CARGA DE CARPETAS TOP

De acuerdo al tipo de contrato u orden de servicios de construcción, cada Empresa Colaboradora al

término de su desarrollo deberá entregar un conjunto de carpetas “Turn Over Package” también
denominadas Carpetas TOP”, las cuales según su naturaleza tendrán diferentes contenidos, los
cuales se describen completamente en el CEN-GP-QA-AP-006-06 PROCEDIMIENTO DE ARMADO
DE PAQUETE DE TRASPASO CONSTRUCCIÓN A GP cuya referencia se encuentra en el punto
xxxxxxxxxxxxxxxx.

Para realizar la entrega de las carpetas digitales, es necesario que los documentos se organicen de
acuerdo a los índices mencionados en ese procedimiento, distribuyendo los archivos individuales en
las carpetas que les correspondan, para que luego se puedan compactar por cada punto del índice.

El índice que aparece en el Procedimiento de Armado de Paquetes de Traspaso es genérico, y no

todos los contratos deberán entregarlo completo, por lo que, al igual que en la carpeta física, en la
entrega digital también debe aparecer una carpeta con el nombre del punto, y dentro de ella, un
archivo PDF que contenga la portada de ese punto donde se indica que ese punto No Aplica.

Para preparar la compactación final, primero se debe considerar lo siguiente:

• El índice se compone en puntos de 1er nivel (1.0, 2.0, 3.0. etc.) y algunos de ellos tienen
puntos de 2do nivel (1.1, 1,2, 1.3, 1,4)
• En cada Carpeta TOP se debe incluir un archivo PDF que contenga su índice, el cual
menciona cuales puntos aplican y cuales no lo hacen. Este archivo debe tener el nombre de
la Carpeta TOP.
• Los documentos deben ser nombrados de acuerdo, a la misma regla de su carga en Aconex,
es decir, con un Código Centinela acompañado de un breve título que indique su contenido.
• Cada documento que tenga anexos o respaldos deberá quedar junto a ellos en un solo
archivo PDF.
• No es necesario compactar los puntos de 2do nivel del índice.
• Cada carpeta que contenga un punto de 1er nivel deberá ser nombrada igual al nombre que
aparece en el índice.

Un ejemplo de la estructura de carpetas que conforman una CARPETA TOP de Facility se muestra
a continuación:

Vista de la Estructura de carpetas

Junto a las carpetas que contienen los puntos de primer nivel se debe tener un archivo pdf
que contenga la portada de la carpeta y el índice de la carpeta, que muestra los puntos que
aplican o no a la entrega. Para este ejemplo, este archivo se llama Facility 800 TK 006.pdf.

Vista de la Portada e índice de la Carpeta TOP

Un ejemplo de los puntos de 2do nivel del índice se muestra a continuación:

Vista de subcarpetas de los puntos de 2do nivel

Dentro de cada punto del índice, también habrá un archivo PDF que debe contener la
portada de ese punto y el Log de los documentos contenidos en cada uno de esos puntos
de segundo nivel. En el ejemplo anterior, este archivo se llama 4.0.pdf
 Vista de Porta de Portada y de Log de Contenido

Un ejemplo del archivo que almacena un protocolo junto a sus respaldos es el siguiente:

Vista de Un archivo PDF de un Protocolo

Para estar listos para el paso final, se debe tener lo siguiente:

• Tener una estructura de carpetas que replique el índice que le corresponda a la Carpeta
TOP. Debe incluir los puntos de 1er y 2do nivel.
• En cada carpeta y subcarpeta debe haber un archivo PDF que contenga la Portada y el Log
del contenido de la carpeta.
• En la carpeta principal debe haber un archivo PDF que contenga la portada de la carpeta
TOP y el índice completo, donde se indica si cada punto aplica o no aplica a la entrega.
• Cada subcarpeta debe contener todos los documentos que le correspondan, individuales y
en formato PDF.

Teniendo listo lo anterior, se comienza con el proceso de compactación.

Se debe compactar cada punto de 1er nivel del índice en un solo archivo comprimido.

Vista de los archivos comprimidos

Cada uno de esos archivos comprimidos, contiene los archivos y todas las subcarpetas
correspondientes a los puntos de 2do nivel si los tiene.

Ahora se debe compactar el conjunto de archivos comprimidos en uno solo cuyo nombre debe ser
el que le corresponde a la Carpeta TOP, por ejemplo, TOP 01 - Facility 800 TK 006.pdf

Vista del Archivo de Carpeta TOP final

Y es este archivo comprimido (Facility 800 TK 006.pdf), el que debe ser cargado en
Aconex, de la siguiente manera:

NO. DE DOCUMENTO TOP-GPR-CC-123-000-QA-001-20

REVISION 0
TITULO TOP 01 - Facility 800 TK 006
TIPO DE DOC. EN PROC. Carpeta TOP
Código TOP
TIPO EN ACONEX Paquete de Entrega Final
ESTATUS Emitido para Revisión
DISCIPLINA ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
ORIGEN ABC
OPERACIÓN S-SULFUROS
AREA S-000 GENERALES
SUBAREA
NRO CONTRATO-OST-OC ABC CC-123
FECHA NDE/CARTA FECHA DE LA TRANSMISIÓN
NDE/CARTA CA-GPR-CC-123-012-20

Tomar en cuenta que el correlativo de cada carpeta será el número de la Carpeta TOP y a su
código se le agregará:

• -F si es Facility

• -O si es de Sistema Operable

Para finalizar, una vez cargadas todas las Carpetas TOP con el mismo código de carta, se
transmiten todas juntas a Minera Centinela.
• Contenidos Índice Paquete Entrega Facility o Sistema No Operable.

1.0 Certificado Término o Traspaso (Construcción)

1.1 Acta de Traspaso Provisorio

1.2 Acta de Traspaso Definitivo

1.3 Lista Detalles de Terminación

1.4 Acta de Asistencia a Caminatas

2.0 Descripción del Sistema No Operable (Facility)

3.0 Planos de Identificación, Límites de Baterías

4.0 Planos Marcados en Red Line

5.0 Disciplina Movimiento de Tierra

5.1 Matriz de registros asociados según PIE

5.2 Registros según Matriz

5.3 Certificado de Ensayos de Suelos

6.0 Disciplina Civil

6.1 Matriz de registros asociados según PIE

6.2 Registros según Matriz

6.3 Certificados de Calidad Ensayos por Elemento

6.4 Lista y Registros de elementos de Hormigones Precast

7.0 Disciplina Estructura

7.1 Matriz de registros asociados según PIE

 7.2 Registros según Matriz

7.3 Informe de Ensayos de Laboratorio

8.0 Disciplina Arquitectura

8.1 Matriz de Registros asociados según PIE

8.2 Registros según Matriz

9.0 Documentos Vendor

9.1 Lista de Manuales y Procedimientos Vendor (Entregados Vía Control Documentos)

9.2 Hojas Técnicas (Data Sheet)

9.3 Informes Técnicos

9.4 Planos Vendor Marcados en Rojo

9.5 Protocolos Vendor

9.6 Certificados de Calidad elementos Precast

9.7 Certificados de Calibración de Equipos Utilizados para Fabricación Elementos Precast

10.0 Documentos de Calidad

10.1 Lista de Plan de Calidad, Procedimientos e Instrucciones de Trabajo

10.2 Planes de Inspección y Ensayo por Disciplina (PIE)

10.3 Lista de NC

10.4 Lista de SDI

10.5 Lista de Auditorias (Internas y Externas)

10.6 Certificado de Materiales Incorporados al Proyecto

10.7 Certificados de Equipos de Inspección, Medición y Ensayo del Proyecto (EIME)

10.8 Listado y Copia de Planos Unilineales del Sistema Marcados en Yellow Line

11.0 Documentos de Ingeniería

11.1 Documentos de Cambio por Sistema

11.2 Certificado o Informe de Recepción de Materiales y/o Suministro

12.0 Lista de Llaves o Cadenas de Bloqueo para Transferir

13.0 Listado Transferencia de Llaves y/o Elementos

13.1 Llaves

13.2 Control Remoto

13.3 Software

13.4 Otros (Definir)

14.0 Recomendaciones de Seguridad y Mantenibilidad

Según lo anterior, la manera de generar el archivo que contiene una Carpeta TOP, debe seguir la
misma estructura de índice la conforma.

Por ejemplo, si se trata de una Carpeta TOP que contiene un Facility, la estructura será la siguiente: