Los formularios se encuentran entre las herramientas más versátiles de Internet.

Ya
sea que necesite un formulario de contacto o una página de pago, una encuesta o un
directorio de estudiantes, un formulario es todo lo que necesita para recopilar
fácilmente esa información. Con Google Forms, solo lleva unos minutos crear uno de
forma gratuita.
Los Formularios de Google,  junto con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones,
son parte del conjunto de herramientas de aplicaciones en línea de Google creados
para ayudarlo a hacer más cosas en su navegador de forma gratuita. Es fácil de usar y
una de las formas más sencillas de guardar datos directamente en una hoja de
cálculo. Es el mejor complemento de las hojas de cálculo de Google Sheets.
Cuando necesite recopilar datos para sus hojas de cálculo, un formulario es su mejor
amigo. En este artículo, analizaremos en profundidad las características, las
herramientas ocultas y los complementos de Google Forms para ayudarlo a crear los
formularios que necesita en minutos.

 Tour por Google Forms

 Construyendo su primer formulario de Google
 Opciones de campo de formularios de Google
 Secciones de formulario y lógica
 Diseña tu formulario
 Almacena respuestas de formulario en una hoja de cálculo
 Comparte tu formulario
 Complementos de formularios de Google

Un recorrido por los formularios de

Google
Google Forms comenzó su vida como una función de Google Sheets en 2008, dos
años después del lanzamiento original de Sheets. Podría agregar un formulario a una
hoja de cálculo, formatearlo en una hoja separada y ver las respuestas de su
formulario en otra hoja. Era básico, pero hizo el trabajo.
Con el tiempo Google agregó más funciones a los formularios y finalmente lo
convirtió en su propia aplicación independiente a principios de 2016 . Hoy puede crear
y administrar formularios en docs.google.com/forms , con plantillas y acceso rápido a
todos sus formularios en un solo lugar.
Google Forms ahora es una herramienta de formularios con todas las funciones y es g
ratis con su cuenta de Google. Puede agregar tipos de preguntas estándar, también arras
trar y soltar en el orden que desee las preguntas, personalizar el formulario con foto
s simples o temas de color, y recopilar respuestas
en formularios o guardarlas en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
Comencemos por

Construyendo su primer formulario de

Google

La forma más sencilla de comenzar a crear un formulario es directamente desde la

aplicación Formularios de Google. Vaya a docs.google.com/forms , luego elija una
plantilla o comience un formulario en blanco.
También hay un enlace a Formularios de Google en Documentos, Hojas de cálculo y
Presentaciones: haga clic en Archivo -> Nuevo -> Formulario para comenzar un nuevo
formulario en blanco. O, en Hojas de cálculo de Google, haga clic en Herramientas ->
Crear un formulario para comenzar un nuevo formulario en blanco que se vincula
automáticamente a esa hoja de cálculo. Esa es la forma más rápida de obtener datos
en una hoja de cálculo nueva o existente: abra la hoja de cálculo donde desee los
datos, inicie un formulario y las respuestas del formulario se guardarán
automáticamente allí sin ningún clic adicional.
El editor de formularios es sencillo. Su formulario llena el centro de la pantalla, c
on espacio para un título y una descripción seguidos de campos de formulario.
Haga clic en un campo de formulario para editarlo y agregar una pregunta. Use e
l cuadro desplegable junto al campo para elegir
el tipo de campo, como opción múltiple, casillas de verificación, respuesta cor
ta, etc.Google Forms ofrece varias opciones de configuración. La barra de her
ramientas flotante a la derecha le permite agregar más campos de formulario. En el
menú superior derecho, puede cambiar la combi  ación  e colores del formulario, obten
er una vista previa del formulario, usar el botón Enviar para compartir el formular
io y acceder a otras opciones adicionales, incluida la i  stalación  e complementos p
ara formularios. Cambie de la pestaña Preguntas a la pestaña Respuestas en su editor
de formular
os para ver las respuestas actuales a su formulario y vincularlo a una hoja de cálcu
lo.Todo lo que necesita hacer es agregar sus preguntas y enviar el f

Opciones de campo de Google Forms

Google Forms incluye 12 tipos de campo: 9 tipos de preguntas, junto con campos de
texto, foto y video. Simplemente haga clic en el ícono + en la barra lateral derecha
para agregar una nueva pregunta, o haga clic en los íconos de texto, foto o video para
agregar contenido multimedia a su formulario.
Cada campo incluye un botón de copia para duplicar el campo, para una manera
simple de agregar preguntas similares a su formulario. También existen botones
para eliminar, hacer que el campo sea requerido y un menú con opciones adicionales
en el lado derecho. Puede cambiar los tipos de preguntas en cualquier momento, sin
embargo tenga en cuenta que la configuración de campo y las preguntas se
restablecerán si cambia de opción múltiple, casilla de verificación o menú a
cualquiera de los otros tipos de preguntas. Y, para completar rápidamente las
preguntas en los campos, simplemente presione Enter para comenzar a agregar otra.
Consejo rápido: ¿ Eliminar accidentalmente un elemento de formulario o agregar uno
demasiado? Simplemente toque CMD+ Z o Ctrl+ Z para deshacer, tal como lo haría en
un documento.
Esto es lo que ofrece cada tipo de campo:

 Título y descripción: los campos de título y descripción se agregan

automáticamente a cada formulario y campo, aunque la descripción
está oculta por defecto en la mayoría de los campos, y puede agregar
un bloque de título adicional en cualquier lugar con el botón Tt .
Puede dejar el título y la descripción en blanco en las preguntas, pero
debe completar el título del formulario principal.
La descripción no incluye opciones de formato, aunque puede incluir
enlaces (en formato abreviado o el estilo completo), y los lectores de
formularios pueden hacer clic en ellos para ver su sitio o material
relacionado.
 Respuesta corta: este campo es perfecto para solicitar pequeños
fragmentos de texto: nombres, direcciones de correo electrónico,
valores y más. Obtiene una línea de texto para responder a la
pregunta, aunque sus usuarios podrían ingresar tanto texto como
quieran.
Para asegurarse de obtener las respuestas que necesita, este campo
incluye validaciones de datos de número, texto, longitud y expresión
regular. Las validaciones de números lo ayudan a buscar rangos de
valores, mientras que las validaciones de texto son perfectas para
buscar direcciones de correo electrónico o enlaces.

 Párrafo: al igual que el campo de respuesta corta, este es un campo

para texto: texto de formato largo. La longitud y la expresión regular
son las únicas validaciones de datos disponibles aquí, por lo que solo
úsela cuando desee comentarios detallados o notas más largas en la
respuesta.

 Varias opciones: el campo predeterminado para nuevas preguntas

en un formulario de Google, la opción múltiple le permite enumerar
opciones y hacer que los usuarios seleccionen una. Luego puede
hacer que el formulario salte a otra sección en función de la
respuesta o que se barajen las opciones de respuesta para evitar
sesgos.
 Casillas de verificación: similar a la opción múltiple, este campo le
permite enumerar las respuestas y hacer que los usuarios
seleccionen todas las que quieran. También incluye validación de
datos para requerir que los usuarios seleccionen un número
específico de opciones. Sin embargo, no incluye saltos de sección.

 Desplegable: ¿Desea todas las opciones de respuesta en un menú?

Este campo es para ti. Es exactamente lo mismo que el campo de
opción múltiple, con las mismas opciones de salto de sección y
aleatorio, solo que esta vez las respuestas están en un menú. Esto es
útil para mantener su formulario compacto cuando hay muchas
opciones de respuesta.

 Cuadrícula de varias opciones: este es quizás el campo más

confuso, ya que los campos se muestran en una lista en lugar de en
la cuadrícula como aparecerán para los lectores. Básicamente,
agregará preguntas como filas y opciones sobre ellas como
columnas.
Puede incluir tantas filas y columnas como desee, aunque tenga en
cuenta que los lectores tendrán que desplazarse hacia la derecha
para ver más de 6 columnas en los navegadores de escritorio o solo 3
columnas en dispositivos móviles. Es posible que desee mantener
abierta la vista previa del formulario mientras configura las
preguntas de la cuadrícula: solo toque el icono del ojo en la esquina
superior derecha y actualice esa página para ver sus cambios.
Además, además de la opción estándar para requerir respuestas, la
cuadrícula le permite requerir una respuesta por fila y también
puede limitar a los usuarios a una sola respuesta por columna.
 Escala lineal: el campo para permitir que las personas seleccionen
un número en un rango, la escala lineal le permite establecer una
escala de 0 o 1 a 2-10 con etiquetas para las opciones más bajas y
más altas. Y sí, los emoji también funcionan para las etiquetas.
 Fecha: ¿Desea solicitar una fecha u hora específica, tal vez para
programar un evento o registrar una actividad? El campo de fecha es
el que desea seleccionar. Puede solicitar una fecha y mes y,
opcionalmente, el año y la hora también.
Tenga en cuenta que el formato de fecha se mostrará en el formato
predeterminado para su ubicación. Si su cuenta de Google está
configurada en la configuración regional de inglés de EE. UU., Las
fechas se formatearán como MM / DD / AAAA; Las cuentas de inglés
del Reino Unido, por otro lado, mostrarán fechas como DD / MM /
AAAA. Sus usuarios verán las opciones de fecha en el formato de
fecha de su localidad, a menos que hayan iniciado sesión en su
cuenta de Google, así que asegúrese de tener eso en cuenta al crear
formularios.
 Hora: Le permite solicitar un período de tiempo en horas, minutos y
(opcionalmente) segundos, para una forma de registrar cuánto
tiempo llevó una actividad.

 Imagen: Google Forms le permite cargar una imagen, insertar una

desde un enlace o Google Drive, o tomar una foto desde su propia
cámara web (siempre que tenga instalado Flash). O bien, puede
buscar imágenes en Google Imágenes, incluidas fotos e imágenes
libres de derechos de autor de LIFE con licencia para usar dentro de
Google Drive.
  Video: Google Forms solo admite videos de YouTube, que puede
agregar mediante búsqueda o con un enlace.

Ya sea que haya agregado imágenes o videos, la entrada de su formulario tendrá el

título y la descripción estándar, junto con opciones para cambiar el tamaño y mostrar
el video o la imagen centrados, alineados a izquierda o derecha.
Con las preguntas fuera del camino, juntémoslas y hagamos un formulario completo
con secciones y lógica para enrutar a los usuarios a las preguntas correctas.

Secciones de formulario y lógica

Los formularios de contacto simples solo necesitan unos pocos campos, pero las
encuestas más largas pueden volverse abrumadoras rápidamente con docenas de
preguntas en una página. Ahí es donde las secciones son útiles: te permiten dividir tu
formulario en trozos para responder un conjunto de preguntas a la vez.
Simplemente haga clic en el último botón de la barra de herramientas derecha para
agregar una sección debajo de la pregunta actual. Cada sección incluye su propio
título y descripción, junto con un botón de flecha en la parte superior para mostrar u
ocultar preguntas y mantener su editor de formularios ordenado.
Puede arrastrar y soltar preguntas entre secciones, pero no puede reorganizar
secciones completas. En su lugar, puede mover las preguntas y luego eliminar esa
sección. O, si desea reutilizar una sección, simplemente haga clic en el menú de la
sección y seleccione Duplicar sección para otra copia de esas preguntas.
Esa es una manera perfecta de comenzar un formulario con saltos lógicos. Supon
gamos que desea hacerle a un encuestado preguntas de seguimiento basadas en su respues
ta, tal vez para preguntar
qué carne quiere un asistente al evento, pero solo si no es vegetariano.Simple
mente agregue secciones con las preguntas opcionales, y luego agregue un salto de sección
a la opción múltiple individual, casilla de verificación o preguntas del men
ú, o a la se  ción misma. Asegúrese de pensar dónde se envían también las personas q
ue no deberían ver esas preguntas, tal vez con preguntas alternativas en una secció
n separada. O bien, puede enviarlos directamente al final del
formulario p ara enviar sus respuestas, si no hay nada más que preguntar.Sea
creativo: las sec  iones y saltos de formularios le permiten convertir su formulari
o en una mini aplicación, y pueden ser una excelente manera de condensar encu

Construye un cuestionario
Otra forma de hacer un formulario interactivo es con el modo Quiz de  Google Forms.
Dentro de la configuración de tu formulario, encontrarás una pestaña
de Cuestionarios. Seleccione Hacer este cuestionario y luego elija si desea mostrar
los resultados inmediatamente después de enviar el formulario o más tarde una vez
que revise las respuestas. Si elige este último, su formulario deberá exigir a los
encuestados que inicien sesión con su cuenta de Google.
A continuación, puede elegir mostrar las respuestas correctas e incorrectas, así como
un valor para cada opción si lo desea.
Con eso habilitado, verá un nuevo botón de Clave de respuestas en la parte inferior
izquierda de cada pregunta. Haga clic en él, luego seleccione la respuesta co
rrecta para la pregunta. Opcionalmente, puede agregar comentarios de respuesta para
respuestas correctas e in
orrectas, con un enlace para que los encuestados vean más información si lo d
esean.Tenga en cuenta que los cuestionarios sol

Diseña tu formulario
Hay un lugar donde no tienes muchas opciones: el diseño de tu formulario. Los
formularios de Google incluyen un color o imagen de encabezado, junto con un color
de acento más claro como fondo. De forma predeterminada, los nuevos formularios
aparecen en color púrpura, mientras que los formularios de plantilla a menudo
incluyen una imagen.
Haga clic en el icono de la paleta de colores en la esquina superior derecha para
modificar su diseño, aunque sea un poco. Puede elegir entre 15 colores, cada uno
más oscuro para el encabezado con un tono de fondo complementario.
Haga clic en el ícono de la foto para seleccionar una foto o un dibujo estilo Google
Doodle de la biblioteca de Google como foto de encabezado de su formulario. O bien,
seleccione una de sus fotos de Google Drive o cargue una nueva y recórtela como
cabecera de formulario. Los formularios seleccionarán automáticamente un color de
fondo que coincida con su foto.
Algunas de las imágenes de encabezado incluidas son GIF animados con velas enc
endidas, bolas en movimiento y más. Desafortunadamente, si los agrega a su formul
ario, aparecerán como una imagen fija estándar. Quizás en el futuro Google Forms
obtenga soporte GIF, por ah
ra, las imágenes y los colores son las únicas opciones de diseño en Forms.Nota:
Si agrega su propi

Almacenar respuestas de formulario

en una hoja de cálculo
Una vez que haya creado el formulario, no necesita hacer nada extra para almacenar
las respuestas de los encuestados en Formularios de Google. Por defecto, guardará
cada respuesta en la pestaña Respuestas, mostrando gráficos de resumen y listas de
respuestas. Una vista de respuesta individual muestra el formulario en vivo junto con
los resultados de cada encuestado.
Eso es excelente para obtener resultados de formularios rápidos, pero para obtener
más herramientas para analizar las respuestas, puede vincular su formulario a una
hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Simplemente haga clic en el icono de
Hojas verdes en la pestaña Respuestas o haga clic en Seleccionar destino de
respuesta en el menú, luego cree una nueva hoja de cálculo o seleccione una
existente para almacenar las respuestas.
Nota: Puede almacenar resultados de múltiples formularios en una hoja de cálculo;
Las respuestas de cada formulario se guardarán en una hoja separada. Sin embargo,
no puede guardar las respuestas de varios formularios en una sola hoja.

Una gran cosa acerca de guardar entradas de Formularios de Google en una hoja de
cálculo de Hojas de cálculo de Google: es rápido. Cambie los nombres de sus campos
de formulario y se actualizan automáticamente en su hoja de cálculo. Obtenga una
nueva entrada y aparecerá en la hoja de cálculo tan pronto como su destinatario haga
clic en Enviar .
Nota: Puede cambiar las preguntas de formulario y las opciones de respuesta en
cualquier momento, pero si lo hace, no cambiará las entradas que ya se han agregado
a su hoja de cálculo.
Google Forms siempre guarda una copia completa de todos los datos de su
formulario, por lo que si elimina accidentalmente algo de su hoja de cálculo, no se
preocupe. Simplemente abra la configuración de respuesta del Formulario y
desvincule de su hoja de cálculo, o haga clic en Formulario -> Desvincular
formulario dentro de su hoja de cálculo. Luego, vuelva a conectar el formulario a su
hoja de cálculo y Google Forms agregará todos los datos del formulario a una nueva
hoja.
Con los datos de su formul  rio en la hoja de cálcu  o, puede usar las fórmulas de  Hojas
de cálculo de Google para calcular valores o hac  r gráficos personalizados para vi
sualizar sus datos. Agregue formato condicional a la hoja
e cálculo y podrá ver patrones en las respuestas de su formulario de un vistazo.Hay
otro extra útil con Hojas: notificaciones. Los formularios de Google por defecto pu
eden enviarl  un correo electrónico cada vez que se  complete el formulario, pero
haga clic en Herramientas -> Reglas de notificación en las hojas de Google para obte
ner opciones más detalladas. Allí, puede optar por recibir un correo electrónico solo
una vez al día con un resumen de todas
las res puestas o cada vez que se realicen cambios en una entrada d  l formula
rio.Consejo: par   obtener más funciones, puede agregar complementos de Hojas de
cálculo de Google para incluir fórmulas en las respuestas de la encuesta, enviar

Comparte tu formulario
Ha creado un formulario y ahora es el momento de compartirlo con el mundo y
obtener respuestas a sus preguntas. O tal vez desee recibir comentarios de su equipo
en su formulario. De cualquier manera, esto es lo que debe hacer en Google Forms.

Colaborar en formularios
Una de las mejores características de Google Forms es que puede compartir el
formulario principal con otros para que puedan ayudarlo a crear y editar el
formulario. Las mismas funciones para compartir que esperaría en Documentos y
Hojas de cálculo de Google se incluyen con los Formularios.
Simplemente abra el menú Formularios y seleccione Agregar colaboradores, luego
ingrese las direcciones de correo electrónico de los colaboradores individuales. O
haga clic en el enlace Cambiar  … para hacer que el formulario sea público en la web o
simplemente dentro de su organización.
Sugerencia: ¿Desea hacer su propia plantilla de formulario? Simplemente haga un
formulario, luego haga clic en el menú del formulario y seleccione Hacer una copia. O
comparta su formulario original, y luego todos los que tengan el enlace pueden hacer
su propia copia, una manera fácil de crear formularios compartidos de plantillas de
equipo.

Confi guración para compartir formularios

Una vez que su formulario esté terminado, asegúrese de verificar la configuración del
formulario antes de compartirlo con el mundo. Haga clic en el ícono de ajustes para
abrir la configuración, y puede agregar una página de confirmación a su formulario.
Esto funciona igual que el campo de descripción del formulario sin formato, pero
admite enlaces.
También puede optar por compartir el formulario solo dentro de su organización o
públicamente con cualquier persona que tenga el enlace. También hay opciones para
recopilar su nombre de usuario (su dirección de correo electrónico de Google Apps) o
solo permitir una respuesta (que requiere que los encuestados inicien sesión en su
cuenta de Google).
En las opciones de respuesta, puede permitir a los usuarios enviar otra respuesta,
editar sus respuestas o ver un resumen de todas las respuestas. También puede
hacer que Google muestre una barra de progreso en función del número de
secciones completadas o baraje el orden de las preguntas.
Interfaz de formulario de Google en tailandés con preguntas en inglésHay una c
osa más a tener en cuenta: el idioma. Google mostrará la interfaz del formulario en el
idioma predeterminado para la ubicación de sus destinatarios. Si sus lectores están e
n Japón, por ejemplo, y sus preguntas d l formula  i   están en inglés, el texto de la i
nterfaz de usuario como Requerido y Enviar estará en japonés mientras que sus pregun
tas están en inglés. Si eso es un problema, puede agregar una nota al comienzo de
su formulario  ara recorda

Compartir formularios terminados en línea

¿Listo para recibir respuestas a su formulario? Simplemente haga clic en el
botón Enviar en la esquina superior derecha para compartir el formulario por correo
electrónico o redes sociales, copie un enlace al formulario u obtenga un código de
inserción para agregarlo a su sitio.
Con el enlace, puede copiar un enlace completo u obtener un goo.gl/forms/enlace
acortado para compartir más fácilmente en las redes sociales. La opción de incrustar
incluye opciones de ancho y alto para adaptarse al formulario dentro del diseño de su
sitio.
Compartir el formulario por correo electrónico incluye una opción adicional: incluir el
formulario en el correo electrónico. Esto copia sus opciones de formulario reales en el
correo electrónico, y si su destinatario usa Gmail, puede completar el formulario
dentro de su bandeja de entrada de Gmail, hacer clic en Enviar y enviar su respuesta
sin ver su formulario real. Sin embargo, eso solo funciona en Gmail: Apple Mail
muestra los campos del formulario pero no envía las respuestas a los formularios de
Google, mientras que Outlook.com ni siquiera puede abrir el formulario, por lo que es
posible que desee incluir una nota con su formulario para -Usuarios de Gmail.

Compartir formulario precargado

¿Desea recibir comentarios con un formulario parcialmente completado? Quizás un
contacto haga clic en un botón en su sitio que dice que no le gusta un producto, por
lo que desea que el formulario de encuesta refleje eso automáticamente. O tal vez
tiene un formulario que debe completarse con información similar cada semana, y no
desea volver a escribirlo.
Para casos como estos, haga clic en la opción Obtener enlace precompletado en el
menú Formularios, luego complete las opciones que desee en el formulario.
Haga clic en Enviar al final, y Google le dará un enlace único para compartir esa copia
del formulario con las respuestas previamente completadas.

Compartir papel o formulario PDF

¿Necesita reunir respuestas sin conexión? Google Forms también puede ayudar con
eso. Simplemente haga clic en Imprimir en su menú de Formularios, y Google Forms
hará una copia de su formulario con estilo de boleta que puede imprimir o guardar
como PDF.
Las cuadrículas y las opciones de opción múltiple muestran botones de píldora para
completar, mientras que los campos de texto incluyen líneas en blanco para las
respuestas. Una vez que los encuestados hayan completado sus formularios en papel,
simplemente escriba sus respuestas en su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de
Google para guardarlas junto con sus otras entradas de formulario.

Complementos de formularios de
Google
Google Forms es excelente por sí solo, pero es probable que todavía le falten algunas
características que desea. Los complementos de formularios le permiten agregar
características adicionales a sus formularios, recibir notificaciones personalizadas,
convertir sus formularios en documentos y más.
Hay una biblioteca completa de complementos escondidos en el menú de
Formularios de Google. Simplemente haga clic en el menú, haga clic
en Complementos, luego busque un complemento en el que desee instalarlo. Luego
obtendrá un nuevo ícono de pieza de rompecabezas en Formularios de Google, con
un menú que enumera cada uno de sus complementos.
La mayoría de los complementos de Formularios de Google se ejecutan en una
ventana emergente en la parte inferior derecha de su editor de formularios, y
también pueden incluir un panel de opciones que se abre en el centro de su editor.
Para abrir un complemento, simplemente selecciónelo en el menú de complementos,
administre su configuración desde su ventana emergente de complemento y luego se
ejecutará en segundo plano automáticamente. No hay una opción de menú para
administrar o eliminar complementos; en su lugar, simplemente abra el panel
Complementos nuevamente, busque el complemento que desea eliminar, haga clic en
el botón verde Administrar y luego seleccione Eliminar en su menú.
Estos son algunos de los mejores complementos (Add-On) de formularios para
comenzar:

 DataScope permite recopilar respuestas fuera de línea, visualizar

datos en tiempo real, integrar los datos obtenidos en diversos
sistemas externos y analizar gráficos de respuestas, entre otras
funciones diversas en un sistema fácil de navegar y gerenciar.

 Todas las preguntas requeridas?  agrega un interruptor simple para

hacer todas las preguntas requeridas, o no, con un solo clic.

 CheckItOut  le permite ingresar o retirar elementos con un

formulario, esencialmente reorganizando los datos de una categoría
a otra en una hoja de cálculo. Es una gran herramienta para
administrar el inventario o los elementos compartidos, o podría
usarse creativamente para, por ejemplo, aprobar tareas o realizar
otros trabajos en los que necesite mover elementos entre dos
categorías.

 Choice Eliminator 2  elimina las opciones de preguntas de opción

múltiple, lista o casilla de verificación si ya se han seleccionado. Es
una excelente manera de, por ejemplo, hacer un formulario de
 registro donde los encuestados pueden seleccionar un día o un
formulario de pedido para artículos de cantidad limitada.

 Data Director  agrega respuestas de formulario a hojas alternativas y

envía notificaciones por correo electrónico según las condiciones.
Puede usarlo para ordenar automáticamente todas las entradas
similares en diferentes hojas.

 docAppender  agrega los resultados de su formulario al final de un

documento de Google Docs en lugar de una hoja de cálculo. Cada
respuesta se puede agregar a documentos únicos basados en
preguntas de formulario, o cada uno se puede agregar al mismo
documento.

 formLimiter  limita cuántas veces se puede responder a su

formulario. Puede observar una serie de respuestas, una fecha y
hora, o un valor establecido en la hoja de cálculo de resultados, y
luego deshabilitará su formulario una vez que se acierte.

 El Form Notifications  envía notificaciones de correo electrónico

personalizadas y, opcionalmente, a los encuestados con detalles
sobre los resultados del formulario y un mensaje de agradecimiento.

 El Form Publisher  crea plantillas de documentos de Google Docs,

archivos PDF u hojas de cálculo únicas para cada entrada, y luego las
comparte por correo electrónico.

 El formRanger  rellena previamente las opciones en preguntas de

opción múltiple o casilla de verificación de una tabla en una hoja de
cálculo. Eso le brinda una manera fácil de agregar preguntas sobre
los datos que ya guardó en una hoja de cálculo.

 El formRecycler  importa preguntas de otros formularios para

reutilizarlas rápidamente sin copiar todo el formulario.

O, si está almacenando sus datos de formulario en una hoja de cálculo de Hojas de

cálculo de Google, hay una gran cantidad de complementos  de Hojas  de cálculo para
hacer más con sus datos, que veremos en el capítulo 6.
Crear complementos con Google Apps Script

¿Necesita recibir archivos en un formulario de Google? No hay un complemento para

eso, pero puede usar un Script de Google Apps para aceptar archivos en un
formulario secundario  y agregarlos a Google Drive. Esa es solo una de las muchas
cosas que podría hacer con Google Apps Script , el lenguaje de secuencias de
comandos para crear macros y complementos en las aplicaciones de Google, que
analizaremos en el capítulo 7 de este libro.
Los scripts de aplicaciones le permiten agregar opciones de formulario, enviar
notificaciones y más con solo unas pocas líneas de código Javascript. Puede encontrar
las secuencias de comandos de Google Apps en línea o aprender a crear las suyas
propias utilizando los tutoriales de Google para crear complementos de formularios .

Integre los formularios de Google con

MailChimp, Salesforce, Trello y más
Otra forma de hacer más con sus formularios es con las integraciones de Zapier. Con
conexiones a miles de aplicaciones, Zapier puede guardar sus datos de formulario en
otras aplicaciones, enviarle notificaciones personalizadas y colocar formularios en el
centro de sus flujos de trabajo.
Solo hay un inconveniente: sus formularios deben estar conectados a una hoja de
cálculo de Hojas de cálculo de Google para trabajar con Zapier. Solo asegúrese de que
sus entradas de formulario se guarden en una hoja de cálculo, luego conéctela a
Zapier y cree los flujos de trabajo personalizados que necesita para realizar el trabajo
directamente desde los formularios.
Aquí hay algunas integraciones populares para comenzar:

Reciba notifi caciones cuando su formulario

esté lleno
¿Desea recibir una notificación cada vez que complete su formulario o cuando se
agreguen entradas específicas a su formulario? Zapier puede enviarle notificaciones
personalizadas por correo electrónico con filtros que vigilan el texto que desea. O
puede enviar las notificaciones a Slack, SMS o cualquier otra herramienta de
comunicación que desee.

Guardar entradas de formulario en una base

de datos u hoja de cálculo de su elección
Para una forma más personalizable de guardar sus datos de formulario, Zapier puede
enrutar sus entradas de formulario a múltiples hojas de cálculo en cualquier hoja de
cálculo o aplicación de base de datos que desee. Con sus datos ordenados
automáticamente, podrá realizar el trabajo con su formulario aún más rápido.

Guardar nuevos contactos en su CRM

Asegúrese de que siempre puede ponerse en contacto con las personas que
completan sus formularios registrando su información de contacto en su libreta de
direcciones o en la aplicación CRM (Customer Relations Manager) . Zapier puede
agregar nuevos contactos a su CRM, guardar una nota con información sobre lo que
escribieron en el formulario e incluso actualizar los contactos existentes para iniciar
sesión cada vez que completen uno de sus formularios.

Haga crecer su lista de boletines por correo electrónico

Use su formulario para expandir sus esfuerzos de marketing y mantenerse en
contacto con sus fanáticos. Simplemente conéctelo a su aplicación de boletín de
correo electrónico  y agregue a todos los que completen el formulario a su lista de
boletín de correo electrónico. O, si desea agregarlos a otra lista, puede usar Zapier
para eliminarlos de una lista y luego agregarlos a otra.
Convierta las entradas de formulario en tareas y proyectos
Su equipo tiene cosas que deben hacerse, y un formulario puede ser una parte
integral de su flujo de trabajo cuando está conectado a su lista de tareas  o aplicación
de gestión de proyectos. 

Crear documentos a partir de entradas de

formulario
Para obtener documentos más personalizados, las herramientas de plantilla como
WebMerge pueden tomar sus datos de formulario, crear documentos PDF a partir de
plantillas y guardarlos o enviarlos donde desee. O bien, puede crear archivos de texto
a partir de entradas de formulario para copias individuales de cada registro.
Ya sea que necesite hacer una encuesta simple o desee una encuesta dinámica con
preguntas personalizadas para diferentes tipos de respuestas, Google Forms tiene las
herramientas esenciales que necesita. No es el generador de formularios más
potente o personalizable. En cambio, es increíblemente fácil de usar, directamente
desde su cuenta de Google.
Y gracias a su profunda integración con Google Sheets , y una gran cantidad de
complementos, puede ser una herramienta poderosa para recopilar datos y
extraerlos para obtener información sin salir de Google Apps.
La próxima vez que necesite un nuevo formulario o encuesta, pruebe Google Forms.
Con estos consejos y trucos, podría ser la práctica herramienta de formulario que
siempre ha necesitado.

Su hoja de trucos de Formularios de Google

Con tantas funciones ocultas, es posible que desee una forma rápida de hacer
referencia a sus funciones favoritas de Formularios de Google. 
Contamos con otra guía de uso, pero esta vez de la herramienta de google, Google
Sheets. Con este link , puede compartir esta guía con sus colegas para ayudarlo a
colaborar en Hojas de cálculo de Google  más fácilmente y complementarlo con
Google Forms.