AULA H-5

CARPETA DE EVIDENCIA

UNIDAD 3

SOFTWARE CONTABLE

MATERIA: CONTABILIDAD APLICADA A LA

INGENIERIA

DOCENTE: MARIA ELENA CUXIM SUASTE INTEGRANTES: Ufemia Asuncin Cano Tun. Lucio Armando Uc Tec. Diego Antoo Dzul Chan.

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Introduccin
sistema contable y que tan importante es para la realizacin de tareas dentro la empresa ya que agiliza el manejo en el control de los sistemas o estados financieros que se operan dentro de la empresa para tener actualizada la informacin. En este tema se darn a conocer la aplicacin de un software como un

donde podemos encontrar el catlogo de cuentas en donde maneja plizas de entrada y salida, plizas de caja y diario. Cabe mencionar que este sistema tiene un procedimiento que se debe llevar acabo para verificar si la contabilidad se est aplicando correctamente.

Un sistema de plizas tiene en constante control los estados financieros en

La empresa tiene una estrecha relacin con los estados financieros ya que de acuerdo con ellos es posible la toma de decisiones en donde podr hacer cambios para el cumplimiento de los objetivos.

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INDICE
Objetivo de aprendizaje _______________________ 4 3.1 Sistema de plizas y tipos de software Contables.

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________________________________ 5

3.2 Aplicacin de los casos prcticos en el Software. ___________________________________ 7

3.3 Interrelacin de los estados financieros En la empresa. ______________________________ 13 Conclusin Bibliografa _________________________________ 14 _________________________________ 15

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OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

Aplicar un software comercial para el registro de las operaciones contables de una empresa.

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3.1 Sistema de plizas y tipos de software contable.

a) Sistema de plizas.
Procedimiento de plizas de diario: Consiste en registrar, en una sola clase de plizas, cualquier operacin que la empresa efecte.

Plizas de diario: se debe anotar las operaciones que NO causen Procedimiento de plizas de Diario y Caja: movimiento de dinero en efectivo.

Plizas de caja: se deben anota

exclusivamente operaciones que originen entradas o salidas de dinero en efectivo.

Sistema de Plizas

Plizas de diario: se anota operaciones en que no interviene

dinero en efectivo.
Procedimiento de plizas de diarios, de entradas de caja y de salidas de caja: Plizas de entrada de caja: se anota operaciones que originen entradas de dinero en efectivo. Plizas de salida de caja: se anota operaciones que originen salidas de dinero en efectivo. Contabilidad

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b) Tipos de software contable.

De uso personal domstico y dinmico:

Dedicado a los usuarios domsticos. Usan el sistema de plizas contables manuales.

Low End:

Aplicacin de costos bajos. Programas de una sola entrada, se consideran obsoletos puesto que no permite conexin en lnea..

Mercado medio:

Tipos De software Contables.

Atiende a empresas con necesidades de participar varios usuarios simultneamente. Las empresas proveedoras son capaces de dar asesora online.

High End:

Es el ms complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es frecuentemente parte de un extenso.

Mercado vertical:

Software para la contabilidad diseado para ciertos negocios especficos. Incluir las caractersticas que son especficas para dicha industria.
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3.2 Aplicacin de los casos prcticos en el software

SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRAL

Es un sistema diseado para capturar, procesar y mantener actualizada informacin contable de su empresa en forma segura y confiable; asimismo le permite controlar los activos de la empresa mediante el clculo, control y proyeccin de la depreciacin; la revaluacin de activos y el seguimiento en la depreciacin de los mismos. Adems puede obtener reportes y grficas de alto nivel e interactuar con los dems sistemas de la lnea ASPEL para lograr una administracin automatizada.

CARACTERSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA

Totalmente compatible con redes Microsoft WINDOWS. Con un slo clic en la barra de herramientas de su ventana principal, puede tener acceso a todos los mdulos, o bien va men. Inicio de meses sin cerrar los anteriores. Reportes financieros y de depreciacin. Vnculo dinmico con Excel de todas las consultas e informacin de las cuentas, para obtener en hojas de clculo las declaraciones fiscales de la empresa, as como toda la informacin contable. Pliza de cierre, de depreciacin y de ajuste cambiario. Consolidacin de la contabilidad de varias empresas. Generacin de reportes personalizados mediante el Editor de formatos. Consultas personalizadas a travs de filtros o bsquedas especficas. Importacin/Exportacin de archivos. Posibilidad para incluir el logo de su empresa en cada uno de los reportes. Envo y recepcin de plizas va e-mail para su integracin a la contabilidad.

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FUNCIONES
CATLOGO DE CUENTAS Contiene folders configurables para la consulta de cuentas (Principal, Activo, Pasivo, Capital, Disponibles). Pestaas que proporcionan las cuentas de los perodos existentes (Enero, Febrero, Marzo,..., Diciembre). Definicin de cuentas: Acumulativas y de Detalle. Manejo de 9 niveles de cuenta y hasta 20 dgitos en el No. de cuenta. Captura de saldos presupuestados. Captura de saldos por departamento. En el alta de cuentas, el folder Multimoneda ofrece la posibilidad de capturar el tipo de moneda, as como la opcin de afectar dicha cuenta con la pliza de ajuste cambiario. Clculo automtico del saldo promedio diario en cualquier momento y para todas las cuentas. PLIZAS Facilidad en la captura de plizas: Copiando y pegando a partir de otras plizas, incluso de otros periodos. Utilizando el nuevo Catlogo de conceptos de plizas. Manejando cuentas que permiten el "cuadre" automtico de las plizas. Integrando plizas recibidas va correo electrnico. A partir de plizas modelo para registrar movimientos frecuentes. Integracin de plizas de diferentes empresas. Utilizando el ayuda de departamentos para cada cuenta en la captura de plizas.
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 Definicin de hasta 12 tipos de plizas. Nuevos filtros en la consulta de plizas (contabilizadas, pendientes y auditadas). Control de nmeros de pliza mediante folios no secuenciales (alfanumricos) o secuenciales (numricos). En la consulta de plizas se divide la informacin en folders configurables, de acuerdo al tipo: Principal, Diario, Ingresos, Egresos o de acuerdo al criterio elegido por el usuario. Pestaas que proporcionan las plizas de los perodos existentes (Enero, Febrero, Marzo,..., Diciembre). Identificacin de plizas pendientes de cuadre y auditadas.

PLIZAS MODELO
Agilidad en la captura de plizas de movimientos repetitivos mediante la creacin de machotes o plizas predefinidas y un mdulo dinmico para su lectura, contabilizacin, envo y recepcin de dichos documentos va e-mail. Logrando as una integracin total de la contabilidad. CATLOGO DE ACTIVOS FIJOS Clculo automtico de Impuesto al activo y depreciacin contable y fiscal. Definicin especfica de activos fijos de la empresa: descripcin, clave, ubicacin, tipo, nmero de serie, etctera. Consulta de depreciacin y revaluacin de activos (monto, fecha, mtodo, tasa, entre otros). Generacin automtica de la pliza de registro de activos. RANGOS DE CUENTAS Definicin de hasta 99 rangos de cuentas necesarios para la emisin de Reportes Financieros y Grficas. DEPARTAMENTOS

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Manejo de hasta 999 centros de costos para el control detallado de las operaciones en la empresa. TABLA DE INPC Registro del ndice Nacional de Precios al Consumidor utilizado en la Re expresin de Estados Financieros y Reportes Fiscales. Tabla actualizable va internet. CATLOGO DE MONEDAS Registro de hasta 99 monedas extranjeras al tipo de cambio actual. Histrico de tipos de cambio para facilitar el manejo de movimientos en otras monedas. Generacin de la pliza de ajuste para registrar la ganancia o prdida cambiaria. Balanza de comprobacin expresada en la moneda de las cuentas.

EDICIN COPIADO ESPECIAL Generador de Hojas de clculo, se establece un Intercambio Dinmico de Datos (DDE) con Excel, con la informacin principal del Catlogo de Cuentas y de todo el sistema, para el uso y explotacin de la informacin. CONSULTAS BALANZA DE COMPROBACIN Contiene folders configurables para la consulta de la Balanza a cualquier nivel (Mayor, Subcuenta, Auxiliar). Pestaas que proporcionan la balanza de los perodos existentes (Enero, Febrero, Marzo,..., Diciembre).
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 Opcin de filtrado por nivel de cuenta, departamento y tipo de moneda. AUXILIARES Opcin a mostrar saldos en moneda extranjera y por departamento. DEPRECIACION Detalle de la depreciacin acumulada por cada Activo fijo, tanto del clculo contable como del fiscal. REVALUACIN Detalle de la revaluacin por cada Activo fijo, con opcin a elegir tipo de revaluacin. - Factor para valor de mercado. - Con INPC desde ltima revaluacin. - Con INPC desde fecha de adquisicin. REPORTES Balanza de comprobacin. Diario general. Auxiliares. Depreciacin de Activos Fijos: - Con valores histricos. - Con valores actualizados (factor anual). - Con valores actualizados (ajustes ISR). - Con Deduccin Inmediata. - Proyeccin de depreciacin. - Conciliacin de activos. Activos fijos - Impuesto a los activos fijos. - Activos que ya no se deprecian. - Revaluacin de Activos fijos. Balance general.
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 Estados de resultados. Libro Mayor. -Reexpresin de saldos. -Presupuesto. -Reportes personalizados por el usuario. -Hojas de clculo: - Balance general. - Estado de resultados - Aplicacin de recursos. - Razones financieras. - Posicin monetaria. - Estados financ. Moneda Extranjera. - Hojas Fiscales: - Declaracin anual de ISR e IVA. - Clculo del Impuesto al Activo (IA). - Depreciacin actualizada. - Declaracin mltiple. GRFICAS Liquidacin. Apalancamiento. Prueba de cido. Das de cartera. Rotacin de inventario. Ventas. Utilidad. Gastos de operacin. Activo, Pasivo, Capital. Grfica del usuario. Modificacin de datos. Grabar grfica. PROCESOS Creacin del siguiente perodo. Traspaso de saldos.
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Borrado de movimientos. Contabilizacin. Consolidacin de empresas. Balanza anual. Pliza de cierre. Pliza de depreciacin. Pliza de ajuste cambiario. Revaluacin de activos. Clculo del Ajuste anual por inflacin de acuerdo a las nuevas disposiciones de la Ley de ISR, incluye un asistente para su fcil definicin.

UTILERAS Traduccin de COI3.0 COI3.5 a COI4.0 De cuentas a activos. - Opcin a convertir registros de cuentas contables a registros de activos fijos. Exportacin de archivos. - Exporta archivos a Excel, Lotus 123 y cdigo ASCII y efecta copiados especiales con Intercambio Dinmico de Datos (DDE). Importacin de archivos. - CAF - ASCII delimitado. - CONTPAQ DOS/WIN. Control de archivos. Respaldo de archivos. Calculadora. CONFIGURACIN DEL SISTEMA Asistente para la fcil definicin de: - Parmetros del sistema. - Datos de la empresa. - Perfiles del usuario. - Preferencias.
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REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE Procesador compatible con Pentium 64 MB de RAM, recomendada 128 MB 45 MB de espacio libre en disco duro Monitor VGA superior Mouse Sistema Operativo Microsoft Windows 98, NT, 2000, XP o superior

ENSAYO

3.3 Interrelacin de los Estados Financieros en la Empresa.

Los estados financieros son la herramienta de la contabilidad que muestra detalladamente la situacin econmica de una empresa. Como bien hemos visto existen muchos tipos de ellos tales como el balance general, el estado de prdidas y ganancias, la balanza de comprobacin, entre otros. Los estados financieros deben tambin cumplir ciertos parmetros segn las Normas de Informacin Financiera, algunos de ellos son: entendibilidad, confiabilidad, etc., Los documentos financieros deben cumplir con estos requisitos, deben presentar informacin til para el debido anlisis y para la toma de decisiones. He ah la interrelacin de los estados financieros en la empresa puesto que van de la mano una con la otra, los estados financieros se generan segn las operaciones que se realicen en la entidad, y segn la informacin concentrada en los estados financieros se determina el rumbo que debe tomar dicha entidad, es por eso que van ligadas, tanto la una con la otra.
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En su elaboracin se debe buscar la forma ms prctica de realizarlos, dado que hoy en da, el tiempo es uno de los elementos ms elementales de la vida, y qu decir si hablamos del mundo de los negocios, para ello se ha implementado diversas herramientas de apoyo que agilizan su elaboracin como lo son los software contables, entre ellos podemos citar algunos nombres famosos como es Contpaq, como es Aspel NOI o como lo es Aspel COI, entre otros. Estos tipos de software agilizan el trabajo contable elaborando y arrojando estados financieros, y cumplen al fin de cuentas con la misma presea, la de proporcionar la informacin financiera ms confiable para la toma de decisiones. Creo que la misin de elaborar este ensayo no es la de informar qu es un estado financiero, o cmo se realiza, o cules son sus partes, por ello no ahondo ms sobre el tema, y concluyo que la interrelacin que existe entre los estados financieros y la empresa est en que estos ltimos sirven para la adecuada y asertiva toma de decisiones en una empresa.

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