Aspecto legal
Libros obligatorios
Libro de Inventario y Balances
El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y
activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las
deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.
Libro Diario
Registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se
anotan todas las operaciones.
Libro Mayor
El libro mayor contable es el libro de registro en el que se registran cada una de las
cuentas contables de una empresa. Es decir, se trata de un documento que incluye los
movimientos de cada de las cuentas de una empresa por separado.
Libro Caja
Es un libro auxiliar pero Obligatorio en donde se registran todas. las operaciones al
contado que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde intervienen
dinero en efectivo y/o cheques bancarios. DOBLE, el Debe se anota frente al Haber .
Libro Registro de Ventas
Es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, la legalización se realiza en la primera
página ya sea libro o reporte por computadora. Es importante porque sirve para registrar
las operaciones de ventas de mercaderías, bienes o servicios de una empresa.
Libro Registro de Compras
es el documento contable que integra todas las operaciones de compras que una
empresa determinada haya realizado y que estén debidamente recibidos por el SII.
SERVICIOS DE IMPUESTOS INTERNOS
Libro de Planillas
es un libro auxiliar y obligatorio. En este libro se demuestra de manera transparente,
ante la autoridad competente, la información de la relación de los trabajadores con la
empresa, su remuneración y beneficios laborales.
IMPORTANCIA: permite registrar los acontecimientos de los trabajadores que laboran en
la empresa, para que el empleador calcule las remuneraciones de acuerdo a la eficiencia
labora, de ese modo se podrá pagar sus remuneraciones a los trabajadores y las
contribuciones al estado.
Libro Actas
El libro de actas es un libro contable de la sociedad que recoge la
información de todas las juntas o encuentros que se producen entre los
socios de una Sociedad mercantil durante el ejercicio.
La información de este libro se debe recoger de forma obligatoria y, de
forma anual, se tiene que presentar al registro mercantil. Siempre y cuando
se haya legalizado el libro de actas de forma previa.
LIBROS VOLUNTARIOS
Libro de Caja China
Concepto: Se denomina caja chica de fondo fijo al monto que está destinado a abastecer
las solicitudes de pequeñas cantidades por los gastos “menudos” de una Empresa. Es
un libro voluntario que no necesita legalizarlo. Mediante un memorándum autorizado por
el gerente se designa un monto determinado.
Libro de Kardex (Inventarios)
Es usado para tener el control de las mercaderías que ingresan y salen del almacén que
son registrados en documentos o formatos especiales.
Libro Bancos
es un libro de rayado especial, en el cual se debe anotan todas las operaciones que
realiza la entidad, con la entidad bancaria en la cual se mantiene su cuenta corriente.
