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FORMATO PARA INGRESO DE PROYECTOS PRODUCTIVOS FAPPA ANEXOB

1. Datos generales del proyecto productivo.


Nombre del proyecto Estado MXICO TIENDA DE ABARROTES Municipio SAN JOS DEL RINCN

Ncleo agrario Giro del proyecto Nombre del grupo

EL DEPSITO

COMERCIO

Producto Final

VENTA DE ABARROTES

MUJERES DE RAMEJE 4
Programa FAPPA Monto solicitado

Nmero integrantes

180000

Nombre del Tcnico JOVITA DAINA ALMAZAN GUTIERREZ CUHA

T-MEX-021210-1126

2. Justificacin, Objetivos y Metas. (1 cuartilla mximo)


a. Justificacin. I. Por qu realizar este proyecto productivo, y no otro.(beneficios) Dentro de la comunidad Mujeres de Ramej existe actualmente la carencia de una tienda de abarrotes que satisfaga de manera eficiente la provisin a los habitantes de alimentos bsicos, as como artculos para higiene personal y para la limpieza del hogar. En este contexto, se propone la puesta en marcha de Tienda de Abarrotes Mujeres de Rameje como una alternativa eficaz, de calidad y accesible en trminos econmicos dentro del sector comercial de la comunidad contribuyendo al mismo tiempo con el desarrollo sustentable de la misma.

Este programa es pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.

b. Sealar 3 objetivos del proyecto productivo (Cualitativos).


1. Proveer a la comunidad con variedad de productos alimenticios y artculos para el hogar de calidad y a precios accesibles. 2. Incrementar el flujo comercial en la zona y por ende detonar el crecimiento comercial de la misma. 3. Contribuir al desarrollo sustentable de la comunidad a travs de la creacin de empleos, incremento de la actividad comercial, generacin de flujo de consumidores de comunidades aledaas, entre otros.

c. Sealar 3 Metas del proyecto productivo (Cuantitativas) 1. Ofrecer al consumidor final una reduccin de precios que van desde el 2% hasta el 5% en comparacin con los proveedores actuales. 2. Mantener los niveles de ventas estables por al menos 9 meses cada ao, durante 5 aos. 3. Incrementar el flujo de clientes en al menos 15% anual. d. Especificar cmo participaron las mujeres en el diseo de los objetivos del proyecto productivo tomando en consideracin la experiencia, habilidades, destrezas y disponibilidad de tiempo de las mismas. El proyecto se encuentra compuesto por 4 personas que en base a un esfuerzo compartido combinan habilidades y destrezas individuales. En adicin, se les ha instruido en la definicin de conceptos administrativos bsicos con la finalidad de elaborar un plan de trabajo que rena las caractersticas adecuadas.

a. Descripcin y anlisis de los productos y/o servicios. Cul es el producto servicio final a ofrecer? Cules son las caractersticas fsicas de dicho producto(s) y/o servicio(s)? En que presentacin (empaque y embalaje) ser ofertado el producto? De acuerdo al segmento de mercado indicar la calidad en la que se cataloga del producto y/o servicio? Al tratarse de una tienda de abarrotes, los productos ofrecidos al consumidor final se encuentran catalogados dentro de los siguientes rubros: Abarrotes (incluidos latera y conservas), Perecederos (cremera, salchichonera, artculos bsicos de recaudera y frutas de temporada), Dulcera, Refrescos, Artculos de higiene personal y artculos para el hogar. Por su naturaleza, los productos no perecederos sern ofertados al consumidor final en sus empaques originales, ningn producto en este rubro se planea sea re empaquetado. Los habitantes de la comunidad tendrn acceso a productos de la misma calidad que aquellos que radican en zonas urbanas.

3. Anlisis del mercado. (4 cuartillas).

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b. Caractersticas del mercado local: Plaza o Mercado: En que comunidad(es) y/o municipio(s) se va a comercializar el producto(s) y/o servicio(s)? Dentro de esa comunidad(es) o municipio(s) cual ser el punto de venta y a quienes se les ofertar el producto(s) y/o servicio(s)? Cuntos habitantes tiene la comunidad(es) y/o municipio(s) donde se comercializara el producto(s) y/o servicio(s)? El mercado meta principal se encuentra delimitado por los habitantes del poblado denominado Barrio de Rameje Ejido Depsito, mismo que est conformado por amas de casa y en menor medida por nios y jvenes en edad productiva; grupos que se convierten en nuestros principales clientes potenciales. Nuestro principal punto de venta se encuentra dentro de una zona estratgica en la comunidad, que ser nuestro principal mercado, aunque se prev recibir clientes provenientes de los poblados aledaos de Palizada. Nuestra comunidad meta cuenta actualmente con 1267 habitantes.

c. Anlisis de la oferta y demanda: Cuntos son los clientes potenciales del producto(s) y/o servicio(s) y cul es su poder adquisitivo en promedio? Cuntos competidores ofertan el mismo producto en la misma comunidad(es) y/o municipio(s)? Con que frecuencia se consume el producto o servicio? Nuestros clientes potenciales constituyen la totalidad de habitantes de la zona, que a pesar de no poseer un poder adquisitivo elevado, es lo suficiente para proveer de manera efectiva sus necesidades bsicas y algunas secundarias de manera frecuente. Los principales competidores comprenden pequeas tiendas dentro de los poblados aledaos que no necesariamente satisfacen de manera eficiente estas necesidades. La mayora de los productos que ofrecemos se consumen en frecuencias que van desde el diario hasta una vez por semana como mnimo. d. Anlisis y fijacin de precios: A que precio en promedio oferta la competencia? Cul es el precio de venta del producto(s) y/o servicio(s) a ofertar? Existen estacionalidades o fluctuaciones de los precios del producto(s) y/o servicio(s) a ofertar? Cmo, Cundo y Porqu se presentan?

Actualmente la competencia oferta sus productos obteniendo mrgenes de ganancia del 20% o superior lo que repercute en la economa del consumidor. Los productos que nosotros ofertamos se planea tengan una reduccin que va desde el 2% hasta el 5% con respecto a los precios de la competencia. Los precios de los productos perecederos estarn dados dependiendo de la estacin del ao y de la abundancia y escasez de los productos. Por el contrario, los precios de los productos no perecederos fluctuarn slo cuando respondan a estmulos del mercado externo, como pueden ser factores econmicos, polticos o sociales. Este programa es pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.

e. Estrategia de comercializacin: I. El producto se vender de contado o a crdito? De que manera se dar a conocer el producto(s) y/o servicio(s)? (promocin y difusin). La totalidad de nuestros productos sern vendidos bajo el esquema de ventas de contado. La promocin ser de boca en boca, misma que tendr como base la calidad en el servicio, la atencin y la accesibilidad de precios. Del mismo modo, se deber mantener un surtido deseable y conveniente de los productos, as como suficientes artculos en existencia adems de contar con una pequea bodega con aquellos productos ms susceptibles de escasear.

II. Cul es la cadena de distribucin en la que se encontrar el producto(s) y /o servicio(s)? desde la produccin hasta el consumidor final (identificar el eslabn en que se ubica el proyecto)
Fabricante Distribuidor Mayorista Vendedor al detalle Consumidor final

Misc. Villafaa

Dejamos abierta la posibilidad de servir tambin como distribuidor minorista para las tiendas pequeas de las comunidades aledaas.

f.

Cotizaciones formales de lo que se piensa adquirir con el recurso solicitado al programa. Para proyectos pecuarios, estas debern ser de proveedores que cumplan con el certificado de que el ganado est libre de enfermedades (Firmadas, Escaneadas e insertadas en el archivo de Excel incluyendo la razn social, del proveedor, direccin y telfonos). Mximo 2.

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4-. Ingeniera del Proyecto. (10 cuartillas mximo)


a. Localizacin I. Macro localizacin (Estado, Municipio, Ncleo Agrario, Comunidad) y Micro localizacin (rutas, vas de acceso, croquis y descripcin de colindancias, referencias y distancias).

El Municipio de San Jos del Rincn se ubica en la parte Noroeste del Estado de Mxico y colinda al norte con el Estado de Michoacn y el Municipio de El Oro; al Sur, con los Municipios de Villa Victoria y Villa de Allende; al este; con el Municipio de San Felipe del Progreso; y al oeste con el Estado de Michoacn. Pertenece al ncleo agrario de El Depsito, perteneciente a la Localidad de Rameje.

b. Descripcin tcnica del proyecto. I. Condiciones climticas y servicios: Cules son las temperaturas Mximas y mnimas y en que meses se presentan?Cul es la poca de lluvia y cual es la precipitacin promedio? Cual es la humedad relativa en promedio y el tipo de suelo que existe donde se establecer el proyecto? Y Cules son los servicios con los que se cuenta?

En el lugar predomina el clima templado subhmedo, cuya temperatura oscila entre los 12 y 18C, con lluvias en verano. El clima en la zona boscosa lo hace idneo para albergar fauna como la mariposa monarca.

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II. Diagrama de distribucin de reas (indicar superficie del terreno, superficie de infraestructura, dimensiones y distribucin de mobiliario y equipo)

Distribucin en espacio de 28 m2.

Entrada Estantes Estantes Vitrina

Estantes

Estantes

III. Componentes requeridos para la ejecucin del proyecto (infraestructura, superficie de terreno, mano de obra, materiales, descripcin de equipos, variedades, razas y otros. Incluir y describir lo solicitado al programa y la aportacin de los socios.)? y y y y y Se cuenta con un terreno de 16 m2 (socios). 1 Refrigerador (programa) 1 Rebanadora para carnes fras (programa) 1 Bscula elctrica (programa) 10 Anaqueles con sepearadores (programa)

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c. Desarrollo del Proceso Productivo y/o comercializacin. I. Cmo se llevara a cabo el proceso productivo o de comercializacin desde la adquisicin de los insumos hasta la venta del producto final? NOTA: La informacin consultada en Internet para el proceso productivo, es valida, siempre y cuando se tomen nicamente parmetros tcnicos que se adapten a las caractersticas del lugar y del proyecto. Y se citen las pginas consultadas en la bibliografa.

De acuerdo a nuestro canal de distribucin nos encontramos en el tercer eslabn del proceso, lo que significa que la mayora de productos no perecederos llegan a nosotros en un lapso relativamente corto en cuanto tiempo y a disponibilidad de los productos. Los productos son enviados directamente desde los fabricantes a nuestros distribuidores mayoristas los cuales sern nuestros principales socios comerciales, llegando a nosotros y por ltimo al consumidor final. Es en este proceso donde se deber hacer la eleccin de proveedores tomando en cuenta factores tales como precio, calidad de los productos, caducidades de los productos, disponibilidad, cercana, entre otros. En este punto se pretende que los dichos productos tengan la capacidad de soportar el paso del tiempo a corto plazo con la finalidad de evitar mermas por falta de rotacin al mismo tiempo que se mantiene un stock de reserva para asegurar la existencia de acuerdo a la demanda. En el caso de los productos perecederos tales como verduras y frutas de temporada se buscarn proveedores cercanos de primer nivel, es decir, que su actividad primaria sea la produccin de estos productos con el fin de crear un canal de distribucin corto, rpido y por consiguiente que ofrezca a los habitantes productos frescos y de calidad a precios razonablemente accesibles a travs de la eliminacin de intermediarios. El xito de nuestro negocio se basa en la rpida capitalizacin a travs de las ventas lo que significa una rpida rotacin de inventarios de la mayora de nuestros principales productos lo que contribuye al mismo tiempo con el posicionamiento de nuestro negocio y el fortalecimiento de las relaciones con nuestros proveedores a travs de las compras constantes. Parte importante de la puesta en marcha del proyecto es el acondicionamiento del local y su mantenimiento llevado a cabo a travs de la reparticin de tareas entre las integrantes del grupo.

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Primero deben llevarse a cabo las adaptaciones pertinentes a la infraestructura, como son, la pintura de la misma, instalacin de servicios bsicos para la operacin como agua e instalaciones elctricas. En este punto y dado que nuestro proyecto no requiere la elaboracin de procesos en el punto de venta, bastar con adaptaciones bsicas de nuestro local que permitan a los consumidores una rpida visualizacin de los productos as como un rpido acceso a los mismos. Una vez que se encuentren listas las adecuaciones al local es importante se lleve a cabo la compra de los insumos necesarios para el acondicionamiento del local mismos que incluirn vitrinas, anaqueles, refrigerador, bscula, mostrador, cajas plsticas para productos de recaudera necesarios para iniciar operaciones. Es en este punto de inicio de operaciones en donde las integrantes del grupo y con la finalidad de establecer una organizacin se dividirn las tareas inherentes al mantenimiento del mismo. Entre ellas y con el fin de ejemplificar el tipo de tareas a desarrollar se mencionan las siguientes: aseo del lugar, control de los inventarios, registro de las ventas diarias as como de los productos ms vendidos, resurtido de productos, entre otras actividades. Es importante mantener a los productos en las mejores condiciones posibles tanto desde el traslado del mayorista hacia nosotros como dentro de nuestras instalaciones a fin de garantizar la satisfaccin del cliente as como mantener su percepcin de calidad misma que no mantienen la mayora de nuestros competidores actuales.

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d. Programa de trabajo para la instalacin, puesta en marcha y operacin del proyecto (Ejemplo: Desde la habilitacin del lugar donde se llevara a cabo el proyecto y servicios {agua, energa elctrica}, compra de insumos e infraestructura para inicio de operacin del proyecto hasta el final de la proyeccin).
Adecuacin del local Compra e instalacin del equipo necesario Organizacin (Reparticin de actividades) Compra de mercanca / Primer surtido Apertura - Inicio de operaciones

e. Identificacin de proveedores de materia prima e insumos. CONCEPTO Abarrotes PROVEEDOR Abarrotes Chvez Vilchis UBICACION San Jos del Rincn. FRECUENCIA Semanal

g. De acuerdo a la experiencia, necesidades, habilidades, destrezas y disponibilidad de tiempo de las y los integrantes del grupo, indicar: I. Programa de administracin de recursos humanos. ENCARGADO ACTIVIDAD Compras Compras Administracin Administracin Administracin Administracin JORNALES REQUERIDOS 5 5 5 5 5 5 SALARIO JORNAL $ 60.00 $ 60.00 $ 60.00 $ 60.00 $ 60.00 $ 60.00 POR

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II. Programa de capacitacin y asistencia tcnica. TEMAS Negociacin y trato con proveedores Acomodo de productos Ventas y atencin al cliente Contabilidad bsica OBJETIVOS Mejorar capacidades de negociacin con proveedores Mejorar la visualizacin de productos en tienda Mejorar el trato con los clientes para fidelizarlos Instruir sobre la elaboracin de contabilidad para el negocio DURACIN 8 horas 8 horas 8 horas 8 horas NOMBRE DE RESPONSABLE Jovita Daina Almazn Gutierrez Jovita Daina Almazn Gutierrez Jovita Daina Almazn Gutierrez Jovita Daina Almazn Gutierrez

h. Proyeccin de los posibles riesgos que pueden presentarse en el proyecto y acciones para solventarlos (Identificar los factores climticos, condiciones del suelo, financieros, econmicos, etc. Cmo pudiesen afectar al proyecto? Qu acciones se tomaran para mitigar el dao latente cada riesgo identificado). Uno de los posibles riesgos en el perodo de inicio de operaciones son las posibles mermas de productos, debido al bajo nivel de ventas inicial. Sin embargo y tomando en consideracin ese punto, se instalarn refrigeradores para aquellos productos que as lo requieran, tambin se tomarn en cuenta las caducidades de cada producto de tal forma que tengan un perodo de vida que permita conservarlos por un tiempo determinado, en el caso de productos perecederos en un principio se comprarn slo aquellas cantidades que se ha prospectado vender tratando de llevar a cabo una rpida rotacin. Adems en el caso de frutas y verduras habr que prever aquellas temporadas que pudieran verse afectadas por factores climticos teniendo proveedores de reserva. En cuanto a la administracin pudieran surgir problemas entre las integrantes, riesgo que se minimizar poniendo en claro desde un principio las actividades a desarrollar, prestar asesora en aquellos puntos que pudieran presentar debilidad as como dividir e incluso intercambiar roles por temporadas.

i.

Normatividad y permisos vigentes acorde al giro y rea de influencia del proyecto (Normas Sanitarias, Fitosanitarias, Zoosanitarias, Ambientales, comerciales, fiscales, etc.). De las normas citadas que procesos o acciones aplican al proyecto productivo? Qu acciones se tomaran para el seguimiento de esta norma? La gestin de permisos para la operacin del negocio se llevar cabo ante el municipio de Villa Victoria no previndose ningn inconveniente para la puesta en marcha e inicio de operaciones.

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4. Impacto al Medio Ambiente. (2 cuartillas mximo) (En caso que alguna pregunta no aplique sobre la actividad a realizar Justificar el por qu no genera un impacto negativo?)
a. Valoracin de los posibles impactos al medio ambiente. Detallar las prcticas a implementar para contribuir a la conservacin o mejora del medio ambiente en: I. El manejo de desechos orgnicos e inorgnicos. Cules son los desechos orgnicos e inorgnicos que genera el proyecto o la actividad y que manejo se les dar? El manejo de estos desechos lleva algn proceso? Describir el proceso de manejo (compostas, lombricompostas etc.) El desarrollo de la actividad propuesta en el presente proyecto no tiene consecuencias de manera directa en el ambiente, ya que estamos dedicados en esencia a la compra venta de mercancas y no se ve involucrado ningn tipo de proceso de transformacin. Como consecuencia de nuestra actividad se generan deshechos orgnicos (en el caso de la venta de frutas y verduras) e inorgnicos (en el caso de la venta de abarrotes) sin embargo, los deshechos generalmente no se quedan o tratan en el punto de venta por lo que no se requiere una actividad extra para su tratamiento. En el caso de los desechos generados por el propio establecimiento se les dar el mismo trato que a la basura generada de manera regular.

II. La fuente de abastecimiento de agua, De dnde se abastecer el proyecto de agua? Este abastecimiento tiene algn costo? Proponer medidas o tecnologas que el proyecto pudiese aplicar para el ahorro de este recurso. El proyecto propuesto no necesita de un abastecimiento especial de agua, de hecho slo ser ocupado en actividades referentes a la limpieza del local y manejo del sanitario en cuyos casos se har un manejo adecuado de la misma. El costo por el suministro de agua ser incluido dentro de los gastos fijos proyectados.

III. La conservacin y uso adecuado del suelo: Si el proyecto tiene algn impacto negativo sobre el suelo, Qu acciones se realizarn para mitigar el impacto negativo? El proyecto est enfocado a la compra y venta de mercancas, no surtiendo efecto IV. La conservacinyycontrol de fauna nociva y plagas. Cules son las plagas o en la prevencin uso del suelo. fauna nociva de la regin que pudiesen afectar al proyecto? Qu medidas preventivas y correctivas se llevaran a cabo para evitar las plagas o fauna nociva? Dentro del local se tomarn las medidas de higiene para prevenir cualquier posible Este programa es pblico, exterior nuestra actividad poltico. Queda prohibido el uso para complicacin. En el ajeno a cualquier partido comercial no es responsable directos fines distintos posibles plagas que pudieran afectar la regin. de las a los establecidos en el programa.

b. El aprovechamiento eficiente de Flora, Fauna u otros recursos: En la actividad a realizar dentro del proyecto productivo afecta a la flora y fauna local? Por qu? En caso de que afecte qu medidas se tomaran para mitigar el impacto negativo? El proyecto tiene una finalidad meramente comercial y no tiene injerencia directa sobre la flora o fauna local.

5. Anlisis Financiero (Archivo de Excel).


a. Presupuesto de inversin: diferenciar y desglosar la aportacin del programa y de los socios/as. b. Clculos tcnicos. I. Memorias de clculo de las necesidades de insumos y/o materias primas acordes a los volmenes de produccin (Indicar concepto, frecuencia, volmenes y precio de compra, volmenes de produccin) II. Proyeccin de costos (de produccin, de distribucin y ventas, administrativos, de mantenimiento). c. Proyeccin financiera mnima a cinco aos: I. Proyeccin de ingresos. (Determinando volmenes y precios) II. Costos Totales: fijos, variables, fijos totales y variables totales. III. Estado de resultados. IV. Flujo de efectivo. d. Anlisis de rentabilidad. I. Clculo de punto de equilibrio del proyecto en porcentaje de ventas. II. Calcular la VAN (Valor Actual Neto), TIR (Tasa Interna de Retorno). y Relacin Beneficio / Costo utilizando la tasa de actualizacin mnima del 10%. III. Esquema de Capitalizacin (ECA) para proyectos que seleccionaron la opcin. e. Cotizaciones 6. Bibliografa consultada acerca del giro del proyecto (3 consultas ms importantes). 7. NOTA: EL PROYECTO PRODUCTIVO DEBER TENER UN MINIMO DE 10 Y UN MAXIMO DE 17 HOJAS; DEBERAN PRESENTARSE EN TEXTO EN WORD SIN INDICE (CON LETRA ARIAL NMERO 11 INTERLINEADO SENCILLO). DEBER RESPETAR EL NMERO DE HOJAS PROPUESTAS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO DADO QUE SER CONSIDERADO DENTRO DE LA EVALUACIN. LOS ESTADOS FINANCIEROS SE DEBERAN PRESENTAR EN EXCEL (CLCULOS MATEMTICOS VINCULADOS).

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