MACROS

INTRODUCCION:

Excel es programable, lo que puede sorprender a muchos, y si las funciones y el

anidamiento de funciones por ellas mismas le dan mucha potencia, esta nueva
cualidad le agrega mucha más, toda la potencia que el conocimiento y la habilidad
que un programador pueda darle. Los programas que se realizan en Excel se llaman
MACROS y estos van desde simples instrucciones de una o dos líneas de código hasta
cosas mucho más complejas. Lo interesante de todo esto es que para hacer MACROS
no hace falta saber programar y aun así  se pueden generar macros muy útiles y que
nos pueden ahorrar mucho tiempo y trabajo. Este tipo de MACROS es la que se
puede generar con la GRAVADORA DE MACROS.

Es muy común, en el trabajo diario , tener que hacer tareas repetitivas como por
ejemplo hacer una plantilla con un cierto formato,  título, encabezamientos ,etc y
sería muy conveniente poder realizarla apretando un botón, bueno, pues esto se pude
realizar con la grabadora de macros, la cual grava estas acciones y las traduce a
código ( programación VBA)

Supongamos que todos los días tengo que generar una lista con el movimiento de un
comercio de computadoras, para organizar los datos que iremos ingresando, es
conveniente escribir los encabezados de cada columna, supongamos que estos
encabezados son

y quiero que estén como se ve en la figura de arriba, también quiero que estos
encabezados aparezcan automáticamente todas las mañanas(al apretar un botón por
ejemplo). Como no sé nada de programación VBA voy a utilizar la grabadora de
macros. Hay tres formas de poner en funcionamiento la grabadora de macros:

1. Vamos a la pestaña Vista y en la sección Macros desplegamos el submenú

Macros y dentro de este submenú seleccionamos la opción Grabar macro 

  
2. Pulsando el botón que se encuentra en la parte inferior izquierda de la
pantalla de Excel( barra de estado)

  de cualquiera de estas dos formas aparece el cuadro de dialogo Grabar Macro

donde podemos dar un nombre a la macro, sin dejar espacios en blanco.

En Método abreviado: elegimos una combinación de la tecla CTRL + "una tecla del
teclado", para ejecutar la macro, cuidando de no poner una combinación utilizada
por Excel en alguno de sus atajos.

En Guardar macro en: podemos elegir guardar la macro en el libro activo, en el libro
de macros personal o en otro libro.

En Descripción: podemos describir que hace de la macro o cualquier otro

comentario.

Finalmente pulsamos en aceptar y el botón que estaba en la barra de estado se

transforma en el que está marcado por la flecha en la figura, comenzando la
grabación.

 
(Con este botón también se puede detener la grabación.)

En estas circunstancias, empezando por una celda cualquiera  vamos luego a la

celda  A1, escribimos los encabezados con mayúsculas los centramos, hacemos los
recuadros correspondientes y detenemos la grabación (no  olvidarse), esto va a
generar un código VBA en forma automática
 No tenemos porque entender este código,  solo diré que se puede hacer lo mismo con
un código más reducido o dicho de otra manera, la grabadora de macros genera un
código redundante, que se puede reducir aprendiendo Programación VBA

Para que la macro haga su tarea, se puede:

1. utilizar el método abreviado, que en nuestro caso es  CTRL+ r .

2. Ir a las pestaña Programador, sección Código y luego pulsar en Macros

     

luego aparece el cuadro de diálogo Macro, donde aparece la macro creada, para
luego apretar el botón ejecutar

También con este cuadro de diálogo podemos eliminar macros.

3. La tercera manera de que una macro grabada se manifieste, es creando un botón.

Para crear un botón  vamos a la pestaña Programador, sección controles y luego

pulsamos en el icono Insertar
En los Controles de formulario pulsando donde señala la flecha  aparece un puntero
en forma de cruz que nos permite colocar el botón en un lugar cualquiera y
automáticamente aparece la ventana Asignar macro donde se puede seleccionar la
macro a la que le queremos asignar el botón

aceptamos y le damos un nombre; en nuestro caso podría ser Encabezados.

Veremos que cuando el mouse pasa por el botón, este se transforma en una mano,
luego hacemos clic y  se dispara la macro con el resultado esperado