PROCEDIMIENTO PARA CÓDIGO: P -RH-05

PROMOCION DE PERSONAL VERSIÓN: 0

FECHA DE EMISIÓN:
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Fecha Versión Descripción de la modificación

Junio 05 de 2013 2 Se involucran los códigos de los registros de evaluación de desempeño e inducción
del personal y se retira el punto 8 correspondiente a la permanencia del candidato en
caso de no pasar la evaluación.
Sept. 9 de 2014 3 Modificación de Responsables

RESPONSABLES: Gerencia General y dueños de proceso

RESULTADOS ESPERADOS: Garantizar que se dé cumplimiento a la política de promoción de personal y el

programa de bienestar, que la promoción sea el resultado de una evaluación justa y que se candidatice gente que
cumpla con el perfil del cargo

POLITICA

XXXXXXXXXXX pensando en el crecimiento de sus empleados, siempre que cuente con una vacante en uno de los
cargos existentes o cuando se autorice la creación de un cargo nuevo, buscará internamente en primera instancia los
posibles candidatos que puedan desempeñar el mismo. Tan solo en aquellos casos en que la vacante no pueda ser
cubierta por una persona de la compañía se recurrirá a la búsqueda de candidatos externos en cuyo caso entrará a
regir el procedimiento de selección de Personal

ACTIVIDADES

1. Al presentarse una vacante dentro de la compañía, el Coordinador de Talento Humano recibirá la sugerencia
de promoción del jefe inmediato del área a la que pertenece el cargo o directamente de la Gerencia General.

2. El Coordinador de Talento Humano buscará dentro de la base de datos de funcionarios, aquellos que
cumplen con el perfil del cargo buscado.

3. Las hojas de vida de los candidatos serán presentadas al jefe inmediato quien revisará junto con la Gerencia
General quien podría ser evaluado en dicha posición. Con base en la decisión tomada, el jefe inmediato
formalizará mediante memorando firmado tanto por el jefe de área como por el Gerente General la
reasignación del candidato al nuevo cargo.

4. El Coordinador de Talento Humano informará al candidato la decisión y explicará las condiciones de la

promoción y su condición temporal en el cargo mientras se evalúa su permanencia en el mismo.
Adicionalmente entregará al jefe inmediato el formato F-RH-06 Inducción de personal y el formato F-RH-12
Evaluación de desempeño en periodo de prueba.

5. El Jefe de área realizará la inducción al cargo y realizará seguimientos y retroalimentación permanente al

candidato. Pasados mes y medio (1 ½), se hará la evaluación formal en el formato F-RH-12 Evaluación de
desempeño en periodo de prueba. Si la evaluación es positiva el jefe de área recomendará a la Gerencia
General la promoción.

6. Si la promoción es aprobada por el Gerente General, éste hará la anotación respectiva en el formato F-RH-07
Formato entrevista y lo entregará al Coordinador de Talento Humano con los ajustes salariales a que haya
lugar de ser este el caso.

7. Si la calificación obtenida en la evaluación de desempeño no es satisfactoria el Coordinador de Talento

Humano informará la determinación al candidato e iniciará una nueva búsqueda de carácter externo.

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

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Director de Calidad Coordinador de Talento Humano Gerente General

Fecha de aprobación: _______________________