GOOGLE SITE

Se ha comprobado que el uso de la comunicación externa e interna de manera adecuada es un factor vital
para encaminar tu empresa al éxito. Y crear una Intranet de forma gratuita… ¿Es rentable para tu
organización? En este post te vamos a hablar sobre Google Sites o cómo montar una página web de bajo
presupuesto, ventajas y características y, además, te ofrecemos una comparación con WordPress.

¿Qué es Google Sites? ¿Cómo crear una página web con Google
Sites?
Google Sites es una aplicación online ofrecida por la empresa estadounidense Google como parte de la suite
de productividad de G Suite. Esta aplicación permite crear un sitio web o una Intranet de forma muy
sencilla.
Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un único lugar y de una forma rápida información variada,
como pueden ser vídeos, calendarios, presentaciones, archivos, etc.
El objetivo de Google Sites es que cualquier persona pueda crear un sitio web permitiendo compartir
información con un grupo reducido de personas, con toda su organización o con todo el mundo. Resulta muy
útil en la creación de intranets, páginas de empleados, etc.

Un poco de historia…
Google Sites comenzó llamándose JotSpot, nombre de una empresa de software que ofrecía software social
empresarial. Estaba dirigido principalmente a las pequeñas y medianas empresas. JotSpot tuvo tanto éxito
que en octubre de 2006 fue adquirida por Google. El servicio era gratuito pero los usuarios
debían tener un dominio, que Google ofrecía por 10$. Dos años después Google
Sites se hizo disponible de forma gratuita, independientemente de Google
Apps y sin necesidad de un dominio.
En 2016, Google introdujo una reconstrucción completa de la plataforma
de Google Sites.
 
¿Qué 4 ventajas nos ofrecen Google Sites?
Una de las herramientas innovadoras en Google Sites es la creación de una Intranets, que no es más que una
red de comunicación dentro de una organización. A través de la cual pueden comunicarse todos los
miembros de una empresa para lograr un mejor desempeño de sus funciones y procesos.
Puede causar problemas si la organización no cuenta con los recursos suficientes para invertir en ella.
Muchas veces nos esforzamos más en lograr una
comunicación externa favorable a la reputación de nuestra
empresa y olvidamos la comunicación con los empleados
y entre los empleados.  
La manera de solventar esta falta de inversión económica
y temporal puede pasar por la creación de una Intranet a
través de la aplicación Google Sites.
Para comenzar a crear una página web con Google Sites
solo es necesario iniciar sesión con una cuenta de Google.
Actualmente existen dos versiones de Google Sites: la
clásica y la nueva. Poco a poco Google está eliminando la
versión clásica y fortaleciendo la más reciente.

¿Qué ventajas tiene disponer de una Intranet en tu organización?

Lograr una organización interna lo más eficiente posible es una tarea muy complicada en las organizaciones,
ya que algunas veces la propia organización, por su estructura interna, es la que entorpece la generación de
nuevas ideas, limita la comunicación entre departamentos o ralentiza los procesos. Una manera de mejorar
esto es a través de la creación de una Intranet que nos ayude a mejorar y organizar nuestra empresa.
Las de las que dispone una empresa u organización cuando implanta en su comunicación interna una
Intranet, entre otras, pueden ser:
 Ahorro de tiempo y costes. Ahorra costes ya que por ejemplo en Google Sites puedes crear la Intranet
de forma gratuita si utilizas 100 MB de espacio. Y ahorra tiempo para los empleados, por ejemplo, de
búsqueda de información que necesitan, pudiendo dedicar ese tiempo a otras tareas.
 Mejora la rapidez y eficiencia en la comunicación con los empleados. La difusión de la información
directamente en la Intranet es mucho más rápida que otras vías de comunicación y la información queda
almacenada para posteriores consultas. Permite difundir una misma información de manera simultánea
para todos los empleados.
 Centralización de la comunicación en un único entorno.
 Mejora la seguridad. Una Intranet bien implantada es totalmente segura para la organización y los
empleados. Se puede ocultar información de un departamento a otro.
 Aumenta la colaboración entre los empleados. Puede favorecer la colaboración de forma más rápida y
eficiente y que se creen sinergias entre los empleados, a través de foros o redes sociales corporativas.
 Gestión del conocimiento. Los foros de los que hemos hablado antes pueden permitir que los empleados
aprendan unos de otros, difundiendo conocimientos.
 Mejora la imagen de la empresa de cara a los empleados. La creación de una Intranet puede usarse para
gestionar vacaciones, lanzar comunicados, reserva del material o sala de reuniones, etc., esto favorece
que los empleados encuentren facilidades a la hora de realizar ciertos trámites y tengan una mejor opinión
de la empresa.

 Conexión con la base de datos de la empresa y otras aplicaciones.

 Sin limitaciones horarias o de espacio. En el caso de que usemos Google Sites esto es relativo ya que si
usamos la versión gratuita nuestro espacio queda reducido a 100MB.

 Formación. Puede usarse como apoyo para la formación de los empleados.

 Incrementa la productividad. Los empleados pierden menos tiempo en buscar información, además una
Intranet bien desarrollada integrada con un sistema de Vigilancia Tecnológica puede incluso avisar de
información de interés para su trabajo, como alertas de legislaciones, boletines, etc.   
En conclusión, una Intranet Corporativa bien montada y desarrollada ayuda a las empresas y
organizaciones a mejorar muchos de sus procesos internos a un coste menor y con mayor eficiencia que los
métodos usados tradicionalmente.

Google My Business Website Builder

Otra forma de crear una página web de forma sencilla y rápida es con Google My Business. Esta página web
se genera con la información que tiene de tu perfil de empresa de Google My Business. Google te crea una
estructura y diseño, que podrás cambiar, aunque limitadamente. Es una manera rápida de crear un sitio web
y de bajo presupuesto, tal y como nos ofrece Google Sites. 

Google está comenzando a

apostar poco a poco en la
creación y desarrollo de
páginas web, aunque por
ahora, ni Google My
Business ni Google Sites
son las más usadas en
España para crear un portal web. Algunas de las plataformas más utilizadas en España para la creación de
una paǵ ina web son: 
WordPress
Wix
Weebly
Joomla
Drupal

WordPress vs Google Sites, ¿cuál es mejor?

Sin duda, WordPress es una de las plataformas de creación web más usadas en todo el mundo. A
continuación vamos a mostrar dos gráficas donde se muestra el uso a nivel global de WordPress y de Google
My Sites. Datos extraídos de
builtwith.com
Como se puede observar el éxito rotundo es para WordPress.
Si tienes que elegir entre WordPress o Google Sites para crear
la página web de tu
empresa, nosotros te
recomendamos que elijas la
que mejor se adapte a ti y a
tus necesidades. Ambas
plataformas son muy útiles,
sin embargo, son muy
distintas también. A
continuación, vamos a
dejarte las características de
cada una para resolver todas
las dudas que tengas.  

Características y ventajas de WordPress: 

 WordPress es una plataforma de creación de web que está orientada más a personas que tengan un
mínimo de conocimientos de informática. Pero no te asustes, es muy intuitiva y sencilla de utilizar. 
 La funcionalidad que ofrece WordPress es algo destacable también. Se trata de una plataforma de
código abierto, es decir, puedes crear tu página web casi a medida. No tiene apenas limitaciones a la
hora de crear diseños, poner contenidos, etc.
 Permite instalar plugins para personalizar cada vez más tu página web. Algunos de los plugins son de
pago, mientras que otros son totalmente gratuitos.
 Cuenta con una amplia comunidad que te ayudarán a resolver tus dudas y problemas y mantienen
constantemente actualizada la plataforma.
 Puedes utilizar su
lo que deseas es crear una página web con un diseño profesional,
te recomendamos contactar con expertos en diseño web.
Características y ventajas de Google
Sites:
 Fácil de utilizar. No requiere programación HTML o CSS, aunque se puede editar directamente parte del
código, la integración de contenidos no requiere contar con estos conocimientos.
Su funcionamiento es muy sencillo y permite que cualquiera añada y modifique cualquier elemento, ya
sea de texto, páginas o documentos de descarga. Esto es muy útil sobre todo en organizaciones donde la
comunicación entre los miembros es fundamental. Google Sites permite incluir cualquier Gadget de
Google, como vídeos de YouTube, hojas de cálculo o diapositivas, al igual que Google Calendar con las
fechas más relevantes de la empresa. Herramienta muy útil de manera que cada empleado puede añadir
una fecha de interés combinando calendarios.
 Personalizable. En cuanto a la apariencia de la página es totalmente personalizable, pues permite incluir
el logo de la empresa y los colores corporativos. El funcionamiento de Google Sites se basa en unos
elementos preestablecidos que facilitan en gran medida su usabilidad, pero casi todo es modificable y se
puede organizar según mejor le convenga al propietario.
 Mejora la comunicación interna. La correcta utilización de Google Sites puede suponer una mejora de
las comunicaciones internas de la empresa, parte fundamental para una organización.
 Rentable para el presupuesto. Google Sites dispone de un servicio gratuito hasta los 100 MB de
espacio. Puede parecer poco para un negocio, pero puede ser suficiente si tenemos en cuenta que muchas
de sus herramientas permiten hacer accesibles vídeos, imágenes, documentos, etc. sin tener que cargar la
propia Intranet. 

Estas son algunas de las características más destacables de WordPress y Google Sites. Simplemente tienes
que ver qué plataforma es la que más se ajusta a ti y comenzar con la creación de tu página web.
Nuestra conclusión es que, si no dispones de mucho tiempo y dinero, te decantes por la opción de Google
Sites. Te será sencillo. Podrás crear una página web en poco tiempo y de forma más económica, sin
embargo, no priorizarás el diseño, la apariencia o imagen. Por el contrario, WordPress ofrece un diseño más
cuidado y profesional para tu página web, además de poder personalizar casi al 100% toda la web y la
instalación de plugins y actualizaciones constantes.
Si también estás pensando en incorporar un ecommerce a tu negocio, te dejamos nuestro post sobre las
mejores plataformas ecommerce en España, con el que podrás comparar las mejores opciones en comercio
electrónico. 

Elijas la opción que sea, desde Comunica-Web siempre recomendamos ponerse en contacto con expertos en
desarrollo web,
que te ayudarán
y guiarán a la
hora de crear
algo tan
importante
como es la
página web de
tu empresa. ¡No
lo pienses más y
crea tu página
web ya!