Modificaciones al contrato:

adicionales, reducciones y
ampliación de plazo

2024
El Contrato
“Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se
comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de
condiciones.”

Según el Anexo de Definiciones: “Es el acuerdo para crear, regular,

modificar o extinguir una relación jurídica dentro de los alcances de la Ley
y el Reglamento.”

“El contrato está conformado por el documento que lo contiene, los documentos del
procedimiento de selección que establezcan reglas definitivas, la oferta ganadora,
así como los documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan
obligaciones para las partes.”
El Contrato

Contrato Original:
Es el contrato suscrito como consecuencia del
otorgamiento de la buena pro, en las
condiciones establecidas en las bases y la
oferta ganadora.

Contrato vigente:
Es el contrato original que ha sido afectado por
las modificaciones al contrato, tales como
reajustes, ampliaciones de plazo, adicionales,
etc.
SUPUESTOS DE MODIFICACIÓN
DEL CONTRATO
Modificaciones al Contrato

• El contrato puede modificarse, por orden de la

Entidad o a solicitud del contratista, para
alcanzar la finalidad del contrato.
• La modificación debe ser aprobada por la
Entidad.
• Las modificaciones no deben afectar el equilibrio
económico financiero del contrato; en caso
contrario, la parte beneficiada debe compensar
económicamente a la parte perjudicada para
restablecer dicho equilibrio, en atención al
principio de equidad.
 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Ejecución de prestaciones adicionales

Reducción de prestaciones

Autorización de ampliaciones de plazo

Otros contemplados en la Ley y el Reglamento

PRESTACIONES ADICIONALES – BIENES Y SERVICIOS
Prestaciones que no están contempladas en el expediente
de contratación, pero cuya ejecución es necesaria para
alcanzar la finalidad de la contratación.

Pueden ser aprobadas hasta por el 25% del monto del

contrato original

Es necesario que el área usuaria sustente la necesidad de

ejecutar las prestaciones adicionales

El costo se determina en base a las EETT, TDR o por acuerdo

entre las partes.

Es necesario contar con la asignación presupuestal

correspondiente.
PRESTACIONES ADICIONALES – EJECUCION DE OBRAS
Prestaciones que no están contempladas en el expediente
de contratación, pero cuya ejecución es necesaria para
alcanzar la finalidad de la contratación.

Las prestaciones adicionales pueden ser hasta por el 15% del

monto del total del contrato original, restándole los
presupuestos deductivos vinculados.

Cuando resulte indispensable la realización de prestaciones adicionales por

deficiencias del expediente técnico que no sean responsabilidad del contratista
mayores al 15% hasta un máximo de 50%. Para la ejecución y pago debe contarse
con la autorización previa de la Contraloría

La necesidad de ejecutar una prestación adicional de obra es

anotada en el cuaderno de obra

El contratista debe presentar el expediente técnico dentro de los

15 días siguientes a la anotación, siempre que la necesidad haya
sido ratificada.
 REDUCCIÓN DE PRESTACIONES

Prescindir de la ejecución de prestaciones inicialmente consideradas en el contrato, lo cual

supone una disminución en el monto de la contratación.

Su aprobación resulte Debe recaer

Su valor no debe
necesaria, o no Aprobada mediante respecto de aquellas
exceder el 25% del La obligación debe
impida la Resolución del Titular prestaciones que aún
monto del contrato ser divisible
consecución de la de la Entidad no han sido
original
finalidad de la ejecutadas
contratación
 AMPLIACIÓN DE PLAZO
Finalidad de la ampliación de plazo

Procurar el correcto cumplimiento de las

prestaciones a cargo del contratista, cuya
ejecución no fue posible debido a situaciones no
imputables a él, a través del otorgamiento de un
plazo adicional al originalmente previsto en el
contrato y en esa medida alcanzar la finalidad
pública que subyace a la contratación
Supuestos de procedencia

a) Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el

plazo. En este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías
que hubiera otorgada.

b) Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista.

Paralizaciones Atrasos
 Procedimiento de la ampliación de plazo

7 días hábiles 10 días hábiles

❑ Notificación de la ❑ La Entidad resuelve la

❑ Contratista solicita
aprobación del adicional. solicitud y notifica al
ampliación de
plazo. contratista.
❑ Finalización del hecho
generador.
Supuestos de procedencia – ejecución de obras

Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de

mayores metrados, en contratos a precios unitarios.

Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la

prestación adicional de obra.

Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.

Paralizaciones Atrasos
 Procedimiento de la ampliación de plazo
Inspector o supervisor remite a la Entidad y
al contratista su informe

15 días hábiles
05 días hábiles
15 días hábiles

❑ La Entidad resuelve la
❑ Contratista solicita, solicitud y notifica al
❑ Anotación en el cuantifica y sustenta contratista.
cuaderno de obra inicio y ampliación de plazo ❑ De no emitirse
fin de la circunstancia, ante el inspector o pronunciamiento se tiene
indicando riegos y los supervisor por aprobado lo indicado
hitos afectados. por el inspector o supervisor
Pronunciamiento de la Entidad

a). La Entidad notifica su decisión dentro del plazo

establecido.

b) La Entidad emite el documento que contiene su

decisión, pero es notificada con posterioridad al plazo
establecido.

c) La Entidad no notifica su decisión.

Reconocimiento de gastos

Ampliaciones de plazo en contratos de

Ampliaciones de plazo en contratos de
bienes, servicios en general y consultorías
consultoría de obras
en general

• Gastos generales debidamente • Gasto general

acreditados. • Costo directo
• Utilidad

Cualquier controversia puede ser sometida a conciliación y/o arbitraje

dentro de los 30 días hábiles posteriores de notificada la decisión.
 Otras modificaciones al contrato

Cuando no resulten aplicables los adicionales, reducciones Informe técnico legal

y ampliaciones, las partes pueden acordar otras
modificaciones al contrato siempre que: En el caso de contratos sujetos
1.- Deriven de hechos sobrevinientes a la presentación de
ofertas que no sean imputables a alguna de las partes,
a supervisión de terceros,
2.-Permitan alcanzar su finalidad de manera oportuna y corresponde contar con la
eficiente, y opinión favorable del
3.- No cambien los elementos determinantes del objeto. supervisor
Cuando la modificación implique el incremento del precio
debe ser aprobada por el Titular de la Entidad La suscripción de la
adenda y su registro en el
SEACE
Cuando la modificación implique incremento de precio adicionalmente

• Certificacion Presupuestal • La aprobación por resolución del Titula de la Entidad

Adicionalmente, el contrato puede ser modificado cuando el

contratista ofrezca bienes y/o servicios con iguales o mejores
características técnicas, siempre que tales bienes y/o servicios
satisfagan la necesidad de la Entidad.
Tales modificaciones no varían las condiciones que motivaron
la selección del contratista
GRACIAS