Proyecto: Producto único

El análisis del problema: el árbol de causas y efectos

Problema: es una necesidad insatisfecha o una oportunidad desaprovechada
Pmbok: ¿como nace un proyecto?
- Solicitud de los interesados
- Requerimiento legal, ambiental o social
- Competitivo (generar nuevos productos)
El enfoque competitivo, la estrategia de generar proyectos.
Matriz de marco lógico: es una tabla de 4*4
Fin: objetivo que se puede medir a largo plazo
Propósito:
Supuestos: condiciones que tienen que suceder para que se cumpla la jerarquía de
objetivos: redactar de manera cualitativa
Evaluación de procesos:
Áreas de conocimiento: según el pmbok son 10 áreas, estas tienen que ver con las
restricciones
- Alcance
- Costos
- Tiempo
- Calidad
- Recursos
- Riesgos
- Involucrados
- Comunicaciones
- Integración

Adquisiciones: son los bienes y servicios que la empresa no lo puede ejecutar y por eso
los terciarisa
Calidad: tiene que ver con el cumplimiento de los estándares (diseño)
Riesgo: es un probable evento que de suceder van a impactar el objetivo del proyecto
Comunicaciones: todos los informes dentro del proyecto deben ser comunicados

Según un análisis el gran éxito de los proyectos es porque el 90 % del tiempo de los DP lo
dedican a la comunicación.
La toma de decisiones

TRIANGULO DEL TALENTO

Un director de proyecto debe tener conocimiento técnico, liderazgo, competencias,
congruente
Entregables: conjunto de actividades de un producto dentro de un proyecto.
Fases o etapas de un proyecto:
- Preinversión (estudio)
 - Inversión (ejecución de actividades)
- Posinversión (operación)

Diferencia entre liderazgo y poder (dependencia)

Conocer el negocio: de acuerdo con el proyecto conocer un conjunto de herramientas

para implementarlos

RESPONSABILIDADES DE UN DIRECTOR DE PROYECTO:

- Encargado de dirigir los resultados que se espera del proyecto
El director de proyecto no tiene control sobre el propósito y fin

La dirección de proyectos se da en todas las fases

3 TIPOS DE EVALUACIÓN EN EL MONITOREO

Evaluación de procesos: (análisis de las actividades) se da cuando está en actividad, de

manera continua
- Se da en la etapa de inversión
Evaluación de resultados: (medir el cambio que brindo el proyecto)

- Se da en la etapa de pos-inversión o expos

- Tengo que medir 3 objetivos de la matriz del marco lógico (fin, propósito y
componentes

se da cuando termina el proyecto responde a la pregunta ¿se logró o no se logró el

cambio?
que criterios se consideran cuando evalúan un proyecto por resultados? (empresa externa)
Pertinencia: el propósito responde a las necesidades de la población objetivo y de la
empresa ejecutora
Impacto
Sostenibilidad
Eficacia: logro de los objetivos (lo planteado y lo obtenido)
Eficiencia: tiene que ver con el uso de los recursos (máximo producto con el mínimo costo)

Evaluación de impacto: (cambio atribuible al proyecto)

- Se da en la etapa de pos-inversión

Evaluación lecciones aprendidas: que fue lo bueno y lo malo que deja el proyecto, para
utilizarlos luego en nuevos de proyectos.
Valor Retrospectiva: (se considera anterior a lo antes mencionado) referencia, para la
organización
Propósito: no se puede cambiar
Componentes: si se puede cambiar
Actividades: si se puede cambiar (acción que esta en proceso)
Proceso de monitoreo: análisis de la implementación de las actividades,

Técnicas
Técnica del valor ganado
Planes operativos de actividades

SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACION

MARCO LOGICO
El diseño, factores internos impacta directamente en el éxito o fracaso del proyecto
Proceso de investigación
Informes técnicos
Informes financieros
Construir un plan operativo de actividades
- Describir cada una de las actividades
-

Monitoreo: Análisis de como está funcionando el proyecto, genera información para tomar
decisiones

CONTRUCCION DE INDICADORES

INDICADOR: herramienta que permite medir el avance o logro de los objetivos

Medir el cumplimiento de los objetivos del proyecto
Todos los niveles de los objetivos deben tener sus objetivos
Atributos del indicador: Cantidad, tiempo y calidad
Atributos adicionales:
Mida la variable
Realizable: lo que se puede medir en el proceso del proyecto
Medible: forma de calculo
Relevante-retador
Enmarcado en el tiempo
Independiente: es jerarquico, los componentes no pueden ser indiciadores del propósito

¿Como se construye un indicador?

- Identificar objetivos (fin propósito actividades
- Operacionalización de variables
- Escala de cómo puedo medir la variable
- Implemento el instrumento para medir la variable
REGLAS PARA GENERAR INDICADORES
Verificables
Independientes
No puede haber fusión de indicadores
No debo llenarme de indicadores
Costos efectivos

El indicador debe tener dos criterios: Confiable y valido

Relevancia: el indicador tiene que ser retador
Línea de base: la situación actual del proyecto que se va a desarrollar.
Indicadores proxy: por la proximidad al proyecto, basados en una relación conocida para la
variable (indicador sustituto por un tema de costos)
Indicadores de avanzada o intermedios:
El indicador ayuda a Disminuir la subjetividad del éxito del proyecto

El objetivo puede tener varios indicadores según el proyecto

Los indicadores deben ser:
Validez: mide la variable del objetivo
Verificable: tenga la fuente

Fuentes de información primaria o secundaria

FIN Indicador de Cambios a nivel Supuestos de

Contribución que impacto económico /largo sostenibilidad
voy hacer si genero plazo ( info primaria
el cambio y secundaria)
PROPOSITO Indicador de efecto Cambios población Supuestos a nivel de
Es el cambio que se objetivo en el fin
quiere lograr en la tiempo que dura el
población obj proyecto
(información
primaria y
secundaria)
COMPONENTES Indicador de Bienes y servicios Supuestos de
Bienes o servicios producto (información proposito
que le voy a dar a la primaria)
[Link]
ACTIVIDADES Indicador de Lo que se hace en el Supuestos de
proceso proyecto para lograr componentes
los bienes y
servicios (

Info primaria: es más costosa, se recoge información de la población objetivo

Info secundaria: fuentes especiales

No confundir indicadores con objetivos

Un indicador debe tener un solo objetivo
El objetivo se plante de manera cualitativa y que sea medible.
Identificar las variables de los objetivos
Variables: es un atributo o característica de la unidad de análisis de la población objetiva.

Fuentes de información Primaria: beneficiarios del proyecto

Fuentes de información secundaria: información ya elaborada o existente que fue
generada anteriormente con otra finalidad

A nivel de propósito se ejecutará un cambio

Proceso de monitoreo: evaluación de procesos que se da en la fase de inversión

Proceso de evaluación: a
Evaluacion de resultados: Cambios que se han generado en la población objetivo/ cuando
ya termino el proyecto
Evaluacion de impacto: se realiza con una temporalidad mayor, para verificar
La matriz de monitoreo y evaluacion extiende los indicadores y medios de verificación
La matriz de monitoreo y evaluacion sale da la MML

LINEA DE BASE
Fotografía de los indicadores del proyecto a nivel de fin, propósito y componente al inicio
del proyecto
Ajustar las metas del proyecto

LINEA DE BASE SE REALIZA PARA COMPARAR LOS CAMBIOS PLANIFICADOS

LA LINEA DE BASE ES LA FOTOGRAFIA ANTES DE IMPLEMENTAR LAS ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
LA UTILIDAD DE LA LINEA DE BASE, ES PARA COMPARAR EL ANTES Y DESPUES, PARA VER SI
LOGRA LOS OBJETIVOS
- FOTOGRAFIA DE LOS INDICADORES PLANTEADOS EN EL PROYECTO
- FOTO DEL FIN Y DEL PROPOSITO / E LA ACTUALIDAD A NIVEL DE COMPONENTES
DIFERENCIA ENTRE LINEA DE BASE: FASE DE EJECUCION
Y DIAGNOSTIGO: FASE DE PRE INVERSION

TIPOS DE EVALUACION
PROCESOS:
RESULTADO: COMO HAN EVOLUCIONADO EN EL TIEMPO LOS RESULTADOS EN LA
POBLACION OBJETIVO
IMPACTO:

PASO 1: IDENTIFICAR LA POBLACION OBJETIVO (unidad de analisis)

PASO 2: TIPO DE EVALUACION: DE RSULTADO O DE IMPACTO
PASO 3: IDENTIFICAR INDICADORES (variables) revisar
PASO 4: MUESTRA (probabilística,(si aplico la encuesta a 300 personas me dará un
resultado muy similar)
No probabilística: por conveniencia, a toda la población objetiva
PASO 5: CONSTRUCCION DE INSTRUMENTOS
PASO 6: PRUEBA PILOTO: NORMALMENTE A UN 10% DE LA POBLACION (PARA
IDENTIFICAR SI ES CORRECTO O NO EL CONTENIDO DEL CUESTIONARIO) PARA EVITAR
COSTOS POSTERIORES
ALFA DE CONBRACH: ESTADISTICA
PASO 7: SUPERVISION Y LEVANTAMIENTO DE OBSERVACION
PASO 8: CONSTRUIR BASE DE DATOS
PASO 9: ANALISIS DE DATOS E INFORMACION
PASO 10: CONSTRUIR LA LINEA DE BASE

CARACTERISTICAS DE LA LINEA DE BASE

- INVESTIGACION APLICADA
- EXCLUSIVO PARA EL PROYECTO

LINEA DE BASE:
- PUNTO DE PARTIDA DE LA INTERVENCIÓN
- GENERAR DATOS PARA REALIZAR COMPARACIONES A FUTURO
- OFRECER INFORMACION ANTES DEL PROYECTO
- REVISA Y AJUSTA METAS Y RESULTADOS DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

LA LINEA DE BASE ES UN ESTUDIO TRANSVERSAL: DE CORTE EN EL MOMENTO

LONGITUDINAL: EN UN PERIODO DE TIEMPO
EXPERIMENTAL: MANIPULACION DE VARIABLES PARA LOGRAR CAMBIOS
NO EXPERIMENTAL: NO HAY MANIPULACION DE VARIABLES
CORRELACIONAL
EXPLICATIVAS

PROBABILISTICO: TODOS LOS ELEMENTOS DE LA POBLACION PUEDEN SER ELEJIDOS

NO PROBABILISTICO: YO COMO INVESTIGADOR DEFINO LOS CRITERIOS QUE SE VAN A
ANALIZAR

DETERMINAR LA UNIDAD DE ANALISIS DEPENDE DEL TIPO DE INTERVENSION

TECNICAS DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION

- ENCUESTA
- ENTREVISTA
CAPACITACION: TEORICO
ASISTENCIA TECNICA: SEGUIMIENTO A LA TEORIA QUE SE HA BRINDADO
La calidad de un proyecto de un estudio pasa por la información que yo levanto para ese
estudio
PROCESO DE MONITOREO – PARA QUE SIRVE?
- PARA LOS INFORMES ANUALES
- PLAN OPERATIVO DE ACTIVIDADES PERMITE HACER MONITOREO

PORQUE EL PROCESO DE MONITOREO DEL PROYETO VA EL TIEMPO

EL TIEMPO PARA ELABORAR INFORMES DE AVANCE

MONITOREO: ES UNA HERRAMIENTA DE GESTION DESTINADA A CONTROLAR EL AVANCE

DEL PROYEC
JERARQUIA DE OBJETIVOS
INDICADORES DE EFECTO: MIDEN EL TIEMPO DEL PROYECTO
PUNTO DE COMPARACION - DISEÑO DEL PROYECTO
EVALUACION DE RESULTADOS
QUE CRITERIOS TENER EN CUENTA PARA VER SI EL PROYECTO GENERO CAMBIOS EN LA
POBLACIÓN:
- EFICIENCIA: SI SE LOGRARON LAS METAS DEL PROYECTO/ USO DE RECURSOS
- EFICACIA: indicador a nivel de objetivo
- PERTINENCIA: SI EL OBJETIVO DEL PROYECTO RESPONDIO A LA NECESIDAD DE LA
POBLACION O AL EJECUTOR DEL PROYECTO
- IMPACTO: POSITIVOS O NEGATIVOS
- SOSTENIBILIDAD: PERDURE MAS ALLA DE QUE EL EQUIPO DE PROYECTO SIGA
PRESENTE. (SI ES EXITOSO O NO- P. DESARROLLO)

LAS ACTIVIDADES SON LA UNIDAD OPERATIVA DEL PROYECTO

PLAN OPERTIVO: PROPUESTA TECNICA
PROPUESTA TECNICA DE UN PROYECTO QUE SE REFLEJA ESPECIFICAMENTE SON LAS
ACTIVDADES QUE ESTAN EN EL CONTROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
ACTIVIDAD: TODO LO QUE INSUME RECURSOS

Informe de liquidación: lo hace el equipo de proyecto y es un insumo para el informe de

resultados que lo realiza un equipo externo
El equipo de trabajo construye instrumentos para la población beneficiaria y grupos de
interés
PROYECTO: PROPOSITO- MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LA POBLACION OBJETIVO
Avaluación de resultados: si el diseño del proyecto permitió lograr los resultados
esperados
Examen
Ya tenemos el proyecto:
Análisis
1. Determinar el nivel de eficacia del proyecto: se planifico el 20% y se logro solo el
15, la eficacia es igual al 75%

2. Eficiencia global
  Tiempo: 2 años y 3 meses (se realizo en)
2 años planificado
=3 meses de retraso
 Costo:
Costo planificado= 1 000 000
Costo real = 1 200 000
120 000 mas de lo programado

Evaluacion de impacto: mirar los cambios que son atribuibles al proyecto

EVALUACION DE IMPACTO: Cuanto de cambio de debe solo a la aplicación de mi proyecto,

RESPONDE A UNA PREGUNTA ¿Qué habría sucedido si los beneficiarios no hubieran
participado del proyecto?

Método de diseño experimental: elegir aleatoriamente a un grupo del proyecto

Grupo tratamiento: el que recibe el proyecto
Grupo de control: el que no recibe el proyecto

Cuasiexperimental:
Escenario contrafactual: no es aleatoria, es en base a criterios planteados
Grupo de comparación: productores que tengan las mismas características para evaluar

No experimental: no hay grupo de comparación ni control, se trabaja en el mismo grupo

tratamiento

Problemas éticos, Políticos, de contaminación, de costos, problemas de honestidad

Construcción de indicadores: punto indispensable en el proyecto

5 Pasos para construir un sistema de evaluacion

- Identificación de objetivo
- Selección de indicadores
- Recopilación de información
- Analisis
- Preparación de informe

EVALUACION DE PROCESOS
POA: Plan operativo de actividades
Este compuesto por el cronograma de metas físicas y el cronograma de metas financieras
(presupuesto)

PASOS PARA LA EVALUACION DE PROCESOS

1. Revisión del documento del proyecto
 2. Elaboración del plan operativo
3. Plan de monitoreo: otro nombre para los indicadores de proceso son las unidades
de medida
PRODUCTO DE UN PROCESO DE MONITOREO son los informes de avance
Variables:
- Avance técnico
- Avance financiero

VALOR GANADO:
Herramienta que esta dentro de los procesos de

Valor planificado: presupuesto aprobado para mi proyecto – curva de uso de recursos

TÉCNICA DE VALOR GANADO: Análisis de costos, sirve para el control del avance del
proyecto, conocer el estado actual del proyecto y hacer un pronostico

Elementos:
- Valor planificado (PV)
- Costo real (AC)
- Valor ganado (EV) …… son independientes ….cuan sean lo mismo

Analisis de variacion y analisis de desempeño

Variación del costo
Variación del cronograma
Cpi= valor ganado/ costo real si es mayor que 1 =hay ahorro menos a 1 = déficit
spi= valor ganado/ valor planificado mayor que 1 adelantado menor que 1 atrasado