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TEMA 2: LAS HERRAMIENTAS BSICAS

Archivo

Una vez realizada la introduccin al programa, vamos a detallar las


herramientas bsicas de Presto 10, para ello describiremos las pestaas de la
barra de men.

Obras

Cataloga,

gestiona

administra

obras

perfiles

de

usuario,

como

complemento a las opciones del sistema operativo.


Las opciones de la barra de iconos permiten realizar las operaciones normales
de Windows con los archivos catalogados, as como las ms habituales de las
ventanas de tabla de Presto.
No se muestran directorios ni archivos ocultos.
La opcin "Buscar en subdirectorios" busca obras recursivamente en todos los
subdirectorios.
Directorios
El men contextual en el marco izquierdo permite realizar las operaciones
ms habituales con los directorios y definir los directorios de trabajo de Presto,
que puede ver tambin en "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios". Adems

de los directorios accesibles desde el sistema operativo, hay tres directorios


especiales:

Perfil de usuario
El perfil de usuario contiene toda la configuracin de su entorno de
trabajo,que incluye:
El estado de todas las pestaas de "Archivo: Entorno de trabajo".
Los filtros, expresiones y campos de usuario, que se pueden guardar y
editar en el "Generador de expresiones".
Otras propiedades personalizables de la interfaz del programa, como los
esquemas predefinidos, los estilos de ventana, las mscaras y otros
valores que se guardan entre una y otra sesin de trabajo.
Los cdigos de autorizacin.
Cada usuario de un mismo ordenador tiene su propio perfil de usuario, que se
guarda en un archivo con el nombre "Presto10x.PrestoPerfil", siendo x los
dgitos de la versin.
Este archivo reside en el directorio del usuario en el sistema operativo, que se
muestra en la pestaa "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios" y suele tener
la estructura siguiente:
XP: C:\Documents and settings\[USUARIO]\Datos de programa\Presto
Vista: C:\Usuarios\[USUARIO]\AppData\Roaming\Presto

Este directorio suele estar oculto; para verlo debe estar activada la opcin del
explorador de Windows para visualizar archivos y directorios ocultos. Puede
localizarlo tambin con el comando %APPDATA%.
Cuando se instala Presto, o si se ejecuta el programa sin que exista un perfil
de usuario en su directorio correspondiente, el programa copia a este directorio
el perfil de defecto, contenido en el archivo Presto.PrestoPerfil del directorio de
instalacin.
Para personalizar o restringir el perfil de los nuevos usuarios de una red,
modifique como desee este perfil de defecto. Para restaurar el perfil de un
usuario al de defecto, elimine su perfil de usuario.
Para restaurar el perfil de defecto del directorio de instalacin a su estado
original elimine este archivo y se crear de nuevo con los valores iniciales.
Guardar perfil de usuario
Permite guardar el perfil de usuario o alguno de sus componentes. As
puede disponer de

perfiles alternativos, recuperarlos

desde

otro

ordenador o crear perfiles parciales, por ejemplo, para transferir a otro


usuario cdigos de autorizacin, filtros de usuario o la tabla de ndices
de inflacin.
El perfil activo del usuario se guarda automticamente cada vez que
sale del programa y no es necesario guardarlo.
Abrir
Reemplaza el perfil activo total o parcialmente por el contenido de un
perfil de usuario. Requiere que no haya ninguna obra abierta. Equivale a
doble clic.
Si el usuario tiene restricciones activas, no se importan las restricciones
del perfil.
Las propiedades que pueden no ser vlidas para el usuario, como los
directorios de defecto y los cuadros, se comprueban antes de
importarlas.
Obras de Presto

En el marco derecho aparecen las obras del directorio elegido, con los
siguientes formatos:

Las obras de Presto 8 en formato PZH se convierten mediante la opcin


"Convertir a esta versin" que, adems, integra en la obra todos los archivos
asociados cuyo nombre coincida con el cdigo de un concepto existente. Si
tiene

archivos

de

respuestas

de

asistentes

PZP

puede

recuperarlos

posteriormente con el asistente equivalente.


Las obras en formato Btrieve, en archivos PZ8 o comprimidas en archivos
PK8 deben convertirse al formato PZH previamente mediante el conversor de
obras PZ8.
Doble clic sobre una obra la abre o activa la conversin, si es de Presto 8.
El nombre de las obras en modo slo lectura aparece con fondo amarillo.
Las opciones del men contextual actan sobre las obras seleccionadas que,
en general, deben estar cerradas. En los directorios accesibles a travs de
Presto Servidor slo estn disponibles algunas de ellas.
La opcin "Comprobar integridad" comprueba la integridad relacional de
las tablas y restaura el contenido del campo "Info".
La opcin "Enviar por correo electrnico" requiere que el programa de
correo soporte el protocolo MAPI.

Importar

Permite aadir informacin a la obra a partir de archivos en diferentes


formatos.
La opcin "Importar" de las ventanas de textos y de galera inserta archivos
que sustituyen la informacin preexistente.
Puede importar partidas aisladas mediante la opcin "Importar partida" del
men contextual de la ventana "Presupuesto".
FIEBDC
Importa obras o cuadros de precios en el formato FIEBDC, con la extensin
BC3.
Si la obra a importar consta de ms de un archivo puede usar los comodines
"*" y "?" en el campo "Nombre" de la caja de dilogo.

Los textos del pliego de condiciones se importan como archivos asociados al


concepto correspondiente, con la equivalencia de facetas indicada en la opcin
"Herramientas: Generar pliego de condiciones".
La opcin "Regenerar conceptos derivados de paramtricos" es necesaria en
los cuadros de precios con conceptos paramtricos que contienen a su vez
conceptos paramtricos.
La opcin "Recalcular" se puede desactivar si desea comprobar as los valores
originales del archivo.
Al instalar Presto la extensin BC3 queda asociada al programa, de forma que
doble clic sobre ese tipo de archivos los importa a la obra abierta.

TCQ 2000
Importa la mayora de los cuadros de precios, presupuestos y seguimientos
econmicos creados con el programa TCQ 2000 del ITEC en sus versiones
2.0/2.1/2.2/3.0.
Es conveniente que la obra TCQ est recalculada previamente.
Al importar la obra TCQ:

Los captulos de los presupuestos se decodifican decimalmente de la

forma "12.1.15.7". Los cdigos resultantes deben tener menos de dieciocho


caracteres.

Las partidas alzadas de TCQ se importan con precio bloqueado.

Los redondeos de la obra se adaptan a los habituales en las obras de

TCQ y los precios se suponen en euros.

Los elementos de TCQ aparecen situados siempre delante de las

partidas, por lo que deben revisarse los porcentajes u otros componentes del
coste que dependan de posiciones relativas.
Si la obra de TCQ tiene costes indirectos, puede haber pequeas diferencias
con la obra importada en Presto, debido a la diferente forma de redondeo.

Si el parcial de una lnea de medicin de TCQ no coincide con el calculado por


Presto, se incluir ese parcial en el campo "N" de la lnea de medicin y no se
traspasan las dimensiones.
La opcin "Archivo: Exportar: Comprobar TCQ 2000" permite comprobar el
importe de una obra en formato TCQ, a efectos de compararlo con el resultado
de la importacin a Presto.
Ondac
Importa obras del programa Notrasnoches y la base de datos Ondac en
formato MDB.
Unysoft
Importa la base de datos Unysoft en formato DBF.
Access
Importa la informacin de una obra en el formato de Access.
La informacin importada debe figurar en tablas y campos con los mismos
nombres que los elementos correspondientes de Presto, tal y como se ven al
exportar una obra con "Archivo: Exportar: Access". Las tablas y columnas no
reconocidas por Presto son ignoradas.
Los registros de las tablas que tienen una clave nica, como "Conceptos",
sustituyen a los registros equivalentes de la obra de Presto, si ya existen. Los
de las restantes tablas se aaden.
El usuario debe controlar la coherencia de los datos introducidos en Access.
Tras importar se ejecuta la opcin "Archivo: Obras: Comprobar integridad" para
verificar la integridad relacional de la obra, recalcularla y regenerar el contenido
de los campos "Info".
Excel
Importa un libro Excel que tenga la misma estructura que el formato de
exportacin definido en "Archivo: Exportar: Excel", y que puede comprobar
exportando previamente un ejemplo. Se puede importar una hoja de clculo de
nueva creacin o bien una obra que ha sido exportada a Excel y modificada.

Los valores se importan con los decimales que tienen en Excel, pero se
visualizan con el nmero de decimales establecidos en Presto. Si se modifican
los redondeos en Presto, los valores recuperarn la precisin que tenan en
Excel, si era mayor.
Slo se importan los primeros 1.024 caracteres de los textos.

Exportar

Exporta la obra en archivos de diferentes formatos o programas.


Tenga en cuenta las versiones concretas soportadas de cada programa, ya
que versiones anteriores o posteriores pueden tener incompatibilidades entre
ellas. Recuerde eliminar de la obra la informacin que no desee entregar a
terceros.
La informacin no soportada en el formato de destino no se enva; por
ejemplo, en FIEBDC no se exportan las certificaciones.
El nico formato en el que se enva toda la informacin de la obra y se puede
recuperar de nuevo es Access. Excepto en este formato, las lneas de medicin
anuladas no se exportan.
Para enviar una obra:

Si el destinatario tiene Presto 10 o posterior, enve la obra en formato

.PrestoObra.

Si el destinatario tiene Presto 8.4 o posterior, enve la obra en formato

PZH.

Si el destinatario tiene otro programa de mediciones, envela en formato

FIEBDC.

Si el destinatario no necesita modificar la obra, puede enviarla o

publicarla en Internet en formato .PrestoObra , indicndole al usuario cmo


acceder a un visualizador gratuito para consultarla.

Tambin puede exportarla en formato HTML y visualizarla con un

navegador.
FIEBDC
Este archivo, con extensin BC3, incluye slo la parte de la obra de Presto
soportada por este formato, excluyendo informacin como certificaciones o
planificacin.
Para exportar a otros programas a travs de FIEBDC deber respetar adems
sus limitaciones especficas. Por ejemplo, para exportar a TCQ a travs de
FIEBDC debe codificar los captulos al estilo de TCQ, no repetir los nmeros de
subcaptulos en distintos captulos y no usar frmulas de medicin.

TCQ 2000
Junto con "Archivo: Importar: TCQ 2000" y "Archivo: Exportar: Comprobar
TCQ 2000" constituye un sistema completo de intercambio con este programa
del ITEC, permitiendo presentar o recibir presupuestos y certificaciones en su
formato sin disponer del mismo.
Comprobar TCQ 2000
Presenta los cdigos, resmenes e importes totales y del primer nivel de
captulos de una obra en formato TCQ, siempre que est recalculada y contenga
una nica unidad de control.
Permite comprobar la coincidencia de importes entre una obra de Presto y
una obra de TCQ generada a partir de ella, o viceversa.

Access
Crea una base de datos de Access con toda la informacin de la obra y con su
misma estructura de tablas y columnas. Se exceptan las columnas calculadas
en Presto, que no se guardan. Si se importa de nuevo la base de datos de
Access se reconstruye totalmente la obra original.
La base de datos exportada puede ser modificada, siendo responsabilidad del
usuario respetar su coherencia y su integridad relacional si va a ser importada
de nuevo desde Presto.
El campo "Descripcin" del diseo de la tabla de Access contiene las pistas de
ayuda de cada campo de Presto.
Excel
Genera una hoja de clculo en el formato de Excel, que ha de estar instalado
en el mismo equipo:

Con los datos de una cualquiera de las estructuras de precios, o

comparando dos.

Con diferentes niveles de descomposicin.

Con mediciones y textos.


La hoja de clculo resultante se puede importar de nuevo a Presto tras

realizar correcciones y aadidos, mientras se respete su estructura.


La documentacin detallada del formato figura en "Documentacin tcnica:
Formato de importacin desde Excel".

Los redondeos se toman de los especificados en la obra.

Los campos calculados contienen frmulas y aparecen en amarillo.

Los precios bloqueados o que proceden de suministros aparecen en rojo

y slo se exporta el valor.

Los valores anulados pasan como normales, con valor nulo si no son

calculados.

Los precios en divisas se convierten a la divisa de la obra.

Los valores de las columnas de las mediciones se obtienen en columnas

especficas, para permitir la generacin de comparativos y para facilitar la


importacin.

Las frmulas de lneas de medicin se exportan, pero slo como texto,

por lo que el resultado de esa lnea de medicin se exporta como nmero, no


como frmula.
No se soportan los recursos avanzados de Presto, como los costes indirectos.
Se pierden tambin los recursos no soportados por Excel, como las tablas
dentro de celdas de texto o tabuladores, que se sustituyen por espacios.
Excel soporta textos de hasta 64 Kb. Si se exporta un texto de mayor
tamao, aparece un aviso indicndolo.

Microsoft Project
Crea un archivo en el formato de este programa con la estructura de
captulos y partidas, los recursos, clasificados en materiales y laborales, las
duraciones, las horas totales de los recursos de tipo laboral, las precedencias,
las fechas calculadas y el porcentaje realizado, tomado de la certificacin.

MPX
Genera un proyecto en el formato MPX, soportado por Microsoft Project y
otros programas de planificacin, con la estructura de captulos y partidas, las
duraciones, las precedencias y el porcentaje realizado de cada actividad,
tomado de la certificacin.
Exportacin a programas de contabilidad
Se usan los cdigos de proveedores y clientes como subcuentas contables:
Puede modificar la longitud de cuentas y establecer las cuentas de
contrapartida en "Ver: Datos generales", esquema "Datos auxiliares".

Subcontratistas
Al exportar facturas a origen se debe corregir manualmente su importe,
ya que se exporta el total acumulado.

Maquinaria y personal propio


Si se factura con un coste de transferencia, se traspasar a la
contabilidad como una compra ms, como un gasto y una deuda a favor
del parque de maquinaria o del personal.
Si no se desea reflejarlo en la contabilidad, asigne un proveedor cuyo
cdigo no se traspase.

Certificaciones
Se anotan como facturas emitidas, que se traspasan como un ingreso
contra una subcuenta de clientes.

Traspaso de datos a la contabilidad


La mayora de los sistemas de importacin de los programas de
contabilidad slo dan de alta las subcuentas que no existen previamente,
por lo que no alteran ni ponen a cero subcuentas existentes, a las que
slo se desea aadir ms apuntes.
Presto marca el campo "Exp" de las facturas exportadas, que puede
verse en la ventana "Facturas", a fin de no exportarlas por duplicado.

LogicWin
Exporta facturas, proveedores, IVA y retenciones al programa LogicWin
01.91.
Se generan dos archivos en formato ASCII, MV_XXXXX.TXT, con los
movimientos, y PC_XXXXX.TXT, con el plan de cuentas y los clientes, donde
XXXXX son los cinco primeros caracteres de la obra en curso.
Los cdigos de documento no pueden exceder de siete caracteres. Los
documentos con ms caracteres se exportan con los primeros seis caracteres
ms una almohadilla "#".

ContaPlus
Exporta la informacin contable de una obra a ContaPlus Elite versin SP2003
release 1.
Compruebe que las fechas de los archivos de ContaPlus son adecuadas para
la obra a exportar, que el nmero de dgitos de las subcuentas coincide con las
especificadas en Presto y que existen en ContaPlus todas las subcuentas.
Se genera un archivo de subcuentas contables con nombre XSUBCTA.TXT y
otro que da de alta los apuntes en las cuentas, con nombre XDIARIO.TXT.
Para exportar cada tipo de IVA a una subcuenta independiente, active la
opcin "Propiedades obra: Clculo: Al exportar aadir los dos dgitos del IVA al
cdigo de la subcuenta".

HTML
Crea un conjunto de pginas en formato HTML para publicar en Internet.
Incluye los conceptos con sus textos, precios y mediciones, los archivos
asociados, con sus miniaturas, y el campo "Info", que indica la existencia de
archivos asociados en los conceptos inferiores. Genera tambin todos los
recursos necesarios para facilitar la navegacin.

La obra tambin se puede publicar en Internet en el formato original


.PrestoObra. Las diferencias entre ambos formatos son:

En cada concepto se muestra el camino completo desde el conceptosuperior;


puede acceder directamente a cualquiera de los conceptos intermedios.
Se exporta la combinacin de columnas visible en ese momento en laventana
"Presupuesto";

las

mediciones

se

exportan

si

est

abierta

la

ventanacorrespondiente, tambin con sus mismos campos. Puede aadir


campos deusuario con expresiones calculadas; su nombre aparecer en la
cabecera.
Con cada concepto se guarda exclusivamente un camino descendente;cuando
un concepto tiene ms de un superior, se asciende exclusivamente por
elprimero de ellos.
Los dibujos se exportan en formato PNG, con 800 pxeles en el lado mayor.
La direccin de correo, si existe, se codifica para evitar que sea utilizadapara
enviar spam.

Exportar a
Directorio donde se crean las pginas del sitio web y sus subdirectorios.
La pgina inicial se llama index.html y se crea al principio de la
importacin, por lo que puede ir comprobando el resultado desde el
primer momento.

Icono para arrastrar la obra a Presto


Copia la obra en el directorio de exportacin y aade en las pginas el
icono "Presto", que se puede arrastrar desde el navegador a una ventana
de Presto.

Botn de exportacin FIEBDC


Aade a las pginas un botn que descarga al ordenador del usuario la
informacin del concepto activo, con su texto y descomposicin, en el
formato FIEBDC. Puede importarla a un presupuesto con el men
contextual "Importar partida".

Imagen para el icono Home

Aade a cada pgina un icono que da acceso a la direccin URL


especificada ms arriba.

Texto bajo cada concepto


Inserta el texto en la zona central de la tabla, tras cada concepto.

Formato
Permite definir los colores de la exportacin.

rbol
Aade un marco a la pgina con un esquema jerrquico, con los niveles
indicados. Requiere que el navegador del usuario permita la ejecucin de
controles ActiveX.
Edicin

Deshacer
Anula las operaciones realizadas por el mismo usuario con el programa, en
orden inverso. No tiene en cuenta las acciones que slo afectan al interfaz,
como abrir o cerrar ventanas, o al entorno de trabajo, ni deshace las acciones
de los dems usuarios que trabajen sobre la misma obra.
Las ventanas de texto tienen opciones de deshacer y rehacer especficas.
Slo se incluyen en el deshacer general el estado del texto antes y despus de
salir de la ventana.

Deshacer especial
Muestra la lista de las acciones que pueden deshacerse o rehacerse, con el
nmero de operacin, hora y fecha y precio del presupuesto en ese momento
Doble clic sobre una lnea deshace o rehace todas las operaciones hasta ella de
una sola vez.
Activar
Al abrir una obra la opcin de deshacer est siempre activada; se puede
desactivar para agilizar el trabajo con el programa, por ejemplo, al realizar
operaciones que consumen mucho tiempo.
Crear instantnea
Introduce una lnea especial en la lista de deshacer, a fin de marcar un estado
de la obra para retornar a l fcilmente.
Copiar
Copia la lista al portapapeles; puede recuperarse desde otro programa y
combinar las de los distintos usuarios a fin de controlar o auditar las
operaciones.

Rehacer
Anula el efecto de las operaciones de deshacer anteriores, por lo que es til
cuando se han deshecho operaciones en exceso.

Cortar
Elimina la informacin seleccionada en una ventana de texto y la copia al
portapapeles.

Copiar
Copia al portapapeles la informacin seleccionada.

Pegar
Inserta en la ventana activa la informacin contenida en el portapapeles.
Si la informacin ha sido copiada de una ventana semejante, de la
misma obra o de otra obra de Presto, se inserta en una lnea nueva
sobre la posicin del cursor.

Si la informacin no ha sido copiada en Presto, o la ventana de origen y


la de destino no son compatibles, en cuyo caso aparece un mensaje
indicndolo, los datos se pegan en la ventana activa desde el campo en
el que est el cursor en adelante. Se omiten los campos ocultos y los
inactivos y la informacin no compatible, como un texto en un campo
numrico. Los retornos de carro del contenido del portapapeles crean
una nueva lnea y los tabuladores cambian de columna. La informacin
se introduce como si se estuviera tecleando ese mismo contenido
manualmente.

Este

recurso

permite

pasar

fcilmente

Presto

informacin de una hoja de clculo o de una tabla de otro programa,


configurando una ventana adecuadamente.
Cuando se ha copiado algo al portapapeles desde Presto y posteriormente
desde otro programa, tiene prioridad lo copiado desde Presto. Para evitarlo,
anule la seleccin.
En Presto Informes
Inserta en el informe el contenido del portapapeles, que pueden ser controles
del mismo o de otro informe:

Si estaba seleccionado algn control antes de pegar, no lo elimina ni lo


sustituye.
Si en el informe de destino hay seleccionada alguna seccin, se pegan en
ella todos los controles. En otro caso, cada control se pega en su
seccin original. En caso de no existir sta, se pegan en la ltima
seccin en que se peg algo.
Los controles se pegan en la misma posicin en que se hallaban en el
informe original, aunque sean secciones diferentes. Si en alguna
propiedad de un control hay una variable no existente en el informe de
destino, queda en blanco y aparecer un mensaje indicndolo.

Eliminar
Elimina el elemento seleccionado, con toda su informacin asociada. Cuando
se elimina un concepto de la ltima descomposicin en que aparece, se elimina
tambin el concepto.

Mover
Suprime de su situacin original los elementos copiados al portapapeles y los
inserta en la posicin del cursor.
Est activa en las ventanas de precios, mediciones y vencimientos.

Para mover un concepto de un superior a otro, seleccinelo, cpielo y use


"Edicin: Mover" o [F4]. Si usa la opcin sin seleccionar nada, el programa
solicita una mscara, pero slo se movern a la nueva posicin los conceptos
que figuren slo en un superior.

Seleccionar todo
Selecciona todas las filas de la tabla. Equivale a pulsar la casilla superior
izquierda de la tabla.

Anular seleccin
Deselecciona los elementos seleccionados. Equivale a pulsar la casilla
superior izquierda de la tabla.

Buscar
Busca un texto en el campo en que est el cursor, recorriendo todos los
elementos de la tabla visible.
Las palabras que se quieren buscar se escriben en el cuadro de dilogo,
separadas por espacios en blanco, con los convenios habituales de bsqueda en
los navegadores:

Se supone el comodn "*" al final de cada palabra. Con el texto "puerta"

se buscan tambin elementos con "puertas".

Con el signo "+" delante de una palabra se buscan slo elementos que

contengan esta palabra.

Con el signo "" delante de una palabra se evitan los elementos que

contengan esta palabra.

Si se escriben varias palabras sin signo, se buscan los elementos que

contengan una cualquiera de ellas.

Buscar en todos los textos de la ventana activa

Si cuando se lanza la bsqueda el cursor est en una ventana de texto, se


incluyen en la bsqueda los textos de esa ventana en todos los conceptos o
documentos.
Adems, si estn abiertas las ventanas de conceptos o de documentos, la
bsqueda se limita a los elementos que aparezcan en esa lista en ese
momento.
El texto a buscar puede incluir los caracteres especiales:

El texto buscado puede estar separado del resto del texto por espacios en
blanco, signos de puntuacin, tabuladores y retornos de carro.

Reemplazar
Busca un texto y lo sustituye por el indicado.

Anterior
Pasa al elemento anterior en la tabla.

Siguiente
Pasa al elemento siguiente en la tabla.

Primera lnea
Coloca el cursor sobre el primer elemento de la tabla.
Para ir al primer campo de la lnea donde est el cursor pulse [Inicio].

Para ir al primer campo del primer elemento de la tabla use [Ctrl + Inicio].

ltima lnea
Se

desplaza

al

ltimo

elemento

de

la

tabla.

Adems,

se

dedica

exclusivamente a rellenar la tabla, por lo que es mucho ms rpido que el


relleno normal, pero no permite trabajar en otras ventanas mientras la va
rellenando.
Para ir al ltimo campo de la lnea donde est el cursor pulse [Fin].
Para ir al ltimo campo del ltimo elemento de la tabla use [Ctrl + Fin].
Herramientas

Cmo
ajustar
predeterminado

un

presupuesto

un

valor

Modifica los rendimientos o los precios de los conceptos para que el importe
de la obra o de un concepto cualquiera cuadre con un valor predeterminado.
No se alteran los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni a precios o
rendimientos anulados.
El ajuste ser ms exacto cuanto ms numerosos sean los conceptos que se
pueden alterar. Debido a los redondeos, a veces es imposible alcanzar algunos
importes exactos. Como comprobacin, active "Propiedades obra: Redondeos:
Redondeo slo para visualizacin" y ajuste de nuevo.
No se admiten ajustes que requieran variaciones de rendimientos o precios
de un 50 % hacia abajo o un 100 % hacia arriba. Si lo necesita, realice el
ajuste en varios pasos.
Utilice

la

opcin

"No

alterar

conceptos

que

intervienen

en

otras

descomposiciones" para limitar el ajuste a los conceptos inferiores de cualquier


nivel al concepto ajustado. De esta forma, no se altera el precio de los dems
conceptos.

Cmo sustituir un concepto por otro

Sustituye un concepto por otro en las descomposiciones en que aparezca,


manteniendo sus lneas de medicin, fases y cantidades.
Hay otras posibilidades para realizar cambios en serie:
Para cambiar un concepto por otro en una descomposicin aislada basta
con arrastrar el nuevo concepto sobre el antiguo manteniendo pulsada
la tecla [Mays].
Para aadir un concepto a las descomposiciones de otros muchos,
arrastre o copie estos conceptos a la ventana "Superiores" del primero.
Para eliminar un concepto de las descomposiciones de otros muchos,
elimine estos conceptos de la ventana "Superiores" del primero.
Sustituir por lista

Permite realizar sustituciones masivas. La lista debe ser un archivo de texto


con formato y extensin TXT, cada una de cuyas lneas tiene el cdigo original y
el cdigo de sustitucin, separados por un tabulador.
En ambos cdigos pueden usarse las mscaras "*" "?". El carcter o grupo de
caracteres de la mscara se mantendrn sin cambios en los cdigos originales y
de sustitucin.
Para desdoblar un concepto en dos o ms introduzca la segunda y sucesivas
lneas con el cdigo original en blanco.
Para eliminar un concepto de las descomposiciones, deje el cdigo de
sustitucin vaco.
Si un cdigo se sustituye por un porcentaje que ya estuviera en la
descomposicin, no se duplica.
Ejemplos:

Las instrucciones de sustitucin se ejecutan en orden de aparicin en la lista;


si figuran indicaciones repetidas para sustituir un determinado cdigo o grupo
de cdigos, actuar slo la primera de ellas, ya que cuando acten las
siguientes el cdigo original ya no existe.

Cmo reestructurar una descomposicin

Permite alterar globalmente las descomposiciones de los conceptos de tipo


partida, eliminando selectivamente su contenido o aadiendo otros conceptos.
Se pueden realizar las siguientes operaciones:

Anular las cantidades de presupuesto o de objetivo de los conceptos

inferiores, de una o de varias naturalezas.

Aadir una copia del propio concepto a la descomposicin, creando un

duplicado con su mismo contenido y texto, y aadiendo al cdigo un prefijo o


sufijo indicado por el usuario. El cdigo resultante se modifica si es mayor que
el admitido por el programa. La cantidad de presupuesto se deja nula y la de
objetivo se rellena con el valor "1". Esta funcin es til, por ejemplo, para

subcontratar la ejecucin de una partida como un componente ms de la


misma.

Aadir una serie de conceptos a la descomposicin del presupuesto. En

cada concepto se debe indicar una proporcin, en base a la cual el programa


calcula sus cantidades respectivas. Los conceptos a aadir deben existir
previamente en la obra. La proporcin debe ser distinta de cero y, si no suman
100, sern prorrateadas.
El programa intenta mantener el precio original de la partida, excepto las
diferencias debidas al redondeo. Como ltimo paso, se eliminan los conceptos
de la descomposicin que hayan quedado con cantidad nula en presupuesto y
en objetivo.

Cmo reducir niveles

Elimina

la

informacin

correspondiente

determinados

niveles

de

descomposicin de la obra, reestructurando el presupuesto sin alterar los


precios,

si

es

posible.

Pueden

aplicarse

sucesivamente

las

diversas

posibilidades.
Cuando se eliminan partidas o auxiliares se puede especificar que afecte slo
a los valores del presupuesto y la certificacin, a los del objetivo y la
planificacin, o a ambos.

Captulos
Elimina el primer nivel de captulos. Si no hay subcaptulos, las partidas
dependern del concepto raz y se perdern sus lneas de medicin. La cantidad
se mantiene, pero adopta el redondeo correspondiente.

Subcaptulos
Elimina todos los niveles de subcaptulos. Permite agrupar y ver en un slo
nivel de captulos los totales de las partidas que pudieran estar repetidas en
diferentes subcaptulos. Se pierden las lneas de medicin de las partidas.

Partidas, repercutiendo su descomposicin


Los precios auxiliares y los bsicos pasan a depender directamente de los
captulos. Las partidas sin descomposicin no se eliminan.

Descomposicin de partidas
Las partidas pierden la descomposicin, manteniendo su precio.

Descomposicin de partidas subcontratadas


Las partidas subcontratadas pierden la descomposicin, pero mantienen su
precio.
Auxiliares
Los conceptos auxiliares desaparecen y se reparten las cantidades de sus
inferiores en los conceptos superiores correspondientes.

Cmo actualizar conceptos

Sustituye la informacin de los conceptos de la obra por la que tienen en una


referencia abierta, en el cuadro de precios indicado en "Entorno de trabajo:
Cuadros" o en cualquier obra accesible.
Para actualizar las mediciones utilice "Actualizar mediciones". Si al ejecutar la
opcin no hay seleccionados conceptos, se pueden especificar mediante una
mscara. Se puede limitar la actualizacin a los conceptos de tipo partida y
naturaleza bsica, para evitar que se alteren los captulos y los conceptos de
otro tipo.

Con la opcin "Slo los campos no protegidos de la ventana activa" puede


actualizar selectivamente uno o ms campos del concepto.
La opcin "Slo aadir (no borra informacin)" rellena slo los campos de los
conceptos que sean nulos y aade todos los tipos de informacin que se
mencionan a continuacin.
Adems de los campos de los conceptos, se puede actualizar por separado la
informacin siguiente:

Texto

Descomposicin

Dibujos

Imgenes

Pliego

Resto de archivos

Asignaciones de precios

Trminos
Slo se actualiza el precio de un concepto si no tiene descomposicin, o si

sta cambia con motivo de la actualizacin.


Se tiene en cuenta la diferencia de divisa con la referencia y la inflacin, si
est activada la opcin "Archivo: Entorno de trabajo: Inflacin".

Cmo actualizar mediciones

Actualiza las lneas de medicin de todos los conceptos de una obra por las
que tienen en la misma obra, en la referencia abierta o de otra obra accesible,
entre la misma o distinta estructura de precios y para una o todas las fases. Se
borran las lneas de medicin preexistentes para esa estructura de precios y
fase.
Puede usarse para traspasar la certificacin entre dos copias de la misma
obra.
Para realizar otras operaciones globales entre lneas de medicin, consulte
"Ver: Fases" y "Ver: Mediciones".

Cmo comparar dos obras

Busca diferencias entre la obra activa y la referencia o cualquier otra obra


accesible y las enva a una hoja Excel.
La opcin "Conceptos" busca diferencias slo entre la informacin de los
conceptos, como el resumen y el precio, sin tener en cuenta la estructura de
captulos y partidas o de las descomposiciones. Es til para encontrar
disparidades entre una obra y un cuadro de precios, ya que las dems opciones
detectan diferencias de estructura que pueden ser irrelevantes.
Tambin se puede especificar la estructura de precios y el tipo de datos que
se desea comparar, como precios, textos, cantidades o lneas de medicin.
La opcin "Marcar diferencias en la obra" marca en color rojo los conceptos
de la obra donde hay diferencias, y todos sus superiores.
La opcin "Exportar slo diferencias" enva slo a la hoja de clculo la
informacin donde aparecen diferencias.
Los conceptos de la obra aparecen a la izquierda de la hoja Excel, y los de la
referencia a la derecha, si existe. Si el concepto est en la referencia en distinta

posicin dentro de la descomposicin, el cdigo en la obra aparece en rojo. En


todos los dems casos, un valor marcado en rojo en la hoja de clculo indica
una discrepancia entre obra y referencia.
No se muestran los conceptos de la referencia que no estn en la obra. Para
detectarlos, realice la comparacin inversa.
En los textos:

Si el concepto no existe en la referencia, se exportan 256 caracteres.

Si los textos son distintos, se exportan diez caracteres ms, tras la

primera diferencia.

Cmo generar precedencias

Crea

precedencias

de

tipo

"Fin-Comienzo"

entre

unidades

de

obra

consecutivas en el presupuesto, siempre que no tengan ya alguna precedencia


o una fecha bloqueada.
Hay dos posibilidades:

Por orden de aparicin en el presupuesto.

Por orden alfabtico de cdigos.


Consultar "Cmo realizar una planificacin.

Cmo rellenar una planificacin

Reparte las cantidades del objetivo de cada unidad de obra en los meses
indicados en el diagrama de barras, asignndolas a sus fases de planificacin.
Borra previamente las cantidades de planificacin preexistentes.

Distribuir cantidad uniformemente


La cantidad se reparte entre todos los das laborables.

Asignar toda la cantidad al final


La cantidad se asigna a la fase en que caiga el ltimo da laborable.
Cuadrar planificacin
La diferencia entre la cantidad de objetivo y la suma de las cantidades
planificadas se introduce en la cantidad de planificacin de la siguiente fase
vaca.

Cmo crear registros

Hay tres formas de generar los registros:

"Uno por control, excepto si hay registros no realizados". Slo se

generan registros para los controles que no tienen registros pendientes de


realizar.

"Uno por control".

"Los indicados por el campo cantidad". La cantidad es la suma de las

asociadas a ese control en sus conceptos superiores, y figura en el campo


"CanTotPres". Se descuentan los registros ya creados.
Al crear los registros rellena:

El campo "Resumen" con el nombre del control.

El campo "Resumen2" con el nombre del responsable del control.

El campo "Fecha" con la fecha actual.


Este contenido se puede reemplazar por observaciones o comentarios, ya que

el control y el responsable siguen estando asignados como conceptos


superiores.

Cmo generar un pliego de condiciones

Pliego asociado a las partidas


En algunos cuadros de precios, los textos del pliego de condiciones estn
asociados directamente a la partida a la que corresponden y por tanto se copian
al presupuesto junto con el concepto. En Presto, figuran en archivos de texto
asociados y pertenecen a una de las facetas enumeradas en la tabla que figura
ms adelante. En este caso, el pliego se imprime con los informes del directorio
"Varios".
En otros casos, los textos del pliego de condiciones estn asociados a
conceptos superiores a las partidas, como captulos y subcaptulos, y por tanto
no se incorporan al presupuesto de Presto a medida que se van copiando las
partidas.
Es necesario generar el pliego una vez terminado el presupuesto, con la
opcin "Herramientas: Generar pliego de condiciones". La caja de dilogo
permite elegir el cuadro de precios que contiene los textos, que debe estar
accesibles, y que figura tambin en "Archivo: Entorno de trabajo: Cuadros".
El pliego de condiciones se puede generar en un archivo de texto o en Word y
para todas o una parte de las facetas.

La primera lnea del pliego contiene el cdigo y el resumen de la obra. A


continuacin se incluyen los prrafos correspondientes a todos los conceptos
del cuadro que sean superiores a los conceptos del presupuesto, siguiendo la
estructura del cuadro de precios, no del presupuesto.
Cuando se usa exporta a Word, el pliego aplica los estilos "Ttulo 1" a "Ttulo
6" a las lneas con el resumen de captulos y subcaptulos y el estilo
"Encabezado" al ttulo de cada faceta.
No se genera el pliego de condiciones del cuadro Itec, ya que el texto va
asignado a conceptos superiores al concepto generado y este cuadro no dispone
de ninguna funcin que indique, a partir de ese concepto, cul es el superior
correspondiente.
Facetas
Las facetas son subdivisiones del pliego, que pueden verse y modificarse en
la ventana "Miniaturas". La tabla indica las equivalencias entre las facetas de
cada cuadro de precios y las utilizadas por Presto cuando se importa en formato
FIEBDC. Slo puede haber un archivo asociado a cada faceta. El texto que no
corresponda

"Especificaciones".

una

faceta

predefinida

se

incorpora

la

faceta

Cmo optimizar textos

Utilice

esta

opcin

para

que

todos

los

textos

del

presupuesto

seanhomogneos en los informes impresos. Adems de eliminar textos,


permiteconvertir los textos seleccionados al mismo tipo de letra, al mismo color,
entremaysculas y minsculas o aplicando una misma justificacin
Al ejecutar esta opcin, y aunque no haya ninguna opcin de cambio
eformato marcada, el programa reduce el tamao de los textos seleccionados,
si es posible.

Macros

Son programas independientes del programa principal de Presto que realizan


tareas especializadas sobre las obras y que pueden ser escritos por los propios
usuarios.
Las macros pueden leer y modificar los datos de la obra y disponen de
numerosas funciones para facilitar estas operaciones, desde la creacin y

apertura de una obra al posicionamiento en tablas y la lectura e insercin de


registros y campos.
Las

macros

pueden

escribirse

en

C,

C++

cualquier

lenguaje

de

programacin capaz de interactuar con un servidor de automatizacin.


Para programar macros hace falta:
Contar con los conocimientos de programacin necesarios.
Haber ejecutado Presto al menos una vez en el ordenador en el que se
va a programar.
Comenzar la aplicacin creando un objeto de la clase "PrestoApplication".
En el "rea de descarga" de www.presto.es y en el CD de Presto se incluyen
ejemplos en varios lenguajes y documentacin relativa a las funciones. La
macro "Tutorial" tiene ejemplos de la mayora de ellas. El documento
"Macros.RTF" describe las funciones que enlazan esos ejecutables con Presto.

Complementos

Coleccin de utilidades que realizan operaciones sobre los elementos de una


obra, como las siguientes:
Codificacin decimal de captulos y partidas.

Copiar las mediciones, los datos de fases y las cantidades de una


estructura

de

precios

otra,

eliminando

toda

la

informacin

preexistente.
Copiar los valores de las fases y las cantidades entre dos estructuras de
precios, sin alterar las que tienen mediciones.
Copiar el texto principal como archivo asociado.
Clculos
Antes de considerar una obra como definitiva para imprimirla o entregarla a
terceros ejecute las opciones de reclculo correspondientes. En caso de duda,
ejecute "Calcular todo".
Presto redondea con los decimales especificados en "Ver: Propiedades obra:
Redondeos" las operaciones de tipo oficial o administrativo, cuyos resultados
deben

cuadrar

con

su

contrapartida

impresa,

como

los

importes

de

"Presupuesto", "Certificacin", "Objetivo" y "Planificacin", y de todos los


documentos, vencimientos y cuentas con proveedores. En todos estos casos, el
programa maneja internamente los mismos decimales que aparecen en
pantalla.
Las operaciones de uso interno o informativo, como los costes reales de
importes y suministros, sumas por naturalezas, rendimientos reales y otros
similares, se hacen con la precisin mxima del ordenador, aunque los
resultados aparezcan redondeados al visualizarlos o imprimirlos.

Precios
Recalcula los precios. Hay que activarla para conocer la repercusin de
cualquier cambio de precios y cantidades, por ejemplo, tras actualizaciones,
operaciones, importacin de archivos, etc.
La opcin "Archivo: Entorno de trabajo: Generales: Clculo automtico de
precios" recalcula los precios tras la mayora de los cambios, pero se debe
ejecutar "Clculos: Precios" para obtener el importe definitivo.
Se puede desactivar el clculo automtico antes de realizar operaciones de
larga duracin, reduciendo as el tiempo de proceso.

Actividades
Calcula las lneas de medicin y los importes para las actividades de
presupuesto y de objetivo.

Mediciones
Calcula las lneas de medicin y los importes para las fases de certificacin,
ejecucin y planificacin.

Tiempos
Calcula las duraciones de las actividades, las fechas estimadas de inicio y
final y las holguras, como se indica en "Ver: Tiempos".
El clculo de fechas estimadas no es posible si existen circularidades, es decir,
relaciones de dependencia en las que una actividad acaba siendo sucesora o
antecesora de s misma.

Calcular todo
Realiza todas las opciones del men "Clculos", en el mismo orden en que
figuran.
Ventana

Cascada
Organiza las ventanas abiertas en cascada.

Mosaico horizontal
Organiza las ventanas abiertas en mosaico horizontal.

Mosaico vertical
Organiza las ventanas abiertas en mosaico vertical.

Estilos de ventanas de defecto


Asigna a cada estilo de ventanas una combinacin predefinida.

Las combinaciones permiten acceder cmodamente a las formas ms


habituales de uso del programa.

Guardar estilo de ventanas


Asocia la combinacin de ventanas actual al nmero de estilo indicado.

Recuperar estilo de ventanas


Recupera una combinacin de ventanas asociada previamente a un estilo.

Recuerda
El uso de las herramientas detalladas en ste captulo puede facilitarnos el trabajo
en la redaccin de nuestro proyecto.
A travs de las herramientas de la barra de men/Archivo, podemos incorporar
informacin a nuestro proyecto o bien exportarlo a otros formatos.
A travs de las herramientas de la barra de men/Edicin, encontramos las
herramientas bsicas como copiar y pegar y otras opciones para desplazarnos por
nuestra obra.
A travs de las herramientas de la barra de men/Herramientas y barra de

men/Macros, encontramos las herramientas avanzadas que nos permiten


efectuar modificaciones generales que afectan a toda la obra sin tener que
modificarlas individualmente.
A travs de las herramientas de la barra de men/Ventanas, podemos modificar
el estilo de las ventanas, facilitndonos la lectura de la informacin de la obra y
por tanto la realizacin del proyecto.

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