Términos de Referencia E-Gob

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA “ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA TIPO ERP

PARA EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO”
1. ANTECEDENTES
Dentro de las Normas de Control Interno 410‐14 Sitio web y servicios de internet indica en su segundo
párrafo menciona:
“La Unidad de Tecnología de Información considerará el desarrollo de aplicaciones web y/o móviles
que automaticen los procesos o trámites orientados al uso de instituciones y ciudadanos en
general”.
El Sistema Informático Integrado es un conjunto de sistemas de información que permite la interacción de

ciertas operaciones de una entidad, funciona como un sistema global, aunque tenga varios módulos. Es
decir, es un único programa informático con acceso a una base de datos centralizada, cuyo propósito es
apoyar a los clientes de la entidad, dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas si como un manejo de
información que permita la toma de decisiones y minimizar los costes.
El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Guano es la entidad principal que se encarga
de la administración seccional del cantón Guano. Esta institución siempre se encuentra implementando
mejoras continuas en sus procesos, sin dejar a un lado soluciones tecnológicas apegadas a las necesidades
y exigencias del entorno; por lo que, el Desarrollo e Implementación de un Sistema Informático integrado
de última generación para el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Guano servirá para
mejorar la calidad de los servicios internos y externos, integración de datos, atención al contribuyente,
obtener información rápida y confiable a sus usuarios.
2. JUSTIFICACIÓN
El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Guano es una persona jurídica de derecho
público, con autonomía política, administrativa y financiera, cuya misión es “Planificar y gestionar el
desarrollo del cantón, para contribuir a la disminución de las inequidades territoriales, en el marco de la
sustentabilidad ambiental, de eficiencia y calidad de los servicios prestados”; en la búsqueda de cumplir con
los objetivos que persigue el estado con eficiencia y eficacia dentro de las áreas estratégicas, siendo éstas,
salud, educación, vivienda, turismo, viabilidad, etc, mismas que constituyen obras, se cumplen gracias al
aporte financiero del gobierno central, de autogestión y del cobro de tributos a los ciudadanos.
La tecnología es un medio para llegar a cumplir los objetivos estratégicos de toda administración pública, en
este sentido su uso se ha convertido en un elemento fundamental en el ámbito personal, empresarial y
público. En un mundo tan activo y globalizado, los entes estatales prestadores de servicios deben ser rápidos
y eficientes con todos sus recursos, la tecnología ha llegado para resolver los problemas y eliminar las
barreras de las organizaciones a través de sistemas innovadores y que son adaptables a las necesidades de
cada una, para uso administrativo, presupuestal y contable.
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Por su parte las Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado 410 TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN sobre mantenimiento y soporte tecnológico indican:
410‐07 Desarrollo y adquisición de software aplicativo:
Numeral 5: “En los procesos de desarrollo, mantenimiento o adquisición de software aplicativo se

considerarán: estándares de desarrollo, de documentación y de calidad, el diseño lógico y físico de las
aplicaciones, la inclusión apropiada de controles de aplicación diseñados para prevenir, detectar y corregir
errores e irregularidades de procesamiento, de modo que éste, sea exacto, completo, oportuno, aprobado
y auditable. Se considerarán mecanismos de autorización, integridad de la información, control de acceso,
respaldos, diseño e implementación de pistas de auditoría y requerimientos de seguridad. La especificación
del diseño considerará las arquitecturas tecnológicas y de información definidas dentro de la organización.”
Numeral 6: “En caso de adquisición de programas de computación (paquetes de software) se preverán tanto
en el proceso de compra como en los contratos respectivos, mecanismos que aseguren el cumplimiento
satisfactorio de los requerimientos de la entidad. Los contratos tendrán el suficiente nivel de detalle en los
aspectos técnicos relacionados, garantizar la obtención de las licencias de uso y/o servicios, definir los
procedimientos para la recepción de productos y documentación en general, además de puntualizar la
garantía formal de soporte, mantenimiento y actualización ofrecida por el proveedor”.
En el apartado g) del numeral 6 de la Carta Iberoamericana de Gobierno Electrónico, aprobado por el IX

Conferencia Iberoamericana de Ministros de Administración Pública y Reforma del Estado, realizada en Chile
el 1 de junio de 2007, se recomienda el uso de estándares abiertos y software libre, con herramientas
informáticas;
3. NORMATIVA APLICABLE A LA CONTRATACIÓN
La Constitución de la República Ecuador en el artículo 225 establece los organismos que son parte del sector
público y en su numeral 2 determina las entidades que integran el régimen autónomo descentralizado.
En el artículo 227 de la norma ibídem establece que la administración pública constituye un servicio a la
colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración,
descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación.
El artículo 238 de la Constitución de la Constitución de la República del Ecuador estipula que: “Los Gobiernos
autónomos descentralizados gozarán de autonomía política, administrativa y financiera, y se regirán por los
principios de solidaridad, subsidiariedad, equidad interterritorial, integración y participación ciudadana. En
ningún caso el ejercicio de la autonomía permitirá la secesión del territorio nacional (…)”.
El artículo 288 de la Constitución de la República del Ecuador, señala; “Las compras públicas cumplirán con
criterios de eficiencia, transparencia, calidad, responsabilidad ambiental y social. Se priorizan los productos
y servicios nacionales, en particular los provenientes de la economía popular y solidaria las micro pequeñas
y medianas unidades productivas”.
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El artículo 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública establece que en los contratos
públicos se observarán los principios de legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica,
oportunidad, concurrencia, transparencia, publicidad; y, participación nacional;
El artículo 9 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública establece que son objetivos
prioritarios del Estado, en materia de contratación Pública, entre otros: “(…) 1. Garantizar la calidad del
gasto público y su ejecución en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo; (…) 3. Garantizar la
transparencia y evitar la discrecionalidad en la contratación Pública: (…) 6. Agilitar, simplificar y adecuar los
procesos de adquisición a las distintas necesidades de las políticas públicas y a su ejecución oportuna; (…) 9.
Modernizar los procesos de contratación pública para que sean una herramienta de eficiencia en la gestión
económica de los recursos del estado; (…) 11. Incentivar y garantizar la participación de proveedores
confiables y competitivos en el SNCP.”
El artículo 42 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacionalde Contratación Pública,
determina que: “Fase preparatoria. - El órgano administrativo requirente de la entidad contratante, con la
finalidad de satisfacer y cumplir con los objetivos, metas y demandas institucionales, de acuerdo con sus
competencias y atribuciones, realizará la identificación específica, detallada, clara y concreta de la
necesidad de contratación.”
El artículo 44 Ibídem, estipula que: “La determinación de la necesidad incorporará un análisis de beneficio,
eficiencia o efectividad, considerando la necesidad y la capacidad institucional instalada, lo cual se
plasmará en el informe de necesidad de contratación, que será elaborado por la unidad requirente, previo
a iniciar un procedimiento de contratación."
4. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
“ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA TIPO ERP PARA EL GOBIERNO AUTÓNOMO

DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO”
5. OBJETIVOS
Objetivo General:
Dotar de una plataforma tipo ERP para el uso de tecnologías de información, que contribuyan a la
transformación de los procesos institucionales, implementando y gestionando el mantenimiento de los
servicios tecnológicos, para un gobierno abierto y cercano, con servicios de calidad hacia la ciudadanía.
Objetivos Específicos:
 Estructurar las actividades financieras, administrativas y técnicas de planificación mediante los

distintos múdalos de la plataforma.
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 Facilitar el manejo, almacenamiento, control y suministro de las bases de datos las Direcciones y
Unidades de la municipalidad.
 Ejecutar la “ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA TIPO ERP PARA EL GOBIERNO
AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN GUANO”
 Cumplir con las especificaciones generales y funcionales requerida para la plataforma tipo ERP.
6. ALCANCE
La plataforma tipo ERP a implementarse en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón
Guano (GADM‐CG) deberá al menos:
 El sistema informático aplicado deberá funcionar al menos bajo los sistemas operativos más
utilizados (Windows, Linux, Mac).
 Su FRONT END deberá ser basado en aplicativo web.
 El motor de base de datos y la herramienta de Inteligencia de Negocios a utilizar deberán ser de uso
libre (sin costo de licenciamiento). El oferente adjudicado deberá entregar el avance
correspondiente del BI luego de la realización del módulo.
 Facilidad de migración a otras Bases de datos relacionales.
 El sistema informático integrado deberá estar basado en una estructura modular la cual permita
adicional a futuro nuevos módulos.
 El sistema deberá contar con su respectivo módulo de autorización y poder controlar los permisos
por módulo, usuarios y opciones.
 El sistema ofertado debe contener todas las licencias necesarias para el buen funcionamiento del
mismo. No se aceptará copias ilegales.
 La licencia de uso del sistema de información integrado local será perpetua y el número de usuarios
ilimitado.
 El sistema informático deberá incluir canales de autoservicio para que le permitan a este interactuar
con la institución.
 El oferente debe garantizar que en el sistema existirá integración de toda la información registrada
desde las diferentes dependencias de la institución.
 El oferente debe garantizar que al final de la implantación del sistema integrado ofertado estarán
cubiertas todas las funcionalidades de los sistemas existentes en el GADM‐CG.
 El oferente debe garantizar que se pueda consolidar toda información de deudas generada en las
dependencias municipales desde el sistema, de modo que si algún ciudadano o contribuyente
adeuda algún valor a la municipalidad no pueda realizar trámites hasta la cancelación de ellos.
 El sistema de información ofertado debe estar desarrollado en lenguaje de programación y
arquitectura web, no se aceptarán lenguajes obsoletos o versiones antiguas.
 El oferente indicará los requerimientos mínimos de hardware para un óptimo funcionamiento de
los sistemas ofertados. Una vez adjudicado analizará la cantidad de información que procesa la
institución y los recursos tecnológicos necesarios.
 El motor de Base de Datos a utilizar debe soportar la carga transaccional y manejar la operación del
software ofertado para la institución municipal.
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 El oferente adjudicado debe entregar al inicio de la capacitación de los usuarios de cada módulo,
previa a su puesta en producción, los respectivos manuales técnicos y de usuario en formato digital
y un video tutorial por cada funcionalidad del módulo respectivo. Debe entregar un Plan de
capacitación para todo el personal municipal que interactúa con el sistema, este plan debe contar
con cronogramas. La capacitación debe ser teórico práctica tipo taller.
 El oferente adjudicado deberá entregar el código fuente final del software ofertado, en medio
digital. Además, debe incluir toda la información que se genere a partir del proceso de instalación,
programación, puesta en marcha y pruebas de la solución implementada.
 En la oferta se debe incluir al menos un año de garantía técnica sin costo (esto no incluirá nuevos
desarrollos no contemplados en el sistema) como parte del contrato posterior a la firma del acta
entrega recepción.
 El oferente debe evidenciar la experiencia de su equipo técnico de trabajo en la implementación de
software municipal.
 El oferente debe contar con un profesional que conozca y demuestre experiencia sobre la operación
de municipios o entidades públicas.
 El oferente debe demostrar tener al menos 2 (DOS) implementaciones de sistemas informáticos en
G.A.D. municipales.
 El oferente deberá presentar una certificación de propiedad intelectual del sistema ofertado,
preferible del SENADI (Secretaria Nacional de Derechos Intelectuales)
 Oferente deberá presentar un cronograma tentativo de implementación, indicando etapas,
tiempos, descripción de actividades, responsables.
 Debe incluir el costo total de la oferta detallando costo por rubros, o módulo si fuera el caso. (indicar
si existe política comercial)
 Incluya las últimas actualizaciones y aplicación de leyes vigentes de entidades regulatorias
gubernamentales y de las Ordenanzas del GADM‐CG hasta la firma del contrato.
 Incluir una bolsa de 50 horas vigentes hasta el final de la garantía técnica para cubrir modificaciones
al software por nuevos requerimientos o ajustes.
7. METODOLOGÍA DE TRABAJO
 Identificar y socializar las necesidades de sistematización de procesos y servicios. Realizar el análisis

e identificación de los procesos vigentes en cada área administrativa y no administrativa con la
finalidad de determinar el control y automatización del mismo.
 Establecer un cronograma de reuniones con los principales involucrados de cada dirección para
acordar y establecer la ejecución del proyecto de implementación.
 Establecer una metodología para la organización, migración de datos, estructuración,
implementación y cierre del proyecto (preferentemente basado en estándares internacionales).
 El sistema informático integrado local deberá incorporar y demostrar la aplicación de las mejores
prácticas del sector público y los requerimientos de los organismos de regulación y control
gubernamentales.
 Todos los cambios técnicos relacionadas con el contrato deben ser previamente comunicados y
aprobados por la Dirección Financiera y Unidad se TICs previo a su implementación.
 La transferencia de conocimientos, asesoría técnica y supervisión especializada, deberán efectuarse
necesaria y exclusivamente con presencia física del personal técnico asignado por la institución
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municipal. Debe incluir certificación técnica, por módulo, emitida al personal técnico, que le permita
a este dar mantenimiento o soporte del mismo. Si los técnicos designados por la institución no
cumplieran con el plan de capacitación o la aprobación del mismo, el oferente adjudicado no estará
obligado a emitir la certificación.
 Previa puesta en producción se deben realizar pruebas en paralelo (procesos claves) cuando aplique,
su duración dependerá del impacto del proceso en la operación del GADM‐CG, en las pruebas deben
participar personal de la Unidad TICs de la Información conjuntamente con delegado afín del área
dueña del proceso.
 Entregar toda la documentación digital relevante al proyecto al igual que los videos tutoriales de los
procesos con respectiva explicación.
8. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD
 SISTEMA SIRE
 Módulo de gestión administrativa
 Módulo de búsqueda de bienes raíces
 Módulo de certificaciones
 Módulo de inscripciones
 Módulo de reportes
 SISTEMA SINFO
 Presupuesto
 Inversión
 Contabilidad
 Tesorería
 Bancos
 Inventario
 Activo Fijo
 Nomina
 SRI
 Proveedores
 Administrador
 Informe Gerencial
 Catastros
 Control Documentos
 SISTEMA INTEGRAL DE CATASTROS
Perfil Administrador
 Ficha Catastral
 Configuración
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 Parámetros Valoración
 Procesos
 Determinación
 Reportes
Perfil Tesorero
 Tesorería
 Reportes
 Reportes Contables Diarios
 Cierre de Caja
Perfil Catastro
 Ficha Catastral
 Parámetros Valoración
 Procesos
 Reportes
Perfil Rentas
 Procesos
 Determinación
 Reportes
 SISTEMA GESTIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS
 Configuración
 Parámetros
 Herramientas
 Consumidores
 Lecturas
 Emisión de Facturas
 Emisión de Comprobantes
 Recaudación
 Contratos
 Reportes
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9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (bienes) / SERVICIOS ESPERADOS (servicios, consultorías) / ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS Y SERVICIOS ESPERADOS (obras)
PRODUCTOS ESPERADOS NECESARIO/

OPCIONAL
Sistema informático integrado basado en tecnologías 100% Open Source
1 (Base Datos, BI, Lenguaje de Programación con funcionalidades para NECESARIO
Dispositivos Móviles). Con Interfaz gráfica amigable e intuitiva.
2 Sistema informático integrado podrá contar con un B.P.M. Business DESEABLE

Process Management )
3 El sistema debe tener interfaz web NECESARIO
4 Debe denotar programación que se aplicaron estándares de desarrollo y NECESARIO
programación.
Una base de datos open source con soporte Espacial para
5 almacenamiento y procesamiento de datos gráficos. NECESARIO
6 Herramienta de Inteligencia de negocios sin costo de licenciamiento NECESARIO
Módulo de seguridad y Autenticación Centralizado con capacidad de
7 integración a través de LDAP (Protocolo Ligero/Simplificado de Acceso a NECESARIO
Directorios
8 Visualizador gráfico que permite revisar la información catastral. NECESARIO
9 Interoperabilidad con otros sistemas informáticos existentes en la NECESARIO
institución, mediante publicación de web services.
Módulos que permitan llevar los procesos que actualmente requiere la
10 institución y que se detallan en los anexos de requerimientos de NECESARIO
funcionalidad
11 Módulos que sean auditables y permitan llevar control de acciones sobre la NECESARIO
gestión de datos.
Módulos que permitan parametrización y escalabilidad personalizados a
12 acorde a las necesidades e indicaciones de la institución. NECESARIO
Código fuente final y completo, así como manuales técnicos y
13 transferencia de conocimientos del sistema implementado, que incluye NECESARIO
certificar al personal de tecnología de la institución para instalar y dar
mantenimiento al software.
Capacitación para el personal del GADM‐CG que interactúa con el sistema

14 de información. NECESARIO
Manuales sobre el uso del sistema informático integrado, detallado,
15 preciso y en idioma castellano de forma digital y en formato video. NECESARIO
Incluir herramientas de generación de reportes que permita al usuario final
16 la construcción de reportes sin la necesidad de modificar código fuente del NECESARIO
sistema.
Aplicación para móviles en android que permite a usuarios internos y
17 externos realizar gestión de trámites, consulta de datos, consulta de NECESARIO
deudas, notificaciones, pagos en línea, gestión de documentos
electrónicos, validación de documentos emitidos por las dependencias de
la institución.
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18 Garantía Técnica por al menos un año a partir de la firma del acta entrega
recepción. NECESARIO
Portal web con diseño Responsive y Adaptive que permita al

19 ciudadano acceso por cuenta que permita funcionalidad de gestión de NECESARIO
trámites, consulta de deudas, notificaciones, pagos en línea, gestión de
documentos electrónicos, validación de documentos emitidos por las
dependencias de la institución
Será obligatorio que el sistema ofertado cubra los requerimientos funcionales detallados en dos fases,
validados por las diferentes dependencias del GADM‐CG, como se detalla a continuación:
FASE # 1
1. Catastro Urbano.
2. Catastro Rural.
3. Planificación Territorial
4. Control Territorial
5. Alcabalas.
6. Patentes
7. Trámites Multipropósito
8. Arriendos (Mercados y Otros)
9. Mejoras (Contribución Especial de Mejoras) (Integra GIS y Geomática)
10. Plusvalía
11. Rodaje (Imp. a los Vehículos)
12. Comisaría (Multas y Permisos)
13. Cementerio.
14. Reintegros
15. Certificaciones
16. Formularios (Especies Valoradas)
17. Reportes
18. Clientes
19. Recaudación (Cobros ‐ Ventanilla Única)
20. Depurador Contribuyentes (Unificación de Propietarios)
21. Depurador Predial (Actualización y Recodificación de Claves Catastrales)
22. Banco de Desarrollo BEDE (Generación de Formularios)
23. Facturación (Multi‐propósito)
24. Coactivas
25. Convenios de Pago (Para todos los Rubros)
26. Notas de Crédito
27. Servicios en Línea (Consulta de Saldos por Contribuyente, Internet‐Kioscos)
28. Control de Documentación Control de Proyectos (Gestor de Tramitología & Documentación)
29. Auditoria Avanzada.
30. Facturación Electrónica.
31. Pago a través de canal electrónico (Instituciones bancarias/Financieras)
32. Licencia Funcionamiento (Itur ‐ Gestión de turismo locales‐bares‐permisos, etc.)
33. Glosas.
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34. Inquilinato
35. Registro de la propiedad.
36. Agua Potable
FASE # 2
37. Administración Financiera.

38. Tesorería y Pagos.
39. Talento Humano.
40. Activos Fijos
41. Inventarios.
42. Gestión de Proyectos POA & PAC
43. Gestión de Presupuestos.
44. Compras Públicas y Adquisiciones
45. AUTOSERVICIOS
FUNCIONALIDADES REQUERIDAS
FASE 1
CATASTRO URBANO
1 Gestión y Manejo de Ficha Catastral
Ingresar y gestionar nuevas fichas catastrales Urbanas: Predios Normales, áreas
2 Comunes, Propiedad Horizontal
Ingresar y gestionar información geográfica (SIG) de predios y bloques que se integrarán
3 con la información alfa‐numérica de la ficha catastral desde el mismo sistema.
4 Ingresar y Modificar Construcciones
5 Modificar Coberturas (usos de Suelo)
6 Actualizar Información legal
7 Actualizar Datos Generales
Actualizar automáticamente Servicios (integración con otros módulos: agua potable,
8 patentes, alcantarillado)
Actualizar automáticamente Infraestructura Básica y Complementarias (integración con
9 obras públicas, planificación, control urbano, mejoras)
Actualizar automáticamente Información de Tenencia, Transferencia y Propiedad (enlace
10 con procesos de registro de la propiedad)
Asignar o modificar Transferencias de Dominio: Donación, Sucesión, por resolución
11 judicial, compraventa, derechos y acciones, por actos societarios, permutas
12 Ingresar Divisiones de Hecho
Modificar Límites: Por afecciones aprobadas, por obras/proyectos ejecutados, por
13 fraccionamiento o unificaciones
Buscar fichas prediales por clave catastral, nombres del propietario, clave antigua
14 migrada, zona o sector de referencia
15 Geo Procesar información:
16 * Unificación de predios a partir de los polígonos seleccionados.
17 * División o Fragmentación de predios a mano alzada y
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18 * Dividir predios en base a archivos correctamente georreferenciados.

19 Generar Área y perímetro de polígonos seleccionados
20 Ubicar lugar por Google Street View
21 Graficar el polígono o predio y a partir de éste se genera la información de la ficha
22 Mantenimiento de bloques a partir de archivos correctamente georreferenciados.
23 Visualizar ficha a partir de la ubicación de su polígono
24 Mostrar cuadrícula, para facilitar ubicación
25 Cambiar ubicación geográfica (EPSG:4326,32717,31992 )
26 Imprimir mapa con las capas activas en el visor.
Carga de servicios WMS de servidores externos al GAD, Ortofotos, y capas base de Google
27
OpenStreetMap
28 Realizar acciones en Mapa: zoom más, zoom menos, zoom to box , pam, back, next,
29 Recargar Predios del mismo propietario para evitar realizar nuevas búsquedas
30 Generar certificados prediales con toda la información de la ficha, o certificados varios

definidos en plantillas
31 Visualizar en la generación de certificados el croquis del predio generado a partir de SIG.
Generar certificados prediales con toda la información de la ficha, o certificados varios
32
definidos en plantillas para propósitos institucionales.
Afectar los ingresos presupuestales una vez se generen recibos de caja, notas crédito,
notas débito, cuenta interna y comprobantes contables. Esta acción es desde la
33 Contabilidad Gubernamental está actividad puede llegar hasta la certificación
presupuestaria
34 Cargar una Imagen foto de la fachada de la casa o del predio
35 Mostrar cuántas cuentas o abonados están enlazados al mismo predio
36 Editar la información de la ficha de manera alfanumérica
Preliminar la ficha cuando sufrió una unificación o por duplicidad de claves luego requiere
37
confirmación de eliminación, en el punto e pre eliminación es reversible
Registrar el avalúo del predio tomando en consideración los últimos cambios
38
guardados enla ficha
39 Registrar el avalúo manual notarizado y declarado
40 Emitir valores del impuesto predial del año en curso para nuevos ingresos de predios.
Emitir valores del impuesto predial del año en curso por procesos de rectificación de
41
avalúo.
Emitir valores del impuesto predial de hasta los últimos 5 años de un predio recién
42
ingresado.
43 Registrar el cambio de propietario del predio, puede ser por un proceso de compra venta
Rectificar el propietario de un predio de acuerdo a documentación necesaria para el
44
efecto.
Visualizar el histórico de los avalúos año a año de la construcción y terreno con sus
45
respectivos metrajes.
Visualizar el histórico de los re avalúos año a año de la construcción y terreno con sus
46
respectivos metrajes.
Visualizar el histórico de los avalúos manuales ingresados año a año de la construcción y
47
terreno con sus respectivos metrajes
48 Visualizar el histórico de los propietarios del predio.
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49 Visualizar el histórico de permisos de planificación emitidos al predio

Realizar una copia de la emisión de valores del año anterior para los predios que no
presenten cambios en su ficha caso contrario se evaluará y emitirá el valores
50
correspondiente.
Registrar todas las personas que intervienen en la escritura por temas netamente
51
informativos
52 Registrar una Imagen con el croquis ubicación del predio
53 Calcular el Área que se registra en el polígono
Obtener un reporte con la planimetría del mismo si el predio está catastrado como
54
polígonoSIG.
55 Asignar tipologías constructivas por cada piso de cada bloque de una construcción.
56 Asignar usos por cada piso de cada bloque de construcción.
57 Definir áreas por cada uso que pueda tener un predio.
58 Procesos
Realizar una pre‐emisión del impuesto predial a manera de prueba para conocer el
59
númerode predios, valores a recaudar y avalúos que se emitirán.
Realizar la emisión de valores por impuesto predial para su posterior recaudación (cada
primero de enero). La valoración de los predios estará sujeta a la ordenanza vigente de
60 cadabienio.
61 Informes y Consultas
62 Generar reporte de los datos de la ficha
Generar reporte con información principal y básica de cada predio mantenido en el
63
catastrode predios. (catastro predial)
Generar reporte de valores emitidos de cada predio en un rango de fechas determinado.
64
(Catastro emitido)
65 Generar reporte de valores recaudados por cada predio en un rango de fechas.
66 Generar reporte de valores adeudados por cada predio a un corte de fechas.
Generar reporte de los predios registrados en el sistema en el formato demandado por
67
elSRI.
Generar reporte de las anulaciones de pago de los valores emitidos por cada predio en
68
unrango de fechas.
Generar reporte de los valores que fueron dados de baja por cada predio en un rango de
69
fechas.
Generar reporte de los valores emitidos por cada predio en cada inicio de año. Aquí no
70 se consideran los valores emitidos a posterior en el transcurso del año por nuevos
ingresos.
Generar reporte de catastro de los predios activos con sus respectivos valores de avalúo
71 y metrajes.
Generar reporte de los resultados del proceso de simulación previa emisión de inicio de
72
año.
73 Generar reporte de predios que disponen de servicio de Recolección de basura.
74 Generar reporte de predios que disponen de algún tipo de alumbrado Público.
75 Generar reporte de predios que disponen de servicio de Internet.
76 Generar reporte de predios que disponen de redes eléctricas.
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77 Generar reporte de predios que disponen de servicio de telefonía.

78 Generar reporte de predios qué disponen de servicio de transportación pública.
Generar reporte de cuáles son los valores adeudados por predios a un corte de fecha, de
79 losque se emitieron en un rango de fechas determinado.
80 Generar reporte básico de los predios con su respectiva Imagen del mismo.
Generar reporte de los avalúos de predios que fueron ingresados de manera manual al
81 sistema como avalúos comerciales.
Generar reporte con toda la información de un predio (propietario(s), tenencia,
localización, usos, CARACTERÍSTICAS del lote, infraestructura, construcciones,
82
maquinaria ysemovientes.
83 Generar reporte de las transferencias de dominio de las cuales ha sido objeto un predio.
84 Generar reporte de las mejoras de las cuales ha sido objeto un predio.
85 Generar reporte de las cuentas de agua o medidores que se encuentren en el predio.
86 Generar reporte de los locales en arrendamiento y sus inquilinos.
Generar reporte de los procesos de planificación del sector en donde se encuentra un
87
predio.
88 Administración
89 Eliminar o Restaurar un predio pre‐eliminado del catastro
90 Revertir el pago de uno o varios títulos por pago indebido
Quitar de los títulos vigentes una carta de pago ya sea por mala emisión o por errores en
91
losdatos
CATASTRO RURAL
Ingresar y gestionar nuevas fichas catastrales Rurales: Predios Normales, áreas Comunes,
1 Propiedad Horizontal
Ingresar y gestionar información geográfica (SIG) de predios y bloques que se
2 integrarán con la información alfa‐numérica de la ficha catastral desde el mismo
sistema.
3 Ingresar y Modificar Construcciones
4 Modificar Coberturas (usos de Suelo)
5 Actualizar Información legal

6 Actualizar Datos Generales
7 Actualizar automáticamente Servicios (integración con otros módulos: agua potable,
inquilinato, patentes, alcantarillado)
8 Actualizar automáticamente Infraestructura Básica y Complementarias (integración
conobras públicas, planificación, control territorial)
Actualizar automáticamente Información de Tenencia, Transferencia y Propiedad
9 (enlacecon procesos de registro de la propiedad)
Asignar o modificar Transferencias de Dominio : Donación, Sucesión, por resolución
10 judicial, compraventa, derechos y acciones, por actos societarios, permutas
11 Ingresar Divisiones de Hecho
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Modificar Límites : Por afecciones aprobadas, por obras/proyectos ejecutados , por

12 fraccionamiento o unificaciones
Buscar fichas prediales por clave catastral, nombres del propietario, clave antigua
13 migrada,zona o sector de referencia
14 Geo Procesar información
15 * Unir predios a partir de los polígonos seleccionados.
16 * Dividir de predios a mano alzada y
17 * Dividir de predios en base a archivos correctamente georreferenciados.
18 Revertir el pago de uno o varios títulos por pago indebido
19 Ubicar lugar por Google Street View
20 Obtener información general de la ficha a partir del polígono.
21 Ingresar / Editar bloques a partir de archivos correctamente georreferenciados.
22 Visualizar ficha a partir de la ubicación de su polígono (SIG)
23 Mostrar cuadrícula, para facilitar ubicación
24 Cambiar ubicación geográfica (EPSG:4326,32717,31992 )
25 Imprimir mapa.
26 Visualizar información geográfica: generada por el GAD, WMS de diferentes
instituciones,Ortofotos, servicios de Mapas como OpenStreetMap, Google maps, Bing.
27 Realizar acciones en Mapa: zoom más, zoom menos, zoom to box , pam, back, next,
28 Recargar Predios del mismo propietario para evitar realizar nuevas búsquedas
29 Buscar fichas prediales por clave catastral, nombres del propietario, clave antigua
migrada,zona o sector de referencia
30 Quitar de los títulos vigentes una carta de pago ya sea por mala emisión o por errores en
losdatos
Realizar una copia de la emisión de valores del año anterior para los predios que no
31 presenten cambios en su ficha caso contrario se hará el avalúo y emitirá el valores
correspondiente.
32 Visualizar en la generación de certificados el croquis del predio generado a partir de SIG.
33 Mostrar cronológicamente los cambios que se han realizado al predio mediante una
bitácora
34 Actualizar las áreas de las fichas con las áreas correspondientes de los polígono
35 Actualizar los tipos de suelo a partir del mapa de Uso de Suelo

36 Cargar una Imagen foto de la fachada de la casa o del predio
37 Mostrar cuántas cuentas o abonados están enlazados al mismo predio
38 Editar la información de la ficha de manera alfanumérica
Preliminar la ficha cuando sufrió una unificación o por duplicidad de claves luego requiere
39 confirmación de eliminación, en el punto e pre eliminación es reversible
Registrar el avalúo del predio tomando en consideración los últimos cambios
40 guardados enla ficha
41 Registrar el avalúo manual notariado y declarado
Emitir las cartas de pago de los últimos 5 años de un predio recién ingresado, o la carta
42 depago del año en curso por procesos de rectificación de avalúo
Tel: 032 900 133 Ex.25
43 Registrar el cambio de propietario del predio, puede ser por un proceso de compra venta
44 Visualizar el histórico de los avalúos año a año de la construcción y terreno con sus
respectivos metrajes
45 Visualizar el histórico de los movimientos del predio y los dueños que ha tenido
46 Visualizar el histórico de permisos de planificación emitidos al predio
Realizar la emisión de valores por impuesto predial para su posterior recaudación (cada
primero de enero). La valoración de los predios estará sujeta a la ordenanza vigente de
47 cadabienio.
Registrar todas las personas que intervienen en la escritura por temas netamente
48 informativos
49 Registrar una Imagen con el croquis ubicación del predio
50 Realizar una pre‐emisión del impuesto predial a manera de prueba para conocer el
númerode predios, valores a recaudar y avalúos que se emitirán.
Reportes
1 Generar reporte de los datos de la ficha
definidos en plantillas para propósitos institucionales.
3 Generar reporte de la información principal y básica de cada predio mantenido en el
catastrode predios.
4 Generar reporte de los valores emitidos de cada predio en un rango de fechas
determinado.
5 Generar reporte de los valores recaudados por cada predio en un rango de fechas.
6 Generar reporte de los valores adeudados por cada predio a un corte de fechas.
7 Generar reporte de los predios registrados en el sistema en el formato demandado
por elSRI.
8 Generar reporte de las anulaciones de pago de los valores emitidos por cada predio en
unrango de fechas.
Generar reporte de los valores que fueron dados de baja por cada predio en un rango de
9 fechas.
Generar reporte de los valores emitidos por cada predio en cada inicio de año. No
10 considerar los valores emitidos a posterior en el transcurso del año por nuevos
ingresos.
11 Generar reporte de cuáles son los valores adeudados a un corte de fecha de los que se
emitieron en un corte de fechas.
12 Generar reporte de los resultados del proceso de simulación previa emisión de inicio de
año.
13 Generar reporte de los avalúos de predios que fueron ingresados de manera manual al
sistema como avalúos comerciales.
Generar reporte de toda la información de un predio (propietario(s), tenencia,
14 localización,
usos, CARACTERÍSTICAS del lote, infraestructura, construcciones, maquinaria y
semovientes, derechos y acciones).
Tel: 032 900 133 Ex.25
15 Generar reporte de las transferencias de dominio de las cuales ha sido objeto un predio.
16 Generar reporte de las obras de las cuales ha sido objeto un predio.
17 Visualizar las cuentas de agua o medidores que se encuentren en el predio.
18 Eliminar un predio del catastro
19 Generar Área y perímetro de polígonos seleccionados

definidos en plantillas
PLANIFICACIÓN TERRITORIAL
Permitir gestionar la información gráfica (SIG) relacionado con la planificación territorial y

1 planes de ordenamiento según estándares internacionales
Permitir administrar el acceso y permisos a visualización o edición de información según
2 permisos y/o roles
Manejar la planificación en los 3 componentes recomendados: Normas estructurales,
3 Componente Urbano y Componente Rural
4 Determinar y estandarizar catálogo de datos espaciales para capas a ser administradas
5 Realizar Mantenimiento de información gráfica de la delimitación de suelo (SIG)

6 Realizar Mantenimiento de información gráfica de la clasificación de suelo (SIG)
Realizar Mantenimiento de información gráfica de proyectos de espacios públicos (
parques, zonas verdes) (SIG),y; gestión de estado o fase (planificación, aprobación
7 ,ejecución)
Realizar Mantenimiento de información gráfica de proyectos de servicios públicos (
infraestructura vial, obras públicas, redes de agua, alcantarillado)(SIG), y; gestión de
8 estadoo fase
Realizar Mantenimiento de información gráfica de proyectos de áreas de protección
9 (SIG),y; gestión de estado o fase
Realizar Mantenimiento de información gráfica de riesgos (SIG) y gestión de información
10 relevante al igual qué estado o fase
Realizar Mantenimiento de información gráfica de Vialidad (calles) (SIG) y; gestión de
11 estado o fase
12 Realizar mantenimiento de rutas turísticas (SIG).
13 Realizar Mantenimiento de información por Proyecto de Vías (Plan Vial) (SIG)

Tel: 032 900 133 Ex.25
14 Realizar Mantenimiento de información de los planes de servicios públicos (SIG)

Realizar Mantenimiento de las normas urbanísticas por sector de planeamiento y su gestión
15 (SIG).
Realizar Mantenimiento de las normas por usos y ocupación de suelo de los predios
16 gráficamente (SIG).
Realizar Mantenimiento de equipamientos urbanos colectivos (recreacionales deportivos,
17 salud, educación, cultos, asistencia social, otros) (SIG)
Realizar Mantenimiento de distancia que cubre los equipamientos Higiene públicas
18 (zonasde influencia) SIG.
Realizar Mantenimiento de distancia que cubre los equipamientos educación (zonas de
19 influencia) SIG.
Realizar Mantenimiento de distancia que cubre los equipamientos cultos (zonas de
20 influencia) SIG.
Realizar Mantenimiento de distancia que cubre los equipamientos cementerios (zonas
21 deinfluencia) SIG.
Realizar Mantenimiento de distancia que cubre los equipamientos asistencia sociales
22 (zonasde influencia) SIG.
Realizar Mantenimiento de distancia que cubre los equipamientos apoyo comunitarios
23 (zonas de influencia) SIG.
24 Realizar Mantenimiento de áreas de conservación (SIG).
25 Realizar Mantenimiento de áreas de protección de recursos naturales (SIG).
26 Realizar Mantenimiento de patrimonios arquitectónicos (SIG) y su clasificación.
27 Realizar Mantenimiento de estructuras básicas (aceras, bordillos, capa rodadura vial) (SIG).
28 Realizar Mantenimiento de valorización de suelos (zonas o sectores homogéneos) (SIG).
29 Visualizar mapa temático de valor de suelo masivo catastral (SIG).

Visualizar mapa temático de valor de suelo a nivel de predios individualizados (valoración
30 individual del catastro)
31 Realizar Mantenimiento de afecciones ambientales y su gestión (SIG).
Realizar Mantenimiento de redes de agua potable y alcantarillado, su gestión y
32 clasificación(SIG).
33 Realizar Mantenimiento de ubicaciones de establecimientos turísticos y su gestión (SIG).
34 Realizar Mantenimiento de componentes de planificación (Zonas, Sectores, Lotizaciones)

(SIG).
35 Realizar mantenimiento del Plan Vial y su gestión (SIG).
36 Realizar Mantenimiento de información de los planes de servicios públicos , su gestión y

estado (SIG).
Tel: 032 900 133 Ex.25
37 Realizar Mantenimiento de áreas de conservación (SIG).

38 Realizar Mantenimiento de áreas de protección de recursos naturales (SIG).
39 Realizar Mantenimiento de zonas de riesgos, su clasificación e influencia (SIG).
40 Realizar Mantenimiento de residuos Sólidos (SIG)
41 Realizar Mantenimiento de red fluvial en zonas rurales (SIG).
Realizar Mantenimiento de equipamiento rurales colectivos y su gestión (recreacionales,
42 deportivos, salud, educación)
Realizar Mantenimiento de distancia de equipamiento higiene públicos (zonas de
43 influencia) SIG.
Realizar Mantenimiento de distancia de equipamiento de educación (zonas de influencia)
44 SIG.
45 Realizar Mantenimiento de distancia de equipamiento de cultos (zonas de influencia) SIG.
46 Realizar Mantenimiento de distancia de cementerios (zonas de influencia) SIG.

47 Realizar Mantenimiento de distancia de asistencia sociales (zonas de influencia) SIG.
48 Realizar Mantenimiento de distancia de apoyo comunitarios (zonas de influencia) SIG.
49 Realizar Mantenimiento de las zonas sub urbanas planificadas (SIG).
50 Realizar Mantenimiento de las zona de expansión urbanísticas planificadas (SIG).
51 Realizar Mantenimiento de las normas de parcelación según PDyOT
52 Realizar Mantenimiento y gestión de información básica de los centros poblados (SIG).
53 Realizar Mantenimiento de información por Proyecto y su gestión por tipo de proyecto

aligual que su estado (SIG).
54 Realizar Mantenimiento de valorización de suelos por zonas o sectores homogéneos (SIG).
Reportes
1 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica del límite cantonal
2 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de la delimitación urbano – rural
3 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de la zona de expansión
4 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de los Ríos del cantón
5 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de la capa de calles
6 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de las zonas o lugares turísticos
7 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de lotizaciones

Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de la ubicación de las cuentas de
8 abonado relacionados a los predios y filtro por tipo de categoría
Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica completa del número de
9 medidores en un predio
10 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de tuberías de agua potable
11 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de tuberías de alcantarillado
Tel: 032 900 133 Ex.25
12 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de medidores relacionados al predio
Generar reporte de mapa temático e impresión gráficas de los predios que intervienen
13 enuna mejora u obra
Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de los permisos de licencia
14 defuncionamiento que están relacionados a un patente con el predio
Generar reporte de mapa temático e impresión de las alcabalas registradas y filtro
15 porvalores netos
Generar reporte de mapa temático e impresión de las plusvalías registradas y filtro
16 porutilidad neta
Generar reporte de mapa temático e impresión de patentes relacionadas al predio y filtro
17 porcategorías
18 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de lotizaciones
Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de la ubicación de las cuentas de
19 abonado relacionados a los predios y filtro por tipo de categoría
Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de coropleta del número
20 demedidores en un predio
21 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de tuberías de agua potable
22 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de tuberías de alcantarillado
23 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de medidores relacionados al predio
24 Generar reporte de mapa temático e impresión de las alcabalas registradas y filtro

porvalores netos
Generar reporte de mapa temático e impresión de patentes relacionadas al predio y filtro
25
porcategorías
26 Generar reporte de mapa temático con todas las capas urbanas previamente cargadas
27 Generar reporte de mapa temático con todas las capas rurales previamente cargadas
Generar reporte de mapa temático de todo el cantón con todas las capas previamente
28
cargadas
CONTROL TERRITORIAL
Realizar, configurar y administrar los formularios de ingreso para cualquier tipo de

1 permiso y/o formulario
2 Configurar permisos para predios urbanos, rurales, ambos o ninguno
3 Incluir datos del formulario en el cálculo de rubros del permiso.
4 Incluir operadores condicionales en el cálculo de rubros del permiso
5 Eliminar permisos de manera directa mientras se hayan emitido en el día

Tel: 032 900 133 Ex.25
Imprimir documento adicional al permiso, en el cual se pueden incluir directamente los

6 datos del formulario.
Incluir operaciones matemáticas básicas en los formularios internos del módulo para
7 facilitar los cálculos de fórmulas
Determinar de forma personalizada el orden de cada componente del formulario para
8 facilitar la interacción del usuario
9 Incluir información actualizada del predio en los cálculos de fórmulas de manera

automática
Realizar la emisión de títulos de forma directa a recaudación o mediante una lista de
10 confirmación o pre emisión
Calcular de forma dinámica los valores de los rubros según variación de los datos que
11 conforman las fórmulas
12 Adjuntar imágenes y documentos de excel a los documentos finales de los permisos
13 Permitir gestionar lotizaciones con listas de pre ingresadas y aprobadas
Reportes
Generar reporte de permisos que aún permanecen en lista de pendientes o
1 previa- autorización (pre emitidos)
Generar reporte de permisos cobrados según un rango de fechas y opcional con el
2 usuario que recauda
3 Generar reporte de saldos a una fecha y opcionalmente según un rango de ingreso
4 Generar reporte de títulos anulados en un rango de fechas
5 Generar reporte de títulos eliminados en un rango de fechas
6 Anular títulos cobrados de control territorial con filtros de búsqueda
7 Realizar la baja títulos emitidos de los permisos de control territorial con filtros de
búsqueda
ALCABALAS
1 Cargar Información predial en base a enlace al catastro (predios) urbano/rurales por clave
predial o por propietario
Emitir nuevas Alcabalas / Modificar alcabalas dentro del mismo día siempre que no estén
2 pagadas o canceladas
3 Realizar la búsqueda de emisiones para alcabalas realizadas en el día.
4 Realizar la búsqueda de alcabalas e históricos a través de clave catastral, Número , nombres
o apellidos
Tel: 032 900 133 Ex.25
5 Validar cálculos de alcabala en base a avalúo mayor (último avalúo vs cuantía)

Aplicar descuentos y/o exoneraciones en base a lo que la ley establece de forma automática
para casos de tercera edad, discapacidad y otros estipulados en leyes y ordenanzas y que se
6 encuentren registrados a través de la información del vendedor/comprador e información
predial.
7 Manejar Porcentajes de traspaso de dominio (derechos y acciones)
8 Realizar cálculo de alcabalas por fraccionamiento(s) (manejo de Área a transferir)
Permitir agregar rubros adicionales al cálculo de alcabalas según ordenanza (sin necesidad
9 de programación)
10 Emitir formularios relacionados al proceso (sin necesidad de programación)
11 Seleccionar Predios a través de herramientas de Geolocalización para gestión de alcabalas
12 Visualizar la bitácora del predio cargado motivo de alcabala

Cumplir con todo los procesos de alcabalas determinados en la COOTAD, Código Tributario
13 y Ordenanzas en relación a la emisión, exoneraciones, descuentos de títulos .
Enlazar con catastros y que permita la visualización relacionada a áreas y avalúos sin
14 necesidad de ingresar al catastro predial
15 Aplicar diferentes porcentajes para cálculos de alcabala según ordenanzas
Eliminar Alcabalas que hayan sido emitidas el mismo día y no se encuentren pagadas, está
16 eliminación no debe ser considerada una baja
17 Realizar editar o remitir alcabalas del mismo día.
18 Permitir realizar Bajas de Cartas de Pago para alcabalas
19 Permitir anular Cartas de Pago para alcabalas
Reportes
Generar reporte de la información de Alcabalas de manera individual a través del Número
1 de Alcabala
Generar reporte de los valores recaudados de Alcabalas con filtros por rangos de fechas y/o
2 recaudador
Generar reporte de los valores recaudados por Ingresos de Alcabala (Cobros realizados en
3 un rango de fechas de emisiones realizadas en un rango de fechas)
4 Generar reporte de los valores de Saldos o cartera de Alcabalas
5 Generar reporte de valores de Saldos por Ingresos de Alcabala (saldos de las alcabalas
emitidas en un rango de fechas determinado)
6 Generar reporte de Anulaciones Alcabala
7 Generar reporte de Bajas Alcabalas
8 Generar reporte de Bajas en el día de Alcabalas (eliminaciones diarias)
Visualizar y Georeferenciar los Predios que han realizado alcabala(s) (mapa temático)
9
10 Visualizar información de Adicionales para Alcabalas
11 Generar reporte de los valores por Ingresos de Alcabalas por rangos de fecha
Tel: 032 900 133 Ex.25
12 Generar reporte del Catastro de Alcabalas (con filtros por fecha)
PATENTES
1 Gestionar y administrar el catastro de patentes (todos los tipos: comerciales, artesanales) y

Activos Totales
2 Identificar actividades económicas dentro del cantón con toda la información de la patente.
3 Mantenimiento de la información general y específica de la patente / Activo Total

4 Permitir gestionar varias actividades para una misma patente
Permitir administrar representantes legales para patentes/ Activos Totales de personería
5 jurídica
Permitir enlazar la patente con el catastro predial donde se encuentra ubicada con gestión
6 desi es propietario, arrendatario u otra relación
Realizar búsqueda de Patentes/Activos Totales a través de Número, Nombres o Apellidos,
7 actualización de la Patentes buscadas
8 Visualizar la bitácora de Predio
9 Eliminar Patentes/Activos Totales que no tengan cartas de pago pendientes
Establecer descuentos adicionales sobre impuesto de Patentes por particularidades de
10 ordenanzas.
Establecer descuentos adicionales sobre impuesto de Activos Totales por particularidades
11 de ordenanzas.
12 Definir Zonas de Valor dentro del Cantón para las patentes
13 Permitir identificar y aplicar los beneficios de ley a actividades de artesanos calificados
Registrar y gestionar los datos para cálculo de Patrimonio (registro de activo, pasivo,
14 porcentaje de participación)
Registrar y gestionar los datos para cálculo de la base Imponible para Activos Totales (registro
15 de total activo, pasivo corriente, pasivo contingente, porcentaje de participación)
16 Agregar Actividades Económicas Adicionales dentro de la patente
17 Realizar la emisión de patentes/ activos totales de manera individual
Realizar la emisión de patentes / activos totales de manera global (factibilidad de escoger
qué emitir: sólo patentes, sólo activos, patentes y activos o sólo patentes que no generen
18 activos)
19 Realizar simulación de la emisión global e individual para patentes / activos totales
20 Realizar la emisión de Permisos para Patente
21 Realizar la emisión e impresión de Permisos de Patente (formulario impreso)
22 Realizar la anulación de Cartas de Pago para Patentes / Activos Totales
23 Realizar la baja de Cartas de Pago para Patentes / Activos Totales
Tel: 032 900 133 Ex.25
Reportes
Generar reporte del Catastro de Patentes emitidas por estado, actividad, tipo y rango de
1 fechas
Generar reporte de los valores recaudados por Patentes por rango de fechas, recaudador
2 ytipo de patente.
Generar reporte de valores de Cartera de Patentes por corte de fecha, tipo patente o
3 estadode patente.
Generar reporte de los valores por emisiones realizadas para Patentes por periodo o por
4 rango de fechas
5 Generar reporte de valores por ingresos de Patentes por rango de fechas o tipo de patente.
6 Generar reporte de valores por concepto de simulación para Patentes / Activos Totales
Generar reporte del registro de Anulaciones realizadas para Patentes/ Activos Totales
7 porrango de fechas o usuario de anulación
Generar reporte registro de Bajas realizadas para Patentes/Activos Totales por rango
8 defechas o tipo de patente
9 Generar reporte del registro de Bajas realizadas en el día para Patentes / Activos Totales
10 Permite visualizar los predio para Patentes a través de Georeferencia

11 Generar reporte del registro de Ingresos por Detalle por Rubro para Patentes
TRÁMITES MULTIPROPÓSITO
Emitir valores por nuevas tasas o conceptos que no estén considerados en el resto de
1 módulos y que no sean de manera periódica ni masiva.
2 Emitir valores de manera diferida, facilidades de pago.
Permitir realizar emisión de valores : valores fijos, porcentajes de SBU, editables,
3 porcentaje de otro valor previamente configurados
Modificar o eliminar sin afección a bajas valores emitidos en el día que aún no hayan
4 sidocancelados.
5 Emitir formularios o especies valoradas relacionadas al trámite en emisión.
6 Eliminar un valor emitido siempre y cuando no se encuentre cancelado.
7 Determinar la periodicidad de las cuotas en caso de emitir valores diferidos.
8 Definir el valor de la cuota inicial en caso de emisión de valores diferidos.
Visualizar el detalle de todos los trámites emitidos en un rango de fechas con sus
9 respectivos estados.
Reportes
Tel: 032 900 133 Ex.25
Generar reporte de los valores emitidos de manera individual y por tipo de trámite en
1 unrango de fechas.
2 Generar reporte de los valores emitidos por concepto del registro de la propiedad.
Generar reporte de los valores recaudados de manera individual y por tipo de trámite
3 en unrango de fechas.
Generar reporte de los valores recaudados de los que se emitieron en un rango de
4 fechas demanera individual y por tipo de trámite.
Generar reporte de los valores pendientes de pago de manera individual y por
5 tipo detrámite a un corte de fecha.
Generar reporte de los valores pendientes de pago de los que se emitieron en un rango
6 defechas de manera individual y por tipo de trámite a un corte de fecha.
Generar reporte de los valores que se dieron de baja de manera individual y por tipo de
7 trámite en un rango de fechas.
Generar reporte de las eliminaciones diarias de valores que se dieron de manera
8 individual ypor tipo de trámite en un rango de fechas.
9 Generar reporte de los valores cuyos pagos fueron anulados con sus razones
respectivas.
Anular un pago de un trámite emitido a un contribuyente con el ingreso de la
10 respectivarazón de anulación.
Realizar la baja de un valor emitido de un trámite a un contribuyente con el ingreso de
11 larespectiva razón de baja.
Realizar la posterior recaudación de las cuotas futuras de un trámite en caso de que
12 éste fueemitido de manera diferida.
ARRIENDOS
Permitir gestión de catastros como mercados, ocupación de la vía pública, arriendo

1 en losterminales terrestres.
Permitir control de la información del puesto en arriendo como la actividad que realizará,
grupo al cual pertenece, detalles como Razón Social, Ubicación, Número. de Puesto,
2 fechade inicio de actividades y el Estado del puesto (activo ‐ suspendido ‐ eliminado)
necesario para las emisiones
Permite al canon del arriendo ser un valor fijo o ser calculado a partir de una fórmula,
éste último nos permite detallar los coeficientes como la ubicación o tamaño del puesto
3 que son totalmente parametrizables
Registrar fechas de inicio o fin de contrato (informativo) , y la fecha de eliminación del
4 puesto en arriendo
5 Determinar la emisión de rubros adicionales (parametrizable) por cada arriendo
6 Permitir consulta de arriendos que se encuentren en estado eliminado
7 Emitir Formularios o Documentos (con o sin costo) al arriendo
Permite realizar emisiones o simulaciones de manera Semestral, Mensual, Anual y Diaria
8 delos puestos de arriendos que se encuentren activos
Tel: 032 900 133 Ex.25
Realizar Emisión individual de títulos de crédito que depende netamente de la fecha de

9 inicio de actividades
10 Permitir realizar la baja de emisiones diarias
11 Realizar Emisión por Tipo de Arriendo
12 Realizar Simulación por Tipo de Arriendo
13 Obtener reportes de manera global o de un tipo de arriendo en específico
Reportes
1 Generar reporte de la información de los arriendos y sus respectivos estados
2 Generar Reporte de las emisiones realizadas en un rango de fechas
3 Generar Reporte de los cobros realizados en un rango de fechas
Generar Reporte de los cobros realizados en un rango de fechas con referencia a una
4 emisión realizada
5 Generar Reporte de los saldos a una fecha en específico
Generar Reporte de los saldos a una fecha en específico con referencia a una emisión
6 realizada
7 Generar Reporte de las bajas realizadas en un rango de fechas
8 Generar Reporte de las bajas del día en un rango de fechas
9 Generar Reporte de las anulaciones de pago en un rango de fechas
10 Generar Reporte de la simulación realizada de un tipo de arriendo en específico
11 Agregar reportes específicos de acuerdo al uso cotidiano de cada usuario
12 Anular un comprobante de pago realizado el mismo día
13 Realizar la Baja del comprobante de pago
MEJORAS
1 Permitir realizar mejoras aplicando metodologías recomendadas por BEDE (Mejoras ‐‐>
Obras ‐‐> Beneficiarios)
2 Permitir mantenimiento y validación de todos los datos de la mejora
3 Permitir mantenimiento y validación de todos los datos de la obra(s) que componen lamejora
4 Actualizar automáticamente el catastro en base a obras emitidas por mejoras (permitir

configurar cada obra de una mejora si actualiza ficha catastral en base al tipo de obra)
5 Aplicar tabla de amortización por vencimiento de préstamo.
6 Permitir parametrizar Porcentaje de Exoneración por rangos de avalúos según ordenanzas
vigentes
7 Permitir Georreferenciación de mejora y georreferenciación de obra(s)
8 Elegir la emisión de un rubro tasa administrativa por cada cuota de obra o por cada cuota dela
mejora
Tel: 032 900 133 Ex.25
9 Seleccionar la periodicidad que más se acople a las obras, pudiendo ser anuales,
semestrales, trimestrales o mensuales.
10 Eliminar tanto mejoras como obras del sistema
11 Realizar búsquedas avanzadas de beneficiarios, mejoras y obras.
12 Realizar la emisión de las mejoras previa constatación y validación de la información
13 Seleccionar los beneficiarios de una obra determinando el rango de sectorización que sedesee
14 Seleccionar los beneficiarios de una obra seleccionando una calle del catastro
15 Seleccionar los beneficiarios de una obra en base a una zona de influencia de una capa de SIG
Permitir la unificación de mejoras qué posean la misma periodicidad para evitar la

16 impresión de facturas individuales para el mismo beneficiario
17 Permitir gestionar Obras de forma excluyente (beneficiarios directos, indirectos, sectoriales)
18 Permitir parametrizar aplicación o no de factor K para cálculo de valores por obra en unamejora
19
Identificar los beneficiarios directos de una obra con los respectivos porcentajes en cuanto a
frente, avalúo y otros factores
20
Identificar los beneficiarios indirectos de una obra con los respectivos porcentajes en cuantoa
frente, avalúo y otros factores
Identificar el valor total de la aportación de los beneficiarios directos y el porcentaje que
21 representa del valor total de la obra y mejora
Identificar el valor total de la aportación de las exoneraciones y el porcentaje que representa
22 del valor total de la obra y mejora
23 Eliminar obras de una mejora de manera directa si aún no se encuentra emitida
24 Realizar búsquedas de obras dentro de cualquier mejora con ayuda de un filtro de búsquedas
25 Ingresar reclamos de algún beneficiario sobre el valor de una emisión

Visualizar la información a modo de resumen de los valores de una obra antes o después dela
26 emisión
Generar documentos de notificación preestablecidos para cada beneficiario antes de emitir
27 la mejora.
28 Generar las mejoras, escogiendo los predios que se encuentran involucrados.
29 Realizar la activación de cuotas mediante búsqueda por clave catastral
30 Realizar la activación de cuotas mediante búsqueda por propietario
31 Realizar la activación de cuotas mediante búsqueda por dirección del predio
Reportes
1 Generar reporte de Catastros de todas la mejoras con sus respectivas obras

Tel: 032 900 133 Ex.25
2 Generar reporte de cobros realizados en un rango de fechas y por determinado usuario
3 Generar reporte de cobros realizados en un rango de fechas sobre títulos emitidos en unrango
determinado
4 Generar reporte de ingresos de títulos en un rango de fechas y en un periodo fiscaldeterminado
5 Generar reporte de títulos de mejoras anulados en un rango de fechas

6 Generar reporte de títulos eliminados en un rango de fechas determinado
7 Generar reporte de saldos con un corte de fecha de una mejora determinada
8 Generar reporte de saldos con un corte de fecha en un rango determinado de ingresos de una
mejora determinada
9 Generar reporte de mejoras y obras ingresadas en un año determinado con toda la
información a modo resumen
10 Generar reporte de beneficiarios de una determinada mejora, obra y de ser necesario unacuota
en específico
11 Generar reporte de estado de cumplimiento de pago de una determinada mejora
12 Generar reporte de recuperación de valores de una mejora según un año determinado
13 Generar reporte de catastro de obras en un rango determinado y según estado facturado o

prefacturado.
14 Generar reporte de catastro de obras por mejora con valores facturados
15 Anular cartas pagadas de mejoras con la opción adicional de filtros de búsqueda
Realizar la baja de cartas de mejoras con la opción de búsqueda por propietario o clave
16 predial
Permitir Dividir los valores emitidos por mejora de un predio a varios predios a petición delos
17
propietarios resultantes del fraccionamiento del mismo
PLUSVALÍA
Crear y emitir una plusvalía en base a alcabalas previamente registradas (enlace con
1 módulode alcabalas)
Realizar la búsqueda y actualización de plusvalías que hayan sido realizadas en el día y
2 nohan sido pagadas
Realizar la búsqueda de plusvalías mediante predio, Número, nombres o apellidos para
3 visualización de información histórica
4 Visualizar la bitácora del predio para la plusvalía
Realizar la búsqueda y eliminación de plusvalías que hayan sido emitidas en el día y no
5 hayan sido pagadas
6 Visualizar la información de una plusvalía en específico.
Reportes
Tel: 032 900 133 Ex.25
1 Generar reporte de catastro de plusvalías que han sido emitidas.

2 Generar reporte de cobros realizadas de plusvalías en un rango de fechas o por
recaudador
3 Generar reporte de Ingresos pertenecientes a plusvalías en un rango de fechas
Generar reporte de anulaciones de plusvalías dentro de un rango de fechas o usuario de
4 anulación
5 Generar reporte de bajas realidad de plusvalías en un rango de fechas.
6 Generar reporte de bajas de plusvalía realizadas en un día

7 Generar reporte de Saldos de plusvalías en un corte de fecha
8 Visualizar los saldos por ingresos de plusvalías
9 Publicar en Mapa Geográfico mediante filtros, los predios donde se registraron
plusvalías
10 Realizar la anulación de cartas de pago pertenecientes a plusvalía
11 Realizar la baja de cartas de pago pertenecientes a plusvalía
RODAJE
Ingresar información relevante de vehículo como: propietario, placas, usos, chasis,

1 necesarios para identificar el contribuyente objeto del impuesto.
2 Adjuntar documentación física digitalizada en cada ficha de vehículo
Identificar los valores emitidos en el día para su modificación (en caso de que no éste como
3 pagado) o su eliminación.
4 Consultar fichas de vehículos mediante filtros por: placa, nombres del propietario
5 Buscar vehículos por la marca, uso, tipo o Número de placa.
6 Eliminar valores emitidos en el día sin que éste conste como baja.
7 Eliminar fichas de vehículos erróneas.
8 Emitir formularios o especies valoradas relacionadas a éste trámite.
9 Visualizar de forma previa los valores a recaudar.
Realizar el traspaso de vehículo de un propietario a otro con la correspondiente emisión de
10 valores por tal hecho.
11 Visualizar de forma previa los valores a recaudar por concepto de traspaso de vehículo.
12 Actualizar la placa de un vehículo existente en el catastro.

Anular de un pago de un trámite emitido a un contribuyente con el ingreso de la respectiva
13 razón de anulación.
Realizar la baja de un valor emitido de un trámite a un contribuyente con el ingreso de la
14 respectiva razón de baja.
Reportes
Generar reporte de todos los trámites emitidos en un rango de fechas con sus
1 respectivosestados.
2 Generar reporte de los valores recaudados de manera individual en un rango de fechas.
Tel: 032 900 133 Ex.25
3 Generar reporte de los valores recaudados de los que se emitieron en un rango de fechas de
manera individual.
4 Generar reporte de los valores emitidos de manera individual en un rango de fechas.
5 Generar reporte de los valores cuyos pagos fueron anulados con sus razones respectivas.
Generar reporte de los valores que se dieron de baja de manera individual en un rango de
6 fechas.
7 Generar reporte de los valores pendientes de pago de manera individual a un corte de fecha.
Generar reporte de los valores pendientes de pago de los que se emitieron en un rango de
8 fechas de manera individual a un corte de fecha.
9 Adicionar reportes con información específica de acuerdo a las necesidades del GAD.
COMISARIA
1 Emitir trámites pertenecientes a Comisaría

Realizar la búsqueda y actualización de emisiones de Comisaría que hayan sido
2 realizadasen el mismo día
3 Emitir especies valoradas para Comisaría
4 Emitir certificaciones para clientes en Comisaría
Realizar emisiones de trámites Comisaría diferidos en cuotas pudiendo cambiar el
5 valor dela cuota inicial.
6 Realizar la búsqueda y eliminación de trámites de Comisaría que hayan sido realizados
en eldía y no se encuentren pagados, está eliminación no se considera una baja
Reportes
1 Generar reporte de catastro de trámites para Comisaría que han sido emitidos.
2 Generar reporte de ingresos de trámites para Comisaría en un rango de fechas
Generar reporte de cobros realizadas de trámites Comisaría en un rango de fechas o
3 porrecaudador
Generar reporte de cobros por ingresos pertenecientes a trámites de Comisaría en un
4 cortede fecha
5 Generar reporte de Saldos de trámites de Comisaría en un corte de fecha
6 Generar reporte de saldos por ingresos para trámites de Comisaría
7 Generar reporte de bajas realidad para trámites de Comisaría en un rango de fechas.
Generar reporte de anulaciones para trámites de Comisaría dentro de un rango de

8 fechas ousuario de anulación
9 Realizar la anulación de cartas de pago pertenecientes a trámites de Comisaría
10 Realizar la baja de cartas de pago pertenecientes a trámites de Comisaría
11 Realizar la reimpresión de un permiso generado dentro de Comisaría
Tel: 032 900 133 Ex.25
CEMENTERIOS
Permitir la administración de los bloques de cada Cementerio (bóvedas, túmulos, nichos

1 omixtas) con sus respectivos valores para la compra, alquiler, mantenimiento y
renovación
Registrar la información del difunto como fechas de fallecimiento y de registro, edad,
razón
2 de fallecimiento, tiempo de alquiler según el tipo de contrato (Alquiler o Compra) en
unaBóveda / Nicho / Túmulo de un cementerio, emitir el respectivo comprobante de
pago e
imprimir el contrato
Permitir registrar un difunto en una Bóveda / Nicho / Túmulo sin emitir un
3 comprobante depago debido a que no se encuentra registrado por diversas razones
Determinar el respectivo descuento: por ser menor de edad, por escasos recursos o por
4 unmotivo determinante con previa aprobación
Eliminar el comprobante de pago debido a un error involuntario siempre y cuando ha
5 sidoemitida el mismo día
Definir al contribuyente como difunto para informar a los usuarios del sistema de los
6 diferentes módulos
7 Permitir consultar la información registrada de una Bóveda / Nicho / Túmulo
Realizar la exhumación de una Bóveda / Nicho / Túmulo y obtener la disponibilidad del
8 mismo
9 Realizar la renovación del contrato de una Bóveda / Nicho / Túmulo
10 Realizar la Emisión global del mantenimiento de las Bóvedas / Nichos / Túmulos
11 Anular un comprobante de pago realizado el mismo día
12 Realizar la Baja del comprobante de pago
Reportes
1 Generar reporte de la información de las Bóvedas / Nichos / Túmulos y sus respectivos
estados
2 Generar reporte de los cobros realizados en un rango de fechas
3 Generar reporte de la estructura de los cementerios
4 Generar reporte de los saldos a una fecha en específico
Generar reporte de los saldos a una fecha en específico con referencia a una emisión
5 realizada
6 Generar reporte de las emisiones realizadas en un rango de fechas
7 Generar reporte de las anulaciones de pago en un rango de fechas
8 Generar reporte de las bajas realizadas en un rango de fechas
9 Generar reporte de las renovaciones realizadas en un rango de fechas
10 Generar reporte de las exhumaciones realizadas en un rango de fechas
REINTEGROS
Tel: 032 900 133 Ex.25
1 Realizar la baja de cartas de pago para Reintegros.

2 Eliminar reintegros emitidos que no hayan sido cancelados.
Buscar y actualizar reintegros ya generados a través del Número de reintegro o
3 nombres yapellidos del contribuyente
4 Emitir formularios para reintegros
5 Adjuntar documentos pdf que sirvan como respaldo para el reintegro
6 Anular cartas de pago para Reintegros
Reportes
1 Generar un Reintegro, además permite añadir un pdf de referencia para el reintegro
2 Generar reporte de catastro de reintegros que han sido emitidos.

3 Generar reporte de cobros realizadas de trámites Comisaría en un rango de fechas o
porrecaudador
4 Generar reporte de ingresos de reintegros en un rango de fechas
5 Generar reporte de anulaciones pertenecientes a reintegros en un rango de fechas
6 Generar reporte de bajas realizadas para reintegros en un rango de fechas

7 Generar reporte de saldos de reintegros en un corte de fecha
8 Generar reporte de saldos por ingreso para reintegros dentro de un rango de fechas.
CERTIFICACIONES
1 Emitir certificados de estar al día

2 Emitir certificados de no adeudar al municipio
3 Emitir certificados de no adeudar al predio
4 Emitir copia certificada de cartas de pago emitidas por el sistema
5 Reimprimir cartas de pago
Reportes
1 Generar Reporte certificados emitidos de estar al día
2 Generar Reporte certificados emitidos de no adeudar al municipio
3 Generar Reporte copias certificadas del periodo actual
4 Generar Reporte copias certificadas del periodo anterior
FORMULARIOS Y ESPECIES VALORADAS
1 Vender formularios (Especies Valoradas) físicos o generados por el sistema

2 Permitir tanto emisión de formularios pre numerados y formularios auto numerados.
Crear vista previa de formularios generados por el sistema para comprobación antes de
3 servendidos
Tel: 032 900 133 Ex.25
4 Permitir agrupamiento de formularios para ser vendidos en una sola factura

5 Reimprimir de formularios generados por el sistema
6 Registrar nuevos formularios físicos para su venta
7 Asignar formularios físicos a usuario responsable
8 Anular venta de formulario físicos
9 Anular venta de formulario creados por el sistema
Reportes
1 Generar reporte de formularios (Especies valoradas) existentes para su venta
2 Generar reporte de formularios (Especies valoradas) emitidos a cada contribuyente
3 Generar reporte usuarios que emitieron cada formulario (Especies valoradas)
4 Generar reporte de todos los formularios emitidos y cobrados
5 Generar reporte de todos los formularios cobrados, emitidos en un rango de fechas
6 Generar reporte de los formularios pendientes de pago
Generar reporte de todos los formularios emitidos en un rango de fechas y pendiente
7 decobro a un corte de fecha
8 Generar reporte de las asignaciones físicas que fueron dados de baja
9 Generar reporte de constancia de recepción de formularios pre impresas a responsable
Generar reporte detallado de formularios emitidos y no pagados que fueron eliminados

10 enun rango de fechas
11 Generar reporte de constancia de entrega de formularios físico a responsable
REPORTES
Reportes
Generar reporte de la recaudación escoger un rango de fechas, escoger (municipio,

1 empresa pública, registro de la propiedad), el módulo, recaudador
Generar reporte de la recaudación agrupado por año, escoger un rango de fechas,
2 escoger(municipio, empresa pública, registro de la propiedad), el módulo, recaudador
Generar reporte de la recaudación agrupado por puntos de emisión (Municipio, registro

3 de la propiedad), escoger un rango de fechas, escoger (municipio, empresa pública,
registrode la propiedad), el módulo, recaudador
Generar reporte de la recaudación, escoger un rango de fechas, en un rango de fechas,
4 escoger (municipio, empresa pública, registro de la propiedad), el módulo, recaudador
Generar reporte de cobros y analizar la recaudación realizada de un grupo de ingresos,

5 escoger un rango de fecha para los ingresos y un rango de fechas para los cobros.
Generar reporte de saldos y analizar versus los ingresos realizados, escoger un rango
6 defecha para los ingresos y un rango de fechas para los cobros.
Tel: 032 900 133 Ex.25
Generar reporte de la recaudación agrupado por cuenta contable o partida

7 presupuestaria,escoger un rango de fechas, escoger (municipio, empresa pública, registro
de la propiedad),el módulo, recaudador
Generar reporte de la recaudación agrupado por punto de emisión, escoger un rango
8 de fechas, escoger (municipio, empresa pública, registro de la propiedad), el módulo,
recaudador
Generar reporte de la recaudación agrupado forma de pago, escoger un rango de fechas,
9 escoger (municipio, empresa pública, registro de la propiedad), el módulo, recaudador
Generar reporte de los ingresos, valores recién emitidos de todos los módulos del
10 sistema agrupado por cuenta contable o partida presupuestaria, escoger un rango de
fechas, escoger (municipio, empresa pública, registro de la propiedad), el módulo,
recaudador
11 sistema,en este reporte no se considera exoneraciones y descuentos agrupado por cuenta
contable o partida presupuestaria, escoger un rango de fechas, escoger (municipio,
empresa pública, registro de la propiedad), el módulo, recaudador
Generar reporte de saldos de todos los módulos del sistema agrupado por cuenta
12 contable o partida presupuestaria, escoger una fecha de corte, escoger (municipio,
empresa pública, registro de la propiedad)
Generar reporte de las anulaciones de pagos realizados agrupado por cuenta
13 contable o partida presupuestaria, escoger un rango de fechas, escoger (municipio,
empresa pública,registro de la propiedad), usuario anulación, usuario recaudación
Generar reporte de las bajas de emisiones realizadas agrupado por cuenta contable o
partida presupuestaria, escoger un rango de fechas, escoger (municipio, empresa pública,
14 registro de la propiedad) usuario baja, usuario recaudación, módulo

presupuestariay recaudador, escoger un rango de fechas, escoger (municipio, empresa
15 pública, registro dela propiedad), el módulo, recaudador
16 presupuestariay forma de pago, escoger un rango de fechas, escoger (municipio, empresa
pública, registrode la propiedad), el módulo, recaudador
Generar reporte de los ingresos y analizar sobre estos ingresos los cobros, las bajas
17 ysaldos, escoger un rango de fechas, escoger (municipio, empresa pública, registro de
lapropiedad), el módulo, recaudador
Generar reporte de los saldos de SPI, el sistema Realizar reservas de SPI y cuando se
18 efectiviza en la cuenta del municipio se convierte en cobro, casa contrario es un saldo de
transferencia
Generar reporte de los saldos de SPI, el sistema Realizar reservas de SPI y cuando se
efectiviza en la cuenta del municipio se convierte en cobro, caso contrario es un saldo de
19 transferencia
Tel: 032 900 133 Ex.25
Generar reporte de los históricos de Cobros, Saldos, Bajas de un contribuyente y todos

los módulos, escoger un rango de fechas, el tipo (Cobro, Saldos, Bajas, Todo), y apellidos
20 onombres
Generar reporte de las cajas de recaudación que están abiertas y recaudando en el día
21
Generar reporte de cartas eliminadas de la emisión de los diferentes módulos, escoger
22 unrango de fechas, escoger (municipio, empresa pública, registro de la propiedad), usuario
eliminación
23 sistema,escoger un rango de fechas, escoger (municipio, empresa pública, registro de la
propiedad), usuario de creación
Generar reporte de las anulaciones de pagos de todos los módulos del sistema, escoger
24 unrango de fechas, usuario de anulación, usuario de cobro
Generar reporte de la recaudación agrupado por número de factura, escoger un rango
defechas, escoger (municipio, empresa pública, registro de la propiedad), usuario cobro
25
Generar reporte de las anulaciones de pagos agrupado por número de factura, escoger
unrango de fechas, escoger (municipio, empresa pública, registro de la propiedad), usuario
26 cobro
Generar reporte de la recaudación de SPI agrupado por número de factura, escoger
27 unrango de fechas, escoger (municipio, empresa pública, registro de la propiedad),
usuariocobro
28 Auditoría
Generar reporte de las cartas cobradas y aplicadas la exoneración 3era edad en ventanilla
29 presentando la cédula, se puede visualizar link a pdf en el que se observar el número de
resolución con el que se aprueba, escoger un rango de fechas
30 Generar Reportes Estadísticos
Generar reporte gráfico en histogramas de la recaudación por meses, escoger un rango
31 defechas
Generar reporte gráficos en histogramas de la recaudación por años, escoger año de
32 inicioy año de fin
33 Comprobantes Electrónicos
34 Generar reporte de facturas electrónicas autorizadas.
Generar reporte de facturas electrónicas autorizadas con detalle de su monto en iva base
35 imponible información del cliente.
Generar reporte de facturas electrónicas autorizadas filtradas por el ruc de cada empresa
36 pública como bomberos, municipio.
Generar reporte de facturas electrónicas autorizadas filtradas por la empresa emisora
37 configurada en el rubro.
Generar reporte de facturas electrónicas no autorizadas, con el respectivo
38 mensajeespecificando el motivo que impide la autorización.
Tel: 032 900 133 Ex.25
39 Generar reporte de facturas electrónicas devueltas por el SRI.

Generar de nota de crédito electrónica manual, conociendo el Número de
40 facturaelectrónica del que se desea obtener la nota de crédito se puede enviar a
generar el comprobante electrónico.
CLIENTES
Almacenar la información de un nuevo cliente al sistema, con al menos la siguiente
1 información:
2
* Nombres y Apellidos o razón Social.
3
* Número de Documento de identificación(cédula, RUC o Pasaporte)
4
* Naturaleza jurídica
5
* Dirección
6
* número de teléfono de contacto
7
* Correo electrónico para Envío de notificaciones y facturas electrónicas.
8
* Nacionalidad
9
* Fecha de Nacimiento para determinación de tercera edad
10
* Identificar si es una persona fallecida
11
* Identificar si es una persona con alguna discapacidad o su representante
12
* Grado de discapacidad en caso aplique
13
* Estado Civil
14
* Relacionar cónyuge
Poder adicionar datos a solicitar para cada cliente cuando los definidos inicialmente no sean
15
suficiente o sean erróneos.
16
Registrar sin límite de cantidad los clientes que se gestionen en el sistema.
17
Registrar representantes de personas con un grado de discapacidad.
18
Visualizar en tiempo real el valor del patrimonio de un cliente.
19 Gestionar o modificar los datos básicos de un cliente cuando estos sean susceptibles a
cambios.
20 Cargar la información de clientes de manera masiva sin que esto represente la ejecución
de procesos complejos.
21
Limpiar los campos de cliente, para cancelar el actual ingreso.
22
Acciones
Tel: 032 900 133 Ex.25
23 Buscar a un cliente existente en el sistema, por medio del número de la cédula o también por
nombres y/o/u apellidos
24 Validar que el número de cédula cumpla con los parámetros de una cédula válida para su
registro
25 Ejecutar la consulta en el enlace con información del Registro Civil sobre un cliente esté o
no registrado en el sistema
26
Listar las opciones de nacionalidades disponibles para un nuevo cliente.
RECAUDACIÓN (COBROS - VENTANILLA ÚNICA)
1 Realizar la recaudación de cartas de cualquier módulo, a través de búsquedas específicaspor

módulo o datos de cliente
2 Realizar la impresión de recordatorios de pago desde ventanilla.
3 Realizar la emisión e impresión de notificaciones de pago desde la ventanilla
4 Visualizar los detalles o rubros de las facturas de manera individual.
5 Realizar el pago de cartas a través de notas de crédito entre las formas de pago
6 Realizar la recaudación por propietario.
Realizar las búsquedas de las cartas de pago a través de referencias a cada módulo en
7 específico
8 Realizar búsquedas avanzadas de cartas de pago, filtros de tercera edad, persona pública,
entidad religiosa o datos del contribuyente
Realizar la generación de facturas electrónicas de todas la facturas cobradas en el día, dentro
9 de éste se puede especificar para qué módulos se realizará la autorización de lasfacturas
electrónicas, éste proceso se realiza de manera automática al final del día por defecto
10 Realizar la adición de firma digitalizada
Realizar la recaudación a través de un carrito de compras, en el cual se pueden añadirfacturas
11 de distintos contribuyentes o módulos en un sólo cobro.
12 Visualizar las facturas en pantalla previamente a su impresión.
Permitir imprimir el título de crédito o factura no pagada para procesos coercitivos a la
13 Gestión de cobro.
1 Permitir el cobro de cartas coactivadas siempre y cuando se cancele la totalidad de los
4 valores en proceso coactivo.
1 Definir varias formas de pago a los clientes en el momento del cobro.
5
1 Permitir devengar valores de Notas de Crédito a favor del cliente para el pago de losvalores
6 adeudados, en forma parcial o total.
1 Calcular internamente los intereses de mora por título o factura en el momento de realizar
7 el pago.
1 Calcular los valores por mora o Gestión coactiva en el momento del pago.
8
Tel: 032 900 133 Ex.25
1 Calcular los descuentos o recargos por pago temprano o tardío respectivamente en los
9 módulos correspondientes.
2 Permitir seleccionar todas las deudas de un contribuyente de manera simple para su pago.
0
2 Permitir seleccionar todas las deudas de un concepto y referencia única para su pago sin
1 necesidad de seleccionar una por una.
Obtener las facturas o títulos adeudados por el contribuyente en búsqueda y de su
2 contribuyente de manera automática cuando estos no mantengan separación de bienes.
2
2 Identificar si el contribuyente en pantalla del cual se realice la consulta de valores
3 adeudados mantiene un proceso coactivo.
Identificar si el contribuyente en pantalla del cual se realice la consulta de valores
2 adeudados mantiene un convenio de pago activo.
4
2 Identificar si el contribuyente en pantalla del cual se realice la consulta de valores
5 adeudados mantiene deudas futuras por contribuciones especiales de mejoras.
2 Facilitar la recepción de cobros a través de entidades financieras, con sus sucursales o en
6 su defecto permitir que adopten Vías de comunicación con el sistema.
2 Permitir facilidades de pago a través de medios electrónicos.

7
2 Permitir la rotación de cajeros en un mismo equipo.
8
2 Integrar las diferentes plataformas de recaudo de cada entidad facilitando la
9 transaccionalidad y garantizando la seguridad de los datos.
3 Integrar con las entidades de recaudo a través de archivos planos de acuerdo a los estándares
0 manejados en el sistema.
3 Permitir previa emisión de facturas para cobros por SPI
1
3 Efectivizar y constar en cobros los pagos SPI en el momento de confirmar las
2 transferencias.
DEPURADOR DE CONTRIBUYENTES
1 Realizar la depuración de clientes que tengan los mismos datos, es decir estén
duplicados o repetidos varias veces
2 Realizar la búsqueda de los clientes a través de los apellidos para realizar la depuración
3 Unificar varios clientes, es decir unificar varios clientes en uno sólo, sin perder
elhistorial de valores emitidos.
4 Visualizar histórico y auditoría de unificaciones.
5 Seleccionar a qué cliente se unifican los clientes repetidos.
Tel: 032 900 133 Ex.25
DEPURADOR PREDIAL (ACTUALIZACIÓN Y CODIFICACIÓN DE CLAVES CATASTRALES)
1 Realizar la búsqueda de los predios tanto rurales como urbanos, dentro del
depurador.
2 Permitir el traspaso de predios rurales a urbanos o viceversa
3 Realizar la búsqueda de los predios a través de la clave catastral
4 Realizar la selección de la nueva clave predial, deberá estar sujeta a las validaciones
correspondientes
BANCO DE DESARROLLO (BEDE)
1 Generar información de saldos para reportes del módulo con filtro fecha de
corte(establecer fecha de análisis)
2 Reportes (con formato establecido en el BEDE)
3 Generar Reporte por rango de valores, módulo, o rubros en específico
4 Generar Reporte de la información en base a la ubicación
5 Generar Reporte de la información de saldos de predios urbanos
6 Generar Reporte de la información de saldos de predios rurales
7 Generar Reporte de saldos en función de valores y porcentajes de cartera entre año
encurso y cartera vencida
8 Generar Reporte de saldos en función de valores y porcentajes en función de años de
vencimiento
Generar Reporte de saldos clasificados por valores de deudas de contribuyentes y sus
9 porcentajes
10 Generar Reporte de saldos en función de módulos y rubros principales clasificado
poraños
11 Generar Reporte de saldos de cumplimiento de cuotas de mejoras
12 Generar Reporte de saldos de recuperación de valores de mejoras
FACTURACIÓN (MULTI-PROPÓSITO)
1 Facturación
2 Emitir títulos y/o facturas de cualquier tipo, en base a catálogo de inventario creado
previamente.
3 Eliminar deudas mal ingresadas
4 Buscar y editar deudas ingresadas anteriormente y que no hayan sido pagadas.
Ingresar y mantener catálogo de ítems como tuberías, llaves, mano de obra,
5 Maquinaria.Y estos ítems se pueden agrupar en base al tipo de material que sean, por
ejemplo Predios Urbanos, Rurales.
Tel: 032 900 133 Ex.25
6 Realizar Control de inventario, para conocer la cantidad de ítems disponibles en stock
7 Aplicar descuentos, IVA, cantidad.

8 Diferir deudas a varios meses.
9 Anular Pago
10 Realizar la Baja de Títulos
11 Realizar Actualización de Fechas de pago para deudas diferidas a varios meses.
Reportes
1 Generar Reporte de todas las deudas generadas.
2 Generar Reporte de cobros realizados.
3 Generar Reporte de bajas
4 Generar Reporte de saldos.
5 Generar Reporte de Saldos comparados con los ingresos realizados.
6 Generar Reporte de Anulaciones de pagos
7 Generar Reporte de ingresos realizados.
8 Generar Reporte del cumplimiento de las cuotas para deudas diferidas a varios meses.
9 Generar Reportes personalizados por el departamento de sistemas del GAD

pueden sercargados y estar disponibles para todos.
COACTIVAS
1 Identificar los títulos adeudados y vencidos de un contribuyente para el inicio de un

proceso coactivo
2 Identificar los títulos adeudados de un módulo y por una referencia como puede ser:Clave
Catastral. Número de Arriendo, Número de Patente.
3 Iniciar un proceso coactivo a un deudor por el monto adeudado de los títulos que se
seleccionen
4 Generar y registrar las emisiones de Notificaciones de Pago de acuerdo a lo establecidoen
el Código Tributario.
5 Generar y registrar las emisiones de Autorizaciones de Pago de acuerdo a lo establecidoen
el Código Tributario.
6 Registrar las sentencias o providencias en las que pueda terminar un proceso coactivo.
7 Eliminar un proceso coactivo que sea generado por error.

Buscar procesos coactivos para su seguimiento y avance en el proceso por el número del
8 proceso, datos del contribuyente, estado del proceso: notificaciones, previa autorización de
pago, autorización de pago, sentencia o providencia.
Generar los títulos de crédito con el detalle de los valores adeudados de un contribuyente.
9
10 Delegar el proceso coactivo a un abogado externo o interno.
Tel: 032 900 133 Ex.25
11 Consultar estado de coactivas asignadas a abogados externos.

12 Dar seguimiento y consulta de estado de coactivas asignadas a abogados externos.
13 Identificar desde ventanilla contribuyentes con procesos coactivos en estado activo.
14 Identificar desde ventanilla títulos que se encuentra en proceso coactivo.

15 Poder modificar los textos de las notificaciones y autorizaciones de pago
16 Reimprimir autorizaciones de pago generadas de un proceso coactivo.
17 Recopilar documentos y/o títulos de valores necesarios para el proceso coactivo.
18 Gestionar procesos coactivos a través de la web por parte de abogados externos.
19 Permitir el seguimiento al proceso de recuperación de cartera.
20 Registrar un acuerdo de pago para la terminación de un proceso coactivo.
21 Registrar la recepción de cualquiera de las tres notificaciones emitidas.
22 Registrar la recepción de cualquiera de las tres autorizaciones de pago emitidas.
23 Consultar la existencia de una notificación de pago receptada de un proceso coactivo.
24 Consultar la existencia de una autorización de pago receptada de un proceso coactivo.
25 Reimprimir notificaciones de pago generadas de un proceso coactivo.
Reportes
1 Generar costas, honorarios por proceso coactivo.
2 Generar reporte de todos los procesos coactivos y su estado actual.
3 Generar reporte de las notificaciones emitidas dentro de uno o todos los procesoscoactivos,
conociendo los datos de recepción en caso de serlo.
4 Generar reporte de las autorizaciones de pago emitidas dentro de uno o todos los procesos
coactivos, conociendo los datos de recepción en caso de serlo.
5 Generar reporte de las sentencias que se registraron de uno o todos los procesos
coactivos.
6 Generar reporte de las providencias que se registraron de uno o todos los procesos
coactivos.
7 Generar reporte de los procesos coactivos que terminaron en un acuerdo de pago con el
deudor, así como los detalles del acuerdo.
8 Generar reporte de la clasificación de Cartera Vencida a un corte de fecha, con montos
mínimos y máximos
9 * A nivel general de todos los contribuyentes
10 * Por la ubicación del contribuyente
11 Generar reporte de los valores de los títulos que se encuentra en cada proceso coactivo,
de un deudor específico o que superen un monto.
Generar reporte relevante adicional de los procesos coactivos en base a reportes
12 diseñados por los propios técnicos de la entidad.
Tel: 032 900 133 Ex.25
CONVENIOS DE PAGO
1 Generar convenios de pago para una o varias deudas de un cliente.

Buscar las cartas pendientes de pago de un cliente por sus nombres, apellidos, número de
2 cédula o por la identificación de la deuda (clave catastral, Número de patente.)
3 Realizar validaciones automáticas según la normativa tributaria vigente (Monto mínimode
cuota inicial, cálculo de intereses).
4 Generar un documento digital que puede ser impreso y firmado por el cliente como
respaldo del compromiso de pago.
5 Permitir establecer las cláusulas del convenio de pago a generar entre el ente y el deudor.
6 Controlar y realizar el respectivo seguimiento a todos los movimientos que se generen

para un acuerdo de pago.
7 Visualizar de manera previa los valores a recaudar en periodos futuros.
8 Permitir el pago anticipado de un acuerdo de pago en cualquier momento si que esto
signifique el cobro de intereses de financiación.
9 Penalizar de acuerdo a la normativa vigente la anulación de acuerdos de pago por
incumplimiento.
Poder establecer la periodicidad de las cuotas acordadas con el deudor por el valor
10 adeudado al ente.
11 Definir la fecha inicial de la emisión del primer pago.
12 Realizar el proceso de recuperación de cartera original de la cual se generaron acuerdosde
pago.
Actualizar las fechas de pago futuras para clientes que deseen cancelar la totalidad de la
13 deuda.
14 Anular el pago de una o varias cuotas canceladas de un acuerdo de pago.
15 Anular un acuerdo de pago de manera unilateral por el ente.
Reportes
16 Generar Reporte de cobros realizados por acuerdo de pago permitiendo identificar las
fechas de pago y el número de cuota.
17 Generar Reporte de saldos por cobrar
18 Generar Reporte de saldos de acuerdo a las cuotas de los acuerdos de pago emitidos en un
rango de fechas.
19 Generar la reimpresión del contrato de convenio para trámites administrativos o por
solicitud del usuario.
20 Generar Reportes personalizados por el departamento de sistemas del GAD pueden ser
cargados y estar disponibles para todos.
21 Generar Reporte del catastro de todos los convenios generados
(Activos/Eliminados/Anulados), que permita identificar el estado de cualquier acuerdo de
pago.
Tel: 032 900 133 Ex.25
Generar Reporte del cobro de las cuotas y el cumplimiento de cada cliente, que evidencie
22 total cumplimiento en pago y saldo del acuerdo de pago.
NOTAS DE CRÉDITO
1 Generar nota de crédito a un cliente; el valor se registra en el sistema para

devengarvalores pendiente de pago.
Visualizar información histórica relacionada a la nota de crédito asignada a un cliente
2 como: número de notas de crédito, fecha de creación, valor original, valor disponible,
transferencia.
3 Realizar transferir los valores de la nota de crédito de un cliente a otro.
4 Generar notas de crédito electrónicas, de una factura electrónica autorizada.
5 Generar reporte de nota de crédito generadas en
elsistema(Activos/Eliminados/Aplicados).
6 Generar reporte consolidado de valores recaudados con notas de crédito
SERVICIOS EN LÍNEA (Consulta de Saldos por Contribuyente, Catastro, trámites online, Internet-
Kioscos?
Autenticar en el sistema mediante usuario, contraseña y CAPTCHA(for Completely
1 Automated Public Turing Test To Tell Computers and Humans Apart)
2 Gestionar los datos de la cuenta del usuario.

3 Consultar en tiempo real de la deuda del cliente, vía internet
4 Consultar y descarga de las facturas electrónicas del cliente, archivos xml y pdf, vía
internet
5 Consultar el estado y la ubicación de los trámites ingresados en el módulo de gestión
documental, vía internet
6 Listar los trámites con su historial y el estado actual.(Restricciones en la visualización de
información gestionado por usuarios del GAD).
7 Realizar pagos de los servicios y tributos vía internet (Formas de pago: dineroelectrónico,
tarjeta de crédito).
8 Cartografía
Reportes
Generar reporte de el/los predio/s que posee el cliente, sobre el mapa de la ciudad.
1
2 Generar reporte de el/los predio/s que posee el cliente, sobre el mapa del cantón
3 Generar reporte gráfico de usos de suelo

4 Generar reporte gráfico de riesgos
Tel: 032 900 133 Ex.25
5 Generar reporte gráfico de riego

6 Generar reporte gráfico de predios con pavimentación
7 Generar reporte gráfico de predios con aceras y bordillos
8 Generar reporte gráfico de predios con calzadas
9 Generar reporte gráfico de predios con servicio de energía eléctrica
10 Emisión electrónica de certificado
11 Emitir el certificado de No Adeudar, vía internet
12 Emitir el certificado de Estar al Día, vía internet
13 Emitir el Liberatorio Predial, vía internet
14 Emitir el certificado de Avalúos y catastros, vía internet
15 Emitir Líneas de Fábrica, vía internet
16 Emitir Permisos de Construcción Mayor, vía internet
17 Emitir Permisos de Construcción Menor, vía internet
18 Emitir otros tipos de permiso de control territorial que la institución disponga.
19 Emitir otros tipos de Formularios que la institución disponga.
CONTROL DE DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS (GESTOR DE TRAMITOLOGÍA Y

DOCUMENTACIÓN)
Permitir gestionar toda la documentación interna (oficios, memos, tareas) y externa
1 (todos los procesos y servicios ciudadanos: solicitudes de patentes, actualización catastral,
procesos de pagos, cualquier flujo de procesos)
Clasificada según el orgánico funcional, gestionar roles, grupos, firma electrónica
2 formato p12, pre visualización de peticiones, seguimiento e historial de las mismas, gestión
de flujos de trabajo.
3 Búsqueda
Realizar búsquedas de peticiones en todas las unidades (departamentos) por parámetros
4 estandarizados (Número petición, asunto ) o personalizados (cédula, apellidos).
5 Bandejas
6 Presentar listado de peticiones asignadas de alguna(s) unidad(es) con referencia al ciclo
de vida del trámites/documentos.
7 Presentar listado de peticiones creadas por el usuario en sesión y qué se asignará a uno o
varios destinatarios.
8 Presentar listado de peticiones de seguimiento, para un control en el recorrido del
trámite/documento, no depende del ciclo de vida de la petición.
9 Presentar listado de peticiones en estado borrador
10 Gestión de Bandeja Compartida
11 Gestión de Proyectos referente a una Unidad/Departamento/Proyecto
12 Presentar un resumen de los tipos de peticiones, miembros pertenecientes a la unidad
y roles.
13 Relacionar perfiles de usuario con los tipos de estados de la petición y crear una
secuencia o flujo de asignación con el tipo de petición
Tel: 032 900 133 Ex.25
14 Realizar Mantenimiento de Proyectos/Unidades/Departamentos para cada dependencia

dela entidad
15 Crear y asignar la petición, de acuerdo al listado de los tipos de peticiones.
16 Representar en forma gráfica los tiempos y estados de las peticiones enfocado al
diagrama Gantt
17 Consultar las actividades planificadas y asignadas a cada usuario, así como hitos de la
Unidad.
18 Configuración de información que permite compartir con los miembros registrados en el
sistema.
19 Configuración de documentos con base a una plantilla documental y permite adjuntar
archivos
20 Adjuntar archivos, con libertad de personalizar el tamaño de almacenamiento.
Configurar de nuevos campos que permite configurar como un filtro de búsqueda, el cual
21 se puede integrarse en las secciones de proyectos, usuarios, peticiones, documentos, grupos
y otros.
22 Configurar campos para la sección actividades, la prioridad de peticiones y categorías de
documentos
23 Autenticar usuarios LDAP con uno o varios directorios LDAP
24 Realizar Mantenimiento de datos correspondientes a los usuarios, para la distribución y
manejo en cada perteneciente de la entidad
25 Agrupar a los usuarios de las mismas o de distintas unidades mediante la creación de
grupos
26 Configurar perfiles de usuarios y en base a ellos asignar los permisos para la
administración de las unidades, tipos peticiones, asignaciones y procesos en general.
27 Configurar tipos de peticiones (tipo de trámites) el cual se basa en un flujo de trabajo

estándar o personalizado
Crear y asignar diferentes tipos de estado a los tipos de peticiones y controlar el
28 recorridoo ciclo de vida de la petición
Reportes
1 Generar Historial por fecha y hora de acciones realizadas en la unidad.
2 Generar un pdf con datos de la petición en base al estandar de un tipo de
documentoformal ( Memorándum, oficios, solicitudes)
3 Generar un documento formal con el registro de la firma electrónica del usuario en
sesión, mediante el archivo con extensión .p12
4 Generar Listado de todas las peticiones pertenecientes a la Unidad con filtros de
búsqueda.
AUDITORÍA AVANZADA
Tel: 032 900 133 Ex.25
Realizar la revisión histórica detallada sobre los cambios realizados en cada

1 módulo, Realizar la revisión a nivel de campo, se especifica desde qué dirección IP
fue realizada laacción, fecha y hora, información de usuario.
2 Buscar las revisiones de auditoría, mediante filtros según cada módulo. La
búsquedapuede realizarse por nombre de usuario, nombre de cliente, cédula, clave
predial, identificador, de acuerdo a cada módulo.
Configuración de colores que identifican los distintos tipos de transacción realizados
3 en el sistema, el color verde: corresponde a Nuevos registros, el color naranja:
corresponde aregistros Modificados, el color rojo: corresponde a registros Eliminados.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
1 Enviar facturas electrónicas al correo electrónico del cliente.

Visualizar repositorio en línea de todos los documentos pdf y xml de facturación electrónica
2 generados.
3 Enviar notificaciones de cobro mensuales vía correo electrónico.
5 Análisis Estadístico
6 Geomática
7 Publicar mapa de coropletas (mapa temático) con la información de la cantidad de

medidores por predios
8 Publicar mapa temático de los reclamos registrados por predio
9 Publicar y Generar información gráfica (mapa temático) que se registra por abonado dentro
del predio
10 Iniciar el proceso de Nuevos servicios desde el polígono del predio ‐ desde el catastro
gráfico (SIG)
11 Soporte para medidores ultrasónicos de origen ecuatoriano
Agregar a un abonado un medidor ultrasónico, que funciona vía internet y Realizar acciones
12 como corte, reconexión toma de medidas sin necesidad de intervención humana.
Leer el consumo de un medidor remotamente en tiempo real sin intervención humana.
13
14 Realizar consultas en línea
Enviar notificaciones de cobro mensuales vía correo electrónico, generadas anteriormente,
15 reduciendo los tiempos drásticamente, evitando la intervención humana tanto en la toma
delecturas como en la entrega de notificaciones.
Visualizar el estado del medidor remotamente mediante alarmas como , medidor invertido,
16 medidor sin flujo de agua, medidor violentado, medidor activo, medidor suspendido.
Suspender el servicio de agua de manera total podría traer conflictos legales por lo tanto es
17 posible cerrar la válvula del medidor de manera parcial hasta en un 99% dejando así al
abonado con un caudal sumamente bajo, lo cual no viola ninguna ley.
Tel: 032 900 133 Ex.25
Suspender el servicio de agua por falta de pago puede realizarse de manera inmediata,
18 únicamente mediante una orden del sistema el abonado perderá el servicio.
Suspender el servicio de agua puede realizarse de manera automáticamente configurando
enel sistema la cantidad de meses de mora necesarios para suspender el servicio, por
19 ejemplo
si un abonado debe más de 3 meses el sistema automáticamente les suspenderá el servicio.
Reportes
1 Generación de Comprobantes electrónicos

2 Generar de manera automática de facturas electrónicas, todas las noches a partir de las
7:20 se envían a validar las facturas cobradas en el transcurso del día.
3 Generar facturas electrónicas manualmente en caso de ser necesarias de manera
inmediata, únicamente conociendo el número de factura se puede enviar a generar un
nuevocomprobante electrónico.
4 Generar notas de crédito por el monto total de una factura
5 Generar reporte de valores de cartera activa
6 Generar reporte con información de Cuentas (catastro de clientes‐cuentas)
7 Generar reporte de información de Rutas
8 Generar reporte de Cuentas por Rubros
9 Generar reporte de valores por Ingresos Totales
10 Generar reporte de valores por Ingresos de nuevos abonados
11 Generar reporte de los valores recaudados de Ingresos por Servicios
12 Generar reporte de información de Servicios por Emisión
Generar facturas electrónicas para todas las empresas públicas dependientes del
13 municipio, como Empresa de Bomberos, Registro de la propiedad, ANT. Con su respectiva
firma electrónica, RUC y logo.
14 Generar Listas para suspensión de medidor en sitio
15 Generar reporte de facturas autorizadas
16 Generar reporte de facturas No autorizadas (pendientes)
17 Generar reporte de facturas rechazadas por el SRI con su respectivo motivo de rechazo.
18 Generar notas de crédito por valores parciales de una factura

19 Generar reporte de valores recaudados por Servicios
20 Generar reporte de valores recaudados por emisiones de agua potable y alcantarillado con
varios filtros
21 Generar reporte de valores de Saldos por Servicios
22 Generar reporte de valores por Saldos
23 Generar reporte con información de Contratos celebrados
24 Generar reporte de Facturas por emisiones
25 Generar reporte de Abonados y cuentas a reconectar
26 Generar reporte con información de Novedades por Ruta
27 Generar reporte para Verificación de Consumo (con varios filtros)
28 Generar reporte de información de Servicios General
29 Generar reporte de pagos Anulados
Tel: 032 900 133 Ex.25
30 Generar reporte de Anulaciones por Servicios
31 Generar reporte de Bajas por Servicios

32 Generar reporte de información de Bajas
33 Generar reporte de información con cuadros estadísticos que permiten comprar
lasemisiones por cada categoría y por sus rangos de consumo.
34 Generar reporte de información con cuadros estadísticos del historial de emisiones en un
determinado corte de fechas.
35 Generar reporte de información con cuadros estadísticos del ingreso de nuevos abonados
alsistema en cada emisión.
36 Generar reporte de información con cuadros estadísticos del ingreso de nuevos abonados
con servicio de alcantarillado en cada emisión.
37 Generar reporte de información con cuadros estadísticos de consumo en m3 por
cadacategoría.
38 Generar reporte de información con cuadros estadísticos de abonados con Alcantarillado
por Categoría
39 Generar reporte de información con cuadros estadísticos de abonados Beneficiados
porDescuentos
40 Generar reporte de información con cuadros estadísticos de Abonados con Medidores
41 Generar reporte de información con cuadros estadísticos de Novedades por cada Emisión
42 Generar reporte con la información de Prefacturación

43 Generar reporte con información para Notificaciones Pago
44 Generar reporte de información de Reclamos con trazabilidad
45 Generar reporte de información de Registro Lecturas y Deudas
46 Generar cartas de pago tomando la lectura del medidor remotamente, agilizando así
elproceso de facturación y reduciendo los tiempos drásticamente.
PAGOS A TRAVÉS DE CANAL ELECTRÓNICO (INSTITUCIONES BANCARIAS/FINANCIERAS)
Publicar Servicios Web que permiten a cualquier empresa financiera (cooperativas,

1 bancos, empresas recaudadoras, etc ) conectarse al sistema municipal para cobrar
todos los rubros generados por el municipio.
2 Buscar las deudas del contribuyente mediante el número de cédula
3 Buscar las deudas de agua potable mediante el número de cuenta.
4 Generar Reporte en línea para consolidar lo cobrado entre la entidad financiera y el
GAD
5 Conectar mediante servicios web en tecnología SOAP
6 Conectar mediante servicios web en tecnología RESTful
Tel: 032 900 133 Ex.25
7 Realizar Pagos Parciales o totales en base a los acuerdos realizados entre la

entidadfinanciera y el GAD
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO (ITOUR - GESTIÓN DE TURISMO LOCALES-BARES-PERMISOS)
1 Registrar la información necesaria para poder catastrar un nuevo local que debe
pagarlicencia de funcionamiento
2 Modificar la información que ya está catastrada, permitiendo editar las categorías y
datosbásicos del mismo
3 Buscar dentro del catastro por número de licencia y apellidos del propietario
identificandolos estados por colores verde‐activo, rojo‐eliminado, naranja‐
suspendido
4 Realizar emisiones una a una de las licencias de turismos a medida que se ingrese al
catastro
5 Emitir el permiso físico de la licencia del año que corresponde, y éste permiso se
puedeeditar y parametrizar de acuerdo al municipio
Realizar la simulación global al inicio de año con el catastro activo, para comprobar
6 valoresy número de emitidos
7 Realizar la baja de un valor emitido de licencia de turismo, ingresando la razón de la
baja
Reportes
Generar reporte de los valores emitidos de manera individual en un rango de fechas,
1 peroqué pueden someterse a modificaciones antes de la emisión final
Generar reporte de los valores emitidos de manera individual en un rango de fechas
2 puedevisualizar varios años de emisión
3 Generar reporte de los valores recaudados de manera individual en un rango de fechas
Generar reporte de los valores pendientes de pago de manera individual con un

4 corte defecha
5 Generar reporte de las eliminaciones y bajas de títulos emitidos en un rango de fechas
6 Generar reporte de las anulaciones de cartas pagadas con las razones de anulación
7 Anular de un pago de licencia de turismo, ingresando la razón de la anulación
8 Generar reporte de las licencias registras en la base con estado activo y en un rango
defechas
GLOSAS
1 Ingresar un nuevo cobro por concepto de glosa

Tel: 032 900 133 Ex.25
2 Guardar un nuevo cobro por concepto de glosa

3 Eliminar un ingreso sin cobro de una glosa
4 Buscar un ingreso de glosa por número identificador o nombres/apellidos del
responsable
5 Aplicar una glosa con porcentaje de descuento para uno o más contribuyentes.
6 Adjuntar documentos digitalizados de resoluciones ministeriales
7 Anular las cartas de pago a la fecha, que han sido cobradas desde recaudación.
8 Realizar la baja de las cartas de pago emitidas a la fecha, que aún no han sido cobradas.
Configurar listado de reportes solicitados por el municipio y diseñados acorde a

9 susnecesidades.
Reportes
1 Generar reporte de cartas de pago de glosas cobradas dentro de un rango de fechas.
2 Generar reporte de cartas de pago de glosas ingresadas dentro de un rango de fechas.
3 Generar reporte de cartas de pago de glosas anulados dentro de un rango de fechas.
4 Generar reporte de cartas de pago de glosas dados de baja dentro de un rango de

fechas.
5 Generar reporte de cartas de pago de glosas pendientes de pago a la fecha.
Generar reporte de cartas de pago de glosas pendientes de pago dentro de un rango
6 defechas de corte en que fueron ingresados.
7 Generar reporte de glosas ingresadas y activos en todo el catastro.
INQUILINATO
Registrar varios los locales de alquiler qué va a tener un predio (dependencia de Predio
Urbano), con sus respectivas características , servicios, muebles en caso de disponer,
1 Arrendador, Subarrendador y un detalle que se adjunta al Certificado qué es
parametrizable
2 Consultar reporte de avalúos y de los bloques del Predio que está vinculado al local
3 Registrar las áreas de Terreno y de Construcción para el cálculo del canon máximo
4 Gestionar la actividad del local (activo, suspendido o eliminado)
5 Gestionar la información de los locales para consulta o para actualización, esto incluye
laactividad de los locales y el canon máximo que se puede cobrar
6 Registrar a los arrendatarios con su respectivos locales, con su canon a pagar, fechas y
tipode contrato, permite adjuntar documentos digitalizados
7 Visualizar las características, servicios y muebles del local
Tel: 032 900 133 Ex.25
Registrar fecha de finalización anticipada de contrato y cambio de la actividad

8 delarrendatario a terminado
9 Gestionar la información de los arrendatarios tanto para consulta o para actualización
Permitir actualización de la actividad de todos los arrendatarios que contengan

10 contratoscaducados e informando con un reporte de todos aquellos que fueron
actualizados
11 Generar una pre visualización del certificado con uno o vario locales seleccionados
12 Emitir certificados de pensiones de arrendamiento de uno o varios locales, el cobro se

puederealizar por especie valorada o por número de locales
13 Reimprimir un certificado
Reportes
1 Generar reporte de la información de los trámites y sus respectivos estados
2 Generar reporte de las emisiones realizadas en un rango de fechas
3 Generar reporte de los cobros realizados en un rango de fechas
4 Generar reporte de los saldos a una fecha en específico
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
Permitir gestionar todos los procesos relacionados al registro de la propiedad según

1 normativa vigente establecida por Dinardap.
Receptar documentos de un acto o contrato qué genere repertorio y creación de factura
2 según dicte la ordenanza
3 Emitir factura por cada certificado solicitado
4 Consultar movimientos registrales en libros por diferentes parámetros de búsqueda
5 Anular trámites del día bajo solicitud
6 Poder anular todas las facturas no pagadas del día
7 Permitir realizar re‐ingresos de trámites
8 Permitir búsquedas de certificados/ Actos y/o contratos por varios niveles de filtros,
incluyendo ficha registral y búsquedas semánticas
9 Foliar automáticamente los Actos y/o trámites
10 Crear repertorios automáticamente y/o bajo demanda
11 Permitir la gestión de marginaciones
12 Asignar certificados a usuario responsable para su elaboración
13 Asignar acto o contrato para ser registrado en libros a usuario colaborador del registrador
dela propiedad
14 Asignar acto o contrato a usuario responsable para ser evaluado su visto bueno
15 Conectar con catastro de predio urbano y rural
16 Re‐asignar certificados/actos o contratos a nuevos usuarios responsables
Tel: 032 900 133 Ex.25
17 Ingresar toda la información alfanumérica exigidos por la DINARDAP como datos de

intervinientes, bienes inmuebles, registro de cambio de domino parcial o total.
18 Digitalizar documentos qué intervienen en cada acto o contrato subidos al sistema y
enlazados al trámite en cualquier etapa del proceso
19 Activar etapa de visto bueno donde se decide si el trámite solicitado es apto para ingresar
allibro o se emite una nota devolutiva para correcciones o aclaraciones
20 Sincronizar información de linderos con los de catastro
21 Elaborar automáticamente ó redactar certificado en base a la información registral
22 Guardar acto o cotrato, en libros con su folio respectivo y generación de número
deinscripción o partida
23 Ingresar trámites y emisión de cartas de pago
24 Registrar y gestionar notas devolutivas

25 Creación Automática de Tomos ya sea por número de fojas o número de trámites
26 Permitir enlazar movimientos o actos registrales a ficha registral
27 Permitir la creación del Folio Cronológico, Histórico y Real
28 Gestionar plantillas y formatos (editables o no editables) desde el mismo sistema
paracertificaciones/razón
29 Permitir la creación de actas con o sin redacción
30 Crear certificaciones, razones y otros documentos necesarios en PDF que se enlacen a los
trámites directamente
31 Registrar una nueva inscripción o corregir la información historica en libros físicos al
sistema
32 Permitir realizar digitalización y digitación de información historica directamente en el
sistema
Configurar y administrar todas las CARACTERÍSTICAS del módulo en base a la realidad
33 del registro de la propiedad como libros, actos, valores y formas de cálculo, roles y
permisos de usuario, códigos para la elaboración de reportes SEDI, DINARDAP, SRI
34 Anular de cartas de pago cobradas
35 Realzar la baja títulos emitidos
36 Anular cartas de pago de certificados pagadas
37 Realizar la baja de títulos de certificación emitidos
38 Permitir la configuración de nuevos trámites / actos
39 Permitir gestionar tipos de exoneraciones y su aplicabilidad
40 Permitir configurar tipos de Certificados
41 Gestionar los documentos o requisitos para la recepción de un trámite en ventanilla
42 Permitir gestionar tipos de gravámenes

43 Permitir gestionar rubros y valores por trámites, actos, certificados con varias opciones de
asignación
44 Generar Reporte enviar información a SEDI, UAF, SRI
Reportes
1 Generar información en formatos para carga directa en el SEDI

2 Generar Reportes en formato establecido para la UAF
3 Generar reportes en formatos establecidos por el SRI
Tel: 032 900 133 Ex.25
4 Generar Reporte de los cobros de los títulos emitidos en un rango de fechas

5 Generar Reporte de los saldos de los títulos emitidos a la fecha
6 Generar Reporte de los ingresos de los títulos emitidos en un rango de fechas
7 Generar Reporte de las anulaciones de pago los títulos emitidos en un rango de fechas
8 Generar Reporte de las bajas de los títulos emitidos en un rango de fechas
AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
1 Entradas
2 Realizar Mantenimiento/Gestión de Cuentas de abonado (con Enlace a Catastros)
3 Soporte para varios tipos de Cuentas (por micro‐medición, directas, medidores
ultrasónicos)
4 Realizar Búsquedas por Cuenta de abonado por Número de abonado, nombres,
apellidos,número de cédula, ruta.
5 Cargar y visualizar foto de fachada del Predio del Abonado
6 Cargar y visualizar foto del Predio del Abonado
7 Visualizar información básica de otras cuentas en el predio
8 Gestionar de los medidores para el cambio de categorías.
9 Realizar la ubicación de los medidores (gestión de rutas) por medio de
10 Ciclos/sectores/Rutas
11 Realizar la Impresión de Hojas para Toma de Lecturas
12 Realizar Ingresos Individuales de lecturas por cuenta
13 Enviar notificaciones de cobro mensuales vía correo electrónico.
14 Exportar a Excel de Lecturas de Consumo
15 Gestionar Novedades en las lecturas, como medidor invertido, desconectado, fuga de
agua,permitiendo asignar un pago mínimo o valor base para cada novedad.
16 Exportar registros de lecturas e importar lecturas tomadas en formato Excel
Gestionar responsables de pago a una cuenta, con la opción que el responsable puede no
ser
17 el propietario del predio en donde se encuentra instalada físicamente la cuenta (para los
casosde viviendas arrendadas o instituciones públicas donde el dueño de la cuenta es
determinadapersona pero el que paga el consumo es otro).
18 Administrar rubros a facturar por cuenta
19 Administrar información adicional de cuentas (ubicación, situación, tarifa)
20 Administrar cambios de medidores y/o datos del mismo
21 Gestionar información de contrato de la cuenta de forma automática o mediante el
ingresode datos
22 Georreferenciar ubicación de la cuenta (enlace directo con SIG Catastral)
23 Emitir formularios relacionados con la cuenta directamente desde la pantalla de gestión
decuentas
Tel: 032 900 133 Ex.25
24 Automatizar procesos de solicitud y contrato de nuevas cuentas y/o servicios,

permitiendoenlazarlos al catastro predial.
25 Generar contrato impreso para ser firmado por el nuevo abonado y guardar como
respaldodel ingreso.
26 Generación automática de contrato y registro de todos los procesos de habilitación ,
incluirgestión automatizada de secuencias en rutas
27 Realizar Retiros de medidor
28 Suspender el Servicio de Agua Potable
29 Realizar Cambios de Medidor
30 Realizar Cambios de Propietario
31 Realizar Habilitaciones de Cuenta(s)
32 Ingresar un Nuevo Medidor (sin derecho de Agua)
33 Realizar Reconexiones del Servicio

34 Realizar Cambios de categoría(s)
35 Realizar cobro de gastos y/o valores Administrativos
36 Registrar Servicios Varios (solicitudes varias)
37 Registrar reclamos y gestión de los mismos
38 Realizar Cierre de Emisión y generar las Notificaciones
39 Realizar Pre Facturación para simular los valores a cobrar el presente mes
40 Realizar Habilitación de varios Medidores por Ciclo/Sector/Ruta
41 Realizar Habilitación de Medidor por Número de Cuenta
42 Realizar Habilitación de Medidor por Número Medidor
43 Realizar Habilitación de Medidor por Nombres
44 Suspender Medidor por Ciclo/Sector/Ruta Y qué deban más de determinada cantidad de
meses
45 Suspender Medidor todos los que deben más de determinada cantidad de meses
46 Suspender Medidor por Número de Cuenta
47 Suspender Medidor por Número Medidor
Reportes
1 Generar Historiales de Medidor (consumos)

2 Generar Historial de categoría
3 Generar automáticamente Valores por Habilitación de Medidor (según ordenanzas)
4 Generar Listas para suspensión de medidor en sitio
5 Generar Reporte del historiales de Consumos de Agua Potable
6 Generar Valores por Suspensión de Medidor
7 Generar reporte de valores de cartera activa
8 Generar reporte con información de Cuentas (catastro de clientes‐cuentas)
9 Generar reporte de información de Rutas
10 Generar reporte de Cuentas por Rubros
11 Generar reporte de valores por Ingresos Totales
12 Generar reporte de valores por Ingresos de nuevos abonados
Tel: 032 900 133 Ex.25
13 Generar reporte de los valores recaudados de Ingresos por Servicios

14 Generar reporte de información de Servicios por Emisión
15 Generar reporte de información de Servicios General
16 Generar reporte de pagos Anulados
17 Generar reporte de Anulaciones por Servicios
18 Generar reporte de Bajas por Servicios
19 Generar reporte de información de Bajas
20 Generar reporte de valores recaudados por Servicios
21 Generar reporte de valores recaudados por emisiones de agua potable y alcantarillado
convarios filtros
22 Generar reporte de valores de Saldos por Servicios
23 Generar reporte de valores por Saldos
24 Generar reporte con información de Contratos celebrados
25 Generar reporte de Facturas por emisiones
26 Generar reporte de Abonados y cuentas a reconectar
27 Generar reporte con información de Novedades por Ruta

28 Generar reporte para Verificación de Consumo (con varios filtros)
29 Generar reporte con la información de Prefacturación
30 Generar reporte con información para Notificaciones Pago
31 Generar reporte de información de Reclamos con trazabilidad
32 Generar reporte de información de Registro Lecturas y Deudas
82 Análisis Estadístico
83 Generar reporte de información con cuadros estadísticos que permiten
comprar lasemisiones por cada categoría y por sus rangos de consumo.
84 Generar reporte de información con cuadros estadísticos del historial de emisiones en
undeterminado corte de fechas.
85 Generar reporte de información con cuadros estadísticos del ingreso de nuevos
abonados alsistema en cada emisión.
86 Generar reporte de información con cuadros estadísticos del ingreso de nuevos
abonadoscon servicio de alcantarillado en cada emisión.
87 Generar reporte de información con cuadros estadísticos de consumo en m3 por
cadacategoría.
88 Generar reporte de información con cuadros estadísticos de abonados con
Alcantarilladopor Categoría
89 Generar reporte de información con cuadros estadísticos de abonados
Beneficiados porDescuentos
90 Generar reporte de información con cuadros estadísticos de Abonados con Medidores
91 Generar reporte de información con cuadros estadísticos de Novedades por cada

Emisión
92 Geomática
Tel: 032 900 133 Ex.25
93 Publicar mapa de coropletas (mapa temático) con la información de la cantidad de

medidores por predios
94 Publicar mapa temático de los reclamos registrados por predio
95 Publicar y Generar información gráfica (mapa temático) que se registra por abonado
dentrodel predio
96 Iniciar el proceso de Nuevos servicios desde el polígono del predio ‐ desde el
catastrográfico (SIG)
97 Soporte para medidores ultrasónicos de origen ecuatoriano
98 Agregar a un abonado un medidor ultrasónico, que funciona vía internet y Realizar
accionescomo corte, reconexión toma de medidas sin necesidad de intervención
humana.
99 Leer el consumo de un medidor remotamente en tiempo real sin intervención humana.
Generar cartas de pago tomando la lectura del medidor remotamente, agilizando

100 así elproceso de facturación y reduciendo los tiempos drásticamente.
Enviar notificaciones de cobro mensuales vía correo electrónico, generadas
anteriormente,
101 reduciendo los tiempos drásticamente, evitando la intervención humana tanto en la
toma delecturas como en la entrega de notificaciones.
Visualizar el estado del medidor remotamente mediante alarmas como , medidor
102 invertido,medidor sin flujo de agua, medidor violentado, medidor activo, medidor
suspendido.
Suspender el servicio de agua de manera total podría traer conflictos legales por lo
tanto es
103 posible cerrar la válvula del medidor de manera parcial hasta en un 99% dejando
así alabonado con un caudal sumamente bajo, lo cual no viola ninguna ley.
Suspender el servicio de agua por falta de pago puede realizarse de manera inmediata,
104 únicamente mediante una orden del sistema el abonado perderá el servicio.
Suspender el servicio de agua puede realizarse de manera automáticamente
105 configurando en
el sistema la cantidad de meses de mora necesarios para suspender el servicio, por
ejemplo siun abonado debe más de 3 meses el sistema automáticamente les suspenderá
el servicio.
FASE 2
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA (CONTABILIDAD)
1 Manejar NEC y NIIF clasificando las cuentas por terceros, centros de costo, líneas de
servicio
Garantizar la jerarquía del plan contable no inferior a 10 dígitos, seis niveles de
2 clasificación y campos para
los atributos de las cuentas como tipo de auxiliar, manejo de centro de costos,
clasificación tributaria, tipode cuenta, estado de cuenta.
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Manejar varios periodos de operación o fiscales en forma simultánea y en diferentes

3 estados, es decir, la
posibilidad de contabilizar sin cerrar periodos anteriores, incluido el fin de año
4 Configurar comprobantes manuales y automáticos
Realizar diferidos y depreciaciones. Amortización de cargos diferidos permita realizarse
5 por cuotas, por
método de depreciación línea recta o reducción de saldos.
Permitir varios centros de utilidad, centros de costo, terceros, ciudades, países, clases
6 de terceros, estados,
tipos de comprobante, gestión de cuentas, conceptos contables, y líneas
Generar Estados financieros por línea de servicios, por centro de costo, por detalle de
7 tercero, consolidado,
por nivel de cuentas, subcuentas, auxiliares y por determinadas fechas.
8 Reversar comprobantes ya actualizados o procesados
Realizar amortizaciones, diferidos, cancelación de cuentas de resultado, comprobantes
9 de traslado de saldos,
comprobantes de ajuste, comprobantes de cierre y conciliaciones con los diferentes
módulos
10 Auditar los procesos cuando ocurre la falta
11 Configurar las relaciones con las cuentas contables por periodo actual y anterior de
cada rubro
12 Configurar las relaciones con las partidas presupuestarias por periodo actual y anterior
de cada rubro
13 Exportar a PDF, Excel, CSV, Word los reportes generados por el usuario.
14 Realizar anulación de comprobantes contables
15 Realizar Cierre anual de estados de resultados y cuentas impositivas
16 Realizar Control de Bloqueo y desbloqueo de fechas en todos los módulos para inclusión
de información.
17 Elaborar flujo de efectivo/ estado de situación financiera consolidado y detallado /
balance de comprobación
/ estado de resultado aplicando la norma contable gubernamental vigente
18 Configurar las transacciones en cada uno de los módulos para que hagan el respectivo
asiento contable
19 Realizar cuadre de comprobantes contables
20 Realizar la validación de la ecuación patrimonial en la generación de estados financieros
Realizar la recepción y registro automático de información de las interfaces que

21 generan movimiento contable originado en otros módulo / sistemas, realizando las
respectivas validaciones para su correctacontabilización
22 Realizar Ajustes de cuentas contables según requerimientos de normativa contable y
tributaria vigente yfutura
23 Realizar cruce de cuentas con proveedores identificando saldos por conciliar
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24 Enlace entre registro de cuenta presupuestaria y contable, de tal forma que no

permita el registro concuentas que no corresponden a su naturaleza (grupos)
25 Permitir la corrección de errores en comprobante de retención electrónicos de
forma inmediata en caso deser necesario.
26 Proporcionar resumen de comprobantes electrónicos emitidos en formato excel por
fecha.
27 Generar transacciones por diferencia en cambio y generar el comprobante de ajuste
automáticamente
28 Reemplazar cuentas, especificando cuenta anterior y nueva cuenta, realizando cambio
automático de saldosy mantenimiento de históricos
29 Alertar sobre comprobantes que faltan por contabilizar
30 Impedir que los comprobantes generados por otros módulos puedan ser modificados
en el módulo contable
31 Generar comprobantes de aplicación recurrente mensual para ser aplicado cada mes
para cargos recurrentes
32 Integrar comprobantes de otros módulos del mismo sistema, o de otros sistemas
33 Configurar la conversión de cuentas de presupuesto a contabilidad
34 Configurar codificación conforme a los catálogos contables y clasificadores
presupuestarios emitidos por el Ministerio Finanzas
Configurar varios periodos de operación o fiscales en forma simultánea y en diferentes
35 estados, incluido el fin de año
36 Administrar comprobantes de ingresos y egresos automáticos

37 Permitir aplicación de la normativa emitida por Min Finanzas (Manual de Contabilidad
Gubernamental) para el Manejo de diferidos y depreciaciones.
38 Consulta para mostrar detalle de mayor de cuentas por grupos e individual
39 Configurar Correspondencia entre las cuentas contables y las de presupuesto según la
normativa vigente
40 Realizar Validación del proveedor que origina la obligación en un proceso de pago,
contra el proveedor quegenera la cuenta por pagar
41 Realizar Mantenimiento de Proveedores con datos básicos como nombres y apellidos,
identificación,dirección electrónica, sitio web, tipo de entidad, número de cuenta
bancaria
42 Configurar estados de los Proveedores (activos, inactivos)
43 Realizar el cuadre de comprobantes contables
44 Realizar ajuste y/o modificación de cuentas contables y partidas presupuestarias según
requerimientos denormativa vigente garantizando la relación de las mismas
45 Permitir que los reportes relacionados a activos sean en formato excel
46 Permitir que los reportes relacionados a inventarios sean en formato excel
47 Configurar la cuenta contable para la asociación presupuestaria según normativa
vigente
48 Opción para realizar anticipos (Cuotas ‐ Valor‐Garante y se genere reporte detallado de
servidores, etc)
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49 Presentar Libros Auxiliares

50 Presentar Resumen de Movimientos
51 Validación de movimientos según reglas emitidas por el Min. Finanzas.
52 Presentar Inconsistencias en cruce o conciliación de cuentas
53 Configurar los terceros según el tipo de impuesto respectivo
54 Configurar y liquidar los diferentes impuestos y retenciones
55 Consultar movimientos y saldos por cuenta, centro de costos con parámetros de
generación por rangos tantoen cuentas, fechas y centros de costo
56 Asociar los conceptos de impuestos a las cuentas respectivas
57 Personalización de firmas por Tipos de Libros
58 Administrar Plan contable y presupuestario
59 Consultar movimientos y saldos por cuenta, centro de costos con parámetros de
generación por rangos tantoen cuentas, fechas y centros de costo
60 Generar Estados de flujo de efectivo y estados presupuestarios
61 Presentar Libro Diario, Libro Mayor y Balances
62 Presentar Libro de Inventarios
Consultar comprobantes contables con parámetros de generación por rangos tanto
63 en cuentas, fechas ycentros de costo, y combinaciones posibles de estos parámetros
64 Realizar Numeración automática de páginas de libros oficiales, continuando desde el
número de la últimapágina del libro anterior
65 Generar Balance, situación financiera según NICSP a nivel mayor y balance detallado
66 Generar Estado de resultados detallado
67 Generar informes y reportes gerenciales
68 Generar Informes obligatorios según normativas (contables, presupuestarias) del Min.

Finanzas de acuerdocon formatos establecidos
69 Generar Balance, situación financiera según NIIF a nivel mayor y balance detallado
70 Generar Estados de resultados general
71 Generar Estado de resultados detallado
72 Generar Estados financieros básicos con periodos de cierre y comparativos entre
periodos
73 Generar Balances de prueba con periodos de cierre y comparativos entre periodos
74 Generar los reportes requeridos por las entidades de control para subir a sus
plataformas
75 Generar XML de Anexos Transaccionales
76 Generar informes para Superintendencia de Compañías, SRI, IESS.
77 Generar anexos como RDEP, OPRE, Beneficios Tributarios.
78 Configurar y liquidar los diferentes impuestos y retenciones de ley, según bases
definidas por diferentesadministraciones
79 Generar informes tributarios como:
80 * Retención en la Fuente
81 * ICE
82 *IVA
83 Generar información para Declaración de retenciones
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84 Generar Informe general de retenciones aplicadas

85 Configurar los Proveedores según el tipo de impuesto respectivo
86 Validar comprobantes de pagos contra partida presupuestaria
87 Opción que permita consultar compromiso, IDP de pago y comprobante contable /
egreso
Reportes
1 Generar reporte de comprobantes de retención autorizadas
2 Generar reporte de comprobantes de retención No autorizadas (pendientes)
3 Generar de manera automática de facturas comprobante de retención electrónicos,
todas las nochesingresadas en el transcurso del día.
4 Generar Estados financieros por línea de servicios, por centro de costo, por detalle de
tercero, consolidado, por nivel de cuentas, subcuentas, auxiliares y por determinadas
fechas. En el marco de la normativa vigente
5 Generar Estados financieros por centros de costo, auxiliares, cuentas, subcuentas
6 Generar información histórica del movimiento de todas las cuentas de acuerdo con las
disposiciones legales
7 Generar en forma automática y controlar la secuencia de numeración de los
comprobantes por tipo, periodoy cuentas que se entrelazan a los Proyectos
8 Reporte de registros de contratos varios, (servicios, arriendos, compras, obras, etc), con
la respectiva opciónque retroalimentar detalles del mismo
Validar relación de cuentas de catálogo unico y clasificador presupuestario versus reglas
9 de carga en elMinisterio de Finanzas.
10 Reporte de saldos de grupos de cuentas contables, versus grupos presupuestarios.
11 Guardar históricos de información, por fechas configurables (mensuales / trimestral, etc
12 Consultar y comparar estados financieros históricos, permitiendo escoger por meses

13 Poder ejecutar más de un estado financiero en paralelo para la respectiva comparación
14 Reporte de conciliación entre mayores contables y reportes congelados de cierre mes

en cartera actual yvencida.
15 Ejecutar reporte de información contable y presupuestaria por cada uno de los
proyectos, cuentas, etc.
16 Reportería de archivo de documentos por tipo (ingreso, egreso y diario)
17 Reportería por proveedor, que detalle número de comprobante, egreso, valor a recibir
18 Ejecutar la depreciación de los activos grupo 14, acorde la normativa contable vigente.
19 Permitir construir reportes en general de forma manual, sin necesidad de

programación.
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20 Validaciones que permitan detectar errores y descuadres de registros, en contraste de

contabilidad ypresupuesto.
21 Verificación de transacciones mal aplicadas
TESORERÍA Y PAGOS
1 Manejar restricciones a nivel de pagos (afectación de terceros en las cuentas por pagar)
generando mensajesde alerta de acuerdo al estado y vencimiento del tercero
2 Registrar manual y/o automáticamente de la información enviada por la entidad financiera
3 Configurar entidades financieras, sucursales y bancos

4 Configurar las diferentes clases de comprobantes de egresos e ingresos
5 Realizar Conciliación automática de la información contable y del extracto
6 Integrar con módulos de presupuesto: cuentas por pagar, facturación, cartera y contabilidad
7 Cargar fechas de cobro mediante integración y/o archivo plano para control de flujo de caja
correspondiente
8 Gestionar múltiples títulos valores, entidades financieras
9 Registrar ingresos por múltiples formas de pago
10 Realizar el ingreso y el egreso sobre las cuentas respectivas
11 Registrar recaudos a las cuentas respectivas
12 Registrar ingresos provenientes de ventas de productos
13 Cargar de archivos planos y generación de ingresos generando afectación contable y de
cartera
14 Elaborar comprobantes de ingresos con conceptos apropiados al cargue de archivos planos
15 Administrar Cajas Menores de manera independiente
16 Registrar anticipos a empleados, para gastos de representación

17 Legalizar Gastos de Representación
18 Constituir, reembolsar y legalizar cajas menores
19 Administrar múltiples entidades y cuentas bancarias
20 Registrar notas débito y crédito bancarias. Manejo de asientos recurrentes
21 Registrar traslados automáticos entre cuentas
22 Registrar inversiones, activos financieros, mercados de dinero y cupos de sobregiro
23 Registrar comprobantes de egreso y solicitudes de pago
24 Administrar solicitudes de pago y generación de reportes para aprobación de pagos
25 Administrar las facturas y documentos equivalentes con descuentos o sin ellos y cálculo de
los mismos y sudistribución por centro de costos
26 Realizar Dispersión de costos automáticos por pagos periódicos
27 Realizar Inclusión de la fecha de vencimiento de las obligaciones al ingresar la factura
28 Administrar anticipos a proveedores
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29 Administrar pagos parciales o totales de facturas

30 Configurar solicitudes de pago recurrentes (arrendamientos, servicios, mantenimientos.)
31 Permitir varias formas de pago: Cheques, transferencias de cuenta, banca electrónica.
32 Realizar la Conciliación manual de las partidas no conciliadas

33 Administrar Relación de documentos sin aplicar
34 Realizar cálculo automático de los intereses de las obligaciones financieras
35 Realizar cálculo automático de la diferencia en cambio para las cartas de créditos y
obligaciones extranjeras.
36 Realizar Inclusión notas débitos y créditos y manejo de la parte fiscal.
37 Revertir partidas conciliadas
38 Asignar códigos para automatizar movimientos sin contrapartidas (impuestos, gastos de
manejo.)
Reportes
1 Generar retenciones en la fuente, I.V.A e industria y comercio y generación de certificados.
2 Generar pagos a proveedores directamente en bancos

3 Generar Flujo de caja
4 Generar Proyección de Ingresos y Egresos
5 Generar la Numeración de comprobantes de ingreso y egreso en forma automática y
consecutiva
6 Generar Saldos de cuentas por pagar y estado de cuentas por pagar
7 Generar Cruces de cuentas
8 Generar Proyección de pagos por periodos
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
1 Regirse a la legislación laboral ecuatoriana
2 Administrar información del organigrama, áreas, departamentos, niveles.

3 Configurar múltiples empresas (Cuando el licenciamiento es multiempresa)
4 Brindar Servicios mediante un Portal de autoservicio para empleados
5 Generar solicitudes a través de autoservicio
6 Administrar la estructura organizacional a 4 niveles.
7 Importar o exportar la estructura estandar de la empresa
8 Administrar tablas salariales estandar o las escalas salariales aprobadas por el
Directorio.
9 Facilitar Integración con dispositivos biométricos para el control de asistencia.
10 Configurar fórmulas en el cálculo de la nómina.
11 Configurar periodos de cálculo de beneficios.
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12 Configurar subsidios de acuerdo a las necesidades de la empresa.

13 Configurar los rubros de ingresos y descuentos.
14 Ingresar deducciones desde otros sistemas, entidades mediante archivos planos, u hojas
de Excel
15 Realizar Proyecciones de ingresos y deducciones
16 Realizar Mantenimiento de Información personal del trabajador necesaria para la
gestión del recursohumano y liquidación de la nómina
17 Realizar Mantenimiento de cargas Familiares requerida para la liquidación del subsidio
familiar
18 Configurar Tipos de contrato que mantiene con la empresa
19 Registrar Llamadas de atención o estímulos
20 Enlazar historial de cargos a los perfiles de cargos
Realizar mantenimiento de información de Historial de Estudios de los Empleados
21 (instrucción primaria,secundaria y universitaria)
22 Realizar Control para personal vacante
23 Administrar turnos rotativos para el personal en un mismo mes.
24 Administrar topes de crédito y estado de saldos
25 Realizar cálculo de capacidad de pago
26 Administrar Subrogaciones y encargos. Generar acciones de personal para impresión.
27 Registrar Asignación de implementos de trabajo, consulta de implementos asignados
28 Cargar inventarios de distribución de dotación
29 Consultar existencias de dotación
30 Realizar mantenimiento de datos de empleados
31 Administrar el proceso de evaluación de desempeño en forma automatizada
32 Configurar parámetros para la evaluación
33 Registrar conceptos a evaluar y criterios y rúbricas de evaluación
34 Administrar perfiles de empleados y plan de formación y desarrollo
35 Registrar Conclusiones y comentarios.
36 Administrar indicadores de competencias por calidad, cantidad, dominio técnico.
Configurar indicadores
37 Registrar Nombre del evaluador y fecha de evaluación.
Registrar Fecha de devolución de evaluación. Con alertas un día antes. Asistentes
38 (evaluador, analista,evaluado)
Administrar datos de capacitadores internos: nombres, horas dadas de capacitación,
39 temas en que son expertos, fecha inicio, fecha final, institución receptora de la
capacitación, seminario, ponencia, taller, otros.
Realizar Control de presupuesto: Enlace con el consumo de presupuesto aprobado,
40 reporte de saldos en cadaárea.
41 Administrar Certificados médicos, facultativo que emite la certificación, desde –
hasta, casa de salud, No.Días, diagnóstico, enfermedad común, accidente de trabajo,
maternidad.
42 Permitir Autoservicio de empleados en Portal Interno
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43 Registro de actividades de sesiones realizadas por servicio a la comunidad y al

trabajador Municipal
44 Realizar Liquidación y pago de nómina incluidos sueldos, IESS, beneficios sociales.
45 Realizar provisiones automáticas de beneficios sociales
46 Registrar incapacidades, vacaciones, beneficios sociales
47 Realizar Control de saldo de vacaciones por periodos
48 Realizar Control de novedades (enfermedades, permisos)
49 Administrar distintos tipos de nómina (temporales, parciales, horarios profesionales)
50 Administrar horarios y horas extras y novedades
51 Facilitar integración con equipos biométricos para el registro de asistencia
52 Administrar de Fondos de Reserva
53 Controlar qué Deducciones automáticas se detienen al llegar a un límite establecido
54 Administrar viáticos y gastos de viaje
55 Administrar Hoja de vida del empleado
56 Realizar la Liquidación y cálculo de impuesto a la renta
57 Administrar auxilios y descuentos
Reportes
1 Generar Alertas sobre terminación de contratos por tipos
2 Generar historia salarial (salarios percibidos, deducciones.)
3 Generar historia laboral (fechas en cargos, ascensos.)
4 Generar Información a Terceros (SRI, IESS, Ministerio Relaciones Laborales.)
5 Generar reporte de nómina por centros de costos, servicios.
6 Generar históricos de movimiento del personal
7 Generar Actas de Finiquito masivas
8 Generar Formulario archivo para el MRL y Ley de Transparencia según los formatos
establecidos.
9 Generar archivo para acreditación Bancaria de acuerdo a lo solicitado por la Ley.
10 Generar Reporte de Faltas
11 Generar Reporte de Enfermedades y Accidentes de los Empleados
12 Generar Reporte de Prestaciones Sociales
13 Generar Reporte de la información de la empresa y qué se apegan a los requisitos
solicitados por ley.
14 Generar Reporte de la disponibilidad y uso de los días de vacaciones de los empleados
15 Generar Reporte de Liquidación mensual de haberes
16 Generar Reporte de Liquidación del impuesto a la renta,

17 Generar Reporte de Planilla de aportes al Seguro Social.
18 Generar Reporte de Re liquidación de Impuesto a la Renta.
19 Generar Reporte de Estado de cuenta del empleado en lo que se refiere a préstamos.
Generar Reporte de enfermedad y sobre accidentes y ausentismo deben ser
20 también estadísticos para suposterior análisis para su inclusión como indicadores.
Generar Reportes estadísticos gráficos.
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21 Enviar notificaciones por correo electrónico de las avisos de pago a los empleados y
trabajadores
22 Generar Reporte de asistencia y atrasos. Así como reportes de horas suplementarias y
extraordinariasindividuales y por áreas.
Administrar Formulario de Deducciones 107ª de la Declaración del Impuesto a la Renta
23 de todos losempleados en relación de Dependencia.
24 Generar archivo RDEP para el SRI.
25 Generar archivos de la nómina mensual y que se puedan exportar a otros formatos
como Excel o PDF.
26 Generar una alerta de tiempo de contrato
27 Generar una plantilla para los diferentes tipos de contratos
28 Generar rol por medio de la web y correo electrónico
ACTIVOS FIJOS
1 Administrar activo, su ubicación y funcionario responsable, por dependencia

2 Generar automáticamente depreciaciones tributarias y contables
3 Mantener Independencia de la información contable y fiscal
4 Registrar histórico de los movimientos, entradas, traslados, y salidas de los activos
5 Administrar activos en leasing o recibidos de terceros que no pertenezcan a la
compañía
6 Administrar mejoras, reducciones, venta, pérdida o donación de los activos
7 Administrar costos adicionales a los activos improductivos
8 Distribuir los cargos de los activos por centros de utilidad
9 Registrar pólizas, seguros, garantías y avalúos asociados a los activos
10 Registrar y controlar los contratos de mantenimiento
11 Administrar pignoraciones o activos dados en garantía
12 Configurar de métodos para realizar la depreciación (Línea recta, reducción de
saldos).
13 Registrar información de hoja de vida de los activos, incluyendo hoja técnica de
mantenimiento
14 Interaccionar con compras, ejecución y estructuración de presupuesto, contratación ,
y contabilidad
15 Registrar y controlar pérdida de bienes en poder del personal
16 Registrar y controlar retiro de activos en almacenes (solicitud de baja)
17 Registrar y controlar activos fijos en almacenes
18 Consultar activos para ver costos actuales con detalles

19 Administrar activos
20 Integrar con el módulo contable
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Reportes
1 Generar reporte de Dependencia, ubicación y responsable.

2 Generar reporte por centro de costos.
3 Generar reporte Detallado por documento.
4 Generar reporte Detallado por activo.
5 Generar reporte de Traslado por activo.
6 Generar reporte de Cantidades disponibles por localización.
7 Generar reporte de Balance de activos fijos por localización y general.
8 Generar reporte de Vencimiento póliza de seguros.
9 Generar reporte de Vencimiento garantía.
10 Generar reporte de Ajustes y depreciación.
11 Generar reporte de Control de activos y acumulados.
12 Generar reporte de Relación de ingresos.
13 Generar reporte de Relación de egresos y asignaciones.
14 Generar reporte de altas y bajas.
15 Generar reporte de bienes de larga duración
16 Generar Actas por custodio responsable de cada bien
17 Notificar unidad de servicios generales de nuevos ingresos de bienes de larga
duración
18 Generar reporte de bienes de control administrativo
19 Generar Actas de bienes de control administrativo
INVENTARIOS
1 Generar estado del inventario en tiempo real
2 Clasificar productos en varios niveles (líneas, tipo, grupo, subgrupo.)
3 Clasificar producto (código, peso, proveedor, unidad de medida, IVA, estado, costos
(promedio y último), tipo de precio (único o variable), promociones, imágenes
4 Administrar cantidades máximas y mínimas por ubicación y espacio en cada bodega
5 Administrar Lotes y edades de inventario, trazabilidad de los lotes

6 Administrar Fechas de Vencimiento
7 Registrar costos de artículos por bodegas (costo unitario en toda la compañía o costos por
bodega)
8 Administrar Múltiples listas de precios de venta.
9 Gestión del Inventario
10 Administrar devoluciones a proveedores
11 Administrar productos en Consignación (de y para) y manejo de inventarios de terceros
12 Administrar inventario de bienes devolutivos y consumibles.

13 Administrar pre entradas, entradas, salidas y ajustes
14 Administrar Averías
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15 Administrar bajas de productos por cualquier motivo

16 Revertir de transacciones de inventario
17 Administrar cambios de mercancía, manejo de devoluciones de mercancía
18 Administrar de muestras, donaciones y obsequios
19 Administrar listas de precios externas
20 Identificar de manera Automática de ubicación del activo
21 Validar Ingreso contra Orden de compra
22 Generar Margen de utilidad por artículo
23 Administrar máximos, mínimos y punto de reorden (con cálculo dinámico)
24 Realizar Cálculos de rotaciones de inventario por periodo de venta y de compra
25 Realizar pronósticos de demanda de acuerdo al comportamiento de cada uno de los
productos, tendencia, ciclicidad y ciclo de vida de los productos.
26 Realizar Ajustes a cantidades por sobrantes/faltantes y precios
27 Administrar cambio de empaque, cambios de presentación de un producto
28 Realizar Aprovisionamiento basado en demanda y cargas base en clientes
29 Realizar Reabastecimiento de productos con base en cálculos de rotación e inventarios
actuales
30 Administrar reservas de productos por pedidos en firme
31 Administrar estado de resultados por bodega (juego de inventarios)
32 Administrar múltiples bodegas
33 Trasladar entre bodegas y centros de distribución
34 Administrar ubicaciones dentro de cada bodega
35 Administrar cabidas de cada ubicación en cada bodega
36 Información sobre el Inventario
37 Realizar Análisis de existencias, edades, rotaciones
38 Generar reporte de inventario obsoleto y Generar alertas
39 Generar Estadísticas por múltiples factores, análisis de consumos, edades, demanda,
venta, compra
40 Realizar Análisis de movimientos por cada uno de los rubros de producto (línea,
sublínea, región, cliente.)
41 Realizar Reclasificación de inventarios sin perder historia y estadística de consumo
42 Generar reporte de Inventario Neto (Existencias menos pedidos reservados)
43 Generar reporte Resumen de traslados entre bodegas con base de lista de precios
específica
44 Generar reporte de Auditoría a cambios de precios y cambios de cantidades
45 Generar reporte de saldos y reclamos por mala calidad
46 Administrar reclamos de seguros
47 Administrar inventario de suministros
48 Generar reportes por dependencia
49 Administrar Maestro de Insumos, Especies, y Artículos.
50 Generar reporte de Movimiento detallado por documentos y Tipo de Movimiento
51 Generar reporte de Movimiento detallado por Insumos, Especies, y Artículos.
52 Generar reporte de Cantidades disponibles en bodega
53 Generar reporte de Movimiento detallado y resumido por tercero.
54 Generar reporte de Costo promedio por Insumos, Especies, y Artículos.
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55 Generar reporte de Stock mínimo en bodega
56 Generar reporte de Insumos, Especies, y Artículos de alta y poca rotación.

57 Generar reporte de Total inventario por clasificación.
58 Generar reporte de último valor compra.
59 Generar reporte de Rotación de inventarios.
60 Generar reporte de Gastos por dependencia.
61 Generar reporte de Relación de ingresos.
62 Generar reporte de Relación de egresos.
63 Generar reporte de Balance para cada tipo de bodega y por tipo de inventario de Insumos,
Especies, Artículos.
64 Generar reporte de Agotados (sin existencia física).
65 Inventario físico
66 Administrar la toma del inventario físico mediante elementos electrónicos
67 Administrar Maestro para toma de inventario físico
68 Configurar Parámetros para toma de inventario físico en varios conteos antes de cruzar
con saldos en sistema
69 Realizar Cuadre de toma física con saldos en sistema y ajustes automáticos
70 Administrar inventarios cíclicos por categoría, rotación, costos, familia, línea.
71 Generar reporte de consumibles por vehículos
72 Permitir la modificación de órdenes ingresos y egresos de bodega
73 Permitir la parametrización de órdenes de ingreso, egresos, ordenes de trabajo, órdenes
de compra de costos, valores unitarios, hasta varios decimales
GESTIÓN DE PROYECTOS PAC Y POA
1 Planeación de Carteras (portafolios) y Proyectos

2 Administrar de varios proyectos o varias carteras de proyectos
3 Permitir Cantidad ilimitada de proyectos a administrar dentro de la organización
4 Realizar la Creación, anulación y consulta de proyectos existentes
5 Asignar usuarios a varios proyectos, con asignación de derechos de acceso por rol en el
proyecto
6 Administrar ciclo de vida y logística de los proyectos
7 Consultar tareas en resumen o en detalles
8 Integrar componentes de varios proyectos
9 Establecer vínculos de dependencia entre inversiones y carteras de proyectos
10 Asignar prioridades a las iniciativas
11 Incorporar criterios de decisión para definir cambios e intercambios entre proyectos
12 Administrar plantillas de proyectos para crear nuevos proyectos y su WBS

13 Crear plan de trabajo y tareas para proyectos
14 Determinar rutas críticas a partir de WBS, Hitos, Dependencias y gráficas de Gantt
15 Administrar la jerarquía de la WBS
16 Asociar tareas con entregables del proyecto
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17 Controlar modificaciones por fechas

18 Realizar cálculo automático de fechas de fin de proyectos
19 Realizar Seguimiento a costos reales del proyecto
20 Registrar Hitos Financieros

21 Construir línea base de presupuesto con base en hitos
22 Gestión de Proyectos
23 Presentar Estado de proyectos en tiempo real
24 Capturar información detallada del trabajo
25 Elaborar listas de tareas para cada persona, por proyecto donde participe
26 cálculo de métricas, indicadores y costos de cada proyecto
27 Definir alertas por tipo y gestión a realizar
28 Realizar Seguimiento a cambios en la línea base de proyectos
29 Capturar costos, acumulaciones y compromisos para integración al sistema contable
30 Vincular documentos a una tarea o recurso

31 Utilizar WBS para rastrear elementos, versiones o entregables del proyecto
32 Usar filtros para las tareas de acuerdo a múltiples criterios
33 Mostrar indicadores de una cartera de proyectos
34 Administrar Hojas de Tiempo para registrar tiempos y costos de las actividades que se
ejecutan
35 Análisis presupuestal de tiempos y dinero
36 Comparar avances reales con avances planeados
37 Realizar Seguimiento del nivel de esfuerzo
38 Realizar Seguimiento a hitos mediante porcentaje de avance del entregable o la actividad
39 Realizar Control a no sobrepasar el costo total del proyecto

40 Realizar cálculo de métricas e indicadores de cada proyecto
41 Utilizar gráficas para revisar y administrar cartera de proyectos
42 Administrar métricas para revisar alineamiento de proyectos actuales y futuros
Reportes
1 Generar prioridades para ver carteras y proyectos cruzados

2 Generar notificaciones por correo a los responsables que deban tomar alguna medida
3 Generar estimaciones de terminación de trabajo

4 Generar Resumen general de las carteras de proyectos
5 Generar notificaciones cuando hay variaciones en presupuesto o duración o fechas
6 Generar Alertas cuando haya mayor gasto al presupuestado, o haya atrasos según el
cronograma.
GESTIÓN DE PRESUPUESTOS
1 Elaboración del Presupuesto

Tel: 032 900 133 Ex.25
2 Administrar el Presupuesto por empresa, centro de utilidad, de costo, servicio, línea y corporativo
3 Reasignar las partidas del presupuesto inicial

4 Realizar Ejecución presupuestal por centro de utilidad, de costo, servicio, línea y corporativo
5 Realizar Simulación de condiciones económicas y generación de nuevos presupuestos
6 Realizar Planeación Financiera

Configurar los rubros presupuestales en escala de: Programa, Subprograma y Cuenta,
7 relacionando elcódigo, descripción, estado (activo o inactivo), tipo de rubro (Ingreso o Gasto).
8 Configurar tipos de documentos para los movimientos presupuestales, registrando el código,
descripcióno nombre del documento.
9 Construir del presupuesto plurianual para su posterior aprobación y ejecución
10 Ejecución Presupuestal
Trabajar en ambiente de vigencia actual y vigencia anterior, con cierres mensuales y anuales que
11 impidanmodificar la información
12 Realizar modificaciones a los códigos presupuestales, agregar o suprimir conceptos y rubros de
ingresos ogastos de la vigencia en el caso que sea necesario.
Realizar en la vigencia, el trabajo simultáneo con dos ambientes: vigencia actual y vigencia
13 anterior concierres mensuales y anuales que no permitan modificar la información.
14 Afectar los ingresos presupuestales una vez se generen recibos de caja, notas crédito, notas
débito, cuentainterna y comprobantes contables.
Crear de manera automática o manualmente según el caso la numeración consecutiva de los
15 certificadosde disponibilidad presupuestal (C.D.P.) controlando el saldo de apropiación disponible.
16 Cancelar saldos disponibles de los Certificados de Disponibilidad al cierre de la vigencia.
17 Facilitar la generación de informes para las diferentes entidades de Control de Estado.
18 Realizar Control individualizado del saldo de cada registro

19 Realizar ajustes y/o modificaciones a los comprobantes de disponibilidad presupuestal, registro
presupuestal, obligaciones y pagos.
Administrar las cuentas por pagar presupuestales, (pertenecientes a la vigencia inmediatamente
anterior)al momento del cierre e inicio de cada vigencia, permitiendo el control de la Ejecución de
20 las cuentas por pagar presupuestales constituidas. (Presupuesto de caja, Compromisos vs. Pagos).
21 Consultar las afectaciones presupuestales a un documento desde su inicio hasta su fin, incluyendo
susmodificaciones.
Controlar el presupuesto (Asignaciones vs. Certificados de disponibilidad presupuestal;
22 certificados dedisponibilidad presupuestal vs. Compromisos, compromisos vs. Obligaciones;
obligaciones vs. Pagos).
Tel: 032 900 133 Ex.25
23 Relacionar los rubros con los códigos contables, para el cargue de las cuentas cero.
Subir y validar ARCHIVOS PLANOS para facilitar la afectación de gran cantidad de
24 disponibilidades, registros, autorizaciones de pago y egresos presupuestales; información
conforme a las especificaciones delas mismas.
25 Controlar el presupuesto por dependencia, áreas, imputación, por cada documento definido por la
entidad.
26 Realizar modificaciones a los códigos presupuestales, agregar o suprimir conceptos y rubros de
ingresos ogastos de la vigencia en el caso que sea necesario.
Modificar el presupuesto de ingresos y gastos tales como: Traspasos, adiciones, reducciones.
27
Afectar los ingresos presupuestales una vez se generen recibos de caja, notas crédito, notas
débito, cuentainterna y comprobantes contables . *** está acción es desde la Contabilidad
28 Gubernamental está actividad puede llegar hasta la certificación presupuestaria
Realizar ajustes y/o modificaciones a los comprobantes de disponibilidad presupuestal, registro

29 presupuestal, obligaciones y pagos.
Alimentar automáticamente la información de otras áreas como tesorería, contabilidad e
30 interfaces conotros aplicativos. Previa validación por la Unidad Correspondiente
31 Exportar a Excel de todos los reportes o consultas que se generen.
Reportes
Generar Numeración automática o manual según el caso de los registros presupuestales (R.P.)
32 con baseen el certificado de disponibilidad presupuestal.
Generar reportes por: Dependencias, Áreas, Regionales, Consolidado de acuerdo a la estructura

presupuestal definida como en diferentes niveles Funcionamiento, Servicio de la Deuda e
33 Inversión, gastosde personal, gastos generales, transferencias y los que se requieran a solicitud de
los usuarios.
Generar reportes como saldo, disponibilidades, obligación y pagos, afectaciones a un documento,
34 informemensual de ejecución del presupuesto de ingresos, informe mensual de la ejecución del
presupuesto de gastos.
COMPRAS PÚBLICAS Y ADQUISICIONES
1 Proceso de Contratación
Administrar la información general de proveedores y bancaria para pagos, generación
2 automática de losContratos y Órdenes de Servicio emitidas a los Proveedores.
3 Mantener Integración con Planeación de compras para proyectos
4 Registrar y aprobar las Pólizas de garantía.
Tel: 032 900 133 Ex.25
5 Administrar la información complementaria de los Contratos y Órdenes de Servicio.
6 Realizar Seguimiento al proceso de Contratación por estados y aprobaciones
Almacenar en digital de los contratos con posibilidades de búsqueda dentro de su

7 contenido
8 Gestión del Contrato
9 Consultar y realizar seguimiento de contratos (activos e históricos):
10 Mantener Integración con planeación de compras para mantenimiento de planta y

equipos
11 Consultar pagos efectuados por Contrato.
12 Compras públicas
13 Permitir Autoservicio de adquisiciones
14 Administrar la información ingresada por Compras de las Propuestas presentadas a la
Empresa.
15 Ingresar información de las Propuestas presentadas a la Empresa por los
Proveedores.
16 Evaluar ofertas.
17 Administrar los bienes recibidos a satisfacción, con visto bueno como requisito
para dar trámite a lasFacturas para pago.
18 Realizar Control de compras cuando se efectúan entregas parciales hasta el recibo
total.
19 Administrar Solicitud de elementos por área de acuerdo con el Plan de Compras.
20 Registrar compra basado en la disponibilidad presupuestal.
21 Realizar Control Autorizaciones de Pago.
Reportes
1 Generar órdenes de compra y pedidos con cargo a los Contratos suscritos con los
Proveedores.
2 Generar Actas de recibo a satisfacción a los Supervisores de Contrato o sus delegados.
3 Generar una orden de compra por varios requerimientos.

4 Generar Invitaciones a cotizar a los proveedores registrados en la base de datos de
proveedores.
5 Generar Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP.
6 Generar Actas de terminación y liquidación de Contratos.
AUTOSERVICIO
1 Generación de Solicitudes de Despacho
Tel: 032 900 133 Ex.25
2 Solicitudes de permisos
3 Control de vacaciones
4 Horas extras y extraordinarias
5 Proyecciones de gastos ‐ SRI
6 Marcaciones del dispositivo biométrico
7 Visualización de atrasos y no‐marcaciones
8 Consulta de Vacaciones
9 Justificación de no marcaciones
10 Solicitud de Movilización (siempre que tengan el módulo de Parque automotor).
11 Contratación Pública (siempre que tengan el módulo de Compras Públicas)
12 Ficha del paciente
13 Evaluaciones
10. PRESUPUESTO REFERENCIAL
El presupuesto referencial de la presente contratación es de un valor de $ 250.000,00 (DOSCIENTOS CINCUENTA MIL

CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) SIN INCLUIR IVA, presupuesto que ha sido obtenido en
base al estudio de mercado
11.- VIGENCIA DE LA OFERTA
La vigencia de la oferta es de 90 días.
12. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO / CONTRATACIÓN
El plazo de ejecución será de 180 días contados a partir de la notificación de la disponibilidad del anticipo.
13. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
 El contratista deberá garantizar que el sistema cuenta con mecanismos de seguridad y auditoría que registre
todo tipo de cambio y eventos (control de auditoría) que se puedan realizar en los sistemas. Especialmente
datos que involucren parametrización general.
 El contratista efectuará la migración o la alimentación de toda la información contenida en los sistemas
existentes del GADM‐CG. Municipal del Cantón Guano hacia las bases de datos del nuevo sistema, conforme
la información emitida por TICs y validada por cada departamento. Implica la información que esté en formato
digital sobre algún sistema informático y/o base de datos; no se contempla que el adjudicado tenga que
digitalizar algún documento o completar algún tipo de trabajo similar
 Las tareas de instalación, parametrización inicial y puesta en marcha del sistema serán ejecutadas por personal
del contratista adjudicado.
 El contratista garantizara que al final de la implantación del sistema integrado ofertado estarán cubiertas todas
las funcionalidades de los sistemas existentes en el GADM‐CG.
 Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.

Tel: 032 900 133 Ex.25
 Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones
del contrato.
 Cumplir a cabalidad con el objeto del proceso para la “ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA
PLATAFORMA TIPO ERP PARA EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN
GUANO” y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del contrato, de conformidad con los
términos y condiciones generales y específicas y los demás documentos contractuales.
 En el proceso de implementación el contratista deberá asegurar la capacitación del personal de Tecnología

del GADM‐CG a fin de transferir el conocimiento del software de información integrado. Debe incluir
certificación técnica, emitida al personal técnico, que le permita a este dar mantenimiento o soporte del
mismo.
 El personal del contratista adjudicado ejecutará el proyecto de manera presencial en las oficinas del GADM‐
CG.
 Brindará el soporte técnico y mantenimiento informático durante todo el tiempo de garantía, sin costo
alguno para la entidad.
 Garantizar durante la vigencia del contrato, personal técnico clave que garantice el cumplimiento del
mismo y su asesoramiento en caso de requerir la institución.
 Para sustituir personal técnico clave, asignado al proyecto, solicitará la previa autorización, por escrito, del
administrador del contrato.
 A solicitud de la entidad, fundamentada en la ineficiencia comprobada del personal, a su costo, deberá
sustituir uno o más de los profesionales, empleados o trabajadores asignados al proyecto.
 Solicitará a la entidad la aprobación correspondiente en caso de que requiera personal adicional al indicado
en su oferta.
 Deberá garantizar el funcionamiento de cada uno de los módulos que son parte de los productos
contratados en los términos de referencia y los mismos que deberán ser comprobados por el área de TIC´s
y de todas unidades de la institución, en acompañamiento del administrador de contrato y su equipo
multidisciplinario.
 Brindar capacitación a los servidores de la institución con un mínimo de horas de acuerdo a la tabla de
asignaciones determinadas entre la contratante y el contratista.
 Garantizar que en caso de existir un modulo implementado y no utilizado, el contratista deberá reemplazar
por otro modulo de acuerdo a la necesidad de la institución sin costo para la entidad.
 Deberá garantizar que la plataforma informática permita integrarse a los servidores de almacenamiento de
archivo “NAS” que dispone la entidad.
 Garantizar a la entidad que la plataforma implementada, desde su funcionalidad y uso permita la integración
al correo institucional.
 Realizar la migración de la información de las bases de datos a la nueva plataforma, como obligación de
cumplimiento obligatorio, de acuerdo a información entrega por la entidad.
 En todo lo no previsto en los términos de referencia, pliegos, contrato y demás documentación, el contratista
se obliga a desarrollar módulos sin ningún costo que se adapten a la necesidad institucional a fin de cumplir
todo lo que involucre el proceso de implementación y pruebas de la plataforma ERP.
Tel: 032 900 133 Ex.25
 Dar solución a los problemas técnicos presentados en la implementación y pruebas de la plataforma ERP en
un Termino no mayor a 5 días previa comunicación formal por parte del Administrador de contrato
 El Contratista esta obligado a entregar antes de la firma del contrato un cronograma general con tiempos de
Implementación, pruebas y capacitación a todos los funcionarios involucrados de acuerdo a módulo requerido
por cada unidad.
14. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 5 días contados
a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
Proporcionar al contratista los documentos, accesos e información relevante relacionada con los trabajos de
consultoría, de los que dispusiera, y realizar las gestiones que le corresponda efectuar al contratante, ante los distintos
organismos públicos, en un plazo 5 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
En caso de ser necesario y previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios
en un plazo 30 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.
Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la
ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
15. PERSONAL TÉCNICO/ EQUIPO DE TRABAJO
En cuanto al personal técnico requerido y su experiencia el oferente deberá presentar un listado de todo el equipo de
trabajo que participará en la ejecución del proyecto de implantación del software, para lo cual se debe:
 Adjuntar hoja de vida profesional en lo que corresponda a la implementación de software.
 Adjuntar certificado de registro profesional en el Senescyt.
 Certificados que justifiquen su experiencia.
 Presentar en su equipo de trabajo al menos el perfil profesional detallado a continuación:
PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO EXPERIENCIA MÍNIMA
NIVEL DE DESCRIPCIÓN TIEMPO CANT. DE MONTO

CARGO ESTUDIO TÍTULO ACADÉMICO C A NT Dentrode los PROYECTOS DE PROYECTO
últimos (SUMA)
años
Ingeniero Sistemas Con experiencia, en la
GERENTE DE Licenciado en dirección de
PROYECTO Sistemas de proyectos de
información oafines implementación de 5 2
con Maestría en software para GAD’s y >=100,00
4 Gerencia de sistemas /o Entidades Públicas 0
de información o 1
afines
Tel: 032 900 133 Ex.25
Con experiencia
ESPECIALISTA EN comprobable ecomo
PROCESOS DE Profesional de con conocimiento
GAD´S 4 cuarto nivel. 1 específicos en 5 2 >=100,00
procesos 0
de GAD´s oEntidades
Públicas.
Ingeniero en Con experienciaen
LÍDERES DE Sistemas, Licenciado trabajos similares al
DESARROLLO 3 enSistemas 1 objeto de la 5 2 >=20,000
/ PROYECTO contratación
Ing. en Experiencia en
Sistemas, Licenciado desarrollo desistemas
DESARROLLAD enSistemas de municipales
ORES 3 información 3 5 2 >=20,000
Experiencia en
ESPECIALISTA EN implementación y
CONTABILIDAD 3 Contador Público o 1 consultoría en áreas
afines financieras 5 2 >=20,000
Ing. en Sistemas,
ESPECIALISTA EN Licenciado en Experiencia en
BASE DE DATOS Sistemas de gestión de datos,
3 información oafines 1 migraciones e 5 3 >=20,000
integración
EQUIPOS Y LUGAR DE TRABAJO:
 El oferente adjudicado debe implementar el sistema informático integrado de última tecnología en las oficinas
del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Guano.
 Las actividades de instalación y configuración de los equipos que albergarán el nuevo sistema deberán ser
ejecutadas por personal del oferente adjudicado de manera presencial.
 El oferente adjudicado deberá contar con los equipos de cómputo que se requieren durante la ejecución del
proyecto.
 El GADM‐CG designará un espacio adecuado para las labores de implementación en el caso de ser necesario
coordinado por el Administrador del Contrato.
 El oferente deberá indicar los requerimientos mínimos de hardware con los que debe contar el GADM‐CG para
la instalación e implementación del sistema.
Equipo Cantidad Características Medio de

comprobación.
Laptops 7 Procesador Intel Core i5 Para el caso de propiedad
mínimo Windows 7 o del equipo adjuntar copia
superiores, 2GB en RAM de factura o título de
mínimo. propiedad. Para presentar
Los equipos deben estar cualquier otra forma de
en buen estado. disponibilidad a través de
Contar con todas las compromisos de alquiler o
herramientas necesarias compra y venta.
para la instalación del
Software.
Tel: 032 900 133 Ex.25
16. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
En caso de otorgar un anticipo el contratista debe tener una cuenta en un banco público, de conformidad con el segundo
inciso del Art. 76 del Código Orgánica de Planificación y Finanzas Públicas y el último inciso del Art. 299 de la Constitución
de la República del Ecuador.
El anticipo máximo en servicios y consultorías es del 50%, porcentaje que se otorgará en calidad de anticipo para lo cual
previo a la suscripción del contrato se deberá presentar las garantías correspondientes conforme a lo dispuesto en los
Artículos 74 y 75 de la Ley Orgánica del Sistema de Nacional de Contratación Pública.
b) Pago por c)
a) Contra entrega: Especifique:
planilla: Otra:
d) Anticipo: x Porcentaje:
● Un primer pago del 50% del monto total del contrato como anticipo al
e) Condiciones de pago: momento de la suscripción del mismo.
● Un pago final por el 50% del monto total del contrato a la firma del acta entrega
recepción final y el respectivo informe por parte del administrador del contrato.
f) Documentos habilitantes
para el pago: Factura
Certificado Bancario
Garantía por Anticipo
Garantía de Fiel Cumplimiento
Hasta el 25 de cada mes, y en caso de ser en el mes de diciembre, por asuntos de

g) Fecha máxima para
cierre del ejercicio fiscal, sólo se recibirán facturas hasta el 15 de diciembre.
entrega de facturas:
17. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO / CONTRATACIÓN
El administrador del contrato se nombrará como se establece en inciso segundo del art. 295 del Reglamento General a
la LOSNCP que determina: “La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado designará al administrador
del contrato, dicha designación se podrá realizar a través de la resolución de adjudicación, que deberá ser notificada
formalmente a la persona sobre la que recaiga esta responsabilidad”.
18. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
La evaluación de las ofertas se realizará de la siguiente manera:
Parámetros de calificación: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se usará la metodología
“cumple o no cumple”.
Integridad de las ofertas: La integridad de las ofertas se evaluarán considerando la presentación de los formularios y
requisitos mínimos previstos en el pliego.
Tel: 032 900 133 Ex.25
Cumplimiento de especificaciones técnicas o productos esperados: El GADM‐CG verificará que cada oferente en la oferta
que presente, dé estricto cumplimiento a las especificaciones técnicas y/términos de referencia ofertados.
Experiencia Del Oferente
Especifica, El oferente deberá demostrar experiencia adquirida durante los últimos 15 años en implementación y
Desarrollo de plataformas similares al objeto de contratación tanto en entidades Públicas como Privadas.
Para acreditar la misma deberá presentar al menos un proyecto que demuestre esta experiencia la cual podrá ser
acreditada a través de acta entrega recepción facturas y/o certificación emitida por la máxima Autoridad de la entidad
de la cual fue implementada; cuyo Monto le corresponda al 20% del Presupuesto Referencial
Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano:
El aplicativo MCF realiza el cálculo de los umbrales del procedimiento de Contratación Pública de forma automática para
bienes y servicios, El resultado de este cálculo constará en los pliegos y servirá para la calificación de ofertas, así como
para determinar si los bienes ofertados pueden ser considerada de origen ecuatoriano de conformidad a lo establecido
en la Normativa Secundaria del SNCP.
EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO
Nº Descripción Cantidad Características
OTROS PARÁMETROS RESUELTOS POR LA ENTIDAD
Nº Parámetro Dimensión
VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
CUADRO DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MÍNIMOS DE LA OFERTA TÉCNICA

PARÁMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES
Integridad de la oferta
Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo (VAE)
Cumplimiento de especificaciones técnicas o productos
esperados
Información Financiera de referencia:
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto a los participantes en el procedimiento y en tal
medida, la no presentación de los mismos no será causal de rechazo de la oferta. Sin embargo, el oferente que los
presente, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
Índice de solvencia: Igual o mayor a 1.00 el oferente debe presentar la última declaración del impuesto a la renta del año
fiscal anterior, presentada al SRI.
Índice de endeudamiento: Menor a 1.5 el oferente debe presentar la última declaración del impuesto a la renta del año
fiscal anterior, presentada al SRI.
Tel: 032 900 133 Ex.25
19. GARANTÍAS
GARANTÍA TÉCNICA
La garantía técnica deberá ser por al menos un año a partir de la firma del acta entrega recepción. Incluye corrección
de errores sin costo para la institución, soporte en problemas de datos, recibir nuevas versiones sin costo adicional,
consultas sobre funcionalidad, soporte para el software base.
La modalidad del soporte técnico durante la garantía técnica será:
 Asistencia telefónica o por correo electrónico en la modalidad 8x5.

 Soporte en sitio al siguiente día laborable posterior reporte si se suscita algún tipo de emergencia.
 El soporte técnico especifico remoto podrá realizarse vía VPN u otra similar previa coordinación con UNIDAD
TICs del GADM‐CG.
FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Conforme lo estable el Art. 74 de la LOSNCP.
BUEN USO DE ANTICIPO

Conforme lo establecido al Art. 75 de la LOSNCP.
20. MULTAS
Por cada día de retraso en la entrega de cada uno de los bienes conforme al plazo establecido, la contratista se obliga a
pagar el 1x1000 del monto del contrato. Las multas se impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones
contractuales conforme al cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás obligaciones
contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo.
Las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme
lo establecido en el contrato. Si el valor de las multas excede del 5% del monto total del contrato, LA ENTIDAD
CONTRATANTE, podrá dar por terminado el contrato de manera anticipada y unilateralmente.
21. INVITACIÓN (régimen especial contratación directa o de selección y consultoría directa y lista corta)
Establecer si existe invitación según proceso de contratación.
Lugar y fecha de elaboración: Guano 30 de noviembre de 2023

Acción Funcionario y Cargo Firmas
Ing. Juan Carlos Chavarrea Pillajo
Analista de Tic´s
Elaborado por:
Ing. Alex Cascante V.

Elaborado por: Director Financiero
Tel: 032 900 133 Ex.25
Ing. Genny López A. Mgs

Elaborado por: Directora de Gestión Ambiental y
Riesgos
Lic. David Zarate

Director de Gestión de
Elaborado por: Administración de Talento Humano
Ing. Ángel Curicama

Director Municipal de Transito
Elaborado por:
Lcda. Rosa Tacuri

Directora de Gestión Social del
Elaborado por: Desarrollo Económico y Local
Ing. Miguel Guamán

Elaborado por: Director de Turismo
Abg. Richar Chávez

Elaborado por: Secretario de Consejo
Arq. Juan Carlos Silva

Director de Gestión de Planificación
Elaborado por:
Msc. Fernando Maji Padilla

Registrador de la Propiedad y
Elaborado por: Mercantil
Ing. Tania Ortiz

Directora de Servicios Públicos
Elaborado por:
Ing. Byron Alfredo Guijarro Toledo

Director de Gestión Administrativa
Aprobado por:

Términos de Referencia E-Gob

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DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Tel: 032 900 133 Ex.25

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA “ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA TIPO ERP

El Sistema Informático Integrado es un conjunto de sistemas de información que permite la interacción de

410‐07 Desarrollo y adquisición de software aplicativo:

Numeral 5: “En los procesos de desarrollo, mantenimiento o adquisición de software aplicativo se

En el apartado g) del numeral 6 de la Carta Iberoamericana de Gobierno Electrónico, aprobado por el IX

3. NORMATIVA APLICABLE A LA CONTRATACIÓN

“ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA TIPO ERP PARA EL GOBIERNO AUTÓNOMO

 Estructurar las actividades financieras, administrativas y técnicas de planificación mediante los

 Identificar y socializar las necesidades de sistematización de procesos y servicios. Realizar el análisis

8. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

 SISTEMA GESTIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE SERVICIOS

9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (bienes) / SERVICIOS ESPERADOS (servicios, consultorías) / ESPECIFICACIONES

PRODUCTOS ESPERADOS NECESARIO/

2 Sistema informático integrado podrá contar con un B.P.M. Business DESEABLE

Capacitación para el personal del GADM‐CG que interactúa con el sistema

Portal web con diseño Responsive y Adaptive que permita al

37. Administración Financiera.

18 * Dividir predios en base a archivos correctamente georreferenciados.

30 Generar certificados prediales con toda la información de la ficha, o certificados varios

49 Visualizar el histórico de permisos de planificación emitidos al predio

77 Generar reporte de predios que disponen de servicio de telefonía.

5 Actualizar Información legal

Modificar Límites : Por afecciones aprobadas, por obras/proyectos ejecutados , por

35 Actualizar los tipos de suelo a partir del mapa de Uso de Suelo

16 Generar reporte de las obras de las cuales ha sido objeto un predio.

17 Visualizar las cuentas de agua o medidores que se encuentren en el predio.

18 Eliminar un predio del catastro

19 Generar Área y perímetro de polígonos seleccionados

20 Generar certificados prediales con toda la información de la ficha, o certificados varios

Permitir gestionar la información gráfica (SIG) relacionado con la planificación territorial y

5 Realizar Mantenimiento de información gráfica de la delimitación de suelo (SIG)

12 Realizar mantenimiento de rutas turísticas (SIG).

13 Realizar Mantenimiento de información por Proyecto de Vías (Plan Vial) (SIG)

14 Realizar Mantenimiento de información de los planes de servicios públicos (SIG)

28 Realizar Mantenimiento de valorización de suelos (zonas o sectores homogéneos) (SIG).

29 Visualizar mapa temático de valor de suelo masivo catastral (SIG).

34 Realizar Mantenimiento de componentes de planificación (Zonas, Sectores, Lotizaciones)

36 Realizar Mantenimiento de información de los planes de servicios públicos , su gestión y

37 Realizar Mantenimiento de áreas de conservación (SIG).

46 Realizar Mantenimiento de distancia de cementerios (zonas de influencia) SIG.

53 Realizar Mantenimiento de información por Proyecto y su gestión por tipo de proyecto

7 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de lotizaciones

12 Generar reporte de mapa temático e impresión gráfica de medidores relacionados al predio

24 Generar reporte de mapa temático e impresión de las alcabalas registradas y filtro

Realizar, configurar y administrar los formularios de ingreso para cualquier tipo de

2 Configurar permisos para predios urbanos, rurales, ambos o ninguno

3 Incluir datos del formulario en el cálculo de rubros del permiso.

4 Incluir operadores condicionales en el cálculo de rubros del permiso

5 Eliminar permisos de manera directa mientras se hayan emitido en el día

Imprimir documento adicional al permiso, en el cual se pueden incluir directamente los

9 Incluir información actualizada del predio en los cálculos de fórmulas de manera

12 Adjuntar imágenes y documentos de excel a los documentos finales de los permisos

13 Permitir gestionar lotizaciones con listas de pre ingresadas y aprobadas

3 Generar reporte de saldos a una fecha y opcionalmente según un rango de ingreso

4 Generar reporte de títulos anulados en un rango de fechas

5 Generar reporte de títulos eliminados en un rango de fechas

6 Anular títulos cobrados de control territorial con filtros de búsqueda

5 Validar cálculos de alcabala en base a avalúo mayor (último avalúo vs cuantía)

12 Visualizar la bitácora del predio cargado motivo de alcabala

12 Generar reporte del Catastro de Alcabalas (con filtros por fecha)

1 Gestionar y administrar el catastro de patentes (todos los tipos: comerciales, artesanales) y