TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES ( TICS)

4° III - CEP

Con Formularios de Google, podes crear encuestas o cuestionarios directamente en tu

navegador web o móvil, sin tener que usar ningún software (programa o app) especial.
Podes ver los resultados al instante, en el momento en que se envían, y organizarlos en
gráficos para consultarlos fácilmente.
¿PARA QUE SIRVE GOOGLE FORMS?

Aquí algunos ejemplos donde nos puede ser útil esta herramienta

 Hacer encuestas
 Crear registros para un evento
 Hacer reservas para un evento o para algún servicio
 Hacer exámenes o cuestionarios
 Hacer exámenes que se califiquen automáticamente
 Crear formularios de ingreso de ventas o de costos
 Crear formularios para ingresar cualquier tipo de información a una base de datos de Google
Sheets

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VENTAJAS DE USAR GOOGLE FORMS

A continuación, algunas de las ventajas de usar Google Forms:

 Es totalmente gratis
 Múltiples usuarios pueden crear respuestas al mismo tiempo
 Fácil acceder desde el celular
 No se necesita ninguna aplicación extra para ingresar los datos
 Se ingresa con un vínculo
 Interfaz amigable para responder
 Fácil de ver los resultados
 Fácil conectar con Google Sheets para hacer cálculos avanzados con las respuestas

OPCIONES ADICIONALES O VALOR AGREGADO

Además del ingreso de datos, Google Forms nos da muchas opciones que nos pueden generar
eficiencia y efectividad en nuestros procesos. Entre otras opciones tenemos

 Incluir imágenes o video en nuestros formularios

 Dar un estilo personalizado
al formulario
 Poder compartir el
formulario al correo y hasta
permitir que el usuario lo
complete desde su correo

 Estadísticas de respuesta
 Correos de notificación al usuario y
al administrador una vez se
diligencia el formulario
 Enviar formularios pre llenados
 Crear formularios con secciones
donde pueda ir viendo el progreso
 Tener validaciones de datos
 Compartir el formulario de manera
colaborativa con varios
administradores

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 Realizar formularios
que se puedan llenar
una sola vez, o varias
veces, según la
necesidad

COMO ACCEDER A GOOGLE FORMS

 Como la mayoría de herramientas de Google, Google Forms es gratis. Lo único que

necesitamos es tener una cuenta de Google, es decir haber abierto un correo de Gmail.

ENTONCES, LOS REQUISITOS PARA ENTRAR A GOOGLE FORMS SON:

Conexión a internet

Cuenta de Google

Tener un navegador web

COMO CREAR UN FORMULARIO

Podemos crear nuevos formularios de varias maneras

 Crearlo desde forms.google.com

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 Crearlo desde nuestro Google Drive

TIPOS DE PREGUNTA

Una vez dentro de Google Forms podemos llenar

nuestro formulario con diferente tipo de
preguntas. Entre otras, podemos incluir:

 Selección múltiple
 Respuestas de texto
 Desplegables
 Fecha
 Archivos
 También tenemos la posibilidad de
incluir preguntas un poco más complejas
de una sola selección o de selección
múltiple

PUBLICAR UN FORMULARIO

 Una vez hemos

terminado nuestro
formulario, Google Forms nos brinda una URL con la cual
podemos compartir el formulario a través de nuestra
página, de correo electrónico, de redes sociales o como
queramos. Este va a ser el vínculo que vamos a enviar a
nuestros clientes o equipo para poder recolectar las
respuestas.
 Enviar al mail de los destinatarios.

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