CONTENIDO

DEL
PROTOCOLO
 CONTENIDO
01 Escrituras matrices

02 Actas de protocolación

03 Razón de legalización de
firma

04 Otros documentos
 1. DEFINICIÓN

01 2. CLASES
ESCRITURA MATRIZ
3. PARTES GENERALES

4.FORMALIDADES
DEFINICION

Es un instrumento público, autorizado por notario en el

protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se
hace constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad,
obligándose sus otorgantes en los términos pactados.
CLASES

1.PRINCIPALES
2.COMPLEMENTARIAS
3.CANCELADAS
Cómo cancelar una escritura ?
 1. DEFINICIÓN

02 2. FORMA CORRECTA DE
ACTA DE
PROTOCOLIZACIÓN DENOMINARLA

3.FORMALIDADES
DEFINICION

Son instrumentos públicos por medio de los cuales el notario da fe de

la entrega de un documento y su incorporación al protocolo notarial,
pudiendo ser los documentos o diligencias cuya protocolación esté
ordenada por la ley o por tribunal competente ( actas de matrimonio,
actas de protesto de cheques, documentos provenientes del
extranjero LOJ, Certificación del proyecto de partición de la cosa com
ún dentro del juicio oral de esta naturaleza. Art. 222 cpcym.)
documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas y documentos privados sin reconocimiento o legalización
de firmas. Artículo 63 C.N
FORMA CORRECTA DE DENOMINARLAS

1. ACTAS DE PROCOLACIÓN artículos 63, 64 y 65 CN

2. ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN artículos 101 CC, 472 Cpcym 38

LOJ
FORMALIDADES
RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMA

Es la razón que lleva a cabo el Notario en el Protocolo a su cargo,

dentro de los 8 días de haber legalizado una firma en un
documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las
mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de
los particulares.
FORMALIDADES
DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO REGISTRA DE CONFORMIDAD CON ESTA LEY

CUBIERTA DEL TESTAMENTO CERRADO… que no precisamente

está en el Código de Notariado
Artículo 962 del Código Civil
Autorizado el testamento cerrado, el notario lo entregará
al testador, después de transcribir en el protocolo…
Modelo del acta notarial de otorgamiento de testamento cerrado:

(PEGADA EN EL SOBRE)

En la ciudad de La Antigua Guatemala, departamento de Sacatepéquez, el veintitrés de febrero del año dos mil siete, siendo las n
ueve horas en punto, CARLOS OMAR MARTÍNEZ MONZÓN, Notario, constituido en mi bufete profesional ubicado en la cuarta call
e poniente número diecisiete de esta ciudad, a requerimiento de ROBERTO ALFREDO GARCÍA ENRÍQUEZ, de treinta y dos años de
edad, casado, Perito Contador, de nacionalidad guatemalteca, con domicilio en el departamento de Guatemala, quien se identific
a con la cédula de vecindad número de orden C guión tres y de registro treinta y nueve mil ciento sesenta y tres, extendida por el
Alcalde municipal de Chimaltenango, departamento de Chimaltenango, con el objeto de autorizar el Acta Notarial de Otorgamien
to de su testamento Cerrado, y encontrándose como testigos para dicho acto los señores GEOVANNI ENRIQUE RODRÍGUEZ DÍAZ,
de treinta y un años de edad, transportista, y GUSTAVO ADOLFO VIVAR CASTILLO, de treinta y seis años de edad, mecánico, amba
s personas son casados, guatemaltecos, con domicilio en el departamento de Sacatepéquez, quienes se identifican con las cédulas
de vecindad números de orden B guión dos y de registros cuarenta y dos mil ciento veinticinco y cuarenta y dos mil novecientos cu
arenta respectivamente, extendidas por el Alcalde municipal de La Antigua Guatemala, Sacatepéquez, personas civilmente capac
es, idóneos, y aptos por derecho para ser testigos en el presente instrumento, procediéndose de la manera siguiente:
PRIMERO: El señor ROBERTO ALFREDO GARCÍA ENRÍQUEZ comparece y manifiesta por sí mismo de manera
clara y entendible, que el pliego que presenta el día de hoy ante el infrascrito notario y los testigos present
es, el cual se encuentra escrito y firmado por su propio puño y letra, contenido en dos hojas de papel bond
de tamaño carta membretado con su nombre, contiene su testamento y sus disposiciones de última volunt
ad. SEGUNDO: Se procede por parte del señor ROBERTO ALFREDO GARCÍA ENRÍQUEZ, a introducir el pliego
que contiene su última voluntad dentro de un sobre de papel manila de tamaño carta, el cual se sella con g
oma en la parte de la pestaña y se estampan tres sellos en los cuales se lee el nombre ROBERTO ALFREDO
GARCÍA ENRÍQUEZ. TERCERO: Continúa manifestando el señor ROBERTO ALFREDO GARCÍA ENRÍQUEZ, que
al finalizar el presente acto, entregará el presente sobre que contiene su testamento al Notario autorizante,
para que se encargue de la guarda y custodia del mismo hasta que le sea requerido, ya sea por medio del o
torgante o a través de sus familiares al momento de su muerte, quienes ya se encuentran enterados del ot
orgamiento de este testamento y en poder de quien quedará custodiado.
 Concluye la presente acta notarial, cuando son las nueve horas con treinta minutos, en el mismo lugar y fecha de su inicio, la cual
se encuentra contenida en el sobre de papel manila tamaño carta que contiene el testamento del otorgante. Doy fe de haber obse
rvado las formalidades legales preceptuadas en el artículo novecientos cincuenta y nueve del Código Civil, Decreto Ley ciento seis,
cuarenta y dos, cincuenta y uno y cincuenta y dos del Código de Notariado, Decreto número trescientos catorce. Leo íntegramente
lo escrito al otorgante y a los testigos, quienes enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptan, rati
fican y firman el presente instrumento juntamente con el notario autorizante.
Firma. Firma. Firma.

DOY FE: Firma y sello del notario t

Modelo de transcripción del acta notarial de otorgamiento de testamento
cerrado al protocolo del notario

CUATROCIENTOS VEINTE: En la ciudad de La Antigua Guatemala, departa

mento de Sacatepéquez, siendo las nueve horas con cuarenta minutos del
día veintitrés de febrero del año dos mil siete, Por mí y Ante mí: CARLOS O
MAR MARTÍNEZ MONZÓN, notario, por disposición y en cumplimiento de l
o establecido en el artículo novecientos cincuenta y nueve del Código Civil,
Decreto Ley ciento seis, procedo a transcribir el acta notarial de otorgami
ento de testamento cerrado del señor ROBERTO ALFREDO GARCÍA ENRÍQ
UEZ, autorizada por el infrascrito notario, la cual se encuentra contenida e
n la parte frontal de un sobre de papel manila tamaño carta, acta que text
ualmente consigna: “En la ciudad de La Antigua Guatemala, departament
o de Sacatepéquez, el veintitrés de febrero del año dos mil siete, siendo la
s nueve horas en punto, CARLOS OMAR MARTÍNEZ MONZÓN….
… lo aceptan, ratifican y firman el presente instrumento juntamente con el notario autoriz
ante. (f) ilegible. (f) ilegible. (f) ilegible. (f) ilegible. Sello que dice Carlos Omar Martíne
z Monzón. Abogado y Notario. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, valide
z y demás efectos legales, el infrascrito notario lo acepta, ratifica y firma, conjuntame
nte con los señores ROBERTO ALFREDO GARCÍA ENRÍQUEZ, GUSTAVO ADOLFO VIVAR C
ASTILLO y GEOVANNI ENRIQUE RODRÍGUEZ DÍAZ, quienes se encuentran presentes al
momento del otorgamiento del presente instrumento público. Firma. Firma. Firma. PO
R MÍ Y ANTE MÍ: Firma y sello del notario
 DUDAS O
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