Bogotá D.C.

16 de febrero 2022 UT3G-BOG-3680-2022

Señores

ALCALDIA DE COVEÑAS
GERMAN ALVARINO NOVOA
Secretario de planeación, Obras Públicas y Saneamiento Básico.

CONTRATISTA CONSORCIO AULA MULTIPLE PIO XII 2018

ALFONSO PACHECO OQUENDO
Representante Legal

Ref.: CONTRATO DE INTERVENTORIA 205 FIP DE 2019 – ZONA 2

Ref.: Proyecto CONSTRUCCIÓN DE UN (1) AULA MÚLTIPLE EN LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA TÉCNICA PIO XII DEL MUNICIPIO DE COVEÑAS, DEPARTAMENTO DE SUCRE.

Asunto: Reiteración solicitud apremio de multa para el contratista Consorcio Aula Múltiple
Pio XII 2018, por demoras en la entrega de la Documentación Faltante Del Componente
Presupuestal, Técnico Y Legal Para Informe De Liquidación.

Cordial saludo;

Esta interventoría en cumplimiento de sus funciones técnicas, administrativas y legales, se

permite informar las negligencias y demoras del contratista CONSORCIO AULA MULTIPLE PIO
XII 2018, en presentar los documentos solicitados anteriormente y descritos a continuación:

ANEXO 1 LICENCIAS Y/O PERMISOS

- Acta de liquidación emitido por el MUNICIPIO DE COVEÑAS: Documento en papelería de la
alcaldía, que contenga un resumen del proyecto (Legal y presupuestal) y las firmas respectivas
(Contratista y alcaldía)

- Paz y salvos con las empresas de servicios públicos y/o empresas requeridas emitido
por el MUNICIPIO DE COVEÑAS: Se debe presentar certificado de Paz y salvo de los servicios
públicos existentes en el lugar de la obra: documento donde se certifique que los servicios
públicos que hay en el espacio aledaño a la ejecución de la obra están sin daños o afectaciones
una vez la obra fue terminada.

- Concepto de expedición de licencia de construcción emitido por el MUNICIPIO DE

COVEÑAS: Se debe presentar certificado de la Entidad Contratante, en donde certifique que la
obra a realizar requirió o no de licencia de construcción.

- Certificado de no quejas y reclamos Emitido por la PERSONERIA Y MUNICIPIO DE

COVEÑAS: Se debe presentar certificado de la Entidad Contratante y la personería, en donde

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manifieste que no se han presentado quejas y/o reclamos por parte de la ciudadanía,
trabajadores, subcontratistas.
- Paz y salvo por todo concepto emitido por el MUNICIPIO DE COVEÑAS: Se debe presentar
paz y salvo de la Entidad Contratante, donde se certifique el Contratista se encuentra a Paz y
Salvo por todo concepto de los trabajos realizados.

-Recibo a satisfacción de la obra emitida por el MUNICIPIO DE COVEÑAS: Se debe presentar

certificado de la Entidad Contratante, en donde certifique que las obras fueron recibidas a
satisfacción.

- Certificado de no quejas y reclamos Emitido por la PERSONERIA Y MUNICIPIO DE

COVEÑAS: Se debe presentar certificado de la Entidad Contratante y la personería, en donde
manifieste que no se han presentado quejas y/o reclamos por parte de la ciudadanía,
trabajadores, subcontratistas.

ANEXO 2 METODOLOGÍA DE CONSTRUCCIÓN Y CANTIDADES DE OBRA EJECUTADAS

- Metodología de la construcción elaborada por el contratista: Se debe presentar un

documento en que se especifique como se ejecutó cada uno de los ítems de la obra.

- Actas de mayores y menores cantidades e Ítems no previstos: con las firmas del
contratista, alcaldía e interventoría.
- Actas de comparación y fijación de precios no previstos con Apus aprobados.

ANEXO 5 ASPECTOS PRESUPUESTALES Y LEGALES DEL CONTRATO

- Copia de las pólizas del contrato según prorroga 4 y acta de entrega y recibo: copia de
las aprobaciones por parte del municipio de Coveñas según todas las modificaciones del
contrato.
- Copia de las Facturas N° 1,2 y 4.
- Copia de las prórrogas al contrato N° 1,4 y 5 con sus respectivas firmas.
- Copia de las Actas de Suspensión y reinicio realizadas durante la ejecución del
contrato.

ANEXO 7 VARIOS
- Manual de mantenimiento y conservación: o recomendaciones especiales que sean
necesarios para la conservación de los bienes entregados (con recibido del ente territorial)

- Planos récord del proyecto donde se visualice lo ejecutado: Se deben presentar los planos
record en archivo digital, la Interventoría le dará el visto bueno para que se proceda a la impresión
de tres originales de cada plano y se envíen en físico a la interventoría para firma final. (Se deben
enviar los planos con las firmas de la alcaldía y el contratista)

ANEXO PGIO:
CALIDAD:
- Cronograma de ejecución de obra final.
- Resultados de ensayos de laboratorios realizados

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- Certificado de calibración de equipos de medición
- Diseño de mezcla
SST:
- SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

- Certificado del oferente a la ARL

- Copia evaluación de estándares mínimos del SG-SST

- Copia del certificado de existencia y representación legal de los contratistas

responsables del proyecto

- Documentos que acrediten la competencia e idoneidad de la persona encargada del

diseño y administración del SG-SST de la empresa (contrato, certificación laboral, licencia
SST, certificado de aprobación curso 50 horas SG-SST)

- Política, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial firmadas por el representante legal

- Documento que evidencie la designación de responsabilidades y funciones en materia

de seguridad y salud trabajo

- Objetivos e indicadores del SG-SST firmados por el empleador

- Procedimiento de manejo de subcontratista y proveedores. Formato control de ingreso e

inducción de personal subcontratista y proveedores"

- Soporte documental que describa el manejo y custodia de los registros generados en

el proyecto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo

- PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS

Y MEDIDAS DE CONTROL

- F-GI-IH-63 - MATRIZ PARA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS

Y MEDIDAS DE CONTROL (anexo S-16)

- "Soporte pago de parafiscales o afiliaciones Seg. Social

1. Listado de personal (realizado con base en el registro de acceso diario del personal)
2. Certificado del pago de la seguridad social de las personas incluidas en el listado aprobado
por el contador.
3. Copia de la tarjeta profesional del contador, interventor y residente de obra que elaboro y
verificó el listado del personal o elaboró la certificación respectiva.
4. Copia de los soportes de pagos realizados"

- Certificado de Revisor fiscal pago parafiscales, Documentación Revisor fiscal o

contador (Tarj. Profesional, Cert. Antecedentes)

- F-GI-IH-63 – Plan de Trabajo del mes, reporte de cumplimiento al plan de trabajo con sus
respectivos soportes. (Anexo A-2 y S-17)

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- MATRIZ DE CAPACITACIONES, Definir por cargo los temas de capacitación que aplican de
acuerdo a la naturaleza y riesgos identificados al proyecto

- PLAN DE CAPACITACIONES, Plan de capacitación indicando frecuencia, duración, fechas

de capacitación, capacitador y personal capacitado

- REGISTRO DE CAPACITACIONES SST DEL MES, incluir soporte de la inducción y/o

reinducción a los trabajadores

- REGISTROS NOTIFICACIÓN RIESGOS PERSONAL OBRA

- Realizar perfil sociodemográfico, Identificar las características socioculturales de la

población trabajadora, Elaboración y control de perfil sociodemográfico de acuerdo a lo
solicitado por la normatividad actual vigente. Variables a tener en cuenta:
Tipo de vinculación
Edad
Sexo
Grado de escolaridad
Estado Civil
Vivienda
Ingresos

- INDICADORES DE AUSENTISMO Y ACCIDENTALIDAD

- COPASST. Acta de Conformación y/o Acta de Reunión

- COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL: Copia de las actas de constitución y conformación

del comité de convivencia

- Registro fotográfico SST (Capacitaciones SST, Publicación Reglamento de higiene, Kit de

señalización SST, Kit de emergencias (botiquín, extintor,camilla), Almacenamiento de
materiales, Rótulado de sustancias químicas, Publicación de fichas de seguridad,
Demarcación y señalización.

- F-GI-IH-63 - MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN (Anexo S-30) y MATRIZ DE

DOTACIÓN (Anexo S-30)

- Registros de entregas de EPP y Matriz de dotación, Documento firmado por los

trabajadores de la entrega de los EPP y/o dotación.

- Inspección de EPP

- PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES

- REGISTRO DE INSPECCIONES, Soportes de las inspecciones, mantenimiento a las

instalaciones, vehículos, equipos y/o herramientas. Soportes de la evaluación de
competencias y evidencias asociadas frente al uso de los vehículos, equipos y/o
herramientas.

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- PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE TRABAJOS EN CONDICIONES DE
SEGURIDAD

- Desarrollo del Análisis de trabajo seguro (ATS). Se debe usar para identificar incidentes
potenciales y condiciones de peligro para cada uno de los pasos básicos de la tarea o
actividad a realizar y se elaboran procedimientos de seguridad y controles para reducir la
probabilidad de la materialización de este. Soporte del formato usado firmado por los
trabajadores y responsable del proyecto.

- Permisos de trabajo para actividades de alto riesgo. Todos los soportes necesarios
establecidos en la norma para el cumplimiento de la actividad.

- MATRIZ DE EXÁMENES MÉDICOS, Elaboración de documento que identifique por cargo los
exámenes médicos aplicables

- EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES

- Verificación y aprobación de la IPS que cumpla de acuerdo con la normatividad legal

vigente.
Habilitación de la IPS
Licencia en Salud Ocupacional
Licencias de los médicos
Acta de visita a la IPS

- REQUISITOS LEGALES: Proporcionar el procedimiento para la identificación de requisitos

legales en SST y la matriz correspondiente con la debida aprobación y revisión conforme a la
designación de responsabilidades del SG-SST

- Matriz de requisitos legales en SST de la empresa

- PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO. Elaborar un

procedimiento indicando como se realizará el reporte, tratamiento e investigación de un
accidente y enfermedad laboral

- FORMATO DE REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO. Elaborar formato de reporte,

tratamiento e investigación de los accidentes, casi accidentes y enfermedades laborales

- PLAN DE EMERGENCIAS, procedimientos asociados acorde con el proyecto y lo establecido

en el contrato de Interventoría

- SIMULACRO: Preparación, análisis y desarrollo del simulacro. Estos ejercicios se deben

realizar mínimo una vez en el desarrollo del proyecto

- Paz y salvos con el personal requerido para la obra

AMBIENTAL:

- Presupuesto PGIO

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- PAGA y/o PMA: Plan de Adaptación para la Gestión Ambiental PAGA y/o Plan de Manejo
Ambiental PMA de acuerdo con lo definido por la autoridad ambiental competente. Soportes
de aprobación por la autoridad ambiental competente y de seguimiento a la implementación
de los controles establecidos

- F-GI-IH-63 - MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES, (Anexo A-1)

- FICHAS AMBIENTALES

- Recibos de pago de servicios públicos

- Contrato de arrendamiento o Certificación de arrendamiento

- Revisión técnico mecánica y de gases

- Documentos de los vehículos

- F-GI-IH-63 – Plan de Trabajo, de acuerdo con la evaluación de los aspectos ambientales

identificados en la matriz, valorados como significativos y moderados se debe elaborar un
plan de trabajo que establezca los controles requeridos conforme al formato establecido por
Prosperidad Social. (Anexos A-2 y S-17)

- Registro de capacitaciones ambientales

- Registro fotográfico Ambiental (Capacitaciones Ambientales, Kit de residuos sólidos,

Baños para el personal, Tanque lavado de herramientas, Disposición temporal de residuos y
escombros, Disposición temporal de material pétreo)

- Acta de conformación de Brigada de Emergencias

- Plan de contingencias o manejo de emergencias ambientales

- Programa de Mantenimiento de maquinaria

- Registro de mantenimiento de maquinaria

- Plan de Gestión Integral de Residuos

- ESCOMBRERA: Carta vigente firmada y aprobada por la autoridad ambiental competente o

municipal

- Certificado de disposición final de escombros

- CANTERA: Certificado de la autoridad ambiental competente que se encuentre vigente y que

incluya cantidad, tipo de material.

- Certificación entrega materiales pétreos por parte del proveedor, certificado de la cantera
informando que el proyecto ha realizado la compra del material usado para el mismo que

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 incluya cantidad, tipo de material y periodo de compra. Firmado por la persona que suministra
el material

- Certificado de residuos peligrosos, certificado de la empresa que realizó la disposición final

de los residuos incluyendo cantidad, tipo de material, lugar de disposición, empresa de la que
recibe el material y con fecha durante la vigencia del proyecto

- Para el caso de baños portátiles: Verificar que la empresa está autorizada por la autoridad
ambiental competente, para realizar el mantenimiento y disposición final de aguas residuales.
Certificado de disposición final de los residuos líquidos o sólidos. Registro fotográfico.

- Carta solicitando a la autoridad ambiental la identificación de los permisos o licencias

ambientales requeridos por el proyecto. Certificado legible, firmado y logo de la autoridad
ambiental
Esta solicitud es reiterativa ya que se ha enviado la comunicación con los mismos pendientes
mediante correo electrónico en varias ocasiones:

1. El 4 de octubre del 2021 se le envió al ing. Alfonso Pacheco

Oquendo ing.alfonsopacheco@yahoo.es un correo donde se le remite un oficio con
número de consecutivo UT3G-BOG-3179-2021.
2. El 26 de octubre del 2021 se le envió al ing. Alfonso Pacheco
Oquendo ing.alfonsopacheco@yahoo.es un correo donde se le remite un oficio con
número de consecutivo UT3G-BOG-3221-2021.
3. El 20 de diciembre del 2021 se le envió al ing. Alfonso Pacheco
Oquendo ing.alfonsopacheco@yahoo.es un correo donde se le remite un oficio con
número de consecutivo UT3G-BOG-3466-2021.
4. El 28 de diciembre del 2021 se le envió al ing. Alfonso Pacheco
Oquendo ing.alfonsopacheco@yahoo.es un correo donde se le remite un oficio con
número de consecutivo UT3G-BOG-3505-2021.
5. El 14 de enero del 2022 se le envió al ing. Alfonso Pacheco
Oquendo ing.alfonsopacheco@yahoo.es un correo donde se le remite un oficio con
número de consecutivo UT3G-BOG-3553-2021.
6. El 25 de enero del 2022 se le envió al ing. Alfonso Pacheco
Oquendo ing.alfonsopacheco@yahoo.es un correo donde se le remite un oficio con
número de consecutivo UT3G-BOG-3600-2021.

Ante los hechos anteriormente mencionados, la interventoría conceptúa que el contratista de obra
está presentando incumplimiento en el contrato de obra, por lo que se solicita a la alcaldía dar
trámite a la aplicación de la siguiente cláusula:

Cláusula 12 – MULTAS:

MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO: En caso de incumplimiento

de alguna de las obligaciones del contratista contra caídas en el presente contrato, y así como la
estimación de perjuicioso sufridos por el MUNICIPIO, y a efectos de respetar el debido proceso
a que se refiere el Articulo 17 de la ley 1150 de 2007. Es causal para imponer multas únicamente
a) por mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas en virtud del presente

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contrato: hasta por un valor equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día
de mora o de incumplimiento.

Por lo dicho anteriormente, la interventoría considera que el contratista de obra CONSORCIO

AULA MULTIPLE PIO XII 2018, puede ser acreedor de una multa conforme se justificó.

Con gusto atenderemos sus inquietudes.

MORALBA SÁNCHEZ ORDOÑEZ

Representante Legal Suplente
Unión Temporal 3G
Elaboró: Arq, Carlos Sepúlveda. Apoyo de interventoría
Revisó: Ing. Lorena Martínez. Coordinación de interventoría

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