Sistemas de Información I Silvia S.

Storni

Ficha Vista

Si hay tareas que realizan en Excel repetitivamente, se puede grabar una macro para automatizar-
las. Una macro es una o un conjunto de acciones que se graban con un nombre y se puede ejecu-
tar todas las veces que desee.
Con macros se puede crear, en forma interactiva o mediante programación, un programa con
distintos grados de complejidad que realice en orden todas esas acciones que siempre se suelen
hacer una detrás de otra.
Una vez creada la macro, se podrá ejecutar todas las veces que sea necesario.
Si por ejemplo todos los meses se crea un informe en que se desea se verificar las fechas de
vencimiento del pago de la cuota de los usuarios y que cuando la misma esté impaga, el nombre
del usuario aparezcan resaltados y con borde, se puede crear una macro que lo realice y cada mes
ejecutarla para que se apliquen rápidamente estos formato en las celdas seleccionadas.

Grupo Macros

− Ver macros…
Abre el cuadro de dialogo Macros donde se accede a un listado de las macros creadas con al-
guna de las opciones disponibles:

Del listado se debe seleccionar una macro y pulsar el botón que realiza con lo que se desea-

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− Ejecutar.
Hará que se cierre el cuadro y se vuelven a repetir los pasos que se hayan dado durante la
grabación o mediante las sentencias del lenguaje de programación Visual Basic.
Este botón realiza lo mismo que el atajo de teclado que se configuró al crear la macro.
− Cancelar
Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.
− Paso a paso
Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el editor de programación de Visual
Basic.
− Modificar
Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código de la macro.
− Crear
Cuando en cuadro de texto Nombre de macro se coloca un nombre que no está en la lista,
se habilita el botón Crear. Este botón abre el editor de programación de Visual Basic para
introducir el código de la macro. Este botón, Modificar y Paso a paso, son de utilidad sólo
para usuarios que sapan programar
− Eliminar
Borra la macro.
− Opciones
Abre otro cuadro de diálogo donde se puede modificar la tecla de método abrevia-
do (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad de utilizar el
menú) y la descripción de la macro.
Un detalle importante a tener en cuenta es que, si se ejecuta una macro, no es posible des-
hacer la acción desde la herramienta deshacer.

− Grabar Macro…
Con grabar macros se crea un macro en la que Excel grabará todas las acciones, los clicks
del mouse, las pulsaciones de las teclas, las selecciones de comandos… que se realices du-
rante el proceso de grabación el cual se dará por terminado cuando se seleccione Detener
Grabación, que durante la grabación se encuentra en misma posición en Grupo macro que
el comando Grabar macros, o se pulse el botón Detener Grabación que se encuentra en la
barra de Estado

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Antes de comenzar con la grabación aparece el cuadro de diálogo Grabar macro, donde se le
puede dar un Nombre, Excel ofrece como nombre MacroX dónde X representa un número
asociado a la cantidad de macros ya grabadas; y además se puede asignar un Método abre-
viado o acceso directo mediante la combinación de la tecla CTRL con cualquier tecla del te-
clado.
Es este mismo cuadro de diálogo se puede seleccionar dónde se guardará la macro. Excel
permite crearla en otro libro con la opción Libro nuevo, en donde se encuentra una colección
de macros con Libro de macros personal, o en el libro activo con Este libro
Por último permite colocar una Descripción donde se puede explicar por ejemplo para que se
crea o que pasos realiza la macro.
Una vez completado lo que se desee, al pulsar en el botón Aceptar, Excel empezará a grabar
la macro.

− Usar referencias relativas

Con esta opción se utilizaran referencias relativas, es decir que en la macro se graben con ac-
ciones relativas a la celda inicial seleccionada.