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MUNICIPIO DE OBANDO Página 1 de 6

VALLE DEL CAUCA Código: 200.5.1


NIT 891900902-3 Versión 01
PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACION DE ACCIDENTES
INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES DE ORIGEN LABORAL Fecha: 17/12/2020

1. OBJETIVO

Planificar, desarrollar y hacer seguimiento que permita la investigación de incidentes/accidentes de trabajo y


enfermedad laboral dando cumplimiento a la legislación vigente.

5.2 Descripción de actividades.

Nº Actividad Tarea Punto de Control Responsable


Informar de inmediato sobre la ocurrencia
de un incidente o accidente de trabajo al jefe
1. inmediato o supervisor. Plazo máximo de Servidor accidentado
reporte ante la ARL es
de 48 horas hábiles.
Informar a la Subdirección de Gestión Jefe inmediato o
2. Humana sobre el accidente de trabajo o supervisor del
incidente servidor accidentado
El brigadista acompañado de un integrante
Reportar del equipo de SST, realizarán la atención
Líder de SST
3. incidente o de primeros auxilios antes de remitirlo a
Brigadista
accidente de la IPS (cuando se
trabajo o requiera)
enfermedad Reportar a la ARL correspondiente el
laboral presunto accidente de trabajo o enfermedad
laboral y solicitar la autorización de atención Ingreso en el aplicativo o por
4. o direccionamiento médico del la línea de reporte de la ARL Equipo de SST
accidentado o del trabajador con presunta
enfermedad laboral

Informar a la EPS a la cual se encuentre


Oficio para la EPS
5. afiliado el servidor accidentado, sobre el Líder de SST
presunto accidente de trabajo Reporte del accidente

“TODOS POR OBANDO”


Calle 3 Carrera 1 Esquina. CÓDIGO POSTAL N.º. 762501
Tel: 2053123 E-mail: recursoshumanos@obando-valle.gov.co
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PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACION DE ACCIDENTES
INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES DE ORIGEN LABORAL Fecha: 17/12/2020

Nº Actividad Tarea Punto de Control Responsable


Identificar el o los accidentes/incidentes Formato investigación de
6. o enfermedad(es) laboral(es) que se accidentes de trabajo o Líder de SST
haya(n) generado. incidentes de trabajo
Definir el equipo investigador, y establecer
Líder de SST Técnico
Planificación fechas y horas para la realización de la
Correo electrónico de Administrativo de
7. de la misma, con el personal involucrado o
citación SST
investigación requerido para la
del accidente ejecución de la investigación.
o Reporte de AT o EL,
enfermedad documentos de la
Recolectar la información adicional con la
laboral atención prestada por la
que se cuenta (reporte de la investigación,
8. ARL o concepto de EPS Equipo investigador
diagnóstico de la atención, entre otros).
Formato investigación de
accidente de trabajo o
enfermedad laboral
Cuando como consecuencia del accidente de
trabajo se produzca el fallecimiento del
trabajador, se debe utilizar obligatoriamente
Formato investigación de
9. el formato suministrado por la Equipo investigador
accidentes de la ARL
Administradora de Riesgos laborales a la
que se encuentre
afiliado.
Llevar a cabo las entrevistas donde se
incluya al accidentado o al trabajador con Informe investigación de
presunta enfermedad laboral y/o testigos. accidente o incidente Registro
10. Equipo investigador
Solicitar la descripción muy detallada de la fotográfico/video Croquis
ocurrencia de los
hechos.
Realizar una observación minuciosa del sitio
Informe investigación de
donde ocurrió el accidente y registrar los
Ejecución de accidente o incidente Registro
11. detalles que lo que se detecte de dicha Equipo investigador
la fotográfico/video Croquis
observación (registros
investigación fotográficos/video o croquis).
del accidente Realizar los 5 por qué, determinando causas
o básicas y causas inmediatas (después de Informe de investigación de
12. enfermedad Equipo investigador
contar con toda la accidente o incidente
laboral información)
Determinar las medidas de intervención, de
acuerdo con el análisis de causas, buscando
garantizar la no ocurrencia de este evento Informe de investigación de
13. Equipo investigador
nuevamente, estableciendo responsables de accidente o incidente
su ejecución y fechas
de seguimiento

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En caso de accidente grave o mortal, remitir


la investigación a la respectiva ARL
máximo dentro de los 15 días siguientes a la
ocurrencia del evento, los informes de Investigación concluida Ministro
14.
investigación de los accidentes de trabajo, en el formato de la ARL Equipo Investigador
los cuales deberán ser firmados por el
Ministro o
su delegado.

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Revisar la incapacidad emitida al
15. accidentado en cuanto a concepto médico, Incapacidad
tiempo y si tiene prórroga
Entrevista con
accidentado (puede ser
telefónica), se deja como
Hacer seguimiento que el accidentado haya soporte envío de correo
recibido la atención médica oportuna y esté electrónico al
16. Revisión cumpliendo con las recomendaciones y/o accidentado, jefe Líder de SST
condiciones restricciones emitidas por el médico tratante inmediato del accidentado y
generales del a los integrantes del
accidentado COPASST) con la
conclusión de la
entrevista/conversación
Si la incapacidad es superior a 30 días,
solicitar examen médico post incapacidad de
acuerdo con los parámetros establecidos en Orden examen médico y
17. Líder de SST
el certificado de aptitud
procedimiento de exámenes médicos
ocupacionales
Se elabora la acción correctiva y se Informe de investigación
18. solicita participe en su cierre al equipo de accidente o incidente Equipo investigador
investigador Acción correctiva
Realizar seguimiento a las medidas de
19. intervención para verificar su cumplimiento Acción correctiva Equipo investigador
y eficacia.
Si en el seguimiento se determina que las
medidas de intervención son insuficientes y
existe la probabilidad de la ocurrencia del
20. Acción correctiva Equipo investigador
accidente o enfermedad laboral, se procede
a
Lecciones realizar un nuevo análisis.
aprendidas
Cierre de las medidas de intervención, Acción correctiva
21. Equipo investigador
evaluando su eficacia. Lección aprendida
Subdirección de
Historia Laboral o Gestión Humana
22. Archivar reporte e investigación
contrato Subdirección de
Gestión Contractual
Divulgar la lección aprendida a todos los
Subdirección de
servidores del Ministerio con el fin de
Gestión Humana
23. minimizar la probabilidad que ocurra Correo electrónico
Oficina de
nuevamente el accidente o incidente o
enfermedad laboral investigados Información Pública

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2. DOCUMENTO/REGISTRO

REGISTROS RESPONSABLE FRECUENCIA UBICACIÓN


Seguridad y
Formato investigación de Cuando exista la
Equipo de SST Salud en el
accidentes de trabajo necesidad
Trabajo

ELABORADO REVISADO APROBADO

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

FECHA: FECHA: FECHA:

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