UserForm para determinar la condicin del alumno

(Aprobado Desaprobado)
24/11/2012 by Fernando Santos | 4 Comments
UserForm: Un objeto UserForm es una ventana o cuadro de dilogo que conforma una
parte de la interfaz de usuario de una aplicacin.
Los formularios de usuario tienen propiedades que determinan la apariencia, como posicin,
tamao y color; y diversos aspectos de su comportamiento.
Los formularios de usuario tambin pueden responder a eventos iniciados por un usuario o
activados por el sistema. Por ejemplo, puede escribir cdigo en el procedimiento de evento
Initialize del UserForm para inicializar variables a nivel de mdulo antes de mostrar el
UserForm.
Adems de propiedades y eventos, puede utilizar mtodos para manipular formularios de
usuario utilizando cdigo. Por ejemplo, puede utilizar el mtodo Move para cambiar la
ubicacin y tamao de un UserForm.
Cuando disea formularios de usuario, establezca la propiedad BorderStyle para definir
bordes, y establezca la propiedad Caption para colocar texto en la barra de ttulo. En cdigo,
puede utilizar los mtodos Hide y Show para hacer invisible o visible un UserForm en
tiempo de ejecucin.
Ejemplo:
En la hoja de clculo de Excel, se insertar un comando de los controlex activex y se digita el
nombre de entrar.

Luego en el editor de Visual Basic se crea el primer UserForm1 al cual le daremos el
nombre de Form1, en el cual creamos el cdigo de usuario y su pasword como se ve en la
siguiente figura.

En el botn de Aceptar, se programa el siguiente cdigo, que nos permitir accesar a otra
ventana.
If TextBox1.Text = RICARDO And TextBox2.Text = 123456 Then
Form2.Show
Form1.Hide
Else
MsgBox DATOS INCORRECTOS
TextBox1.Text =
TextBox2.Text =
End If
El segundo UserForm que crearemos se llamar Form2, crearemos ficheros que contengan
los nombres y apellidos, sus tres notas del alumno, su promedio y su condicin (aprobado o
desaprobada), tal como se puede ver en la siguiente figura.

En el botn calcular se programa:
TextBox5.Text = Int((Val(TextBox2) + Val(TextBox3) + Val(TextBox4)) / 3)
If TextBox5.Text >= 10.5 Then
TextBox6.Text = APROBADO
Else
TextBox6.Text = DESAPROBADO
End If
En el botn Dato-Nuevo se programa:
TextBox1.Text =
TextBox2.Text =
TextBox3.Text =
TextBox4.Text =
TextBox5.Text =
TextBox6.Text =
En el botn Salir se programa:
Sheets(PRINCIPAL).Select
Form2.Hide
Luego en el botn ENTRAR que se encuentra en la hoja de Excel se programa:
Form1.Show
Al hacer click izquierdo en el botn ENTRAR de la hoja de Excel, accesamos a la ventana
de usuario en cual digitaremos el USUARIO (RICARDO) y el PASWORD (123456) que se
asign en la programacin de este UserForm, una vez digitado correctamente hacemos click
izquierdo en aceptar para ingresar a la ventana donde se llenarn los nombres y las notas del
alumno y enseguida se hace click en Calcular para ver su promedio y su condicin
(aprobado o desaprobado).

Elaborado por: Ricardo Najarro Chuchn

Como crear macros

Unidad 18. Macros (I)

En esta unidad estudiaremos qu son las Macros, en qu nos pueden ayudar y
cmo crear macros automticamente. Esta unidad tratar de manera muy sencilla el
tema de macros sin entrar en profundidad con el lenguaje de programacin utilizado por
MS Excel, el Visual Basic Application (VBA), ya que esto ocupara un curso entero y se
sale del objetivo del curso.
18.1. Introduccin
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con
una serie de caractersticas especficas como puedan ser el tipo de letra, el color de
ciertas celdas, los formatos de los clculos y caractersticas similares, perdemos mucho
tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una
sola, aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l realice todas
esas tareas.
18.2. Crear una macro automticamente

La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de
macros del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente
las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si
tenemos conocimientos de programacin.

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaa Vista y despliega el
submen Macros y dentro de este submenu seleccionar la opcin Grabar macro...
Adems de esta opcin en el men podemos encontrar las siguientes opciones:
Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.
Usar referencias relativas - Con esta opcion utilizaremos referencias reativas para que
las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

Al seleccionar la opcin Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de
dilogoGrabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no est permitido
insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).
Podemos asignarle un Mtodo abreviado: mediante la combinacin de las tecla CTRL
+ "una tecla del teclado". El problema est en encontrar una combinacin que no utilice ya
Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el
libro de macros personal o en otro libro.
En Descripcin: podemos describir cul es el cometido de la macro o cualquier otro
dato que creamos conveniente.

Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos el botn Aceptar y a continuacin,
si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botn en la barra de
estado donde tenemos la opcin de detener la grabacin.
A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es
conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabacin, ya que si
seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la seleccin
nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el
botn Detener de la barra de estado, o accediendo al men de Macros y haciendo
clic en .
18.3. Ejecutar una macro
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.
Antes de dar la orden de ejecucin de la macro, dependiendo del tipo de macro que
sea, ser necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las
acciones de la macro.
Por ejemplo si hemos creado una macro que automticamente da formato a las celdas
seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la
macro.

Para ejecutar la macro debemos acceder al men Ver Macros..., que se encuentra en
el men Macros de la pestaa Vista, y nos aparece el cuadro de dilogo Macro como el
que vemos en la imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.
Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botn Ejecutar. Se cerrar el
cuadro y se ejecutar la macro.
En cuanto al resto de botones:
Cancelar - Cierra el cuadro de dilogo sin realizar ninguna accin.
Paso a paso - Ejecuta la macro instruccin por instruccin abriendo el editor de
programacin de Visual Basic.
Modificar - Abre el editor de programacin de Visual Basic para modificar el cdigo de
la macro. Estos dos ltimos botones son para los que sapan programar.
Eliminar - Borra la macro.
Opciones - Abre otro cuadro de dilogo donde podemos modificar la tecla de mtodo
abreviado (combinacin de teclas que provoca la ejecucin de la macro sin necesidad de
utilizar el men) y la descripcin de la macro.
Un detalle importante a tener en cuenta es que, si ejecutamos una macro, no es
posible deshacer la accin desde la herramienta deshacer comn, por lo que es
interesante ir con pies de plomo al ejecutar macros que vayan a realizar cambios
importantes.
Si quieres practicar estos puntos puedes realizar el Ejercicio de crear una macro
automticamente.