OPTIMIZACIÓN DEL ESPACIO Y EFICIENCIA OPERATIVA

EN EL ALMACÉN DE REPUESTOS DEL GRUPO AÉREO

DEL ORIENTE: ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LA
GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO
RESUMEN
OBJETIVO GENERAL
La FAC dentro de su organización
maneja 4 tipos de almacenes Desarrollar e implementar un plan
aeronáuticos los cuales son: estratégico de gestión de
Armamento aéreo, Insumos almacenamiento que permita optimizar
aeronáuticos, Herramientas y el espacio compartido entre el almacén
Reparables, por políticas de la FAC y de repuestos reparables y el almacén de
organización de la misma cada herramientas en el Grupo Aéreo del
almacén cuenta con una estructura Oriente de la Fuerza Aeroespacial
individualmente, pero en el Grupo colombiana, garantizando una adecuada
aéreo del oriente se tiene la novedad custodia, supervisión y disponibilidad de
de que dos almacenes comparten la los recursos necesarios para las
misma estructura (almacén). operaciones aéreas, sin afectar el
control y organización de dichos
INTRODUCCION
repuestos y herramientas.
La Fuerza Aeroespacial colombiana
como fuerza armada del estado
colombiano tiene bases aéreas por
todo el territorio colombiano y una de
estas se encuentra ubicada en el
vichada, donde surge la problemática
en su parte logística puntualmente en
dos almacenes que son de vital
importancia para las operaciones
áreas, los cuales son el almacén de
repuestos reparables y el almacén de
herramientas, cada almacén cuenta
con personal idóneo para su control y
operación pero la problemática surge al
tener los dos almacenes en un mismo
espacio, esto genera varios factores de Figura 1. Escudo Fuerza Aeroespacial
riesgo para los elementos que allí Colombiana
reposan.

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GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO

DONDE SE REALIZO LA PRACTICA DESCRIPCION DE LA PRACTICA

Después de analizar la problemática

se pudo concluir que se puede
gestionar un optimo control y
desarrollo de las operaciones de
ambos almacenes aun estando juntos
en el mismo espacio.

Teniendo en cuenta las

Figura 2. Base aérea Marandua, Vichada.
El almacén Reparables y
herramientas donde se realizo la
practica se encuentran en la base
aérea GAORI.
normatividades que rigen a la FAC
para sus almacenes se debería contar
con una única estructura para cada
almacén, no obstante, por la falta de
recursos y limitaciones de la base
aérea y después de una serie de
informes realizados en la práctica, me
dieron como respuesta del nivel
central poder tomar unas excepciones
con dichos almacenes para continuar
con sus operaciones sin
traumatismos.

Figura 3. Hangar Aeronáutico

Figura.4. Almacén reparables y herramientas

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GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO

Al saber que los almacenes deberán
seguir compartiendo el mismo espacio
tuve la necesidad de realizar informes
de novedades teniendo en cuenta los
riesgos que se pueden ver reflejados
al no tener un control propio en cada
almacén.
El acceso a cada almacén debe ser
controlado, pero es complejo
administrar por parte de los dos
almacenistas encargados saber quien
entra y quien sale ya que ambos deber
compartir llaves de la misma bodega.
Por parte de los repuestos reparables
hice una organización de los
elementos dejando los que se
encontraban en buen estado en un
estante y los que se encuentran
dañados en otro distinto, adicional a
eso quedaron marcados para ser
diferenciados con su debida
trazabilidad la cual se identifica con
una tarjeta amarilla para los repuestos
buenos y una verde para los repuestos
dañados.

Se realizo una reunión con los

comandantes del área logística para
mirar a fondo estas novedades y como
resultado obtuvimos varias propuestas
para mejorar la gestión y control de los
inventarios y operación de los dos
almacenes.

En la práctica se realizó una

organización de las herramientas Figura 5. Estante de repuestos Reparables
dividiéndolas por tipo y tamaño, esto
con el fin de tener mayor control de la
herramienta que podría ser más
susceptible a perdida, se estandarizo Adicionalmente al ser un almacén
un libro de recibo y entrega de la compartido con diferentes
herramienta con el fin de tener un necesidades opte por realizar un QR
detallado control de la misma. donde se debe registrar el personal
que necesite entrar al mismo ya que
Hice un inventario donde pude reflejar esto me otorga un control adicional
cual era la herramienta con más para mas seguridad de los activos que
movimiento del almacén, aplicando el allí reposan.
“FIFO” "First In, First Out que significa
primero en entrar, primero en salir,
esto con el fin de tener identificada la
herramienta que quedara en el estante
de mayor tránsito.
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GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO

Figura 6. QR para ingreso del personal Figura.7. Organización de repuestos reparables

Figura 9. Organización de herramientas de

Figura.8. Organización de herramientas
mayor tamaño
pequeñas en gavetas

Actualmente, la estrategia que escogí

debido a la necesidad urgente que se
presentaba fue mantener un stock de
insumos. Además, gestione con las
demás áreas la implementación de
estanterías para organizar mejor los
insumos y así despejar la línea de
operación.

Figura 10. Herramienta de mayor transito

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BIBLIOGRAFIA

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