COLEGIO PRIVADO DE CIENCIAS “ALFRED NOBEL”

“Moderno sistema educativo de alta calidad”

APROBADO POR RESOLUCION DIRECTORAL REGIONAL No. 4365 DEL 17-12-2002

FORMULARIO DE GOOGLE
Google Forms o Formularios de Google es una de las herramientas de Google Workspace,
la cual nos ayuda a crear formularios simples y rápidos.
En principio pensaríamos que es simplemente una herramienta para hacer encuestas, pero
la verdad es que puede llegar a ser extremadamente útil para otras cosas como registros de
asistencia, exámenes que se califiquen solos y muchísimo más.

¿Para qué sirve Google Forms?

Google Forms nos puede servir en muchos casos que necesitemos ingreso de información. Aquí algunos
ejemplos donde nos puede ser útil esta herramienta

• Hacer encuestas
• Crear registros para un evento
• Hacer reservas para un evento o para algún servicio
• Hacer exámenes o cuestionarios
• Hacer exámenes que se califiquen automáticamente
• Crear formularios de ingreso de ventas o de costos
• Crear formularios para ingresar cualquier tipo de información a una base de datos de Google
Sheets

Ventajas de usar Google Forms

• Es totalmente gratis
• Múltiples usuarios pueden crear respuestas al mismo tiempo
• Fácil acceder desde el celular
• No se necesita ninguna aplicación extra para ingresar los datos
• Se ingresa con un vínculo
• Interfaz amigable para responder
• Fácil de ver los resultados
• Fácil conectar con Google Sheets para hacer cálculos avanzados con las respuestas
• Podemos ampliar las funcionalidades manualmente con Google Apps Script o a través de
Complementos.

Además del ingreso de datos, Google Forms nos da muchas opciones que nos pueden generar eficiencia y
efectividad en nuestros procesos. Entre otras opciones tenemos

• Incluir imágenes o video en nuestros formularios

• Dar un estilo personalizado al formulario
• Insertar el formulario en nuestra página web
• Poder compartir el formulario al correo y hasta permitir que el usuario lo diligencie desde su correo
• Estadísticas de respuesta
• Correos de notificación al usuario y al administrador una vez se diligencia el formulario
• Enviar formularios prellenados
• Crear formularios con secciones donde pueda ir viendo el progreso
• Tener validaciones de datos Compartir el formulario de manera colaborativa con varios
administradores.
• Poder hacer formularios que se puedan llenar una sola vez, o varias veces, según la necesidad.