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PLAN DE Supervisión NN (Para imprimir)

Gerencia Financiera (Universidad Señor de Sipán)

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PLAN DE SUPERVISIÓN DEL COMPONENTE SOCIAL


POST EJECUCIÓN

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN
DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E
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INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN
EL CENTRO POBLADO
SAN JUAN DE LA IBERTAD”
SNIP N°291564

DISTRITO: PAMPA HERMOSA


PROVINCIA: SATIPO
REGION: JUNÍN

PLAN DE SUPERVISIÓN
DEL

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“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓNDEL SERVICIO E EXCRETAS EN EL
CENTRO POBLADOSAN JUAN DE LA IBERTAD”
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PLAN DE SUPERVISIÓN DEL COMPONENTE SOCIAL


POST EJECUCIÓN

COMPONENTE SOCIAL
CONTENIDO

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………………..3

I. Datos Generales…………………………………………………………………5
I.1. Nombre del Supervisor Social…………………………………………5
I.2. Nombre del Gestor Social……………………………………………...5
I.3. Ámbito de Intervención……………………………………………......5
II. Objetivos………………………………………………………………………...6
II.1. Objetivo General……………………………………………………….6
II.2. Objetivos Específicos………………………………………………......6
II.3. Resultados Esperados………………………………………………......7
III. Etapas y Actividades clave del Proyecto…………………………………….....12
IV. Supervisión Social……………………………………………………………...12
IV.1. Funciones del Supervisor……………………………………………..12
IV.2. Actividades de Supervisión Social y productos……………………....13
IV.3. Metodología de la Supervisión………………………………………..15
A. Procesos de Supervisión……………………………………………....16
1. Etapas de Supervisión…………………………………………....16
a). Etapa I: Antes de la Supervisión……………………………...16
b). Etapa II: Durante la Supervisión……………………………...17
c). Etapa III: Después de la Supervisión………………………....18
2. Técnicas de Supervisión………………………………………….19
a). Revisión Documentaria……………………………………….19
b). Observación directa…………………………………………...20
c). La Entrevista…………………………………………………..21
d). Reuniones……………………………………………………..22
e). Visitas Domiciliarias………………………………………….23
3. Instrumentos de Supervisión……………………………………..23
B. Supervisión de Procesos Educativos Comunicacionales………………24
1. Asesorar, la formulación de los planes educativos comunicacionales
del GS…………………………………………………………….24
2. Acompañar a eventos Educativos Comunicacionales…………....25
3. Brindar asesoría al GS en metodologías educativas para adultos..26
C. Fortalecer Competencias del Gestor Social…………………………...26
1. Capacitar al Gestor Social en Lineamientos, estrategias y
procedimientos establecidos por el PNSR………………………..26
2. Organizar Visitas de aprendizaje a experiencias exitosas………...27
3. Sistematización de la Información………………………………..27
4. Asesorar y apoyar a los RNE en la Fase de Post Ejecución……....28
V. Cierre de la Post
Ejecución……………………………………………………....28
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VI. Liquidación de Proyecto…………………………………………………………


28

ANEXOS……………………………………………………………………………...30

INTRODUCCIÓN

El Programa Nacional de Saneamiento Rural, creado el 7 de enero de 2012


mediante Decreto Supremo 002-2012-VIVIENDA viene implementando y
ejecutando proyectos integrales de Agua Potable y Saneamiento sostenibles en las
poblaciones más necesitadas del ámbito rural, con la finalidad de asegurar agua
potable de calidad.

La falta de acceso a los servicios de agua potable y saneamiento en las zonas


rurales es uno de los principales factores que perpetúan la situación de la
desnutrición crónica infantil en las poblaciones rurales del país, siendo una
prioridad su atención. Con este objetivo, el Programa Nacional de Saneamiento
Rural (PNSR) ofrece a la población del ámbito rural oportunidades de mejorar su
salud mediante la provisión de un servicio integral mediante capacitaciones y
acciones que les permita contar con un baño digno y agua continua de calidad,
donde se fortalezca la educación sanitaria a las familias, al CD/JASS, el ATM y
Municipalidad con temas apropiados antes, durante y después de la intervención,
logrando la sostenibilidad de los Proyectos (infraestructura).

El presente Plan de Supervisión del Componente Social, está formulado para la


Etapa de Post Ejecución de proyectos de Agua y Saneamiento del Programa
Nacional de Saneamiento Rural – PNSR, diseñado para la Supervisión, Monitoreo,
Orientación y Seguimiento de la Implementación de los planes de capacitación y el
logro de indicadores en cada grupo objetivo, con la finalidad de establecer los
procedimientos que regulen la labor a desarrollar por el Supervisor Social, durante
el proceso de Post Ejecución, a través de Núcleo Ejecutor.

En éste documento se detallan el ámbito, los alcances, objetivos, instrumentos a


ser empleados en el proceso de supervisión y seguimiento, los mismos que se han
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formulado tomando como base las Políticas, Estrategias y Normas Generadas por
el PNSR. Asimismo se otorgan los lineamientos, orientaciones, estrategias,
metodología e instrumentos a ser utilizados por el Supervisor Social en las
actividades a ser supervisadas, los productos a lograr y medios de verificación.

Además se establecerá, en gabinete, las competencias requeridas por el Gestor


Social para cumplir con las actividades previstas para cada mes de intervención,
verificando, orientando y dando conformidad a su labor en un proceso de
retroalimentación.

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I. Datos generales

1.1. Nombre del Supervisor Social

Lic. JAQUELINE YANETT AGUEDO MACEDO

1.2. Nombre del Gestor Sociales a supervisar

Lic. CARLA PATRICIA MONTAÑEZ ARTICA

1.3. Ámbito de Intervención:

Siendo el ámbito rural el eje central de la intervención del PNSR, es


necesario fortalecer las capacidades de las familias, autoridades de la
población a cargo de la gestión de los servicios, según el modelo de
estatuto y Reglamento aprobado mediante Resolución Ministerial No.
205,-2010-VIVIENDA del 27 de diciembre del 2010, para una mejor
Administración, Operación y Mantenimiento (AOM) del sistema de agua
y saneamiento de los Centros Poblados intervenidos; así como las
correspondientes enseñanzas a las Áreas Técnicas Municipales (ATM)
en agua y saneamiento correspondiente, generando nuevas
capacidades de gestión acordes con la nueva infraestructura generada.
La acción en ambos actores (JASS y ATM), deberá contribuir a la
sostenibilidad e impacto del proyecto.

Cuadro Nº 01
Proyectos de Agua y Saneamiento

SNIP NOMBRE DEL PROYECTO DISTRITO PROVINCIA REGIÓN

“MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE
AGUA POTABLE E INSTALACIÓN PAMPA
291564 DEL SERVICIO DE DISPOSICIÓN SATIPO JUNIN
SANITARIA DE EXCRETAS EN EL HERMOSA
CENTRO POBLADO SAN JUAN
DE LA IBERTAD”

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II. Objetivos

2.1. Objetivo general

Garantizar el cumplimiento eficaz y eficiente de los lineamientos,


enfoques y estrategias de intervención del Componente Social del
PNSR en la implementación del proyecto de agua y saneamiento,
bajo la modalidad de Núcleo Ejecutor, contribuyendo en mejorar la
calidad de vida de las familias.

2.2. Objetivos específicos

2.2.1. Orientar, asesorar, apoya y verifica los procesos y productos


del componente social que implementa el Gestor Social, como
parte del componente social de los proyectos de agua y
saneamiento, en el cumplimiento de las funciones establecidas
en el contrato y términos de referencia.
2.2.2. Optimizar los procesos educativo comunicacionales del
componente social ejecutados por el Gestor Social en la
implementación de los proyectos de agua y saneamiento,
Cumpliendo con las actividades planificadas en los planes de
Educación Sanitaria, Gestión del Servicio JASS – ATM,
Municipalidad y Núcleo Ejecutor con base a los instrumentos e
indicadores establecidos.
2.2.3. Fortalecer los conocimientos, actitudes y habilidades, del
Gestor social, y responsables de la implementación de los
procesos del componente social, para mejorar su desempeño.
2.2.4. Promover y mantener una comunicación eficaz tanto a nivel
interno con las diferentes instancias del PNSR, así como con
las instituciones y actores involucrados con la Post Ejecución y
sostenibilidad de los proyectos de agua y saneamiento.

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2.2.5. Implementar un sistema de información de los procesos y


productos del Gestor Social y, de sus propias actividades, que
permita contar con información pertinente, oportuna y verás.

2.3. Resultados Esperados

La población objetiva, está conformada fundamentalmente por una


población adulta, personas que cuentan con familias,
responsabilidades y un potencial de experiencias dentro de su
contexto socio-cultural que influencia en sus necesidades y estilos de
aprendizaje, pero a su vez, cuentan con conocimientos, que en
muchos casos requieren ser modificados para su propio bienestar y el
logro de metas que pueden estar identificadas, pero no desarrolladas,
por ello otra tarea con los adultos es “aprender-desaprender-
aprender”, este proceso metodológico va generando posiciones
horizontales y de participación fundamentadas por el hecho del poder
compartido, en este contexto el Gestor social cumple el papel de
facilitador de tales procesos.

Cuadro N° 002
Público Objetivo: Familias
Público Objetivo: Familias
Conocimientos Actitudes Comportamientos
 Conocen las actividades  Disposición a participar de  Apoyan y participan de
que comprende la fase las actividades las actividades del PNSR
de Post Ejecución. correspondientes a esta correspondientes a esta
fase. etapa.

 Conocen los beneficios  Buena disposición para  Realizan las prácticas de


de las prácticas de realizar prácticas saludables higiene personal Lavado
higiene personal: Lavado en higiene personal (lavado de manos con agua y
de manos con agua y de manos). jabón (técnica y
jabón (técnica y momentos).
momentos).

 Conocen los beneficios  Buena disposición para  Consumen agua segura.


del consumo de agua consumir agua segura.
segura.  Hacen uso
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 Conocen sobre uso  Disposición a efectuar un adecuado/racional del


adecuado/racional del uso adecuado/racional del agua de calidad.
servicio de agua de agua de calidad.
calidad.
 Mantienen sus baños/
 Conocen sobre cómo  Están motivadas a UBS limpios.
mantener los baños/UBS mantener los baños limpios
limpios.  Pagan la cuota de
 Están dispuestos a cumplir reserva (si no lo han
 Conocen la importancia con el pago de la cuota de hecho en la etapa
de la cuota de reserva y los servicios de agua y anterior) y de forma
la cuota familiar para la saneamiento. oportuna la cuota
sostenibilidad del familiar aprobada para la
servicio. Administración,
Operación y
 Interés en apoyar a la JASS
 Conocen la importancia y Mantenimiento (AOM) de
en el cuidado y vigilancia de
rol de la JASS para la los servicios de agua y
la calidad de los servicios de
gestión de servicios de saneamiento.
agua y saneamiento.
agua y saneamiento
sostenibles y de calidad.  Cumplen con el
reglamento de la JASS.
 Tienen la voluntad de hacer
 Conocen sus derechos y valer sus derechos y cumplir
obligaciones como con sus deberes y  Participan y apoyan a la
usuarios. obligaciones, y de asumir JASS en el cuidado y
las sanciones que indica el vigilancia de la calidad de
reglamento de no hacerlo. los servicios de agua y
saneamiento.

Cuadro N° 003
Público Objetivo: JASS

Público Objetivo: JASS


Conocimientos Actitudes Comportamientos
 Conoce el PNSR, sus  Disposición a participar  Comunica a la comunidad
objetivos y alcances en de las actividades que le para que participen en las
la Fase de Post corresponden a ésta actividades promovidas por
Ejecución. fase. el programa.

 Conoce las normas e  Motivación para aplicar el  Ejecuta el plan de trabajo


instrumentos del PNSR y manual de AOM y sus de AOM de los sistemas.
el manual de AOM con herramientas.
sus respectivas  Coordina con líderes y
herramientas para  Expresa su intención de agentes comunitarios el
realizar sus funciones. continuar implementando apoyo a las actividades de
actividades de promoción promoción.
 Conoce las prácticas de de prácticas de higiene  Realizan actividades para
higiene saludables y uso saludable y su uso promover prácticas de
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adecuado de los servicios adecuado de los servicios higiene personal y de buen


de agua y saneamiento. de agua y saneamiento. uso y mantenimiento de los
equipos.
 Conoce su rol en la  Buena disposición para
promoción de prácticas cobrar la cuota de  Realiza la cloración,
de higiene, agua y reserva y cuota familiar. desinfección y registro de la
saneamiento. calidad del agua de acuerdo
a especificaciones técnicas.
 Conoce la importancia de
recaudar oportunamente  Recauda eficientemente la
la cuota de reserva y la cuota de reserva y la cuota
cuota familiar. familiar.

Cuadro N° 004
Público Objetivo: ATM

Público Objetivo: ATM


Conocimientos Actitudes Comportamientos
 Conoce los objetivos,  Asume su  Participa de las sesiones de
actividades y metas responsabilidad en el capacitación en campo.
correspondientes a la tema de SAS como
Fase de Post área técnica  Cuenta con plan de supervisión y
Ejecución. municipal. asistencia técnica y lo implementa.

 Conoce los  Disponibilidad para  Motiva a las comunidades y otros


procedimientos de atender las actores sociales de la jurisdicción a
administración, necesidades de cumplir con los compromisos
operación y asistencia técnica de establecidos con el proyecto.
mantenimiento de los las JASS.
SAS.  Atiende las consultas y
requerimientos de los operadores
 Conoce las de las JASS.
herramientas de
supervisión de los  Visita periódicamente a las JASS de
SAS. su jurisdicción según programa de
visitas de supervisión y asistencia
técnica.

 Reporta en la ficha de supervisión


los avances de las JASS que
participan del proyecto.

Cuadro N° 005
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Público Objetivo: Municipalidad

Público Objetivo: Municipalidad


Conocimientos Actitudes Comportamientos
 Conoce los  Asume su  A través del ATM realiza la supervisión y
objetivos, responsabilidad en asistencia técnica a las JASS y verifica
actividades y metas el tema de SAS la calidad del servicio.
correspondientes a como autoridad
la Fase de Post local.  Motiva a la población de las localidades
Ejecución. de su jurisdicción y que no forman
 Disposición para parte del proyecto, a organizarse, elegir
replicar experiencia y constituir JASS.
del PNSR con otras
localidades.  Incentiva la ejecución de proyectos en
las localidades de su jurisdicción que
todavía no han sido focalizadas.

Cuadro N° 006
Público Objetivo: Gestor Social

Público Objetivo: Gestor Social


Conocimientos Actitudes Comportamientos
 Conoce la propuesta  Expresa compromiso y  Facilita la participación de las
de intervención del valora su rol de Gestor familias y la acción concertada de
PNSR, los objetivos, Social. los actores clave a través de
las actividades y los reuniones, asambleas y
productos de la Fase  Expresa actitud positiva actividades de movilización
de Post Ejecución. para implementar las comunitaria.
estrategias, actividades
 Conoce los y herramientas  Monitorea a la comunidad a
lineamientos, conducentes a través de visitas domiciliarias,
términos de fortalecer las buenas entrevistas a familias, miembros
referencia, prácticas en higiene de la JASS y otros actores sociales
metodología, personal y en buen y, canaliza sus inquietudes y
estrategias y uso y mantenimiento propuestas de la comunidad
herramientas para de los servicios. sobre el proyecto.
cumplir con sus
funciones.  Muestra buena  Ejecuta las acciones programadas
disposición para a la estrategia y lineamientos de
 Conoce los trabajar de forma Post Inversión para garantizar los
contenidos, articulada con los cambios de comportamiento en
enfoques y actores sociales clave los actores clave y la consecución
estrategias para (dirigentes, Operador de las metas trazadas.
promover buenas del servicio/JASS,
prácticas de higiene autoridades locales,  Desarrolla de forma creativa su
personal y en buen aliados estratégicos). labor educativa y promocional con
uso y mantenimiento  Muestra interés en la comunidad.
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de los servicios de la desarrollar de forma


comunidad. creativa su labor  Comunica de forma clara y
educativa y oportuna los avances del
promocional con la Programa en la Fase de Post
comunidad. Ejecución.

 Identifica experiencias exitosas y


participa de su sistematización en
la localidad asignada bajo su
responsabilidad.

Cuadro N° 007
Público Objetivo: Aliados con Presencia Local

Público Objetivo: Aliados con Presencia Local


Conocimientos Actitudes Comportamientos
 Conoce los objetivos,  Valora positivamente los  Apoya iniciativas de
fases y actividades del beneficios de que la sensibilización y promoción
PNSR en la Fase de comunidad cuente con comunitaria para el
Post Ejecución. servicios de agua y mejoramiento de los SAS y
saneamiento sostenibles y adopción de buenas prácticas
 Conoce el rol que de calidad. en higiene, agua y
tiene en el proceso de saneamiento.
mejorar las  Muestra disposición para
condiciones de salud y coordinar y apoyar la  Refuerza actividades propias
de vida de la implementación del de su función que
comunidad. modelo de intervención contribuyen a promover o
del PNSR. mejorar la salud de la
 Conoce los contenidos comunidad.
básicos para  Asume la responsabilidad
promover buenas como aliado en la  Realiza actividades de
prácticas en higiene y promoción de buenas sensibilización y promoción
en buen uso y prácticas en higiene y en para la adopción de buenas
mantenimiento de los buen uso y mantenimiento prácticas en higiene, agua y
servicios en su de los servicios en su saneamiento.
comunidad. comunidad.

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III. Etapas y actividades clave de los Proyectos

IV. Supervisión Social

4.1. Funciones del Supervisor:

 Supervisar la labor de los Gestores Sociales, orientar, apoyar,


verificar el contenido y la calidad de los procesos implementados por
el gestor social.
 Orientar, apoyar, verificar el contenido y la calidad de los procesos
implementados por el gestor social.
 Revisar, evaluar y dar conformidad a los informes de cumplimiento
de los productos, medidos con los indicadores y con sus respectivos
medios de verificación, establecidos en el plan de trabajo.

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POST EJECUCIÓN

 Hacer seguimiento al cumplimiento de los productos, medidos a


través de los indicadores establecidos en el plan de trabajo de sus
ámbitos de intervención.
 Preparar mensualmente informes de supervisión de las visitas de
campo.
 Elaborar reportes de avance de intervención del componente social y
sistematizar mensualmente la información del seguimiento social
que realizan a los gestores sociales.
 Acompañar a los representantes del NE, en la gestión y
administración financiera en la etapa de post ejecución de obra,
incluyendo apoyar en formular las pre liquidaciones.
 Recepcionar, revisar y aprobar las Pre Liquidaciones mensuales
sobre la ejecución del Proyecto, que los representantes del NE,
deben presentarle en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles
posteriores al último día del mes, la que estará conformada por los
aspectos de capacitación social y de capacitación técnica.
 Otras funciones que le sean asignadas en el marco de la
implementación de las actividades del proyecto.

4.2. Actividades de supervisión social y Productos.

Cuadro N° 008
Actividades del Supervisor Social

MEDIOS DE
ACTIVIDADES DEL SUPERVISON PRODUCTOS
VERIFICACION
1.- Realización de la supervisión.
a. Plan de trabajo a. Documento
a. Elabora Plan de supervisión y b. Las acciones Plan de trabajo
sus respectivos Instrumentos ejecutadas por b. Informe
b. Supervisa las actividades el GS. han sido mensual,
programadas según el contrato supervisadas de adjuntando
y TDR de GS. manera eficaz. testimonio
c. Reuniones periódicas con el gráfico.
Gestor Social.
2.- Optimiza los procesos educativos NE, CD de las JASS, Informe mensual,
comunicacionales. personal de ATM, adjuntando

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POST EJECUCIÓN

MEDIOS DE
ACTIVIDADES DEL SUPERVISON PRODUCTOS
VERIFICACION
a. Asesora, la implementación de los familias con las testimonio gráfico
planes educativos competencias y otros medios
comunicacionales del GS. esperadas para el que muestren
b. Acompaña eventos de educativos
cumplimiento de el/los producto.
comunicacionales
sus funciones.
c. Brinda asesoría al GS en
metodologías educativas para
adultos.
3.- Fortalecer competencias del GS. GS con Informe del SS
a. Capacita al GS en lineamientos, competencias para sobre
estrategias y procedimientos cumplir sus competencias del
establecidos por el PNSR.
funciones según GS mejoradas por
b. Organiza visitas de aprendizaje a
lineamientos, actividad del SS.
experiencias exitosas
estrategias y
metodologías del
PNSR

4.- Articulación intra institucional e Actas de


interinstitucional. Actividades del reuniones de
a. Coordina sus actividades con los proyectos son coordinación.
responsables de las diferentes
realizadas de Testimonios
instancias y componentes del
programa. manera coordinada, gráficos.
b. Promueve/facilita la promoviendo el (Todos ellos
participación del programa en trabajo en equipo. adjuntos a los
los espacios de coordinación informes
sobre agua y saneamiento que mensuales)
existen a nivel local y/o distrital.
5.- Sistema de información.
a. Asesora al GS en la Informes de GS y Documentos
elaboración de los informes SS, oportunas, informes
mensuales e informes
pertinentes con recepcionados en
específicos que sean
información, veraz cada instancia
necesarios.
b. Recepciona, revisa, verifica y según
da conformidad a los cronogramas
informes del GS, remite establecidos.
dicha información a la
instancia respectiva para el
fin pertinente
c. Elabora informes periódicos
sobre el avance de
actividades, haciendo las
mediciones respectivas con
base a los indicadores

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POST EJECUCIÓN

MEDIOS DE
ACTIVIDADES DEL SUPERVISON PRODUCTOS
VERIFICACION
respectivos
d. Hace seguimiento al GS para
la elaboración del informe
final de Capacitación del
Proyecto, dentro de los
plazos y de acuerdo a lo
previsto.
e. Elabora el informe final de la
intervención social, educativo
comunicacional de los
proyectos a su cargo,
6.- Asesoría y apoyo a los RNE en: RNE cumplen sus Pre-liquidaciones
a. Registra su firma para el funciones de Informes del NE
movimiento de Cta. Cte. acuerdo a la Informes del SS
b. Asesora la formulación de las
normatividad
preliquidaciones y revisa las
Autorizaciones de Gasto y el establecida
manifiesto de gastos.

4.3. Metodología de la Supervisión

La metodología general a aplicar en la supervisión para el


cumplimiento de las actividades programadas por Gestor Social a
nivel cualitativo y cuantitativo se basa en la triangulación de métodos
a fin de dar consistencia a la información, a continuación se detalla en
el siguiente cuadro:

Cuadro Nº 009
Metodología Propuesta
TECNICAS INSTRUMENTOS GRUPO OBJETIVO

 Entrevista  Fichas  Familias beneficiarias.


 Encuestas  ATM y Municipalidad.
 Miembros del consejo directivo de la JASS.
 Representantes del NE.
 Observación  Fichas  Asambleas, reuniones, talleres
directa  Reuniones del consejo directivo de la
JASS
 Familias beneficiarias
 Organizaciones comunales.

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POST EJECUCIÓN

 Visitas  Ficha de  Miembros del consejo directivo de la


monitoreo y JASS.
seguimiento  Familias beneficiarias.

 Registro  Cámara  Asambleas, reuniones, talleres y


Fotográfico fotográfica actividades de impacto.
 Entorno.
 Revisión de
 Informes  Gestor social.
informes

A. Procesos de Supervisión

La supervisión debe ser integral, horizontal, equitativa, práctica,


participativa y planificada; orientada a ser evaluada permanentemente,
tomándose en cuenta los objetivos, las actividades programadas y
ejecutadas.

1. Etapas de la supervisión

Las actividades de supervisión propiamente dichas, tendrán tres


etapas: a) Antes de la supervisión, b) durante la supervisión, y c)
después de la supervisión.

a). Etapa I: Antes de la supervisión

La supervisión tiene la característica de ser continua, por lo que el


supervisor/a estará permanente informado sobre la evolución de
las actividades que realiza el/la GS, a fin de orientar y hacer de la
supervisión un proceso de enseñanza y aprendizaje efectivos,
revisando los lineamientos y objetivos.

Las actividades a desarrollar son:

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PLAN DE SUPERVISIÓN DEL COMPONENTE SOCIAL


POST EJECUCIÓN

 Análisis de los documentos de políticas, lineamientos, estrategias,


planes operativos relacionados a las actividades que serán
supervisadas.
 Hacer seguimiento a la implementación de las recomendaciones
establecidas.
 Conocer y analizar los planes educativos comunicaciones, la
metodología, los instrumentos a utilizar, los productos y los medios
de verificación.
 Verificar, ordenar los instrumentos a utilizar en el proceso de cada
supervisión.
 Otras que le permitan una supervisión eficaz.

b). Etapa II: Durante la supervisión

Esta etapa tiene por objetivo, realizar la supervisión de los


aspectos educativo comunicacionales y técnico administrativo que
son realizadas por el/las GS. La supervisión debe estar enfocado
en el proceso de enseñanza aprendizaje y orientado a identificar
tanto los problemas, como las experiencias positivas e
innovadoras, en el primer caso para buscar una solución
participativa y en el segundo caso, para reforzar o incluso hacer
réplica de la misma.

En esta etapa las actividades a realizar serán de acuerdo a la/s


actividad/es que se esté supervisando, y además según el tipo de
población objetivo al que va dirigido la actividad, ya sea
Representantes del Núcleo Ejecutor - RNE, miembros del Consejo
Directivo de la JASS, personal del ATM de la municipalidad, o
beneficiarios del SAS (familias).

 Reunión con el el/la Gestor/a Social, para revisar el plan del GS,
las metas y objetivos de la misma.

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POST EJECUCIÓN

 Ejecución de la supervisión, dependiendo de la actividad


programada por el GS.
 Reunión con el equipo técnico de gestión, para el análisis y
propuestas de solución de problemas identificados.
 Por la naturaleza del programa, el/la Supervisor/a, acompaña las
acciones que realiza el/la gestor/a social.

El/la supervisor/a, realizará el proceso, en el marco de la lógica de


Gestión por resultados, para lo que, realizará la recolección de
datos, verificación, y orientación oportuna en función de la cadena
lógica, verificando/observando si los insumos que utiliza el GS son
los pertinentes y adecuados, si las actividades que se realizan
cumplen con los estándares previstos por el programa, y si logran
los productos esperados o aportan razonablemente al logro de los
productos esperados, y en cada caso, verificará u orientará al GS
para que genere los medios de verificación pertinentes

SUPERVISION
OBSERVACION, REVISION DOCUMENTARIA, ENTREVISTA,
ENCUESTA
↓ ↓ ↓
INSUMOS  ACTIVIDADES  PRODUCTOS
  
MEDIOS DE VERIFICACION

En los anexos, se muestran los cuadros de los productos que se


deben lograr por cada tipo de actor involucrado en proceso y
término del proyecto.

c). Etapa III: Después de la supervisión

Esta etapa tiene por objetivo realizar el informe de la visita de


supervisión, que contenga un conjunto de elementos, a través

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POST EJECUCIÓN

de los cuales se realice también el seguimiento de los


acuerdos y compromisos de mejora, establecidos con el/la
GS supervisada.

En esta etapa las actividades a realizar son:

 Elaboración del informe de la visita realizada, señalando


logros, puntos críticos, problemas y alternativas de solución
sugeridos y propuestos durante la supervisión.
 Seguimiento de acuerdos y compromisos para garantizar que
los cambios sugeridos durante la visita sean reforzadas con
actividades de capacitación y apoyo.

2. Técnicas de supervisión.

El supervisor deberá tener en cuenta las técnicas principales para


llevar a cabo con efectividad una supervisión integral, que garantice
la búsqueda de los resultados y la solución de los problemas
encontrados. Estas técnicas a emplearse son las siguientes:

a) Revisión Documentaria.
El/la supervisor/a, deberá contar con una lista de chequeo de
los principales documentos a ser revisados, entre ellos debe
considerar:

 Convenio.
 Adendas.
 Registro de Firma.
 Extractos Bancarios.
 Planes de Capacitación: de Educación Sanitaria, de
Fortalecimiento de los Núcleos ejecutores, y de
Fortalecimiento de la Gestión del servicio.

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POST EJECUCIÓN

 Cuaderno de Capacitación.
 Guías metodológicas.
 Materiales didácticos.
 Planilla de asistencias.
 Libro de Actas.
 Otros.

b) Observación Directa.

Permite observar la calidad del proceso y facilita la


capacitación y retro alimentación.

En la supervisión se utilizará una ficha y se hará la observación


participante. Aquí, el análisis de los datos es simultáneo a la
recolección de los mismos. El/la Supervisor/a observará,
registrará y cotejará datos relevantes a esas observaciones,
de manera que la observación sea selectiva, concentrándose
ésta en los detalles sustantivos.

El/la supervisor/a como observador debe incorporarse,


evitando actitudes de superioridad, respetando las
convenciones sociales del grupo a trabajar.

 Se deben poner las observaciones por escrito lo antes posible.


 Se deben asegurar los medios de control para la validez y
fiabilidad de los datos registrados.

Ventajas de la observación.

 Nos permite registrar el hecho cuando está ocurriendo,


logrando ese registro con una mayor espontaneidad.

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POST EJECUCIÓN

 Hace posible obtener información del comportamiento tal como


ocurre.
 Los fenómenos se pueden analizar en su totalidad.

c) La Entrevista.

Facilita el intercambio de ideas, permite identificar y ayuda a


solucionar problemas, puede ser un espacio para estimular al
personal.

La entrevista es el instrumento por excelencia para obtener y


recabar datos; se utiliza para obtener información. Saber
interrogar, escuchar, encontrar la lógica en las respuestas y
hallar la lógica en las preguntas que se harán son aspectos
clave para cualquier tipo de entrevista.

El objetivo de los procedimientos es: obtener información


confiable, válida y pertinente para orientar la toma de
decisiones.

Etapas de la entrevista:

 Contacto inicial – presentación.


 Formulación de preguntas: arte de motivar, orden de
preguntas, recomendaciones generales.
 Registro de respuestas.
 Estrategias de mantenimiento de conversación: arte del
silencio, comentarios breves, cuidado de exceso de “¿por
qué?”
 Término de la entrevista.
 Supervisión/corrección/consistencias.
 Trascripción/codificación/análisis.
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POST EJECUCIÓN

Ventajas:

 Permite conocer al supervisado en su medio.


 Permite llegar a hechos o fenómenos inaccesibles a otras
herramientas (creencias, historias personales).
 Permite preguntar y aclarar tópicos ambiguos.

d) Reuniones.

Son actividades programadas de manera periódica o según


las necesidades, para temas específicos.

Son realizadas bajo una agenda, para realizar el seguimiento


del avance del proyecto de manera participativa, entre
algunos aspectos que permite las reuniones son:

 Tomar conocimiento del nivel de avance.


 Identificar las dificultades así como aciertos e innovaciones.
 Proponer soluciones colectivas para los problemas y
dificultades comunes.
 visiones colectivas y alineando al equipo a los objetivos del
proyecto.

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POST EJECUCIÓN

e) Visita Domiciliaria:

Este es un medio eficaz que permite involucrar a los


miembros de la familia presentes durante la visita, facilitan la
demostración, permiten observar el estado del cuidado e
higiene de los baños, viviendas, y de las mismas personas, y
generan una influencia directa en la actitud de las personas
involucradas.

 Para lograr identificar el nivel de conocimientos y prácticas de


las familias, pudiendo contar con información sobre las
familias que ya han incorporado las practicas, aquellas que se
encuentran en proceso y otras que están en proceso inicial,
esta información, servirá para planificar las acciones de los
meses siguientes, de manera que se pueda realizar el
refuerzo pertinente en las familias o grupos de familias con
quienes se pueda logran los avances de manera significativa.
 En los siguientes meses, se priorizada la visita a las familias
que están en proceso de lograr las prácticas de higiene, y
mantenimiento de la UBS.

1. Instrumentos de supervisión

Los instrumentos a emplearse durante la supervisión para


lograr una mayor efectividad en la operatividad y gestión del
supervisor, son los siguientes:

a) El Plan de Supervisión.
b) La Guía de Núcleo Ejecutor.
c) Formatos de registro:

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POST EJECUCIÓN

 FORMATO SS01: GUIA DE OBSERVACION EVENTOS


(sesiones, talleres, reuniones, etc).
 FORMATO SS02: GUIA DE OBSERVACION DE LAS
VISITAS DOMICILIARES.
 FORMATO SS03: DESEMPEÑO DEL NUCLEO
EJECUTOR-
 FORMATO SS04: DESEMPEÑO DE LA JASS.
 FORMATO SS05: ENTREVISTA A LA JUNTA DIRECTIVA DE
LAS JASS.
 FORMATO SS06: DESEMPEÑO DE LA MUNCIPALIDAD EN
GESTION DE AGUA Y SANEAMIENTO.
 FICHA DE DIAGNOSTICO RAPIDO EN EDUCACIÓN
SANITARIA A FAMILIAS (Encuesta).

Cuadro N° 010
Etapas, Instrumentos y Técnicas de Supervisión
ETAPAS INSTRUMENTOS TECNICAS
Antes de la Plan de supervisión Revisión documentaria
supervisión
Durante la Cronograma actividades, Observación
supervisión guías de actividades, etc., Revisión documentaria
Formatos de registro Entrevista
Instrumentos de supervisión. Otros: Reuniones,
pasantías.
Después de la Informe de la supervisión Redacción
supervisión Seguimiento de compromisos Análisis.

B. Supervisión de procesos educativos comunicacionales

1. Asesorar, la formulación de los planes educativos


comunicacionales del GS

Al comenzar las acciones del GS. Deberán elaborar un plan de


trabajo, tomando como fuentes de información las políticas,
lineamiento, estrategias del programa y los diferentes planes de

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POST EJECUCIÓN

fortalecimiento de capacidades que están formulados, así como la


información de la Etapa de Ejecución.

De otro lado deberá realizar un diagnóstico rápido, para tomar


conocimiento del contexto socioeconómico de los ámbitos en los que
se desarrolla el proyecto.

El/la SS, brindará asesoría en la formulación de dichos planes, así


mismo, se encargará de su revisión y aprobación.

2. Acompañar a eventos educativos comunicacionales

Una de las actividades centrales del personal social, es implementar


las actividades sociales y educativo comunicacionales orientadas a
lograr prácticas pertinentes, tanto para la ejecución de la obra, la
administración, operación y mantenimiento de la obra y las prácticas
saludables que mejoren las condiciones de vida de las familias.

Esto requiere que el/la SS oriente su labor al fortalecimiento de las


competencias priorizadas del GS, para que puedan lograr que la
población objetivo desarrolle capacidades para cumplir con las
practicas esperadas (operatividad).

Durante el acompañamiento en el evento educativo el/la SS observa


el evento educativo - comunicacional que desarrolla el/la GS,
registra las situaciones relevantes que se desarrollan en el evento,
tal cual van sucediendo.

El GS, debe tener claro los indicadores de medición que podrá


observarse al final del evento, para poder ver si se cumplieron los
objetivos del evento.

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POST EJECUCIÓN

3. Brindar asesoría al GS en metodologías educativas para


adultos

El SS promoverá la aplicación de estrategias de aprendizaje de


adultos de alta eficacia, así como el uso de los materiales educativos
pertinentes, uso óptimo del tiempo y asesora al GS para generar un
ambiente favorable para el desarrollo de las actividades educativo
comunicacionales.

El SS orientará a mejorar la práctica andragógica del GS, a través de


asesoría específica, la facilitación de información, y en casos que
sea necesario, haciendo demostraciones pertinentes.

C. Fortalecer competencias del GS

1. Capacitar al GS en lineamientos, estrategias y procedimientos


establecidos por el PNSR.

El propósito de esta actividad es fortalecer las capacidades,


habilidades y destrezas del GS, por medio de la capacitación.

Se propone cumplir con las siguientes tareas:

 Identificar cuáles son las competencias del GS que requieren ser


fortalecidas para un mejor desempeño.
 Identificar y determinar las diferentes metodologías de capacitación de
adultos, y materiales didácticos que faciliten el trabajo del GS.
 Establecer reuniones, para poder dedicar espacios de tiempo para
poder conocer los fundamentos teóricos o experiencias prácticas que
mejoren la intervención del GS.

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POST EJECUCIÓN

2. Organizar visitas de aprendizaje a experiencias exitosas

El/la SS conjuntamente con el personal supervisado, identificará


experiencias exitosas, en intervención social en agua y saneamiento,
para poder realizar visitas de aprendizaje, bajo la lógica de “aprender
del mejor”.

3. Sistema de información.

El/la SS garantiza que el programa cuente con la información


pertinente, veraz, suficiente y oportuna, de las actividades
programáticas y administrativas, que permitan dar cuenta de las
acciones de la implementación del proyecto, su nivel de avance, los
logros y dificultades, contingencias ocurridas y las soluciones a las
mismas y otras que sean necesarias.

Para contar con la información, el SS deberá:

 Asesorar al GS en la elaboración de los informes mensuales e


informes específicos que sean necesarios.
 Recepcionar, revisar, verificar y dar conformidad a los informes del
GS y remitir dicha información a la instancia respectiva para el fin
pertinente.
 Elaborar informes mensuales sobre el avance de actividades,
haciendo las mediciones respectivas con base a los indicadores
respectivos (inicio, proceso y salida).
 Hacer seguimiento al GS para la elaboración del informe final de
Capacitación del Proyecto, dentro de los plazos y de acuerdo a lo
previsto.
 Elaborar el informe final de la intervención social, educativo
comunicacional del proyecto a su cargo,

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POST EJECUCIÓN

4. Asesorar y apoyar a los RNE en la fase de post ejecución.

El/la SS, durante la fase de post ejecución de la obra, brinda asesoría a


los RNE, tanto en forma directa como a través del GS, para que
cumplan adecuadamente con las funciones administrativas, elevando
los informes y preliquidaciones de manera oportuna, en esta etapa la
responsabilidad de que las preliquidaciones e informes de los RNE
sean adecuadas y le corresponden al GS y a los RNE.

En esta etapa, se cumplirá con lo siguiente:

 Orientar en el registro de firma del GS y el tesorero del NE, para el


movimiento de Cta.
 Asesorar la formulación de las preliquidaciones.
 Asesorar y revisar la Autorización de Gastos y el manifiesto de gastos.

V. Cierre de la Fase

Para el cierre de la Fase se elaborara un informe de conformidad sobre el


nivel de cumplimiento del Gestor Social, sobre los productos/resultados e
indicadores establecidos en;

 Educación Sanitaria en familias.


 Fortalecimiento del ATM - Municipalidad
 Fortalecimiento de las Juntas Administradoras

VI. Liquidación del proyecto (prevista para el mes 07)

Liquidación del Proyecto, se realizara según el siguiente detalle:

a) Un Informe del proyecto, de actividades de educación sanitaria a las


familias, con los conocimientos, actitudes y comportamientos logrados,

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POST EJECUCIÓN

comparando con la línea basal. Para este informe se aplicará una


encuesta a una muestra de 28 familias a fin de medir los % de logro en
conocimientos y en prácticas, según el indicador.

b) Un Informe del proyecto, de actividades de capacitación a las JASS en


gestión, operación y mantenimiento de los sistemas de agua y
saneamiento; con los conocimientos, actitudes y comportamientos
logrados, y comparando con la línea basal, según el indicador.

c) Un Informe de las actividades de Capacitación al ATM y Municipalidad en


fortalecimiento de la gestión de los servicios de agua y saneamiento, con
los conocimientos, actitudes y comportamientos logrados, y comparando
con la línea basal.

d) Cada uno de los tres tipos de informes contendrá La metodología aplicada


(validada), Testimonios de familias, de directivos de las JASS y del alcalde
y/o funcionarios de las municipalidades, detallando las lecciones
aprendidas y en anexos, los instrumentos y herramientas utilizados para
el desarrollo de las acciones de capacitación.

e) Los informes serán presentados al Coordinador Social para que revise y


verifique la veracidad, pertinencia y validez de la información, luego del
cual podrá generar observaciones para ser levantadas, u otorgar la
conformidad respectiva.

Para el cierre de la Fase se elaborara un informe de conformidad sobre el


nivel de cumplimiento del Gestor Social sobre los productos/resultados e
indicadores establecidos en:

 Fortalecimiento Municipal
 Fortalecimiento de las Juntas Administradoras
 Educación Sanitaria en familias
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POST EJECUCIÓN

ANEXOS

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ANEXO Nro. 01:


Indicadores en educación Sanitaria
ETAPA ETAPA
Nº INDICADORES FAMILIAS FOCALIZADAS OPERATIVA OPERATIVA
(DC) (IPS)
Familias participan de las reuniones, asambleas
1 y actividades donde se tratan temas referidos 60% 60%
al Proyecto.
Familias participan de las actividades del
2 60% 60%
Proyecto convocadas por la JASS.
Familias conocen los cinco momentos del
3 40% 60%
lavado de manos.
4 Familias saben cómo mantener el agua segura. 40% 60%
Familias conocen medidas para la limpieza de
5 40% 60%
las Baños Dignos.
Familias conocen medidas para el uso
6 40% 60%
adecuado de los Baños Dignos.
Familias conocen medidas para el
7 60% 60%
mantenimiento de los Baños Dignos.
Familias pagan oportunamente la cuota de
8 80% 100%
reserva aprobada.
Familias tratan el agua que es para consumo
9 40% 60%
humano (con cloro o lejía, o hirviendo el agua).
Familias saben cómo hacer el uso racional del
10 60%
agua.
Familias realizan práctica de lavado de manos
11 40%
con agua y jabón.
Familias se lavan las manos de forma correcta
12 40%
(técnica del lavado de manos).
13 Familias hacen uso racional del agua. 70%
14 Familias mantienen sus baños/ UBS limpios. 50%
15 Familias pagan oportunamente la cuota familiar
80%
aprobada.

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ANEXO Nro. 02:


Indicadores en Fortalecimiento de las JASS
ETAPA ETAPA
Nº INDICADORES JASS OPERATIVA PPERATIVA
(DC) (FGM)
JASS convoca a la comunidad para que
1 participen en las actividades promovidas 80% 80%
por el Programa.
JASS tiene reuniones periódicas de trabajo
2 (para coordinar, programar actividades, 80% 80%
elaborar documentos y propuestas)
3 JASS capacitada en AOM de los servicios. 100%
JASS capacitada en higiene y prácticas
4 saludables para la promoción y vigilancia 80% 100%
ciudadana.

5 JASS cuenta con Padrón de Usuarios al día 100% 100%

6 JASS cuenta con Libro de Actas al día 100% 100%

JASS cuenta con Plan Anual de Trabajo


7 100% 100%
presupuestado
8 JASS cuenta con Libro de Caja al día 100% 100%

JASS cuenta con reglamento aprobado en


9 100%
asamblea general.
10 JASS recauda la Cuota de Reserva 80% 100%
JASS recauda la Cuota Familiar y entrega
11 80%
recibo
12 JASS clora periódicamente el agua 100%
13 JASS controla la calidad del agua 100%
JASS hace seguimiento a través de visitas
domiciliarias a las prácticas de higiene
14 80%
saludables y al buen uso y mantenimiento
los SAS.
15 JASS ejecuta Plan Anual de Trabajo 80%
JASS realiza actividades para promover las
16 prácticas de higiene saludables y el buen 100%
uso y mantenimiento de los servicios.

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ANEXO Nro. 03:


En fortalecimiento de las ATM de la Municipalidades.
ETAPA ETAPA
INDICADORES ÁREA TÉCNICA
Nº OPERATIVA PPERATIVA
MUNICIPAL
(DC) (FGM)
ATM ha sido capacitada en gestión y
1 70% 100%
AOM de SAS.
ATM cuenta con Plan de supervisión y
2 asistencia técnica a las JASS (incluye 100%
cronograma).
ATM ejecuta el Plan de supervisión y
3 80%
asistencia técnica a las JASS.
ATM consigna en cuaderno de registro la
supervisión y asistencia técnica a las
4 100%
JASS y visita a los sistemas construidos
o mejorados por el PNSR.
ATM en coordinación con la JASS y
autoridad comunal realiza visita a
5 100%
localidades para verificar el avance la
obra.
ATM registra y atiende las consultas y
6 100% 100%
requerimientos de las JASS y usuarios.
ATM cuenta con inventario de las JASS
7 100%
de distritos donde no interviene el PNSR.
ATM cuenta con diagnóstico de
8 necesidades de agua y saneamiento de 100%
localidades de su jurisdicción.

ATM registra la cobertura de los servicios


9 100%
de los SAS con intervención del PNSR.

ATM registra la cobertura de los servicios


10 100%
de los SAS sin intervención del PNSR.

ATM registra la calidad del agua de los


11 100%
sistemas del PNSR.
ATM registra la calidad del agua de los
12 100%
sistemas sin intervención del PNSR.

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ANEXO Nro. 04:


En fortalecimiento a nivel Municipal.
ETAPA ETAPA
Nº INDICADORES MUNICIPALIDAD OPERATIVA PPERATIVA
(DC) (FGM)
Autoridad municipal participa en las
1 70%
actividades coordinadas con el PNSR.

Presupuesto de la Municipal incluye


2 acciones en agua y saneamiento y 100%
del ATM.

Plan Operativo Anual de la


3 Municipalidad incluye acciones en 100%
agua y saneamiento y del ATM.

Reunión con localidades de la


jurisdicción que no cuentan con JASS
4 100%
o no están operativas para
constituirlas o reactivarlas.

Municipalidad gestiona nuevos


5 100%
proyectos en agua y saneamiento.

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ANEXO Nro. 05:


Indicadores operacionales - Familias
Mes Mes Mes Mes Mes Medios de
INDICADORES CRITERIO Mes 6 Mes 7
1 2 3 4 5 verificación
EN EDUCACIÓN SANITARIA A LAS
FAMILIAS
% de familias que participan de las
reuniones, asambleas y Planilla de
Asisten % % % % % 60% 60%
actividades donde se tratan temas Asistencia
referidos al proyecto
% de familias que participan de las
Planilla de
actividades del proyecto Asisten % % % % % 60% 60%
Asistencia
convocadas por la JASS
Número de familias usuarias SIN
Numero
niños menores de 5 años
Padrón de usuarios
Número de familias usuarias CON
Numero
niños menores de 5 años
% de familias CON niños menores
Conocen los + + + + Encuesta de
de 5 años que … momentos clave %
5 momentos % % % % medición
de lavado de manos
60% 60% indicadores
% de familias SIN niños menores
Conocen los + + + + (muestra)
de 5 años que … momentos clave %
3 momentos % % % %
de lavado de manos
+ + + + Encuesta de
Conocen % 60% 60% medición
% de familias que saben cómo % % % %
indicadores
mantener el agua segura + + + +
Practican % 60% 60% (muestra)
% % % %
+ + + +
% de familias que conocen Conocen % 60% 60%
% % % %
medidas para la limpieza de los
Baños Dignos. + + + +
Practican % 50% 50% Encuesta de
% % % % medición
% de familias que conocen indicadores
+ + + +
medidas para el uso adecuado de Conocen % 60% 60% (muestra)
los Baños Dignos. % % % %
% de familias que conocen
+ + + +
medidas para el mantenimiento Conocen % 60% 60%
los Baños Dignos. % % % %
% de familias que pagan Cuaderno de
+ + + + 100
oportunamente la cuota de Practican % 100% recaudo de la JASS
% % % % %
Reserva aprobada. Recibos de ingresos
Encuesta de
% de familias que tratan el agua medición
+ + + +
que es para consumo humano Practican % 60% 60% indicadores
(con cloro, legía o hirviendo). % % % % (muestra)

+ + + + Encuesta de
Conocen % 60% 60% medición
% de familias que saben cómo % % % %
indicadores
hacer el uso racional del agua. + + + +
Practican % 70% 70% (muestra)
% % % %
Encuesta de
% de familias que realizan práctica medición
+ + + +
de lavado de manos con agua y Practican % 40% 40% indicadores
jabón. % % % % (muestra)

Encuesta de
% de familias que se lavan las medición
+ + + +
manos de forma correcta (técnica Practican % 40% 40% indicadores
de lavado de manos). % % % % (muestra)

% de familias pagan Cuaderno de


+ + + +
oportunamente a cuota familiar Practican % 80% 80% recaudo de la JASS
aprobada. % % % % Recibos de ingresos

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POST EJECUCIÓN

ANEXO Nro. 06:


Indicadores operacionales - JASS

Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Medios de


INDICADORES CRITERIO
1 2 3 4 5 6 7 verificación
JASS con capacidades
desarrolladas.
JASS convoca a la comunidad Convocatoria.
para que participen en las Planilla de
Asistencia X X X X X 80% 80%
actividades promovidas por el asistencias
Programa. Libro de actas
JASS tiene reuniones periódicas Convocatoria.
de trabajo (para coordinar, Planilla de
Reunión X X X X X 80% 80%
programar actividades, elaborar asistencias.
documentos y propuestas) Libro de Actas.
Cronograma de
Actividades
JASS capacitada en AOM de los
Asistencia X X X X X 100% 100% Planilla de
servicios.
asistencia
Libro de Actas.
Cronograma de
JASS capacitada en higiene y actividades.
prácticas saludables para la Asistencia X X X X X 100% 100% Planilla de
promoción y vigilancia ciudadana. asistencia.
Libro de Actas.
JASS cuenta con Padrón de Libro
X X X X X 100% 100% Libro padrón.
Usuarios al día actualizado
JASS cuenta con Libro de Actas al Libro
X X X X X 100% 100% Libro de actas.
día actualizado
JASS cuenta con Plan Anual de POA
POA X X X X X 100% 100%
Trabajo presupuestado Libro de Actas.
JASS cuenta con Libro de Caja al Libro
X X X X X 100% 100% Libro de Caja
día actualizado
JASS cuenta con estatuto Libro de
X X X X X 100% 100% Libro de Actas.
aprobado en asamblea general. Actas.
JASS cuenta con reglamento Libro de
X X X X X 100% 100% Libro de Actas.
aprobado en asamblea general. Actas.
Libro Libro de control de
JASS recauda la Cuota de actualizado. pagos.
X X X X X 100% 100%
Reserva Recibo de Libro de Caja
ingresos Recibo de ingresos
Libro Libro de control de
JASS recauda la Cuota Familiar y actualizado. pagos.
X X X X X 80% 80%
entrega recibo Recibo de Libro de Caja
ingresos Recibo de ingresos
Cuaderno de
JASS clora periódicamente el Cloracion de
X X X X X 100% 100% registro de
agua agua
cloración
Cuaderno de
Control
JASS controla la calidad del agua X X X X X 100% 100% registro de
calidad agua
cloración
JASS hace seguimiento a través
de visitas domiciliarias a las Cuaderno de
Visitas
prácticas de higiene saludables y X X X X X 80% 80% Supervisión de la
Domicilias
al buen uso y mantenimiento los JASS
SAS.
JASS ejecuta Plan Anual de En función al mes
POA X X X X X 80% 80%
Trabajo propuesto
JASS realiza actividades para Convocatoria.
promover las prácticas de higiene Planilla de
Actividades X X X X X 100% 100%
saludables y el buen uso y asistencias.
mantenimiento de los servicios. Libro de Actas.

ANEXO Nro. 07:


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Indicadores operacionales: ATM - Municipalidad


Plan Operativo Anual de la
Municipalidad incluye acciones Asistencia
X X X X X 100% 100% POA
en agua y saneamiento y del Técnica
ATM.

Reunión con localidades de la Invitaciones.


jurisdicción que no cuentan con Asistencia Planilla de
X X X X X 100% 100%
JASS o no están operativas para Técnica asistencia
constituirlas o reactivarlas. Libro de Actas.

Municipalidad gestiona nuevos


Asistencia
proyectos en agua y X X X X X 100% 100% Documentación
Técnica
saneamiento.

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ANEXO Nro. 08:


Productos del fortalecimiento de capacidades del Núcleo Ejecutor

PRODUCTOS DE FORTALECIMIENTO DEL NUCLEO EJECUTOR

PLANIFICACION
Capacidades de los representantes del NE identificados
Representantes del NE Conocen el Expediente Técnico y el convenio
NE cuentan con plan de trabajo
Usuarios conocen las opciones técnicas de UBS

ORGANIZACIÓN
RNE con habilidades para ejercer los roles y funciones
RNE con habilidades de liderazgo para el ejercicio de sus roles
RNE con habilidades para la gestión eficaz de las asambleas del NE

ADMINISTRACION DE RECURSOS
RNE cuentan con una programación de gastos
RNE implementa procedimientos adecuados de la cadena logística
RNE realiza el almacenamiento adecuado de bienes del proyecto
RNE conocer las formalidades y marco legal de los contratos

ADMINISTRACION DE PRESUPUESTO
RNE administra y ejecuta el presupuesto de acuerdo a las normas establecidas
RNE conoce los documentos que sustentan el gasto del presupuesto
RNE hacer uso adecuado del libro caja para registrar los ingresos y egresos de
efectivo o equivalente

REPORTES Y RENDICION DE CUENTAS


RNE promueve la participación activa de los usuarios y ejercen los roles y
funciones de representante con transparencia
RNE cumple de manera oportuna y pertinente con los informes de pre
liquidación
RNE cumple de manera oportuna y pertinente con la liquidación final

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