son los resultados que se desean alcanzar en cierto y
determinado momento. Pueden ser dos o ms objetivos.
En este sentido, este tipo de plan est vinculado con el plan de accin, que prioriza las
iniciativas ms importantes para alcanzar distintos objetivos y metas. Ambos planes son
guas que ofrecen un marco para desarrollar un proyecto.

Por lo general, un plan operativo tiene una duracin de un ao. Por eso, suele ser
mencionado como plan operativo anual (POA). El POA pone por escrito las estrategias que
han ideado los directivos para cumplir con los objetivos y que suponen las directrices a
seguir por los empleados y subordinados en el trabajo cotidiano.
Como toda esta clase de planes, un plan operativo permite el seguimiento de las
acciones para juzgar su eficacia; en caso que los objetivos estn lejos de ser satisfechos, el
directivo tiene la posibilidad de proponer nuevas medidas.
El POA tambin presenta los detalles sobre cmo conseguir lo planeado en el plan
estratgico. As, si el objetivo estratgico de una empresa es, por ejemplo, obtener una
facturacin de 100.000 dlares antes de 2012, el POA establecer cada objetivo anual:
25.000 dlares en 2009, 25.000 dlares en 2010, 25.000 dlares en 2011 y 25.000 dlares
en 2012. Por otra parte, mencionar cunto debera aportar al ao cada rea de la compaa.
Todos los planes (de accin, operativo, estratgico) de una empresa deben estar
coordinados y ser coherentes entre s.

Objetivo del Plan Operativo


Este Plan permite planificar y organizar el trabajo en funcin a las necesidades y
posibilidades de la organizacin.
El Plan Operativo es un instrumento de gestin muy til para cumplir objetivos y
desarrollar la organizacin. Permite indicar las acciones que se realizarn, establecer plazos
de ejecucin para cada accin, definir el presupuesto necesario, y nombrar responsables de
cada accin. Permite adems, realizar el seguimiento necesario a todas las acciones y
evaluara la gestin anual, semestral, mensual, segn se planifique.
Orientar los procesos de trabajos, convirtiendo los propsitos institucionales en pasos
claros y en objetivos y metas evaluables a corto plazo; contribuyendo, demanera efectiva al
fortalecimiento institucional y a elevar el ordenamiento, lacalidad y la transparencia del
gasto.

Quien es su responsable
Los responsables del POA vara segn el tipo de organizacin ya sea empresarial o
Gubernamental, el POA estar en las manos de los dirigentes principales de cada una ya sea
juntas directivas, Gerentes, o en el caso del estado por elMinisterio del poder popular para
la planificacin y el desarrollo y el Ministerio de Economa, Finanzas y Banca Pblica. Sin
embargo cada institucin podra llevar a cabo un plan operativo interno segn sus objetivos
a alcanzar.

En que se fundamenta el Plan Operativo Anual


La razn por la cual se elabora un plan operativo anual,tiene como propsito uniformar
la presentacin de los programas de trabajo, permitiendo realizar estudios comparativos
entre las actividades que realizan las diferentes unidades administrativas, tambin evaluar
los beneficios y los costos de cada programa, permitiendo con ello fijar prioridades de
accin, estudiar el grado de compatibilidad y consistencia interna de cada programa, a
travs de la relacin de las metas cualitativas y cuantitativas con el resultado final de las
tareas realizadas. Este Plan permite planificar y organizar el trabajo en funcin a las
necesidades y posibilidades de la organizacin.

Anlisis
En resumen el Plan Operativo Anual es una herramienta que permite proyectar los
objetivos que se quieren alcanzar mediante un estudio anticipado donde se plasman las
metas y las acciones para alcanzarlas, como tambin los recursos humanos y materiales
necesarios, este plan es de corto plazo (un ao o menos).
Este plan consiste a nivel presupuestario en calcular los costos sobre los resultados
previstos y repartir de manera correcta los recursos necesarios para conseguir los objetivos
eficazmente. Est compuesto de Objetivos generales y Objetivos especficos, Como si se
tratara de una investigacin completa, y tiene como finalidad planificar y organizar el
trabajo en funcin a las necesidades y posibilidades de la organizacin.

La planificacin de este permite un seguimiento y un control, en caso de que los


objetivos no estn siendo alcanzados el directivo puede modificar o proponer nuevas
medidas para que este retome su curso.
El POA nace con la necesidad conseguir los objetivos que una organizacin tiene
como meta en el futuro de manera organizada y eficaz, utilizando los recursos necesarios y
que se disponen.