Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Intro S4HANA Using Global Bike Case Study FI-AA en v4.2 Es
Intro S4HANA Using Global Bike Case Study FI-AA en v4.2 Es
ESTUDIO DE
CASO
Contabilidad financiera -
Contabilidad de activos fijos
(FI-AA)
Este estudio de caso describe un proceso integrado de contabilidad de
activos desde la adquisición hasta la retirada de un activo y fomenta así la
comprensión de los pasos individuales del proceso y la funcionalidad SAP
subyacente.
Autores
Carsten Pohl
Marcel Himburg
Versión
4.2
Última actualización
Agosto de 2023
Empleados implicados
Silvia Cassano (Contable AP) Daniel
Coronado (Contable de activos)
Shuyuan Chen (Jefe de contabilidad)
Aura Maxwell (Agente de compras)
Tatiana Karsova (Empleada de recepción de mercancías)
Para contabilizar correctamente un alta de activo fijo y separarlo de otros costes, se define
previamente un centro de coste independiente. En el papel de contable de activos, se crea
entonces un nuevo activo. Este se utiliza para adquirir nuevos ordenadores portátiles y las
licencias de software asociadas para aumentar la productividad en el departamento de servicios.
La Gestión de Materiales se encarga de las adquisiciones y los pedidos de varios ordenadores
portátiles y contabiliza la entrada de mercancías.
Posteriormente, el valor del nuevo equipo y la depreciación asociada pueden verse en la visión
general de la contabilidad de activos. Sin embargo, cuando se paga la factura del proveedor, se
incurre en costes inesperados que afectan al valor del activo. Por último, el activo se vende
porque no cumplía los requisitos.
Índice
Resumen del proceso..............................................................................................................2
Paso 1: Crear centro de coste .................................................................................................4
Paso 2: Crear activo ...............................................................................................................6
Etapa 3: Visión general de la contabilidad patrimonial..........................................................8
Paso 4: Crear pedido ............................................................................................................11
Etapa 5: Contabilizar la entrada de mercancías....................................................................14
Etapa 6: Visión general de la contabilidad patrimonial........................................................16
Paso 7: Crear factura de proveedor ......................................................................................19
Etapa 8: Visión general de la contabilidad patrimonial........................................................23
Paso 9: Después de la jubilación ..........................................................................................26
Paso 10: Resumen de la contabilidad de activos fijos..........................................................28
Para crear un nuevo centro de costes, utilice la app Gestionar Centros de Inicio
Costes en el área de Contabilidad Financiera en la página de Gestión de
Inversiones y Activos en el rol de Responsable de Contabilidad.
Para crear un nuevo activo, utilice la aplicación Crear Activo en el área de Inicio
Contabilidad Financiera en la página de Gestión de Inversiones y Activos en
el rol de Contable de Activos.
Pase al área Dependiente del tiempo. Introduzca EUAP1### como centro de EUAP1###
HD00
coste y
HD00 como la planta.
Para ver una contabilidad de activos fijos, utilice la aplicación Visión general Inicio
de la contabilidad de activos fijos en el
Página de Inversiones y Gestión de Activos en la función de Contable de
Activos.
Clase de activos
Haga clic en en el lado derecho. Deseleccione la clase Activo y Activo
Introduzca el año en curso en el campo Ejercicio del libro mayor y el mes Año en
curso Mes en
en curso en el campo Periodo fiscal (Saldos). Como área de amortización, curso
seleccione la entrada 01 (Amortización contable). 01
Haga clic en .
Estándar FI-AA
En la ventana Guardar vista que se abre, introduzca FI-AA estándar como Establecer como
predeterminado
vista y seleccione Establecer como predeterminada y Aplicar Aplicar
automáticamente. automáticamente
Para crear una nueva orden de compra, utilice la aplicación Gestionar Inicio
Órdenes de Compra en el área de Contabilidad Financiera en la página de
Gestión de Inversiones y Activos en el rol de Agente de Compras.
En el área Datos básicos, seleccione Pedido estándar (NB) como Doc. de OC estándar (NB)
113###
compras. de compra.
Seleccione 113### (Burgmeister Zubehör OHG) como proveedor.
EUR
La moneda EUR (euro europeo), la organización de compras Global Bike
DE00
Germany (DE00) y la sociedad Global Bike Germany GmbH (DE00) se DE00
añaden automáticamente con la selección del proveedor.
Para ver una contabilidad de activos fijos, utilice la aplicación Visión general Inicio
de la contabilidad de activos fijos en el
Página de Inversiones y Gestión de Activos en la función de Contable de
Activos.
Haga clic en en la línea final de su archivo adjunto para abrir los detalles.
Se amortizan linealmente (LINS) con una vida útil prevista de 3 años. El inicio
de la amortización (AfA) es el día de la capitalización.
Nota Dependiendo del periodo actual, los valores difieren, ya que el número
de posibles amortizaciones va acompañado del número de meses aún abiertos.
Para crear una recepción de factura, utilice la aplicación Crear factura de Inicio
proveedor en el área de Contabilidad financiera en la página de Gestión de
inversiones y activos en el rol de Contable AP.
Para ver una contabilidad de activos fijos, utilice la aplicación Visión general Inicio
de la contabilidad de activos fijos en el
Página de Inversiones y Gestión de Activos en la función de Contable de
Activos.
Se puede observar que los valores de los activos han aumentado debido a los
costes de entrega no planificados en la factura del proveedor.
En Introducir transacción de activo fijo: Venta de activos sin cliente haga clic
en el Activo
y seleccione el icono de entradas posibles para seleccionar su activo.
En el área Datos de la operación, introduzca PCGA (Principios de GAAP
01
contabilidad generalmente aceptados) para Principio contable y 01 en el
campo Área de amortización.
A continuación, pulse para ver los efectos por adelantado. Aquí puede
ver tanto la enajenación de la planta por 700,00 EUR como una pérdida
resultante de 100,00 EUR.
También verá que no se tiene en cuenta ninguna amortización porque el
activo se vende en el mismo mes. En caso contrario, se tiene en cuenta toda
la depreciación prevista hasta la fecha de referencia.
Para ver una contabilidad de activos fijos, utilice la aplicación Visión general Inicio
de la contabilidad de activos fijos en el
Página de Inversiones y Gestión de Activos en la función de Contable de
Activos.
Haga clic en en la línea final de su archivo adjunto para abrir los detalles.
Cambie a los Asientos. Aquí puede ver de nuevo un resumen de todos los
documentos que se han introducido para su sistema.