ENSAYO

FORMULACION Y EVALUA DE PROYECTOS

Presentado por:

ERIKA YANUSI ORTIZ

ELIANA CANGREJO HERNANDEZ

MERLY YULIETH RODRIGUEZ

Presentado a:

FRANCISCO DE LA ROCHE

25 DE AGOSTO DE 2017
CORPORSCION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
SILVANIA (CUND)
GUIA DE ORIENTACIONES PARA LA EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE
DESARROLLO
CAPITULO I:
Un proyecto Es un conjunto autnomo de inversiones, actividades, polticas y medidas
institucionales o de otra ndole, diseado para lograr un objetivo especfico de desarrollo en un
perodo determinado, en una regin geogrfica delimitada y para un grupo predefinido de
beneficiarios, que contina produciendo bienes y/o prestando servicios tras la retirada del apoyo
externo y cuyos efectos perdurarn una vez finalizada su ejecucin.
El proyecto, surge en el mundo del desarrollo a tenor de los cambios que se producen a fines de
los 60 y principios de los 70 en el enfoque del desarrollo y de la cooperacin al desarrollo, esta
fue la herramienta para llevar a la prctica los objetivos concretos a lograr. A mediados de los 70
el proyecto se convierte bsicamente en los programas de desarrollo econmico y social. En los
80 y 90 esta herramienta se vuelve dominante y nica.
El Marco Lgico: Orgenes y Configuracin
El marco lgico se desarrolla a partir de la evaluacin de proyectos este es el que define si el
proyecto funciona o no, si no tambin es por el cual se evidencia las fallas o los defectos del
proyecto. En la dcada de los 60 Va a ser la Unidad de evaluacin de la Agencia Internacional
de Desarrollo de los Estados Unidos (USAID) quien tome la iniciativa para la definicin de un
nuevo y mejorado mtodo evaluatorio, pero no tanto en la forma de evaluar si no ms bien a la
propia estructura del proyecto de ah salen las primeras races del marco lgico
Las races del Marco Lgico
Los antecedentes del marco lgico son originalmente por el Departamento de Defensa de los
Estados Unidos, donde se establece la terminologa actualmente en uso y la utilizacin de
vinculaciones secuenciales tan caractersticas del mtodo.
La Planificacin Empresarial
La planificacin implica decidir con antelacin los objetivos que se desean lograr y las
acciones a llevar a cabo para lograrlos, cmo, dnde, quin y cundo se har. La
planificacin se concreta en planes que constituyen esquemas o mtodos para la accin.

La Gestin por Objetivos

Sobre la base de los objetivos generales de la empresa el responsable de una unidad
organizativa (divisin, empresa, sucursal, departamento) percibe y establece las metas
ms importantes de dicha unidad.
Las Coordenadas del Marco Lgico
El marco lgico es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualizacin, diseo,
evaluacin y ejecucin de proyectos (BID, 1997)
Se trata de una herramienta el cual busca descomponiendo el todo, el conjunto, en sus partes,
hasta llegar a sus principios o elementos. Por lo tanto el marco lgico descompone el proyecto
por partes estableciendo lgica entre los mismos, funciona u opera travs de esquemas lgicos
o procesos lgicos. El resultado de dicho esquema es un sistema o marco de relaciones lgicas
entre las distintas partes y componentes del proyecto. EML tiene mltiples funciones y
complementarias, es una herramienta activa para la planificacin de proyectos en desarrollo.
antes de comenzar analizar sobre la (importancia de la matriz foda como herramienta de trabajo),
primeramente voy a decir lo que significa la sigla foda, es un acrstico de fortalezas (factores
crticos positivos con los que se cuenta), oportunidades, (aspectos positivos que podemos
aprovechar utilizando nuestras fortalezas), debilidades, (factores crticos negativos que se deben
eliminar o reducir) y amenazas, (aspectos negativos externos que podran obstaculizar el logro
de nuestros objetivos). La matriz foda es una herramienta de anlisis que puede ser aplicada a
cualquier situacin, individuo, producto, empresa, que est actuando como objeto de estudio en
un momento determinado del tiempo, es como si se tomara una radio grafa de una situacin
puntual de lo particular que se est estudiando. las variables analizadas y lo que ellas representan
en la matriz son particulares de ese momento, ya que posterior al anlisis, se debern tomar
decisiones estratgicas para mejorar la situacin actual en el futuro, el anlisis foda es una
herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual del objeto de estudio
(persona, empresa) permitiendo as de esta manera obtener un diagnstico claro y preciso que
permite, en funcin de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados en
la organizacin. La importancia de la matriz foda en el aspecto laboral radica en que de manera
individual hace un diagnstico real del personal que labora en una empresa o negocio, y a travs
de esta herramienta estratgica de trabajo nos indica o dice cmo estamos, cmo vamos, lo que
nos brinda el principal elemento requerido para tomar decisiones, que no es otro que la conciencia
de la realidad, pues cuando conocemos nuestra realidad, casi siempre sabemos qu hacer.
La matriz foda nos muestra con claridad cules son nuestras fortalezas, oportunidades,
debilidades y nuestras amenazas, elementos que, al tenerlos claros, nos da una visin global e
integral de nuestra verdadera situacin.
Ahora bien, una vez escogida la estrategia ptima para la solucin del problema, se construye la
Estructura Analtica del Proyecto EAP-, que se puede definir como la esquematizacin del
proyecto. Dicho de otra manera, la EAP es un esquema de la alternativa de solucin ms viable
expresada en sus rasgos generales, a la manera de un rbol de objetivos y actividades, que
resume la intervencin en cuatro niveles jerrquicos, fin, propsito (el objetivo central del
proyecto), componentes (productos) y actividades.
El fin y el propsito se toman del rbol de objetivos original, mientras que los componentes y
actividades debern construirse a partir de la informacin producto de los estudios de viabilidad
financiera, econmica, tcnica, legal y ambiental que se utilizaron en el anlisis de alternativas.
Con la estructura analtica del proyecto se busca garantizar la coherencia interna del proyecto,
encadenando la secuencia lgica dada entre las Actividades, los Componentes, el Propsito y el
Fin, lo que viene a constituir la Matriz del Marco Lgico (MML), en la cual se busca el cumplimiento
de la siguiente relacin: con los recursos (humanos, tcnicos y materiales) se emprenden las
actividades y con stas se alcanzan los componentes (resultados) que llevan al logro del
propsito y, consiguientemente, a los fines.
Partiendo de la EAP, se establece una relacin con la Matriz del Marco Lgico prximo paso-,
en cuanto se refiere a la columna de objetivos y actividades, tal como se muestra en el cuadro
siguiente, para el ejemplo de la empresa de automotores ese lo podemos identificar Resumen
narrativo de objetivos y actividades.
Ahora bien, luego encontramos La Matriz del Marco Lgico (MML) es un resumen de lo que el
proyecto pretende hacer y cmo, cules son los supuestos clave y cmo los insumos y productos
del proyecto sern monitoreados y evaluados. En el Resumen narrativo de objetivos. Los
objetivos son logros, xitos y metas cumplidas. No son objetivos: trabajos por realizar o tareas
por cumplir.
Despus de identificar la estructura analtica de un proyecto la importancia de la realizacin de
una EAP y sus diferentes matices para su realizacin. No podemos olvidar los objetivos de la
matriz del marco lgico, Fin (objetivo general u objetivo de desarrollo), Propsito (objetivo
especfico), Componentes (productos o resultados), Actividades (acciones principales).
Un consejo que se deber tener en cuenta sobre los indicadores es su nmero reducido. Esto
hace necesario la definicin de criterios para decidir si un indicador es adecuado o no, o
jerarquizar un conjunto de indicadores. Para ello se utiliza el esquema desarrollado por la Oficina
de Evaluacin del Programa de Desarrollo de Naciones Unidas (UNDP), que consiste en un
cuadro en el cual: primero, se trascribe de la primera columna de la Matriz del Marco Lgico a la
primera columna del cuadro, el resumen narrativo de objetivos; segundo: se trascribe de la misma
matriz, los indicadores por objetivo; tercero: se definen los criterios aplicables a los indicadores,
como son: (A), el sentido del indicador es claro; (B): existe informacin disponible o se puede
recolectar fcilmente; (C): el indicador es tangible y se puede observar; (D), la tarea re recolectar
datos est al alcance de la direccin del proyecto y no requiere expertos en su anlisis; E): el
indicador es lo bastante representativo para el conjunto de resultados esperados. Un criterio
adicional que debe ser evaluado es que los indicadores sean independientes, es decir, que no
exista una relacin de causa efecto entre el indicador y el objetivo que se evala.
La ejecucin es la etapa donde se lleva a cabo el proyecto, segn los trminos aprobados en la
formulacin. Existen varias modalidades de ejecucin de un proyecto. Si la institucin que aporta
el financiamiento es la misma que ejecuta, se denomina ejecucin directa. Si ejecuta otra
institucin diferente se denomina ejecucin indirecta. Si se combinan varias de las modalidades
anteriores se denomina ejecucin mixta. Es importante que las relaciones entre las partes queden
recogidas en un convenio o contrato que se debe firmar antes del inicio del proyecto.
Durante la ejecucin del proyecto y no en otras etapas del ciclo del mismo, es necesario hacer el
seguimiento o monitoreo de lo que se va avanzando y compararlo con lo planificado inicialmente,
para que, en caso de que haya desviaciones negativas, se introduzcan las medidas correctivas
o, en su caso, se reformule el proyecto.
Tambin encontramos las Evaluacin es el anlisis de los resultados y efectos de un proyecto al
final de su ejecucin, con el fin de utilizar la experiencia obtenida como fuente de aprendizaje
para otros proyectos.
Existen diferentes tipos de evaluacin asociados al ciclo de vida del proyecto. Algunas tipologas
de evaluaciones son: La evaluacin ex ante, La evaluacin intra, La evaluacin post, La
evaluacin ex post.
El Monitoreo y la Evaluacin estn interrelacionados, pero no son sinnimos. Mientras que el
monitoreo es un proceso continuo y permanente (todos los das, semanas, meses en la ejecucin
del proyecto), la evaluacin se realiza en perodos establecidos, entre lapsos ms largos. El
monitoreo es un proceso continuo de anlisis, observacin y sugerencias de ajustes para
asegurar que el proyecto est encarrilado a alcanzar su objetivo. La evaluacin, por su parte,
permite la formulacin de conclusiones acerca de lo que se observa a una escala mayor, aspectos
tales como el diseo del proyecto y sus impactos, tanto los previstos como los no previstos.
No podemos olvidar que los elementos bsicos para la estructuracin de un proyecto: Poblacin
beneficiaria, Localizacin del proyecto, Tamao del proyecto, Calendario de actividades,
Presupuestos, Especificaciones tcnicas de la obra o servicio, Anlisis ambiental.