UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI: Colegio Guatemala de la Asunción
Nombre de la carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas
Curso: Implementación y Evaluación Administrativa 2
Horario: sábado 14:00 a 15:00 hrs.
Tutor: Rosaura Regina Hernández Arriola

CASO 1

Apellidos, Nombres del Alumno:

Kelly Gabriela Asifuina Estrada
Carné: 20008360
Fecha de entrega: 11/02/2024
Semana a la que corresponde: Semana 4
1.Elabore una propuesta de retorno de inversión, derivada del planteamiento para
automatizar el proceso de contratación:
Es necesario levantar los ingresos totales, sustraer de estos los costos y finalmente dividir ese
resultado por los costos totales. Podemos también automatizar tareas repetitivas, al implementar
soluciones de software o utilizar inteligencia artificial las empresas pueden eliminar el trabajo
manual y ahorrar mas tiempo y recursos valiosos.
PROPUETA ROI

NO. DESCRIPCION MONTO

Informacion para el retorno de inversion Gastos anuales

1 Programa de conferencias, capacitación y desarrollo Q 6,230.00
2 Compensación, beneficios, reconocimientos y recompensa Q 16,000.00
3 9 computadoras Q 31,491.00
4 creación de una página web Q 3,900.00
Pago a Google por tener nuestra página y mostrar la
5 publicidad Q 19,200.00
Inversión Inicial de la implementación Q 76,821.00

 Calcule el retorno de inversión de una manera sencilla para establecer si la empresa u

organización debe invertir en ese proyecto de mejora de ese proceso administrativo basado
en cuanto tiempo requerirá para obtener beneficios que amorticen el costo de su desarrollo,
debe dejar establecido el número de periodos de operación para amortizar el costo de la
inversión inicial.

CALCULO DE ROI

 INFORMACION PARA EL CALCULO COSTOS OPERATIVOS

El proyecto tiene un año de duración el cual inicia a partir de su autorización, los
pagos se efectuarán al final de cada periodo. Con la implementación del sistema
de facturación de la empresa, ha proyectado que, para el primer trimestre los
costos operativos serán el 16% de la inversión inicial, para el siguiente trimestre
el 21% para el tercer trimestre 26% y para el ultimo trimestre el 31%

 INFORMACION PARA EL CALCULO DE LOS BENEFICIOS

El departamento financiero ha realizado pronósticos de los costos, considerando
 porcentajes especulativos sobre los costos acumulados de la manera siguiente:
para el primer trimestre 24% para el segundo 38% para el tercero 44% y para el
último 50%.

CALCULO DE BENEFICIOS

COSTOS
PERIOD ACUMULADO BENEFICIOS PORCENTAJES
O COSTOS S BENEFICIOS ACUMULADOS ESPECULATIVOS
0 Q.76821.00 Q.76821.00 0 0
1 Q.12291.36 Q.89112.36 Q.21386.97 Q 21,386.97 24%
2 Q.16132.41 Q.105244.77 Q.39993.01 Q 61,379.98 38%
3 Q.19973.46 Q.125218.23 Q.55096.02 Q 116,476.00 44%
4 Q.23814.51 Q.149032.74 Q.74516.37 Q 190,992.37 50%
Q 41,959.63 Q 39,655.00

 Tomando como base el retorno de inversión ya efectuado, desarrolle y aplique el

Flujo de Efectivo, se recomienda que la periodicidad sea de forma trimestral.
 FLUJO DE EFECTIVO
Información para el flujo de efectivo Gastos Anuales
1 Honorarios al profesional de Q.5500 por cada Q.22000.00
trimestre por dar acompañamiento a la
implementación.
2 Q.3000.00 por cada semestre por soporte a la Q.6000.00
página web

ANALISIS DEL FLUJO DE EFECTIVO

TOTALES Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4
Saldo Inicial 3591.61 18956.21 48578.77
Ingresos 190992.37 21386.97 39993.01 55096.02 74516.37
Honorarios 22000 5500 5500 5500 5500
Soporte Técnico 6000 3000 3000
Total Costos Administrativos 28000 5500 8500 5500 8500
Total Costos Operativos 72211.74 12291.36 16132.41 19973.46 23814.51
Total Egresos 100211.74 17791.36 24632.41 25473.46 32314.51
Saldo Final 90780.63 3595.61 18956.21 48578.77 9780.63
 Conclusión
Según el análisis de inversión de ambas opciones, se logra determinar que ambas generan
ganancias a la empresa por lo que se considera recomendable poder ejecutar los planes de
trabajo para la implementación de los sistemas.
Por los procedimientos hechos por el ROI logramos verificar que la propuesta es factible
pues la inversión inicial se recupera en el tercer trimestre y a partir del tercer trimestre
empezamos a notar un beneficio de Q.39655.00 terminando el cuarto trimestre con mayores
beneficios por lo que como analista de procesos sugiero que se acepta dicha propuesta.
 Recomendaciones
 Podemos seguir mejorando en automatizar mas procesos con el fin de reducir costos
y tener mayores márgenes de ganancia
 Identificar correctamente los objetivos antes de iniciar con el proyecto.
 Realizar pruebas para identificar las estrategias con mejores resultados.