FACULTAD DE INGENIERÍA Y

DISEÑO E INNOVACIÓN

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Costos y presupuestos

Trabajo colaborativo

Integrantes:
Agudelo Castañeda Juan Pablo
Alcina Riveros Ruddy Ximena
Báez Gómez Johanna Sofia
Gomez Bermúdez Daniel Alejandro
Pulido Rueda Nancy Yaneth

Tutor:
Cardona Quintero Fernán Alonso

2023

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Contenido

Introducción...................................................................................................................................3
Objetivo general............................................................................................................................4
Objetivos específicos...................................................................................................................4
Entrega 1.........................................................................................................................................5
Tesis central de los capítulos....................................................................................................5
Respuesta a pregunta................................................................................................................10
Entrega 2.......................................................................................................................................11
Conclusiones...............................................................................................................................14
Bibliografía...................................................................................................................................14

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Introducción

Las tecnologías a lo largo de la historia han contribuido y han sido un gran avance para la
comunicación de las personas y aún más para trabajos simples como búsquedas,
operaciones, problemas, apoyo en recursos humanos (chatbot), transferencias, pagos,
etc., apoyos que son demasiado útiles y necesarios, facilitando la vida de las personas.
De igual modo ayuda a muchas industrias a facilitar las operaciones que podría hacer un
operario en una hora donde las maquinas podrían hacerlo en menos tiempo, lo cual serian
un beneficio increíble para los empresarios, pero sería un riesgo o una amenaza para los
empleados, dado que serían reemplazados por robots. Sin embargo, no se puede dejar a
un lado la manera como se optimizan los procesos y se toman decisiones basadas en
datos.
Igualmente marca un hito significativo en la evolución tecnológica de dichas industrias, en
un mundo donde la innovación y la eficiencia son claves para el desarrollo de las
diferentes empresas independiente del campo al que se dediquen.
Se analizarán ideas principales del libro “La era de la transformación digital de las
organizaciones y su impacto en la competitividad” y se abordara el tema
centrándonos en las industrias colombianas y el manejo de estas nuevas tecnologías.
Adicionalmente se explorarán detalladamente los elementos financieros que influyen en la
operación de una empresa, evaluando su impacto en la rentabilidad. Se analizarán
minuciosamente los costos asociados y compararemos con los costos y presupuestos
establecidos, buscando identificar oportunidades de mejora y determinar así si la empresa
logro alcanzar sus metas financieras con los ejercicios plateados puntualmente.

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Objetivo general

 Determinar el impacto que tienen las nuevas tecnologías en las industrias

actualmente, y como las mismas obligan a evolucionar y encontrar un equilibrio e
integración de la inteligencia artificial, la automatización, el análisis de datos y
otras tecnologías emergentes en los diversos sectores industriales y como se
puede garantizar la competitividad a largo plazo de las industrias.

Objetivos específicos

1. Identificar como las industrias colombianas pueden adaptar estrategias

empresariales para aprovechar al máximo el potencial de las nuevas
tecnologías.
2. Evaluar las implicaciones financieras y estratégicas de la venta de
Panaderitos S.A.S para identificar mejoras en la gestión de costos, fijación
de precios, garantizar rentabilidad y satisfacer el cliente.

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Entrega 1

Tesis central de los capítulos

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Respuesta a pregunta

¿Cómo las empresas colombianas pueden impulsar sus negocios en

contextos internacionales a partir de la incorporación de la inteligencia
artificial?
La incorporación de la inteligencia artificial en las empresas colombianas seria por medio
de plataformas digitales promocionando sus productos o servicios, mediante los cuales se
podrían impulsar por redes sociales, que en estos momentos son los más vistos por la
gente y compartir un enlace directo a estos anuncios promocionados para redirigir a los
usuarios a la plataforma de la empresa, facilitando así el acceso a su sitio web.
Además, la inteligencia artificial también puede ser utilizada para mejorar la atención al
cliente en línea, generando respuestas automáticas a consultas frecuentes y asistiendo
sus clientes en tiempo real mediante el chatbot. Esta automatización crea interacción
rápida con clientes internacionales y mejorar su experiencia en línea, lo que a su vez
puede impulsar los negocios de las empresas colombianas internacionalmente.
Adicionalmente, la inteligencia artificial no solo se limita a la atención al cliente en línea,
sino que también puede ser aprovechada para la personalización de productos y servicios
en mercados internacionales. La capacidad de la inteligencia artificial para analizar datos
de clientes de diferentes regiones permite a las empresas colombianas adaptar sus
ofertas de manera más precisa a las necesidades específicas de sus clientes en el
extranjero.

Si bien sabemos que la implementación de la inteligencia artificial en las empresas tiene

el potencial de brindar una muy amplia variedad de beneficios, porque permite
automatizar muchos de los procesos repetitivos que manejamos a diario, se debe también
velar en la calidad del servicio pues no es solo la cantidad sino la calidad la que permite
fidelizar a los clientes sea cual sea el servicio prestado, muchas veces como clientes
preferimos y recomendamos más un servicio o producto por la experiencia recibida que
por el tiempo que la empresa se puede tomar para brindar respuesta a una solicitud.
La brecha entre la academia y la industria también puede trabajarse mediante la
incorporación de la inteligencia artificial. Las empresas en Colombia pueden trabajar junto
a las escuelas y universidades para asegurarse de que las personas que contratan estén
listas para usar tecnología avanzada, como la inteligencia artificial o lo que llamamos
adaptación al cambio, estas empresas pueden colaborar o llegar a acuerdos con las
instituciones académicas para crear programas de formación donde enseñen a los
empleados sobre la Inteligencia artificial, otra opción que podría ser muy beneficiosa es
que desde los colegios se comience a fomentar el habito del estudio e investigación sobre
inteligencia artificial pues la realidad es que tenemos que estar muy bien preparados
pensando a futuro.

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Esto no significa que todos deben ser expertos en inteligencia artificial, pero si, al menos
deben entender lo básico y cómo aplicarlo en su trabajo. Al hacer esto, las empresas
pueden estar seguras de que sus empleados están preparados para usar la tecnología de
manera efectiva, cuando los trabajadores están capacitados en inteligencia artificial, las
empresas se vuelven mucho más competitivas en el mercado global, dado que es
beneficioso tanto para las empresas como para las instituciones académicas, y ayuda a
fomentar la innovación en Colombia.

Entrega 2

HOJA DE ESPECIFICACIONES

ORDEN DE
CLIENTE Juliana Pérez TRABAJO 150
CANTIDAD 1500 FECHA DE PEDIDO 1/06/2023
PRODUCTO Cupcakes FECHA DE INICIO 9/06/2023
FECHA DE
DESCRIPCION Temática de Marvel TERMINACIÓN 9/06/2023
FECHA DE
ENTREGA 10/06/2023
MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CIF
REQUISICIÓ
FECHA N VALOR FECHA VALOR FECHA VALOR
9/06/2023 85D $ 400.000 9/06/2023 $ 162.500 9/06/2023 $ 941.500
9/06/2023 86F $ 750.000 9/06/2023 $ 92. 000
9/06/2023 88G $ 840.000 9/06/2023 $ 750.000
TOTALES $ 1.990.000 $ 162.500 $ 941.500
COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN $ 3.094.000
COSTO UNITARIO $ 2.063
PRECIO DE VENTA $ 2.681
VENTA TOTAL $ 2.500.000
APROBÓ

Para encontrar o saber la mano de obra que se requirió en ese día, nos dicen que se
gastan mensualmente $6´500.000, y sabemos que 1 mes son 30 días, 1 día equivale a 8
horas laborales, por lo tanto 1 hora equivale a :$27.083,333333, dándose a conocer el
valor de las 6 horas a: $162.500. Que representado por estequiometria seria así:

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$ 6 ´ 500.000 pesos 1 mes 1dia 1hora

x x x =$ 27.083,33333 pesos
1 mes 30 dias 8 horas 1

Por otro lado, se tienen los costos indirectos que mensualmente son: $3´680.000, y
sabemos que 1 mes son 30 días, 1 día equivale a 8 horas laborales, por lo tanto 1 hora
equivale a: $15.333,3333, dándose a conocer el valor de las 6 horas a: $92.000. Que
representado por estequiometria seria así:

$ 3 ´ 680.000 pesos 1 mes 1 dia 1 hora

x x x =$ 15.333,33333 pesos
1 mes 30 dias 8 horas 1

Pero a esos $92.000 se le debe sumar los $500 pesos por unidad, es decir, que
las 1500 unidades por los $ 500 pesos nos da un costo de $750.000, además de
ello el 5% correspondientes a la tasa de asignación de CIF de la materia prima,
entonces lo que nos dio en la sumatoria de costos de la materia prima fue: $1
´990.000 por el 5% nos da un total de: $ 99.500. Por lo tanto, se debe sumar:
$92.000 + $750.000 + $ 99.500 = $ 941.500.

Análisis de utilidad
Utilidad =precio venta total−costo total de produccion
'
Utilidad =2 500.000−3´ 094.000
Utilidad =$−594.000
La venta que se obtuvo no genera las ganancias requeridas por la empresa, al contrario,
genera pérdidas debido que el costo de producción fue más elevado que el precio
cobrado al cliente obteniendo una utilidad negativa, dado se quería sacar un 30% en la
unidad de cada producto.
Como se cobró 2´500.000, el precio de la unidad era $ 1.666, pero el costo de producción
fue $ 3’094.000, aumentando el 30%, por lo que se debió cobrar un total de venta de $
4’022.200 vendiendo cada unidad por $2.681. De esta forma, la diferencia del precio de
costo de producción al valor requerido fue de: $-594.000.

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Un cobro que resulta en utilidades negativas puede tener varias implicaciones para una
empresa, donde los costos asociados a la operación, como los costos de producción o los
gastos generales, superaron los ingresos generados por el cobro. Algunas de las
implicaciones pueden incluir:

1. Insostenibilidad financiera: La empresa puede enfrentar dificultades para cubrir

sus costos operativos y mantenerse a flote financieramente. Esto podría llevar a
problemas de liquidez y afectar la capacidad de la empresa para cumplir con sus
obligaciones financieras.
2. Revisión de estrategias: La situación puede requerir una revisión exhaustiva de
las estrategias de fijación de precios, gestión de costos y estructura operativa. Se
deben identificar y abordar las áreas que contribuyeron a la pérdida para evitar la
repetición en el futuro.
3. Reevaluación de decisiones: Es necesario analizar las decisiones estratégicas
que llevaron a esta situación y determinar si hubo errores en la planificación o
ejecución, esto puede implicar ajustes en la gestión financiera y toma de
decisiones.
4. Necesidad de medidas correctivas: La empresa puede necesitar implementar
medidas correctivas inmediatas para reducir costos, mejorar la eficiencia y
recuperar la rentabilidad, esto podría incluir reestructuraciones, recortes de gastos
o cambios en las operaciones.
5. Planificación a corto y largo plazo: La compañía deberá elaborar planes a corto
plazo para abordar las necesidades financieras inmediatas y planes a largo plazo
para restaurar y mantener la rentabilidad a lo largo del tiempo.

En resumen, una utilidad negativa después de un cobro indica desafíos financieros

significativos y requiere una acción proactiva y estratégica por parte de la empresa para
superar la situación y garantizar su viabilidad a largo plazo.

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Conclusiones

 En la primera entrega podemos concluir que para que las empresas colombianas
tengan éxito en el mundo actual, es muy importante que se adapten a las nuevas
tecnologías, como la inteligencia artificial.
Estas herramientas no solo mejoran la forma en que trabajan internamente, sino
que también les permiten llegar a más personas en todo el mundo. Además, es
importante que las empresas y las instituciones educativas trabajen juntas para
asegurarse de que los trabajadores estén preparados para utilizar estas
tecnologías, esto les ayudará a competir a nivel global y a mantenerse al día en un
mundo cada vez más digital.
 En la segunda entrega podemos concluir que el análisis detallado de costos y
presupuestos revela una situación financiera desafiante, evidenciada por la utilidad
negativa. Este resultado señala la necesidad crítica de revisar y ajustar estrategias
para reducir costos, mejorar eficiencias operativas y, en última instancia,
restablecer la rentabilidad.
Es imperativo que el equipo explore oportunidades de optimización y tome
medidas correctivas con el objetivo de garantizar la sostenibilidad y el crecimiento
futuro de la empresa. La participación activa y comprometida de todas las partes
involucradas será fundamental para superar los desafíos identificados y encaminar
la organización hacia un escenario financiero más positivo.

Bibliografía

https://elibro.net/es/ereader/poligran/197009?page=1

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