FUNCIONES Y Código: MN.GRE.01/MF.

037
RESPONSABILIDADES DEL Versión: 00
CARGO Fecha: 01/08/2016

Fecha de Actualización del Contenido: 26/10/2017

I. Información General
Cargo. - Asistente Contable
Objetivo del cargo.- Ejecutar el registro de asientos contables diarios de cuentas corrientes de
proveedores, fondos fijos y fondos a rendir, de los proyectos adjudicados, según políticas y normas
vigentes.
Depende de: Contador
Supervisa a: NA

II. Nivel de Competencia

Formación Académica: Título Profesional en Auditoría y/o Contaduría Pública.

Experiencia Requerida: 2 años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de registro

de asientos contables.
Habilidades: Trabajo en Equipo, Compromiso con la calidad del trabajo, Responsabilidad, Capacidad
de planificación y organización
Conocimientos / Requisitos Adicionales:
Aritmética simple, Principios de contabilidad, Procedimientos de oficina, Procesamiento electrónico
de datos, Sistemas operativos, hojas de cálculo y transcripción de datos.

III. Funciones y Responsabilidades

 Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de toda documentación e

información recepcionada, verificando el cumplimiento de formalidades de regulación
vigentes.
 Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas
respectivas.
 Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
 Registra, revisa y verifica planillas de retención de impuestos.
 Registra, revisa y concilia planillas de retención sociales (aportes laborales y patronales).
Elaborando sus estados de cuenta.
 Participa en la elaboración de inventarios y realiza conciliaciones con los diferentes
almacenes.
 Registra, revisa y concilia cuentas de socios de negocio (Anticipo a proveedores y/o
proveedores por pagar y/o Órdenes de Compra) locales y extranjeros
 Registra, revisa y concilia cuentas de socios de negocio por Garantías en custodia de
Gerimex y/o de Terceros.
 Registra, revisa y concilia cuentas de dependientes de Gerimex (Anticipos, préstamos,
Anticipo de Quinquenios y/o otros descuentos), para su incorporación a planilla salarial.
 Responsable del registro de documentación en el sistema contable (facturas, pólizas, recibos
u otros).
 Responsable en la elaboración, análisis y conciliación de estados de cuenta contable.
 FUNCIONES Y Código: MN.GRE.01/MF.037
RESPONSABILIDADES DEL Versión: 00
CARGO Fecha: 01/08/2016

 Prepara, revisa y coordina envió de documentación a entes reguladores e instituciones

relacionadas con Gerimex
 Responsable del envió y presentación de información y documentación según libros ventas
y compras IVA.
 Responsable de la entrega de documentación e información a entes regulatorios tributarios.
(revisiones, cruce de facturas y/o auditorias fiscales y/o sociales)
 Responsable de envió y presentación de DDJJ impositivas de forma mensual
 Responsable de envió y presentación al SIN, de información a Bancarización (compras /
ventas, mayores a Bs 50,000,-)
 Prepara, revisa y concilia, pagos por "Beneficios sociales" en coordinación con RRHH
 Recepción, clasificación de transacciones contables, para un orden de Archivo documentario
en forma constante- Almacenes, Finanzas, Tesorería y Contabilidad.

IV. Recomendaciones Generales

 Cumplir con documentos internos, y otros aplicables a sus actividades.
 Reportar en caso de identificar No Conformidades e Incidentes.
 Optimizar el uso de los recursos.
 Hacer el uso correcto de los medios de comunicación.
 Utilizar correctamente los equipos y materiales asignados.
 Evitar la ocurrencia de incidentes, reportar actos o condiciones inseguras.
 Cumplir con horarios de trabajo.
 Asistir a su trabajo en buenas condiciones, sin estar bajo la influencia de alcohol y drogas.
 Respetar la señalización, los lugares asignados para fumadores.
 Asistir a los cursos de capacitación y aplicar lo aprendido.