PLAN DE EMERGENCIAS

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

EMPRESA RESPONSABLES
CUBICO ARQUITECTURA S.A.S
FECHA DE ACTUALIZACIÓN FECHA DE REVISIÓN
07 de Septiembre de 2016
IDENTIFICACION DE AMENAZAS UMERO DE EMPLEADOS Y PRACTICANTE
VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS 4
VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS ASESORADO POR
VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
CONSOLIDADO
NIVEL DEL RIESGO
VALORACION E IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS
IDENTIFICACION DE LAS AMENAZAS
ORIGEN TIPO

Natural

Antrópicas No Intencionales

Social

ESCALA
Es aquel fenómeno que puede suceder o que es
factible porque no existen razones históricas y
POSIBLE científicas para decir que esto no sucederá. Se le
asigna el color VERDE.
Es aquel fenómeno esperado del cual existen
razones y argumentos técnicos y científicos para
PROBABLE creer que sucederá. Se le asigna el color
AMARILLO.
Es aquel fenómeno esperado que tiene alta
INMINENTE probabilidad de ocurrir. Se le asigna el color
ROJO.
CALIFICACION
 SI (0.0) Se cuenta con suficientes elementos
Se cuenta parcialmente con los elementos o están
PARCIAL (0.5)
en proceso de adquisición.

NO (1.0) Cuando no se cuenta con los recursos

INTERPRETACION
0.0- 1.0 BAJA
1.1 – 2.0 MEDIA
2.1 – 3.0 ALTA
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-040

SG-SST
Fecha: Septiembre 07/2016
FORMATO ANALISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD Versión: 001
Pagina 2 de 1

ANALISIS DE AMENAZAS
CLASE AMENAZA POSIBILIDAD INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR
De origen natural

El riesgo se movimientos sísmicos y terremotos es de nivel

Movimientos sismicos y terremotos SI X X Medio
PROBABLE

Inundaciones SI X Taponamiento de drenajes y diseños de rampas POSIBLE

Carga combustible presente por almacenamiento y presencia de

Incendios SI X X equipos de computo, matrial sintetico, papel, cajas etc.. INMINENTE

Explosiones SI X No se han presentado POSIBLE

Tecnologic

Fallas estructurales SI X X No han presentado PROBABLE

o

Fallas de equipos y sistemas SI X X No se han presentado fallas criticas en equipos y sistemas POSIBLE

Contacto electrico SI X X Cableado parcialmente expuesto PROBABLE

Terrorismo SI X Presencia de grupos que pueden llegar a generar disturbios PROBABLE

Aunque la edificación cuenta con controles de seguridad y

Soci

X
al

Asaltos - robos SI comunicaciones, no se lleva el control de acceso de visitantes a la PROBABLE

edificación

Asonadas SI X Condiciones socio-politicas y conflictos de interes INMINENTE

Es aquel fenómeno que puede suceder o que

es factible porque no existen razones
POSIBLE
históricas y científicas para decir que esto no
sucederá.
Es aquel fenómeno esperado del cual
existen razones y argumentos técnicos PROBABLE
científicos para creer que sucederá.

Es aquel fenómeno esperado que tiene alta

INMINENTE
probabilidad de ocurrir.
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-040

SG-SST
Fecha: Septiembre 07/2016
FORMATO DE ANALISIS DE AMENAZAS Y Versión: 001
VULNERABILIDAD Pagina 3 de 7

VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
1. Gestión Organizaciónal
Existe una política general en Seguridad y Salud en
el Trabajo donde se indica la prevención y SI 1
preparación para afrontar una emergencias ?
Existe comité de emergencias y tiene funciones
SI 1
asignadas?
La empresa participa y promueve activamente a sus
funcionarios y trabajadores el programa de SI 1
preparación para emergencias ?
Las directivas,Funcionarios y trabajadores han
adquirido responsabilidades específicas en caso de SI 1
emergencias ?
Existe brigada de emergencias ? SI 1

Existen instrumentos o formatos para realizar

inspecciones a las áreas para identificar PARCIALMENTE 0.5
condiciones inseguras que puedan generar
emergencias ?
Existen instrumentos o formatos para realizar
inspecciones a los equipos utilizados en SI 1
emergencias.
PROMEDIO GESTIÓN EN LA ORGANIZACIÓN 6.50 0.93 BUENO
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
2. Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
SI 1
prevención y respuesta emergencias ?
¿Todos los miembros de la organización se han
capacitado en prevención y respuesta a emergencias? PARCIALMENTE 0.5

¿Se cuenta conn un programa de entrenamiento en

respuesta a emergencias para todos los miembros? SI 1

¿ Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de

SI 1
prevención y respuesta a emergencias?
PROMEDIO CAPACITACIÓN y
ENTRENAMIENTO 3.50 0.88 BUENO
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
3. Caracteristicas de Seguridad

¿ Se ha identificado y clasificado el personal fijo

yflotante en los diferentes horarios laborales y no
SI 1
laborales (menores de edad, adultos mayores, personas
con discapacidad fisica?

¿Se han contemplada acciones especificas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la SI 1
preparación y rsspuesta de emergencia?

¿Se cuenta con elementos de protección suficiente y

adecuados para el personal de la organización en sus PARCIALMENTE 0.5
actividades de rutina?
¿Se cuenta con elementos de protección personal
para la respuesta a emergencias, de acuerdo con
SI 1
las amenazas identificadas y las necesidades de su
Organización?
¿ Se cuenta con un esquema de seguridad fisica? NO 0
PROMEDIO CARACTERISTICAS DE
SEGURIDAD 3.50 0.70 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 2.50 BAJA
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-040

SG-SST
Fecha: Septiembre 07/2016
FORMATO DE ANALISIS DE AMENAZAS Y Versión: 001
VULNERABILIDAD Pagina 4 de 7

VULNERABILIDAD EN LAS RECURSOS

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
1. Suministros
¿Se cuenta con implementos básicos para la
respuesta de acuerdo con la amenaza PARCIALMENTE 0.5
identificada?

¿Se cuenta con implemmentos básicos para la

atención de heridos, tales como: camillas, SI 1
botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con las
necesidades de su oranización?
Promedio Suministros 1.50 0.75 BUENO
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
2. Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismoresistente o
SI 1
cuenta con un refuerzo estructural?
¿existen puertas y muros cortafuego, puertas
antipanico, entre otras caracteristicas de seguridad? NO 0

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen

estado, poseen doble pasamanos, señalización,
SI 1
antideslizantes, entre otras caracteristicas de
seguridad?
¿Estan definidas las rutas de evacuación y salidas de
emergencia, debidamente señalizadas y con SI 1
iluminación alterna?

¿Se tienen identificados espacios para la

ubicación de instalaciones de emergencias
(puntos de encuentro, puestos de mando, SI 1
modulos de estabilización de heridos, entre
otros)?

¿Las ventanas cuentan con película de

SI 1
seguridad?
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes
u objetos que puedan caer? PARCIALMENTE 0.5

Promedio Edificaciones 5.50 0.79 BUENO

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
3. Equipos
¿Se cuenta con sistemas de detención y/o
PARCIALMENTE 0.5
monitoreo de la amenaza identificada?
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de
SI 1
emergencia?
¿ Se cuenta con sistemas de control o mitigación de
SI 1
la amenaza identificada?
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones
SI 1
internas para la respuesta a emergencias?
¿Se cuenta con medios de transporte para el
PARCIALMENTE 0.5
apoyo logistico en una eergencia?
¿Se cuenta con programa de mantenimiento
preventivo y correctivo para los equipos de SI 1
emergencia?
Promedio Equipos 5.00 0.83 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 2.37 BAJA
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-040

SG-SST
Fecha: Septiembre 07/2016
FORMATO DE ANALISIS DE AMENAZAS Y Versión: 001
VULNERABILIDAD Pagina 5 de 7

VULNERABILIDAD EN LAS SISTEMAS Y PROCESOS

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
1. Servicios
¿Se cuenta con suministros de energia
SI 1
permanente?
¿Se cuenta con suministros de agua
SI 1
permenente?
¿Se cuenta con un programa de gestión de
SI 1
residuos?
¿Se cuenta con servicio de comunicaciones
SI 1
internas?
Promedio Servicios 4.00 1.00 BUENO
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
2. Sistemas alternos
¿Se cuenta con sistemas de redundantes para el
suministro de agua (tanque de reserva de agua, pozos NO 0
subterráneos, carrotanque, entre otros?
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
suministro de energia (plantas electricas, NO 0
acumuladores, paneles solares, entre otros?
¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos para
SI 1
emergencias?
Promedio Sistemas Alternos 1.00 0.33 0
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
3. Recuperación
¿Se tienen identificados los procesos viales para el
SI 1
funcionamiento de su organización?
¿Se cuenta con un plan de continuidad del
NO 0
negocio?
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los
NO 0
integrantes de la organización?
¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes
en general para cada amenaza idntificada? PARCIALMENTE 0.5

¿Se encuentra asegurada la información digital y

SI 1
análogica de la organización?
Promedio Recuperación 2.50 0.50 REGULAR
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 1.83 MEDIA
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-040

SG-SST
Fecha: Septiembre 07/2016
FORMATO ANALISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD Versión: 001
Pagina 6 de 7

PARA ANALISIS DE AMENAZAS: (del listado escoja

PARA ANALISIS DE VULNERABILIDAD
PUNTAJE VALORACION las que identifica en su empresa y califique de la
CALIFIQUE ASI:
siguiente manera:)

Nunca ha sucedido pero no se

0.0 Se cuenta con sufivientes elementos 0- 1.0 ALTA Posible
descarta
Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de Ya ocurrido en un lugar o condición
0.5 1.1 - 2.0 MEDIA Probable
consecución similar
Evento con información que lo
1.0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos 2.1 - 3.0 BAJA Inminente
hace evidente y detectable

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
ANALISIS DE LA AMENAZA NIVEL DE RIESGO
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

COLOR ROMBO RECURSOS

COLOR ROMBO PERSONAS
TOTAL VULNERABILIDAD DE

TOTAL VULNERABILIDAD DE

COLOR ROMBO SISTEMAS Y

2. SISTEMAS ALTERNOS

TOTAL VULNERABILIDAD
COLOR DE ROMBO

DE SEGURIDAD
3. CARACTERISTICAS

3. RECUPERACIÓN
2. EDIFICACIONES
ENTRENAMIENTO
ORGANIZACIONAL

1. SUMINISTROS
2. CAPACITACIÓN
CALIFICACIÓN

1. SERVICIOS
3. EQUIPOS

PROCESOS
PERSONAS

RECURSOS
1. GESTIÓN

DE SISTEMAS Y
RESULTADO DEL
AMENAZA INTERPRETACIÓN
DIAMANTE

PROCESOS
Y

Movimientos sismicos y
PROBABLE 0.93 0.88 0.70 2.50 0.75 0.79 0.83 2.37 1.00 0.33 0.50 1.83 BAJO
terremotos

Inundaciones POSIBLE 0.93 0.88 0.70 2.50 0.75 0.79 0.83 2.37 1.00 0.33 0.50 1.83 BAJO

Incendios INMINENTE 0.93 0.88 0.70 2.50 0.75 0.79 0.83 2.37 1.00 0.33 0.50 1.83 MEDIO

Explosiones POSIBLE 0.93 0.88 0.70 2.50 0.75 0.79 0.83 2.37 1.00 0.33 0.50 1.83 BAJO

Fallas estructurales PROBABLE 0.93 0.88 0.70 2.50 0.75 0.79 0.83 2.37 1.00 0.33 0.50 1.83 BAJO

Fallas de equipos y
POSIBLE 0.93 0.88 0.70 2.50 0.75 0.79 0.83 2.37 1.00 0.33 0.50 1.83 BAJO
sistemas

Contacto electrico PROBABLE 0.93 0.88 0.70 2.50 0.75 0.79 0.83 2.37 1.00 0.33 0.50 1.83 BAJO
 Terrorismo PROBABLE 0.93 0.88 0.70 2.50 0.75 0.79 0.83 2.37 1.00 0.33 0.50 1.83 BAJO

Asaltos - robos PROBABLE 0.93 0.88 0.70 2.50 0.75 0.79 0.83 2.37 1.00 0.33 0.50 1.83 BAJO

Asonadas INMINENTE 0.93 0.88 0.70 2.50 0.75 0.79 0.83 2.37 1.00 0.33 0.50 1.83 MEDIO

Del 75 al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un evento
ALTO 3 A 4 ROMBOS EN ROJO
representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructura y el medio ambiente.

Del 50 al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta. Tambien es posible que 3 de todos los
MEDIO 1 A 2 ROMBOS ROJOS O AMARILLOS componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales, económicos y del emdio ambiente pueden
ser de magnitud, pero se esperan sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

Del 25 al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70 al 100% de la
BAJO 1 A 3 ROMBOS AMARILLOS Y LOS RESTANTES VERDES vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representan
pérdidas menores.
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-040

SG-SST
Fecha: Septiembre 07/2016
FORMATO ANALISIS DE AMENZAS Y Versión: 001
VULNERABILIDAD Pagina 7 de 7

INTERPRETACION DE NIVEL DEL RIESGO

AMENAZA CALIFICACION INTERPR. AMENAZA CALIFICACIÓN INTERPR.

Movimientos
sismicos y BAJO Inundaciones BAJO
terremotos

Incendios MEDIO Explosiones BAJO

Fallas de equipos y
Fallas estructurales BAJO sistemas
BAJO

Contacto electrico BAJO Terrorismo BAJO

Asaltos - robos BAJO Asonadas MEDIO