Libros Societarios: Son registros específicos que las sociedades deben
mantener para cumplir con las disposiciones legales y para documentar
adecuadamente sus actividades y decisiones corporativas. Estos libros son
fundamentales para garantizar la transparencia y la legalidad en la gestión
de la sociedad. Algunos ejemplos clave de libros societarios son:
1. Libro de Actas:
- Es un libro societario obligatorio, en el cual se documentan todas las
reuniones y decisiones tomadas por los socios de una sociedad mercantil
durante el año fiscal.
- Debe ser legalizado previamente y presentado anualmente al Registro
Mercantil para su archivo.
- Contiene información detallada sobre las decisiones importantes
tomadas por los socios, como acuerdos, modificaciones estatutarias,
aumentos de capital, nombramientos, entre otros.
¿Cómo se redacta un libro de Actas?
Redactar un libro de actas correctamente es fundamental para cumplir con
las obligaciones legales y mantener un registro claro y organizado de las
decisiones y acuerdos tomados en las juntas o asambleas de una sociedad.
Se incluye la siguiente información:
- Día y hora en la que se produzca la reunión.
- Texto de la convocatoria o los puntos del orden del día.
- Cantidad de socios que han asistido y que tengan voto (indicando si el
voto es personal o bien acuden en representación de otra persona).
- Resumen de los asuntos que se han debatido en la reunión, así como del
conjunto de intervenciones de los asistentes.
- Conjunto de acuerdos a los que se ha llegado y contenido de los mismos
- Resultado de las votaciones.
- Aprobación del acta.
2. Libro de Matrícula de Acciones:
- Es un libro legalmente necesario para el funcionamiento de una
sociedad.
- Contiene información detallada sobre la titularidad de las acciones
emitidas por la sociedad.
- Debe mantenerse actualizado con los cambios en la propiedad de las
acciones, como transferencias, transmisiones y cancelaciones.
Libros Contables: Son registros utilizados para registrar las operaciones
financieras y económicas de la empresa. Estos registros son fundamentales
para la elaboración de los estados financieros y para cumplir con las
obligaciones fiscales. Los libros contables más relevantes incluyen:
1. Libro de Inventarios y Balances:
- Es un libro contable que refleja la situación financiera de la empresa en
un momento dado.
- Incluye un inventario detallado de los activos y pasivos de la empresa, así
como el patrimonio neto.
- Proporciona información esencial para la elaboración de estados
financieros como el balance de situación, el estado de resultados y el
estado de pérdidas y ganancias.
Libro Caja y Bancos:
- Es un libro contable fundamental que permite el seguimiento detallado
de todas las transacciones financieras relacionadas con el efectivo y las
cuentas bancarias de una empresa.
- En este libro se registran tanto las entradas como las salidas de dinero en
efectivo, así como todas las operaciones realizadas a través de las cuentas
bancarias de la empresa.
- Es esencial para mantener un control preciso de la liquidez y para
verificar la exactitud de los movimientos financieros.
Libro Diario:
- Es un libro contable donde se registran todas las operaciones comerciales
y financieras de la empresa en orden cronológico.
- Cada transacción se registra con detalles como la fecha, una descripción
de la operación, y los montos en las cuentas de debe y haber.
- Es la base para la elaboración de los estados financieros y asegura un
registro exhaustivo y cronológico de todas las actividades comerciales y
financieras de la empresa.
Fuentes:
- https://getquipu.com/blog/rellenar-presentar-libro-de-actas/#:~:text=El
%20libro%20de%20actas%20es,Sociedad%20mercantil%20durante%20el
%20ejercicio.
- https://dimensionmercantil.pe/como-se-legaliza-el-libro-de-matricula-
de-acciones/
- https://www.dora.pe/blog-dora/qu%C3%A9-es-el-libro-de-inventarios-y-
balances
- https://es.slideshare.net/slideshow/diapositivas-de-libro-de-caja-y-
bancos/266427493
- https://getquipu.com/blog/libro-diario/
