EL ACTA DE PROTOCOLACIÓN

1.- Definición:
Es la incorporación material y jurídica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento
público o privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente.

2.- Documentos que se protocolizan: Artículo 63 del Código de Notariado.

3.- Requisitos:
a) El número de orden del instrumento;
b) El lugar y la fecha;
c) Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial;
d) Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el
protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última hojas; y
e) La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.

Cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir procedida de las palabras POR MI Y ANTE MI; y
si firmare él y los solicitantes únicamente de las palabras ANTE MI.

A lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da cuando en un contrato se acuerda protocolizar
documentos concernientes al mismo, por lo que se procede a protocolizarlos en una cláusula del contrato en
mención (el contrato de obra).

4.- Efectos jurídicos:

a. Si el documento a protocolizar se trata de un acta notarial autorizada por el notario (la de
matrimonio), sus efectos son plenos. Igualmente, si estamos protocolizando un documento
público emanado de un tribunal.
b. Si se trata de un documento privado, con o sin legalización de firmas, el único efecto jurídico
que produce es la fecha de cuando fue protocolizado, además de garantizar su perdurabilidad
y reproducción.

NUMERO ________ (__). En el municipio de Morales departamento de Izabal, el ____ de _____ de dos mil
veintitres, YO MIRNA CORINA CARDONA CALDERÓN, Notaria en ejercicio, con fundamento en lo
que para el efecto establecen los artículos sesenta y tres del código de Notariado y treinta y ocho de la ley del
Organismo Judicial, procedo por este acto a protocolizar en el Registro Notarial a mi cargo, del presente año,
el original de un documento autorizado y proveniente del extranjero consistente en MANDATO ESPECIAL
CON REPRESENTACIÓN, otorgado por ____, autorizado en Penticton BC, Canadá, el veintitrés de
agosto de dos mil diecisiete, por el Notario público Cory D. Goodrich, el documento en su totalidad consta de
ocho hojas, que incluyen el documento original, los pases de ley del Ministerio de Relaciones Exteriores de
la República de Guatemala, así como la traducción del inglés al español de la traductora jurado Ingrid Leticia
Barrios García, de fecha veintiséis de septiembre de dos mil diecisiete, el cual al ser agregado al registro
Notarial a mi cargo, integran los folios del noventa y uno al noventa y ocho; quedando comprendidas entre
las hojas de Protocolo identificadas con los números A cuatro millones quinientos veinte mil ciento cuarenta
y siete y A cuatro millones quinientos veinte mil ciento cuarenta y ocho; con números de registro quinientos
cuarenta mil ciento noventa y nueve y quinientos cuarenta mil doscientos. Yo. La Notaria DOY FE: de todo
lo anteriormente relacionado y debidamente enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos
legales, lo acepto, ratifico y firmo, haciendo constar que el impuesto respectivo se canceló en el documento
original.

Por mí y ante mí:

NUMERO _________ (--). En el municipio de Morales departamento de Izabal, el _____ de _____ de dos
mil veintitres, ANTE MI: __________, Notaria, comparece la señora ___________, de ____ años de edad,
____, guatemalteca, ______, de este domicilio, se identifica con Documento Personal de Identificación con
Código Único de Identificación número ____________ (____) extendido por el Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala. La compareciente me asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles, ser de los datos de identificación personal anotados y que requiere mis servicios notariales
para la PROTOCOLIZACIÓN DE UN DOCUMENTO AUTORIZADO Y PROVENIENTE DEL
EXTRANJERO, procediendo de la forma siguiente: PRIMERA: La compareciente me hace entrega de un
documento que consiste en MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN, otorgado por ______,
autorizado en la ciudad de Winston Salem, Estado de Carolina del Norte, Estados Unidos de América, el ___
de agosto de dos mil diecisiete, por la Notaria guatemalteca __________, colegiado _____; el documento
está contenido en una sola hoja impresa en ambos lados, redactada en español. SEGUNDA: En virtud de lo
anterior procedo a protocolizar el documento anteriormente descrito, el cual al ser agregado al registro
Notarial a mi cargo, integra el folio doscientos cincuenta y tres; quedando comprendido entre las hojas de
papel Protocolo identificadas con los números A cuatro millones novecientos veinte mil ochocientos ochenta
y cuatro y la A cuatro millones novecientos veinte mil ochocientos ochenta y cinco; con número de registro
novecientos cuarenta mil novecientos setenta y seis y la novecientos cuarenta mil novecientos setenta y siete,
respectivamente. TERCERA: Manifiesta la compareciente que en los términos relacionados acepta
expresamente el contenido íntegro de la presente acta de protocolización. YO: La notaria, DOY FE: a) de
todo lo expuesto; b) que tengo a la vista el documento Personal de Identificación relacionado; c) que advierto
los efectos legales de la presente Protocolación y la obligación del registro del testimonio de esta escritura; y
d) que leo íntegramente lo escrito a la otorgante y enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos
legales, la acepta, ratifica y firma, haciendo constar que el impuesto respectivo se cubrió en el documento
original.
f.
ANTE MI

NUMERO _____ (__). En el municipio de Morales departamento de Izabal, el treinta de septiembre de

septiembre de dos mil veintitres. YO, _____________, Notaria en ejercicio, POR MI Y ANTE MI, con
fundamento en lo que para el efecto establecen los artículos sesenta y tres del código de Notariado y treinta y
ocho de la ley del Organismo Judicial, procedo por este acto a protocolizar en el Registro Notarial a mi
cargo, el original de un documento autorizado y proveniente del extranjero consistente en MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN, otorgado por el señor ______________, a favor de la señora
__________, autorizado en la ciudad de Hamilton, estado de New Jersey, Estados Unidos de Norte América,
el día veintiséis de julio del dos mil dieciséis, por la Notaria guatemalteca __________, colegiado activo
número ____; el documento está contenido en dos hojas la primera impresa en ambos lados y la segunda
impresa en un solo lado, que son el documento original, redactadas en español, las cuales al ser agregadas al
registro Notarial a mi cargo, integran los folios ciento cuarenta y siete y ciento cuarenta y ocho; quedando
comprendidos entre las hojas de papel Protocolo identificadas con los números A seis millones doscientos
veinte mil ciento cuarenta y la A seis millones doscientos veinte mil ciento cuarenta y uno; con número de
registro cuatrocientos treinta mil ciento ochenta y dos y la cuatrocientos treinta mil ciento ochenta y tres,
respectivamente. Leo lo escrito y debidamente enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos
legales, lo acepto, ratifico y firmo, haciendo constar que el impuesto se cubrió en el documento original.
DOY FE

POR MÍ Y ANTE MÍ: