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ADENDUM No. 002

AL CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS CW56257

Conste por el presente documento el adendum Nº 001, al Contrato de Locación de Servicios que celebran, de una parte,
MINERA YANACOCHA S.R.L., con Registro Único de Contribuyentes Nº 20137291313, con domicilio en Av. La Paz N° 1049,
Piso 4, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima, Perú, debidamente representada por el Sr. Yuri Damián
Alejandro Sáenz More, identificado con Documento Nacional de Identidad Nº 26689228, según poder inscrito en la Partida
Electrónica N° 11346147 del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao, a quien en adelante se
denominará YANACOCHA; y, de la otra parte ALCOMEX CAJAMARCA EIRL con Registro Único de Contribuyentes N°
20570588461, con domicilio para estos efectos en Jr. De La Justicia No. 158, Urb. La Alameda, distrito, provincia y
departamento de Cajamarca, Perú, debidamente representada por el Sr. Willy Alegría Villegas, identificado con DNI Nº
26702276, cuyas facultades corren inscritas en la Partida Electrónica N° 11140488, del Registro de Personas Jurídicas de la
Oficina Registral de Cajamarca, a la que en adelante se denominará LA LOCADORA, en los términos y condiciones contenidos
en las cláusulas siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA. - Del Objeto del Adendum.

Se emite el presente adendum 002 con la finalidad actualizar el procedimiento HRM-PR-017 v10, de modificar el alcance de
servicio y actualizar las tarifas del servicio; según anexos A, B y C respectivamente, los mismos que forman parte del presente
documento.

CLÁUSULA SEGUNDA. - Plazo de Vigencia

No se modifica

CLAUSULA TERCERA. - De la Compensación.

No se modifica

CLÁUSULA CUARTA. -

Todas las demás Secciones que conforman el referido contrato mantendrán su plena vigencia, mientras no se opongan a lo que
se incluye en este adendum.

Aceptado y Acordado a el 29 de mayo 2023.

LA LOCADORA YANACOCHA

____________________________ __________________________________
Nombre: Willy Alegría Villegas Nombre: Ignacio Sánchez Méndez
Cargo: Gerente General Cargo: Gerente de Negocios Site

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Anexo A
PROCEDIMIENTO HRM-PR-017

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Anexo B
ALCANCE DE TRABAJO

SERVICIO DE GESTIÓN INTEGRAL DE AUTORIZACIONES INTERNAS

1. ANTECEDENTES
Por necesidad del negocio estamos actualizando el procedimiento HRM-PR-017 v10, por tanto es requerido modificar
el alcance y las tarifas, quedando como se describe a continuación.

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

La empresa contratista desarrollará el servicio de gestión integral de autorizaciones internas para conducción de
vehículos, operación de equipos de construcción y movimiento de tierras, operación de equipo de izaje, rigger y
personal que desarrolla trabajos con electricidad.

3. PÚBLICO OBJETIVO
Personal de Newmont Yanacocha, Newmont Perú, Agentes Comerciales, Contratistas y Sub Contratistas que se
desarrollen trabajos para la Operación, Exploraciones y Proyectos.

4. OBJETIVO DEL SERVICIO

Autorizar al público objetivo a desarrollar las actividades detalladas en la descripción del mismo, cumpliendo los
requisitos legales y estándares de Newmont que se resumen en el documento HRM-PR 017 v10 y sus posteriores
modificaciones.

5. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO

A continuación, y con finalidad meramente enunciativa más no limitativa, se señalan las principales actividades del
servicio (las mismas que deben ser aplicadas siempre que sea posible de manera secuencial) que desarrollará la
empresa contratista.
1. Recepción, revisión y archivo de requisitos presentados por los participantes y de aquellos que se deriven del
proceso.
2. Curso teórico de estándares de conducción y fatiga. No habrá curso teórico para personal de izaje (riggers y
operadores).
3. Evaluación teórica y práctica.
4. Actualización de workflow, sistema de control de accesos y aplicativo para control de autorizaciones y emisión de
autorización.
5. Transferencia de documentos e información del proveedor anterior al servicio.

5.1. Recepción, revisión y archivo de requisitos.

• Los participantes presentan por correo electrónico y en un solo documento (en formato PDF) los requisitos
señalados en el HRM-PR-017 v10. Eventualmente este paso se realizará a través de un workflow.
• Recepciona y revisa los documentos, asegurando que:
o Sean los requeridos para el tipo de actividad y para el participante.
o Sean legibles y sin manchas, tachas u otro que genere dudas sobre su legitimidad.
o Sean corroborados por referencias laborales u otros medios (para el caso de experiencia y
certificaciones).
o Estén vigentes.
o No haya evidencia de adulteración/manipulación o falsificación.
o Describan plenamente al participante, tipo de autorización, empresa, área, fotocheck, entre otros
campos señalados en los formatos del HRM-PR-017.
o Tengan las firmas correspondientes.
• La recepción de certificados de trabajo, licencia de conducir y certificaciones será de manera presencial y
física.
• Archivo de requisitos en formato PDF. Esto representa el primer documento del proceso y debe denominarse
como: Fotocheck – Fecha (día mes año) – Requisitos del participante. Ejemplo: 1100732 – 01102022 –
Requisitos del participante.
La empresa contratista debe establecer un procedimiento y diagrama de flujo del proceso para que no hayan
dudas y se comunique el proceso y sus particularidades y excepciones de inicio a fin.

5.2. Evaluación teórica y práctica para conductores y operadores.

• Duración: Entre 1 a 2 horas – individual. La duración dependerá de las características del equipo y
circunstancias y condiciones de la zona de trabajo.
• Modalidad presencial.

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• Lugar: señalado en el HRM-PR-017 v10.

• Alcance: práctico.
• Check list (específico para cada tipo de vehículo y equipo señalado en el HRM-PR-017 v10).

o Debe tener información del participante y evaluador, como: nombres y apellidos, firma, empresa, área,
fecha, lugar de evaluación, tipo de vehículo/equipo, campo para nota obtenida, observaciones, entre
otros.
o Debe tener información del proceso, como: criterios operacionales para la aprobación y desaprobación,
considerando aspectos eliminatorios y acumulativos.
o Aspectos teóricos, como: conocimiento sistema 4x4 o super marcha, traba de diferencial, rango de RPM
para hacer los cambios, límites operaciones, riesgos de fatalidad, controles de cabina, tablero e
indicadores, entre otros.
o Aspectos prácticos, como: niveles de fluidos, pre uso, estacionamiento fundamentalmente estable,
destreza en el desarrollo de la tarea de acuerdo al PETS, maniobra de salida, pendiente negativa y
positiva, retroceso, selección de marchas, disminución de la velocidad, prioridades y derecho de paso,
señalización, entre otros.
• Frecuencia: señalada en el HRM-PR-017 v10.
• Cuando la evaluación sea en la zona de operaciones (para equipos y personal de izaje), debe establecerse
zonas de exclusión de acuerdo al estándar de Newmont proporcionada por el cliente. Estas evaluaciones no
deben ser más de 8 diarias.
• Cuando la evaluación sea en Cajamarca, debe contarse con un circuito según características señaladas en el
alcance anterior.
• Archivo de documentos derivados de la evaluación en un solo formato PDF, tales como: check list y
fotografía/video del participante y vehículo/equipo. Esto representa el tercer documento del proceso y debe
denominarse como: Fotocheck – Fecha (día mes año) – Evaluación teórica y práctica vehículo/equipo.
Ejemplo: 1100732 – 01102022 – Evaluación teórica y práctica camioneta. Eventualmente este paso se
realizará a través de un workflow.
La empresa contratista debe establecer un procedimiento y diagrama de flujo del proceso para que se identifique
plenamente al participante, no hayan dudas y se comunique el proceso y sus particularidades y excepciones de
inicio a fin.

5.3. Actualización de workflow, sistema de control de accesos y aplicativo de control autorizaciones y emisión
de autorización.
• Conductores y operadores: Archivo de los 3 documentos señalados anteriormente: (a), Requisitos del
participante, (b) Curso estándares de conducción y fatiga y (c) Evaluación teórica y práctica en una sola
carpeta denominada: Fotocheck – Fecha (día mes año).
• Trabajos de izaje, electricidad u otro asociado a riesgo de fatalidad: Archivo de requisitos en un solo
documento (en formato PDF) y debe denominarse, como: Fotocheck – Fecha (día mes año) – Requisitos para
personal de… Ejemplos: 1100732 – 01102022 – Requisitos para rigger, 1100732 – 01102022 – Requisitos
para supervisor de izaje, etc.
• Creación de autorización interna en el sistema de control de accesos.
• Cuando se trate de vencimiento/expiración/caducidad de requisitos, reforzamientos, entre otros, se debe
actualizar la fecha en el sistema de control de accesos, previa recepción, revisión y archivo de requisitos de
los documentos probatorios y suficientes.
• Actualización del aplicativo para control de autorizaciones con la información del sistema de control de
accesos, asegurando que los dos sistemas se encuentren sincronizados (tengan la misma información) en
simultáneo.
• Actualizar el workflow.
• Preparar un formato estándar para emisión de autorizaciones, las cuales se comunicarán por correo
electrónico al solicitante y Sponsor/Owner Rep. Esto debe ocurrir una vez se haya completado el proceso
anteriormente descrito.
La empresa contratista debe establecer un procedimiento y diagrama de flujo del proceso para que se identifique
plenamente al participante, no hayan dudas y se comunique el proceso y sus particularidades y excepciones de
inicio a fin.

5.4. Transferencia de documentos e información del proveedor anterior al servicio.

• Garantizar una completa, ordenada y adecuada transferencia de documentos e información electrónica del
proveedor anterior del servicio, de acuerdo a los términos de referencia del contrato anterior y conservarlos
como referencia y antecedentes.

6. PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• Contar con recursos propios y autonomía para desarrollar el alcance del servicio, contando como mínimo con:
o Política, estándares y procedimientos.
o Horario de atención:

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▪ Recepción de expedientes y emisión de autorización. Lunes a domingo de 8:00 a 6:00 pm.

▪ Curso de estándares de conducción y fatiga para conductores y operadores de equipo de
construcción y movimiento de tierras. Lunes a viernes de 8:00 a 12:00. Este curso cambiará de
modalidad presencial/virtual síncrona a virtual asíncrona desde el 1 de agosto de 2023.
▪ Evaluaciones prácticas en mina: martes y viernes de 8:00 a 6:00 pm. El traslado será en el bus
unificado entre Cajamarca y Mina. LA LOCADORA coordinará el traslado interno con el cliente y
será responsabilidad de este último trasladar al evaluador.
▪ Todos los servicios anteriormente descritos podrán ser atendidos de manera excepcional (en fines
de semana, feriados o motivos de fuerza mayor) por LA LOCADORA y/o YANACOCHA, previa
comunicación de ambas partes.
o Estructura organizacional. Los requisitos del staff son señalados en el alcance anterior.
▪ 01 Evaluador de vehículos y equipos de movimiento de tierras y construcción (con
excepción equipos gigantes).
▪ 01 Evaluador de personal de izaje.
▪ 02 Coordinadores.
▪ 01 Supervisor a tiempo parcial.
o Circuito:
▪ Mantenimiento de vías cada 90 días: nivelación de vías, rampa y berma, excepto si lo amerita antes.
▪ Reubicación de caseta al mismo nivel. Hasta 31 de mayo.
▪ Colocación de paletas reflectivas en bermas de rampa (subida y bajada) y alrededor del circuito
y letrero sobre uso de camioneta como refugio temporal en caso de tormenta eléctrica. Hasta 31
de mayo.
o Equipos:
▪ Teléfono móvil y correo electrónico para el staff.
▪ Equipos varios, como: computadoras, proyector, etc.
• Atender las solicitudes y programar en menos de 24 horas de acuerdo al horario establecido.
• Enviar información del proceso personalizada para auditorías, supervisión o fiscalización, en cuyo caso podría ser
de manera inmediata.
• Asesorar en temas relacionados al proceso de autorización y normas del MTC.
• Emitir certificado de curso en formato PDF/Impreso a los participantes.
• Tramitar sus autorizaciones para conducir, fotochecks y accesos a VPN, Citrix, 2Personnel y aplicativo para control
de autorizaciones.
• Recertificar cada dos años a su staff y medir su eficacia.
• Cubrir todos los gastos asociados, como: alimentación en mina, soporte mecánico, etc.
• Contar con una página web que contenga: (a) procedimientos, diagramas de flujo, check list, planes, costos,
certificados, horarios, contactos, entre otros y (b) inscripción y pagos.
• Presentar un plan de gestión de salud y seguridad, medio ambiente, responsabilidad social, bienestar e inclusión.
• Disponibilidad para adecuarse a los cambios señalados en la Ley y Estándares de Newmont.

7. PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL ÁREA DE ENTRENAMIENTO

• Proporcionar estándares, cursos virtuales, manuales, procedimientos, planes, imágenes u otros necesarios para
adecuar la evaluación a los requerimientos de YANACOCHA.
• Facilitar accesos a VPN, Citrix, 2Personnel y aplicativo para control de autorizaciones.
• Enviar periódicamente bases de datos de personal.
• Proporcionar un coordinador de servicio.
• Auditar el proceso.
• Facilitar reuniones semanales para monitorear el avance de los entregables.
• Realizar VCC y auditorías periódicamente.

8. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN/COMPENSACIÓN
Precios unitarios en soles. Se pagará de acuerdo a los servicios efectivamente prestados de acuerdo al QPS.

9. PENALIDADES
Si la empresa contratista no cumple con un ítem del alcance del servicio.
• 1° oportunidad: $ 500
• 2° oportunidad: $ 1000
• 3° oportunidad o siguiente: $ 200

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Anexo C
TARIFAS DEL SERVICIO

Costo unitario en
Servicio
Soles (no incluye IGV)

Evaluación teórica y práctica de vehículos dentro del circuito. S/ 350.00

Curso estándares de conducción y fatiga presencial/Webex. S/ 40.00

Evaluación teórica y práctica de vehículos de transporte de pasajeros o mercancías dentro y fuera del S/ 350.00
circuito.

Evaluación teórica y práctica de vehículos en zona de operaciones (T). S/ 350.00

Evaluación teórica y práctica de equipos de movimiento de tierras y construcción dentro de mina. S/ 350.00

Evaluación teórica y práctica de operador de equipo de izaje dentro de mina. S/ 400.00

Evaluación teórica y práctica de Rigger dentro de mina. S/ 300.00

Actualización de autorizaciones internas. S/ 50.00

Recepción, revisión, archivo de requisitos, generación, emisión y actualización de autorizaciones
internas. S/ 50.00

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