1.2.

Antes de catalogar
AbsysNET es un programa que gestiona varias bases de datos de las cuales la base de datos activa es CATA. La base de datos ADQT contiene registros ya catalogados que se gestionan con el mdulo de adquisiciones de manera que una vez que se adquieren, pasan a CATA. La base de datos CANC contiene registros expurgados. Estas tres bases de datos se pueden consultar de manera concatenada en CATA+ADQT+CANC (ADCC). Adems de estas bases de datos, AbsysNET tiene varias bases de datos o pooles con registros de diversa procedencia. 1.2.1. Comprobacin en el catlogo El primer paso, antes de catalogar un documento, ser comprobar si ste existe ya en la base de datos, bien porque est ya catalogado en CATA (catlogo activo), bien por haber sido dado de alta en el mdulo de adquisiciones. Si ya existe el documento, en ambos casos, realizaremos las modificaciones necesarias y daremos de alta los nuevos ejemplares. Para comprobar si el documento ya se encuentra en la base de datos seguiremos el siguiente proceso: Entramos en la pantalla de catlogo y pinchamos en el icono Buscar para aadir (botn con lupa y signo + en la imagen inferior) y aparecer la ventana de bsqueda en ADCC Concatenada CATA+ADQT+CANC, para poder buscar en todas las bases activas de AbsysNET y realizamos la bsqueda.
Figura 1

1.2.2. El documento ya se encuentra catalogado Si el documento se encuentra en CATA, y por lo tanto est catalogado, NO SE CAPTURA sino que se proceder a dar de alta el ejemplar, para lo que debern seguirse las instrucciones para el alta de ejemplares (p. 79). Si capturamos un registro de CATA, lo nico que estaremos haciendo es duplicar registros. En CATA es frecuente encontrar registros con una catalogacin incompleta. Si resulta claro que el documento que se tiene en la mano se corresponde con ese registro incompleto, se podr entrar a modificarlo y completar los datos que faltan. En ningn caso se eliminar una autoridad o materia. Y deber aadirse en el d del campo T040 el cdigo de la biblioteca que modifica el registro, de manera que cada biblioteca que modifique el registro aadir un nuevo d con el cdigo de su biblioteca. No se har una nueva catalogacin si el registro es igual en todo y slo vara el depsito legal. En ese caso, se considerar mismo registro y se dar de alta normalmente aadiendo en el campo texto de la informacin de ejemplar los datos de D.L. Igual sucede en el caso de las reimpresiones (ver T250, p. 29). No hay todava ninguna norma en la que se diga categricamente que el ISBN 13 de un documento es una reimpresin de otro igual pero con ISBN 10. Para comprobar si un ISBN 13 es una reimpresin de un ISBN 10 sera necesario contar con los dos ejemplares en la mano, y eso no suele ocurrir. Los datos susceptibles de comparacin son los datos de la portada, la cubierta, etc. cuyos datos se reflejan en la ficha catalogrfica, adems de otros datos como las dimensiones y pginas (T300) y, muy importante, la mencin de edicin (T250). Si todos los datos coinciden y son la misma edicin, se considera que el ejemplar del ISBN 13 que tenemos en la mano es una reimpresin del registro del ISBN 10 que est en el catlogo. El tratamiento es como en el caso de las reimpresiones de mismo ISBN pero con distinto Depsito Legal, no se duplica el registro, sino que se da de alta una copia dependiente del registro de ISBN 10 y se recomienda que se indique en la informacin de ejemplar (campo texto de la pantalla de ejemplares) el nmero del ISBN 13 y el nuevo Depsito Legal.

Se har una nueva catalogacin si el ejemplar, an siendo igual en todo, tiene cambios sustanciales respecto al registro que est en CATA. Consideramos cambio sustancial distinto ISBN (excepto el ISBN 13) y/o distinto T300. Esto es muy frecuente en los mtodos ELE, por lo que hay que estar muy seguro de que el ejemplar que tenemos en la mano es distinto del registro que est en CATA. En caso de duda se verificarn los datos con el centro catalogador (T040). Si el registro est en cualquiera de las otras dos bases de datos (ADQT o CANC), el propio sistema advierte al catalogador que debe entrar en la base de datos que corresponda y utilizar la opcin del men desplegable MOVER A CATA.

1.2.3. Otra edicin aprovechable en nuestro catlogo Puede ocurrir que en la base se encuentre, no la obra exacta que buscamos, sino una edicin anterior, o de otra editorial, formato, etc. Si gran parte de la informacin de ese registro ya existente puede servir para un nuevo registro se podr capturar de la base e introducir las modificaciones necesarias para definir el nuevo documento. Una vez comprobado, mediante una bsqueda en el catlogo, que el documento puede servir como base a la descripcin del nuevo documento, pinchamos el icono aadir En la pantalla de catalogacin se pincha en el icono de capturar y se realiza de nuevo la bsqueda del documento ya existente para capturarlo y poder editar las etiquetas que sean necesarias. 1.2.4. El registro no est en el catlogo Cuando se tiene la certeza de que el documento no se encuentra catalogado en AbsysNET, deberemos proceder a catalogarlo, para ello existen dos opciones: 1) Intentar encontrar el registro en otros catlogos o bases de datos externas (Rebeca, Rebiun, etc)1. Cuando se capture un registro a travs de este sistema, se deber: Validar las autoridades (encabezamientos principales y secundarios). Se entrar en el campo T008 obligatoriamente (para saber ms consultar p. 18). Si hacemos alguna modificacin en el registro, se introducir el cdigo que corresponda a nuestra biblioteca en el campo T040, en el d a continuacin del a original. Si no se modifica nada, se deja tal cual. Se corregirn los indicadores y cdigos de subcampo que estn mal. Se dar de alta el ejemplar (ver p. 79). El alta de ejemplar ser efectiva al da siguiente tanto en el catlogo como en el OPAC. 2) Crearlo directamente en AbsysNET, aadindolo mediante el icono aadir como catalogacin original.

1.3. Catalogacin de registros bibliogrficos

1.3.1. Nuevo registro bibliogrfico Se realizar un nuevo registro bibliogrfico en los casos siguientes: Una nueva edicin. La misma edicin, con revisiones o actualizaciones que supongan una modificacin de la anterior versin (por ejemplo, con diferente paginacin). Ediciones iguales pero con distintos ISBN. Un documento completamente nuevo. Un documento con cambios en la descripcin fsica. Merece especial atencin el caso de la literatura (en caso de que no sean estudios crticos), muchas veces pone nueva edicin y en realidad son reimpresiones. En este caso no se har nuevo asiento.