¿Qué es Google Forms?

Google Forms o Formularios de Google es una de las herramientas de

Google Workspace (Antes conocido como Gsuite), la cual nos ayuda
a crear formularios simples y rápidos.
En principio pensaríamos que es simplemente una herramienta para
hacer encuestas, pero la verdad es que puede llegar a ser
extremadamente útil para otras cosas como registros de asistencia,
exámenes que se califiquen solos y muchísimo más.
Si a esto le sumamos que podemos conectarla con Google Sheets y a
través de código o complementos, expandir su funcionalidad, estamos
ante una gran herramienta para aprender a usar.
¿Para que sirve Google Forms?
Google Forms nos puede servir en muchos casos que
necesitemos ingreso de información
Aquí algunos ejemplos donde nos puede ser útil esta herramienta
 Hacer encuestas
 Crear registros para un evento
 Hacer reservas para un evento o para algún servicio
 Hacer exámenes o cuestionarios
 Hacer exámenes que se califiquen automáticamente
 Crear formularios de ingreso de ventas o de costos
 Crear formularios para ingresar cualquier tipo de información a una base
de datos de Google Sheets
Ventajas de usar Google Forms
A continuación algunas de las ventajas de usar Google Forms:
 Es totalmente gratis
 Múltiples usuarios pueden crear respuestas al mismo tiempo
 Fácil acceder desde el celular
 No se necesita ninguna aplicación extra para ingresar los datos
 Se ingresa con un vínculo
 Interfaz amigable para responder
 Fácil de ver los resultados
 Fácil conectar con Google Sheets para hacer cálculos avanzados con las
respuestas
 Podemos ampliar las funcionalidades manualmente con Google Apps
Script o a través de Complementos
 Desventajas de Google Forms
La simplicidad de Google Forms también trae algunas desventajas o
limitaciones, entre otras:
 Para algunas opciones avanzadas, los usuarios deben ser usuarios de
Gmail
 Aunque es personalizable a través de código, es limitado lo que se puede
hacer
 Aunque podemos ampliar las funcionalidades con código o
complementos, algunos de estos son pagos.
Opciones adicionales o valor agregado
Además del ingreso de datos, Google Forms nos da muchas opciones
que nos pueden generar eficiencia y efectividad en nuestros procesos.
Entre otras opciones tenemos
 Incluir imágenes o video en nuestros formularios
 Dar un estilo personalizado al formulario
 Insertar el formulario en nuestra página web
 Poder compartir el formulario al correo y hasta permitir que el usuario lo
diligencie desde su correo
 Estadísticas de respuesta
 Correos de notificación al usuario y al administrador una vez se diligencia
el formulario
 Enviar formularios prellenados
 Crear formularios con secciones donde pueda ir viendo el progreso
 Tener validaciones de datos
 Compartir el formulario de manera colaborativa con varios
administradores
 Poder hacer formularios que se puedan llenar una sola vez, o varias
veces, según la necesidad
Como acceder a Google Forms
Como la mayoría de herramientas de Google, Google Forms es gratis. Lo
único que necesitamos es tener una cuenta de Google, es decir haber
abierto un correo de Gmail.
Entonces, los requisitos para entrar a Google Forms son:
 Conexión a internet
 Cuenta de Google
 Tener un navegador web
Si no tienen una cuenta de Google, aquí la pueden crear.
 Puedes acceder a Google Forms desde la siguiente URL
forms.google.com
Como crear un formulario
Podemos crear nuevos formularios de varias maneras
 Crearlo desde forms.google.com
 Crearlo desde nuestro Google Drive
 Crearlo con la url form.new o forms.new