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Resolucion - 000603-2024 - Jus-Ttaip-Segunda Sala
Resolucion - 000603-2024 - Jus-Ttaip-Segunda Sala
Información Pública
Resolución N° 000603-2024-JUS/TTAIP-SEGUNDA SALA
Expediente : 00100-2024-JUS/TTAIP
Recurrente : CONFEDERACION SINDICAL DE TRABAJADORES DEL PERU
Entidad : SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE MIGRACIONES
Sumilla : Declara fundado el recurso de apelación
CONSIDERANDO:
I. ANTECEDENTES
“(…)
Dentro de este contexto solicitamos copia certificada del expediente administrativo N°
LM203994117, de nuestra afiliada Aysquel Vanessa del Valle Larez Aguilera,
quien ha iniciado un trámite administrativo de solicitud de nacionalidad peruana por
matrimonio” (sic)
1
importe de S/ 24.30 con el código 07561 en el Banco de la Nación o en págalo.pe,
luego deberá ingresar a la Agencia Digital de Migraciones, el recibo de pago debe
registrar el mismo tipo y número de documento con el cual ingresó a la agencia
digital. • Cabe precisar lo siguiente: 1. Ser titular de la información requerida.
También puede ser apoderado o representante legal del titular, siempre que
acredite dicha condición, de acuerdo a lo estipulado en los artículos 56-A, 56-B y
56-E. • Se adjunta el paso a paso para que pueda tramitar las Copias Certificadas
de documentos archivados contenidos en los expedientes seguidos ante
MIGRACIONES a través de mesa de partes. Nota: • El trámite lo debe de realizar
una persona natural. • Ser parte del respectivo procedimiento administrativo.
También puede realizarse mediante apoderado o figura legal afín, que acredite
su condición de tal.
El ciudadano CESAR A. ELIAS GARCIA, deberá abonar el importe de S/. 24.30 con
el código 07561 en el Banco de la Nación o en págalo.pe, luego deberá ingresar a
la
Agencia Digital de Migraciones
https://agenciavirtual.migraciones.gob.pe/agenciavirtual/identidad el recibo de pago
debe registrar el mismo tipo y número de documento con el que ingresó a la
agencia digital.
Se precisa que, mencionado trámite, está establecido en el Texto Único Ordenado
de Procedimientos Administrativos – TUPA de la Superintendencia Nacional de
Migraciones – MIGRACIONES
(…)” (sic)
Con fecha 09 de enero de 2024, el recurrente interpuso ante esta instancia el recurso de
apelación materia de análisis, al considerar denegada su solicitud en aplicación del
silencio administrativo negativo:
ll. ANÁLISIS
El numeral 5 del artículo 2 de la Constitución Política del Perú establece que toda
persona tiene derecho a solicitar sin expresión de causa la información que requiera y a
recibirla de cualquier entidad pública, en el plazo legal, con el costo que suponga el
pedido, con excepción de aquellas informaciones que afectan la intimidad personal y las
que expresamente se excluyan por ley o por razones de seguridad nacional.
1
Notificada a la entidad con fecha 08 de febrero de 2024, según información proporcionada por Secretaría Técnica de esta
instancia.
2
En adelante, Ley de Transparencia.
2
salvo las excepciones de ley, teniendo las entidades la obligación de entregar la
información que demanden las personas en aplicación del principio de publicidad.
Cabe anotar que el segundo párrafo del artículo 13 de la Ley de Transparencia, establece
que la denegatoria al acceso a la información solicitada debe ser fundamentada por las
excepciones de ley, agregando el primer párrafo del artículo 18 de la referida norma que
las excepciones establecidas en los artículos 15, 16 y 17 del mismo texto son los únicos
supuestos en los que se puede limitar el derecho al acceso a la información pública, por
lo que deben ser interpretadas de manera restrictiva por tratarse de una limitación a un
derecho fundamental.
3
En adelante, Reglamento de la Ley de Transparencia.
3
Ley”. Es decir, establece como regla general la publicidad de la información en poder
de las entidades públicas, mientras que el secreto es la excepción.
4
De la revisión del expediente administrativo generado para la atención de la solicitud
de acceso a la información pública, se advierte que mediante Carta N° 000810-2023-
AIP-MIGRACIONES, la entidad remitió el Informe N° 000157-2023-CER-UGD,
mediante el cual, se indica lo siguiente:
“(…)
2.1. Las Copias Certificadas de documentos archivados contenidos en los
expedientes seguidos ante MIGRACIONES, es un documento que certifica la
copia fotostática del documento original contenido en el Archivo Central de la
Superintendencia Nacional de Migraciones. Lo pueden solicitar los peruanos y
extranjeros mayores de edad, a fin de acreditar la copia de un documento
original ante instituciones públicas y privadas.
2.1. El solicitante que requiera obtener las Copias Certificadas de documentos
archivados contenidos en los expedientes seguidos ante MIGRACIONES,
deberá abonar el importe de S/ 24.30 con el código 07561 en el Banco de
la Nación o en págalo.pe, luego deberá ingresar a la Agencia Digital de
Migraciones, el recibo de pago debe registrar el mismo tipo y número de
documento con el que ingresó a la agencia digital.
(…)
Nota:
• El trámite lo debe de realizar una persona natural.
• Ser parte del respectivo procedimiento administrativo.
También puede realizarse mediante apoderado o figura legal afín, que
acredite su condición de tal
2.2. En mérito a lo señalado, todo ciudadano que requiera tramitar las Copias
Certificadas de documentos archivados contenidos en los expedientes
seguidos ante MIGRACIONE, deberá de abonar la Tasa correspondiente e
ingresar a la Agencia Digital de Migraciones
https://agenciavirtual.migraciones.gob.pe/agencia-virtual/identidad.”
4
En adelante, TUPA de la entidad.
5
haya establecido determinado procedimiento para la obtención de copias de
documentos que forma parte de las funciones inherentes a la entidad, y ii) que dicho
procedimiento especial se encuentre implementado en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos de la entidad.
Se concluye que no existe habilitación legal expresa para que la entidad, a través de
uno de sus órganos de línea, expida copias certificadas como parte de su objeto y
funciones.
5
En adelante, Ley N° 27444.
6
1. Todos los procedimientos de iniciativa de parte requeridos por los
administrados para satisfacer sus intereses o derechos mediante el
pronunciamiento de cualquier órgano de la entidad, siempre que esa
exigencia cuente con respaldo legal, el cual deberá consignarse
expresamente en el TUPA con indicación de la fecha de publicación en el
Diario Oficial.
2. La descripción clara y taxativa de todos los requisitos exigidos para la
realización completa de cada procedimiento, los cuales deben ser
establecidos conforme a lo previsto en el numeral anterior.
3. La calificación de cada procedimiento según corresponda entre
procedimientos de evaluación previa o de aprobación automática.
4. En el caso de procedimientos de evaluación previa si el silencio
administrativo aplicable es negativo o positivo.
5. Los supuestos en que procede el pago de derechos de tramitación, con
indicación de su monto y forma de pago. El monto de los derechos se
expresa publicándose en la entidad en moneda de curso legal.
6. Las vías de recepción adecuadas para acceder a los procedimientos
contenidos en los TUPA, de acuerdo a lo dispuesto por los artículos 127 y
siguientes.
7. La autoridad competente para resolver en cada instancia del procedimiento y
los recursos a interponerse para acceder a ellas.
8. Los formularios que sean empleados durante la tramitación del respectivo
procedimiento administrativo, no debiendo emplearse para la exigencia de
requisitos adicionales.
La información complementaria como sedes de atención, horarios, medios
de pago, datos de contacto, notas al ciudadano; su actualización es
responsabilidad de la máxima autoridad administrativa de la entidad que
gestiona el TUPA, sin seguir las formalidades previstas en los numerales
44.1 o 44.5
La Presidencia del Consejo de Ministros, mediante Resolución de la
Secretaría de Gestión Pública, aprueba el Formato del Texto Único de
Procedimientos Administrativos aplicable para las entidades previstas en los
numerales 1 al 7 del artículo I del Título Preliminar de la presente ley.
43.2 El TUPA también incluye la relación de los servicios prestados en
exclusividad, entendidos como las prestaciones que las entidades se
encuentran facultadas a brindar en forma exclusiva en el marco de su
competencia, no pudiendo ser realizadas por otra entidad o terceros. Son
incluidos en el TUPA, resultando aplicable lo previsto en los numerales 2, 5, 6,
7 y 8 del numeral anterior, en lo que fuera aplicable.
43.3 Los requisitos y condiciones para la prestación de los servicios brindados en
exclusividad por las entidades son fijados por decreto supremo refrendado
por el Presidente del Consejo de Ministros.
43.4 Para aquellos servicios que no sean prestados en exclusividad, las
entidades, a través de Resolución del Titular de la entidad establecen la
denominación, la descripción clara y taxativa de los requisitos y sus
respectivos costos, los cuales deben ser debidamente difundidos para que
sean de público conocimiento, respetando lo establecido en el artículo 60 de la
Constitución Política del Perú y las normas sobre represión de la competencia
desleal.” (subrayado y resaltado agregado)
En esa línea, cabe colegir que el TUPA es un documento de gestión que contiene los
procedimientos administrativos que, por exigencia legal, deben iniciar los
administrados ante las entidades para satisfacer o ejercer sus intereses o derechos
7
particulares como, de manera ilustrativa, la obtención de una autorización o una
licencia; asimismo, incluye la relación de servicios administrativos que son prestados
en exclusividad por la entidad en el marco de sus competencias.
En tal contexto, si bien la entidad señala que la solicitud de “copia certificada del
expediente administrativo N° LM203994117” efectuada por el recurrente constituye
un procedimiento que se encuentra establecido en el TUPA; sin embargo, no existe
norma habilitante que faculte a la entidad, a cobrar por la expedición de copias
certificadas de expedientes administrativos, por lo que, este colegiado considera que
no se cumple con el primer presupuesto establecido por el artículo 2 del Reglamento
de la Ley de Transparencia; en consecuencia, este Tribunal resulta competente para
determinar el otorgamiento de la información en mérito al ejercicio del derecho de
acceso a la información pública.
6
Morón Urbina, Juan Carlos. “Comentarios a la Ley del Procedimiento Administrativo General. Nuevo Texto Único Ordenado
de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por el Decreto Supremo N° 004-2019-JUS”.
Gaceta Jurídica S.A. Abril, 2019. TOMO I, Edición 14, pág. 418.
7
En el Artículo 1 de la referida norma se dispuso lo siguiente:
“Artículo 1. Ámbito de aplicación
Las disposiciones establecidas en el presente Decreto Supremo son de observancia obligatoria para todas las entidades de
la Administración Pública previstas en el artículo 2 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y
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En ese sentido, se verifica también que en el rubro del “Pago por derecho de
tramitación”, establecido en el Anexo N° 018 de la referida norma, se disponen los
siguientes costos: “Copia simple formato A4: S/ 0.10 (por unidad)”, asimismo, “Correo
electrónico: Gratuito”.
Con ello, se concluye que, hasta el 9 de octubre de 2020, esto es, hasta 5 días
posteriores a la publicación del Decreto Supremo N° 164-2020-PCM9, todas las
entidades públicas tuvieron la obligación de adecuar en su TUPA, al procedimiento
estandarizado sobre acceso a la información pública establecido en la aludida norma
y, conforme a su Anexo N° 01, cobrar por costo de reproducción S/ 0.10 soles por
copia simple en hoja A4 y/o gratuito si la remisión de la información es por correo
electrónico.
Siendo ello así, se verifica que la respuesta brindada por la entidad, no se ajusta a lo
estipulado en la Ley de Transparencia ni las normas de la materia, en tanto exigió, de
manera obligatoria el pago de una tasa especial por certificación de documentos
archivados de S/ 24.30, amparándose en el TUPA de la entidad que constituye una
norma de menor jerarquía respecto a la Ley de Transparencia y normas de la
materia.
Sin perjuicio de lo expuesto, en caso los documentos requeridos cuenten con algún
tipo de información protegida por la Ley de Transparencia, como de manera
ilustrativa los datos de individualización y contacto de personas naturales,
corresponderá que la entidad proceda con el tachado correspondiente, únicamente
en dicho extremo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 19 de la Ley de
Transparencia10 y por el Tribunal Constitucional que en el Fundamento 6 de la
sentencia recaída en el Expediente N° 04872-2016-PHD/TC, se pronunció de la
siguiente forma:
Acceso a la Información Pública, aprobado por Decreto Supremo N° 021-2019-JUS, que se encuentran a cargo de la
tramitación del Procedimiento Administrativo de Acceso a la Información Pública creada u obtenida por la entidad, que se
encuentre en su posesión o bajo su control.” (subrayado agregado)
8
Para mayor detalle, revisar el siguiente enlace de internet: http://spij.minjus.gob.pe/Graficos/Peru/2020/Octubre/04/DS-164-
2020-PCM.pdf
9
Conforme lo dispuesto en el numeral 7.2 del artículo 7 del Decreto Supremo N° 164-2020-PCM citado precedentemente.
10
“Artículo 19.- Información parcial
En caso de que un documento contenga, en forma parcial, información que, conforme a los artículos 15, 16 y 17 de esta
Ley, no sea de acceso público, la entidad de la Administración Pública deberá permitir el acceso a la información disponible
del documento.”
9
Finalmente, de conformidad con el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Transparencia,
en aplicación de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, corresponde a cada entidad
determinar la responsabilidad en que eventualmente hubieran incurrido sus funcionarios y/o
servidores por la comisión de presuntas conductas infractoras a las normas de
transparencia y acceso a la información pública.
Que, en virtud al descanso vacacional de la Vocal Titular de la Segunda Sala, Vanessa Erika
Luyo Cruzado, del 09 al 15 de febrero de 2024, interviene el Vocal Titular de la Primera Sala
de esta instancia Luis Guillermo Agurto Villegas, de conformidad con lo dispuesto en la
Resolución N° 000004-2023-JUS/TTAIP-PRESIDENCIA, de fecha 23 de marzo de 2023, la
que estableció el orden de antigüedad de los vocales del Tribunal de acuerdo a la fecha de
su colegiatura11;
SE RESUELVE:
11
Conforme a dicha resolución en el caso de los vocales de la Primera Sala, dicho orden de antigüedad es el siguiente: Luis
Guillermo Agurto Villegas, Ulises Zamora Barboza y Tatiana Azucena Valverde Alvarado.
10
Artículo 5.- DISPONER la publicación de la presente resolución en el Portal Institucional
(www.minjus.gob.pe).
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