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Formulación y Evaluación de Proyectos

Daniela Andrea Bello Romero

Caren Catalina Franco
Andrés Julián Sánchez Vega

Estudio Técnico
AD-ONE

Fundación Universitaria Compensar

Bogotá D.C
2023
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Tabla de contenido
ANALISIS DE MERCADO .............................................................................................................................. 4
ANALISIS CUANTITATIVO Y COMPORTAMIENTO DEL MERCADO: ........................................ 4
ANALISIS CUALITATIVO:......................................................................................................................... 5
CAPACIDAD FINANCIERA .................................................................................................................... 11
DISPONIBILIDAD DE INSUMOS Y MATERIAS PRIMAS ................................................................. 12
CICLO DE PRODUCCIÓN .................................................................................................................. 13
DEMANDA DEL PROYECTO................................................................................................................. 14
CICLO ECONÓMICO: ......................................................................................................................... 15
OFERTA DEL PROYECTO .................................................................................................................... 16
PROBLEMAS LEGALES ......................................................................................................................... 18
REQUISITOS LEGALES ..................................................................................................................... 19
CAPACIDAD INSTALADA ...................................................................................................................... 20
CAPACIDAD ADMINISTRATIVA ........................................................................................................... 22
TECNOLOGÍA REQUERIDA .................................................................................................................. 23
REFERENCIAS ........................................................................................................................................ 25
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ESTUDIO TÉCNICO DE AD-ONE

Para llevar a cabo la ejecución del plan de mejora que está desarrollando la empresa Ad-

One, es necesario llevar a cabo un análisis sobre el estudio técnico del proyecto, esto,

con el fin de conocer más a fondo el mercado al que se desea enfocar, es por eso que

se va a llevar a cabo un análisis de segmentación sobre el tamaño del mercado para así

conocer a cuántos clientes potenciales se puede alcanzar.

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ANALISIS DE MERCADO

ANALISIS CUANTITATIVO Y COMPORTAMIENTO DEL MERCADO:

Teniendo en cuenta el mercado al cual desea enfocarse Ad-One, el cual es, la

implementación y el desarrollo de herramientas de marketing y publicidad, se hará un

análisis que permita conocer las estadísticas de las tendencias del mercado:

¿Cuántos ingresos producen las empresas de marketing actualmente en

Colombia?

Actualmente el segmento de este mercado, ha tenido gran relevancia en el sector, ya que

cada vez más, las tendencias del mercado digital están aumentando, pues hoy en día,

todas las empresas buscan promover sus negocios a sus clientes por medio de

herramientas digitales. Es por eso que este mercado ha llegado a mover más de $ 1,1

billones en ingresos en los últimos dos años, y que los principales promotores de esto,

son las empresas multinacionales y nacionales, que buscan agencias de marketing y

publicidad que les brinden servicios y herramientas digitales para la implementación de

identidades corporativas por medio del desarrollo digital y sitios web.

Según los resultados, se dice que las industrias creativas y culturales representan

alrededor del 3% del producto interno bruto y a su vez, estás generan más de 500.000

empleos. La perspectiva tecnológica y digital es un factor determinante en el mercado y

que brinda la posibilidad de tener una amplia cobertura hacia nuevos segmentos y

clientes potenciales.
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¿Cuáles son los principales clientes del sector en Colombia?

Aproximadamente el 85% de los clientes son nacionales, los principales son, por ejemplo,

Bancolombia, Grupo éxito, Postobon, etc.

Con esto se concluye que Ad-One busca penetrar en el mercado nacional, ya que

actualmente son muchos los negocios que buscan implementar herramientas de

desarrollos web de marketing digital.

ANALISIS CUALITATIVO:

Por medio de un análisis de segmentación de mercados, Ad-One busca definir su

población objetivo, analizando las variables demográfica, geográfica y conductual.

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VARIABLES DE SEGMENTACIÓN SEGMENTACIÓN SEGMENTACIÓN

SEGMENTACIÓN GEOGRÁFICA DEMOGRÁFICA PSICOGRÁFICA

1-. La población 1-. De manera 1-. Basándose en el

objetiva de Ad- demográfica, Ad-One se estilo y modelo de

One se enfocará de manera amplia negocios de cada

encontrará de hacia clientes de diferentes empresa, Ad-One

manera estratos socio-económicos, busca entender las

geográfica en el esto con el fin de tener una necesidades del

CARACTERISTICAS territorio nacional. mejor cobertura en el cliente por medio

DE MERCADOS mercado hacia una de características

2-. La población a población mejor como: La

la cual se diversificada. personalización de

enfocará Ad-One productos y

será de manera 2-. Ad-One busca servicios de cada

diversificada de enfocarse en distintas empresa,

forma rural, empresas que busquen comportamiento en

urbana y mejorar su el mercado e

suburbana. posicionamiento en los intereses

distintos mercados, para comerciales.

esto es necesario llevar a

cabo un estudio en donde

se defina la ocupación y

profesión de cada negocio,

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teniendo en cuenta,

culturas, edades, sexos, y

nivel de ingresos.

ANALISIS DE LA COMPETENCIA
1. 321 AGENCIA DIGITAL

Empresa con 14 años de experiencia y 700 proyectos realizados de Diseño de Páginas

Web, Tiendas Online, Portales Corporativos, Marketing Digital y Posicionamiento en

Buscadores para empresas de todos los sectores en Bogotá y Colombia. –

- DISTRIBUCIÓN E IDENTIFICACIÓN DE POBLACIONES OBJETIVAS: Por

medio de publicidad y anuncios virtuales, la empresa se da a conocer frente a otros

clientes potenciales, en donde le muestran al cliente una comparación sobre sus

servicios y los del proveedor web de estos.

- MODELO DE NEGOCIO: 321 Agencia Digital, es una empresa que ofrece

servicios de marketing que permitan al cliente lograr el posicionamiento de sus

productos y servicios por medio de diseños y desarrollos web, marketing digital y

adaptaciones de tiendas online que permita al cliente incrementar sus ventas.

- METODOS ESTRATEGICOS:
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1. Acompañamiento: Para la empresa es muy importante determinar las necesidades

del cliente y a raíz de eso realizan una asesoría antes y durante la ejecución del desarrollo

de web o el servicio que se esté implementando.

2. Proyectos escalables y a medida: La empresa les propone a sus clientes iniciar la

ejecución del proyecto de manera ordenada, para ir poco a poco logrando el plan de

metas que el cliente desea, a medida del éxito del proyecto, la Agencia 321 va incluyendo

nuevas funcionalidades en el desarrollo web, esto con el fin de no tener que empezar

desde cero.

3. Trabajo en equipo y acompañamiento: Durante todo el proceso la empresa siempre

trabaja de mano con el cliente, para dar cumplimiento a todos los objetivos propuestos.

2. SENSE DIGITAL:

Empresa dedicada al desarrollo de páginas web, además de brindar asesoría

personalizada para que los clientes puedan también administrar y modificar su página

web de manera libre y fácil. Sense implementa el método de WordPress.

- DISTRIBUCIÓN E IDENTIFICACIÓN DE POBLACIONES OBJETIVAS: La

empresa Sense Digital, por medio de demostraciones de todos sus servicios les

ofrecen a los clientes potenciales, alternativas en el desarrollo y diseño de sus

páginas web, además de que cuentan con una gran ventaja y es la de brindar

servicios complementarios para un mejor funcionamiento en la ejecución de los

proyectos de los clientes.

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- MODELO DE NEGOCIO: La empresa Sense Digital utiliza un modelo de negocio

en donde por medio de sus servicios les brinda a sus clientes, atención personaliza

en donde realizan un método de pre-venta y post-venta. Adicional a esto, Sense

Digital tiene como valor agregado, servicios complementarios que permiten una

mayor efectividad en la ejecución de los proyectos de los clientes.

3. UPware SOFT: una empresa líder en desarrollo de tecnología para la gestión

académica y administrativa de instituciones educativas; Desde hace 28 años están

trabajando para lograr una verdadera transformación digital de las instituciones

educativas en Colombia y Latinoamérica.

- DISTRIBUCIÓN E IDENTIFICACIÓN DE POBLACIONES OBJETIVAS: Sitio web

fácil de manejar e interactuar, Sus colores base también son el azul y el blanco,

informa de que es la empresa, sus diferentes servicios ofrecidos, cuenta con

imágenes más amigables acorde la educación de los niños, da a entender que su

plataforma es para la educación de los niños y su felicidad y el aprovechamiento

de la tecnología para enseñar. “¡Bienvenidos a UpwareSoft! Una empresa

impulsada por la educación”.

El portafolio de interés es SchoolPack Infinita módulo académico – admisiones.,

realiza el seguimiento de las solicitudes y de las actividades de cada padre de

familia.

- MODELO DE NEGOCIO Sus procesos de desarrollo de software permiten de

manera ágil y sencilla, mejorar las plataformas para que se adapten a las

necesidades de cada uno de sus clientes. Es una software pensado y desarrollado

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para integrarse con otras plataformas. Tiene diferentes portafolios y es robusto su

sistema, no solo ofrece para colegios sino para universidades y empresas.

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CAPACIDAD FINANCIERA
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DISPONIBILIDAD DE INSUMOS Y MATERIAS PRIMAS

Las empresas o agencias de publicidad y marketing, tienen como principal objetivo,

desarrollar estrategias de marketing de manera digital o tradicional, esto con el fin de

ayudar a las diferentes empresas o negocios para que estos puedan posicionar en el

mercado su producto o servicio, por medio de distintas herramientas, como anuncios,

desarrollos de sitios web, diseño gráfico y la identidad corporativa.

¿Cómo se abastece Ad-One para sus operaciones?

Ad-one, al ser una empresa de publicidad o marketing, no requiere materias primas e

insumos de abastecimiento, ya que sus necesidades y costos de operación se basan en

los proveedores que les permitan obtener sistemas de software y herramientas digitales,

entre ellas están:

- Servicios de internet

- Sistemas operativos

- Aplicaciones de programación

- Aplicaciones de diseño gráfico e industrial

- Elementos tecnológicos
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CICLO DE PRODUCCIÓN

Factores Productivos:

- CAPITAL:

Es el conjunto de recursos en el cual cuenta adone S.A.S, por la mano del hombre que

se necesitan para llevar a cabo los servicios ofrecidos a los clientes, como lo es las

plataformas digitales que son instalables y manejables.

- TRABAJO:

Es el talento humano que se requiere para la programación, y ajustes que se necesite en

el proceso de producción de respectivo proceso.

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DEMANDA DEL PROYECTO

Analizar la demanda actual y potencial del proyecto para determinar su viabilidad y

rentabilidad.

IDENTIFICACIÓN DEL MERCADO:

Son empresas de ingresos de bajos a altos ya que los productos que ofrece AD ONE

S.A.S son asequibles y de alta calidad, nos basamos por medio de encuestas para saber

el punto cable que es la opinión de los posibles prospectos, basándonos en las

tendencias del mercado de la publicidad, con el objetivo de poder analizar e identificar el

nicho futuro, teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado, el nicho de mercado son

empresas que se enfoquen en mejorar e implementar su imagen en su respectivo público,

por medio de publicidad, de paginas web, implementar plataformas de mejoras continuas,

que estén de búsqueda de eficacia, eficiencia, aumento de posicionamiento de la

respectiva marca.
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CICLO ECONÓMICO:

 Expansión:

Esta relacionado con el aumento de la economía de publicidad en el cual creció un 16%

hasta alcanzar los 6 mil millones de pesos (1.600 millones de dólares) en 2022. La

inflación económica aumentó un 9,7% y se espera que crezca un 7,1% en 2023.

Dado a ello se refleja la importancia del uso de la tecnología en todos los aspectos, y

más en el enfoque empresarial, para mayor agilidad y facilidad en los diferentes

procesos de las respectivas compañías.

Generando un crecimiento de la rentabilidad a un aproximado de un 50%, dado a la

importancia y que en la actualidad generar una mayor dependencia de la tecnología, la

publicidad nace de ello, es decir se esta en un mercado rico en crecimiento en la

actualidad y futuro.

Viabilidad de manera continua a un largo plazo, debido al crecimiento y la funcionalidad

que brinda hoy en día los servicios y productos que provienen de la tecnología, debido

a que cuentan con un valor agregado que no todos los productos en general cuentan,

tan solo con programas, juegos, imagen corporativa y demás productos y servicios que

ofrece AD ONE S.A.S.

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OFERTA DEL PROYECTO

Evaluación de la oferta actual y potencial del proyecto para comprender el grado de

competencia y oportunidades de mercado.

 Número de productores:

Programas especializadas como el software

Programas (licencias) especializadas para programación

Entidades que permiten el tratamiento de datos

 Localización:

Como se mencionaba anteriormente, la localización son empresas enfocadas en

el nicho de la publicidad, marketing y manejo de los diferentes componentes de

la tecnología de manera virtual.

 Calidad y precio de los productos:

La calidad es alta de manera constante y transparente que se guía de la filosofía

y valores de AD ONE S.A.S, debido al uso del las diferentes materias primas que

ofrecen garantías, buen uso y calidad.

Los precios son desde $3500.000 hasta $30.000.000, debido al trabajo que

requiera el respectivo producto o servicio que desee el posible cliente, de igual

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forma se ve reflejado el nivel de tecnología que se incluye, según el interés y

necesidades de los respectivos prospectos.

 Inversión y número de trabajadores:

La inversión depende del capital, de manera aproximada es de $ 200.000 hasta $

08.000.000 dejando a un lado la mano de obra, ya que el numero de trabajadores

es aproximadamente de 5 empleadores, teniendo en cuenta su salario digno.

La oportunidad del proyecto tiene buenas cifras a favor, ya que requiere de inversión,

pero así mismo generara viabilidad, rentabilidad, que se basa en las necesidades de

nicho de mercado como la mejora de la pagina web, identidad corporativa,

implementación de nuevos programas o actualizaciones, para mayor acceso de

comunicación y así mismo participara en sectores del mercado que se tiene cierta

relación, por la publicidad se relacionada con la gran mayoría de productos que existe

actualmente a nivel mundial.

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PROBLEMAS LEGALES

Legalización:

LEY 140 DE 1994:

Se entiende por Publicidad Exterior Visual, el medio masivo de comunicación destinado

a informar o llamar la atención del público a través de elementos visuales como leyendas,

inscripciones, dibujos, fotografías, signos o similares, visibles desde las vías de uso o

dominio público, bien sean peatones o vehiculares, terrestres, fluviales, marítimas o

aéreas.

No se considera Publicidad Exterior Visual para efectos de la presente Ley, la

señalización vial, la nomenclatura urbana o rural, la información sobre sitios históricos,

turísticos y culturales, y aquella información temporal de carácter educativo, cultural o

deportivo que coloquen las autoridades públicas u otras personas por encargo de éstas,

que podrá incluir mensajes comerciales o de otra naturaleza siempre y cuando éstos no

ocupen más del 30% del tamaño del respectivo mensaje o aviso. Tampoco se considera

Publicidad Exterior Visual las expresiones artísticas como pinturas o murales, siempre

que no contengan mensajes comerciales o de otra naturaleza.

La presente Ley tiene por objeto mejorar la calidad de vida de los habitantes del país,

mediante la descontaminación visual y del paisaje, la protección del espacio público y de

la integridad del medio ambiente, la seguridad vial y la simplificación de la actuación

administrativa en relación con la Publicidad Exterior Visual.

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Requisitos Legales

Respecto de la regulación de las relaciones de propiedad intelectual y el derecho de uso

de imágenes (además de su regulación en la vertiente de la imagen como dato personal),

la casuística puede ser diversa, por lo que tendremos que estar a ella, siempre bajo el

horizonte de regular los derechos de explotación de las aportaciones que hayan realizado

los participantes en la promoción y el derecho de uso de la imagen del participante en

actos derivados de la promoción.

Respecto de los impuestos, el pago de estos dependerá del ámbito de desarrollo de la

promoción, si es autonómico, nacional o se realiza en el ámbito de Internet. Así mismo,

el valor del premio, condicionará la obligación o no de realizar retenciones al agraciado o

agraciados de la promoción.
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CAPACIDAD INSTALADA

Ad-One maneja una gran diversificación de productos, los cuales le permite a sus clientes

obtener el uso de herramientas digitales para llevar a cabo el posicionamiento de su

marca, producto o servicio, los cuales son:

- IDENTIDAD CORPORATIVA: Encargada del desarrollo de todos los elementos de

Identidad Corporativa incluyendo logos, emblemas, mascotas, papelería y

aplicaciones no convencionales.

- PUBLICIDAD: Encargada del desarrollo de piezas publicitarias y campañas para

medios impresos y digitales incluyendo volantes, afiches, piezas de prensa y

revista, plegables, banners, sliders, mails gráficos, etc.

- DESARROLLO DIGITAL Y SITIOS WEB: Encargada del desarrollo de sitios web

animados, estáticos y dinámicos, CMS's (Administradores de contenidos),

Encuestas online, implementación y diseño gráfico para Joomla, Hosting y

Dominios, administración web (Web Master), SEO, SEM, desarrollo de

aplicaciones web y multimedia.

- STANDS Y ALQUILER MOBILIARIO: Encargada del desarrollo y alquiler de

stands para todo tipo de ferias, piezas impresas y digitales para la muestra

comercial y publicidad.
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- DISEÑO GRÁFICO: Unidad encargada de graficaciones para presentaciones

gerenciales en PowerPoint, previsualizaciones 3D, Recorridos 3D, diseño para

software y diseño gráfico y texturizado para 3D.

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CAPACIDAD ADMINISTRATIVA

Ad-one implementa un modelo de negocio basado en el tipo B.2.B el cual se basa en un

modo de comunicación especializada, el cual se basa prácticamente en el método de las

transacciones comerciales entre empresas, en este caso la agencia publicitaria y la

empresa o marca que desee adquirir sus productos o servicios. Esto se logra por medio

de desarrolladores y asesores técnicos los cuales se encargan de implementar las

herramientas web y portafolios de marketing digital.

Ad-One maneja distintos grupos de trabajo, entre los que conforman, asesores técnicos,

desarrolladores digitales y vendedores comerciales, esto con el fin de suplir las

necesidades del cliente, cada grupo de trabajo está conformado por 5 colaboradores que

desempeñan las distintas actividades para llevar a cabo el servicio que desea el cliente.

Se requieren 10 grupos de trabajo como mínimo para llevar a cabo las operaciones de

Ad-One con cada cliente, esto con el fin de no colapsar y tener la cobertura necesaria.
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TECNOLOGÍA REQUERIDA

- TRANSFORMACIÓN TECNOLÓGICA:

Es el proceso base de los bienes que ofrece adone S.A.S, como es el uso de software,

el uso base de network que es el acceso para red de internet en el cual sea segura y

confiable. El desarrollo de plataformas y software nos permite el uso de herramientas con

ciertos permisos desarrollar, bienes de alta calidad para los clientes.

- BIENES:

Son las plataformas desarrolladas 100% para el uso de gusto al cliente, en el que permite

mejoras en el transcurso del tiempo, como son:

plataforma de ADMI que es una plataforma que permite agendamientos de citas a

colegios privados, en la cual facilita el control y el seguimiento de las respectivas citas-

Plataforma business maker: en el cual se basa en la simulación de juego gerenciales,

para el desarrollo de habilidades de manera administrativa y estratégica.

NEGOCIOS DIGITALES:

Principalmente los servicios de AD ONE S.A.S, se centran en el desarrollo de plataformas

digitales, temas que están relacionados con el desarrollo web y principalmente el

mejoramiento continuo de la tecnología y de las respectivas tecnologías que se requieren

para dicho proceso, que enriquece los demás productos ofrecidos de publicidad y

planteamiento estratégico.
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Los negocios digitales, se genera una relación directa con el manejo de la tecnología,

que es prestar un servicio eficiente y eficaz que genere seguridad, rapidez, menos

demoras en tiempos, accesibilidad directa y adecuada.

En relación con lo anterior, tener un servicio que sea automatizado en los clientes, por

medio de links directos, secciones de la página web de ADONE S.A.S con caminos o

pasos cortos para llegar al punto objetivo que es la asesoría del cliente y adquisición del

respectivo servicio de preferencia del mismo.

- Empresa-cliente:

Se genera una venta o una relación con el cliente de manera directa sin intermediarios,

ya que como tal ADONE S.A.S y RICARDO BARONA, son los productos de los servicios,

es quien los hace, quien los fabrica, la mano de obra es directa sin terceros, aparte de

sus respectivos colaboradores de dicha compañía.

Se basa en compra tanto virtual como se explicaba anteriormente y compra física o

directo a la tienda u oficinas, como funciona de manera virtual, brindando asesoría a los

clientes o posibles prospectos y así mismo facilitar la adquisición de los diferentes

servicios o productos que ofrece en si ADONE S.A.S, por medio de manera tecnológica

como lo es con la publicidad en la página web, redes sociales, mail marketing y por medio

de volantes y/o tarjetas de presentación.

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REFERENCIAS

PAGINA 321 AGENCIA DIGITAL: https://321agenciadigital.com/

PAGINA PRINCIPAL DE AD-ONE: https://adone.com.co/

PAGINA UPWARE SOFT: https://www.upwaresoft.com/

SENSE DIGITAL:

https://sense-

digital.co/nosotros/?utm_term=sense%20digital&utm_campaign=MKT_Col_-_General_-

_Search_-

_Potenciales&utm_source=adwords&utm_medium=ppc&hsa_acc=8336534952&hsa_ca

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Z65yBNW1QwWVCiqxEbFnAmlzOBoCQ_MQAvD_BwE

PROBLEMAS LEGALES:

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=328

ECONOMÍA:

https://www.adlatina.com/publicidad/en-2023-los-ingresos-publicitarios-totales-de-

colombia-creceran-un-
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8#:~:text=El%20mercado%20publicitario%20colombiano%20creci%C3%B3,tama%C3%

B1o%20anterior%20a%20la%20pandemia.