Iquitos, 21 de marzo del 2024

Estimado:
Sr. Juan Carlos Quispe Guzmán
Gerente General
Distribuciones Quispe S.A.C.
Jr. Próspero 935, Iquitos

Previo cordial saludo, me complace presentarle a la empresa INSIGHT Educational Center E.I.R.L,
fundada en 2019, cuya actividad está dirigida, entre otros, a:

o Realizar aplicaciones informáticas como base material, y soporte, al desarrollo y cumplimiento

de actividades y fines empresariales.

Por lo cual, aprovecho en hacerle llegar una propuesta integral para el desarrollo de un Sistema de
Planificación de Recursos Empresariales (ERP) que satisfaga completamente a la empresa o grupo
empresarial que usted dirige.

Este Sistema será un software exclusivo de su representada, basado en la manera en la que usted,
sus colaboradores y su personal realmente trabajan, desarrollado y depurado in situ, en colaboración con
cada una de las áreas que conforman el flujo de trabajo, para así obtener un Sistema ERP optimizado
según las verdaderas necesidades, requerimientos y flujo de trabajo de Distribuciones Quispe.

En general, los módulos tentativos del Sistema ERP propuesto comprenderían:

1. Gestión del Inventario

 Control de existencias: Registro y seguimiento de la cantidad disponible de cada artículo
en el almacén.
 Gestión de ubicaciones de almacenamiento: Organización y asignación de ubicaciones
físicas para los productos dentro del almacén.
 Seguimiento de movimientos de inventario: Registro de todas las entradas y salidas de
productos del inventario, incluyendo traslados entre ubicaciones.
 Reabastecimiento automático de inventario: Sistema que permite la generación
automática de órdenes de compra o producción cuando se alcanzan niveles de
inventario mínimos.

2. Gestión de Compras
 Solicitud de cotizaciones: Proceso para solicitar precios y términos de compra a los
proveedores.
 Órdenes de compra: Documentos que formalizan la adquisición de productos o
servicios a un proveedor.
 Recepción de mercancías: Registro de la recepción de los productos comprados y su
ingreso al inventario.
 Gestión de proveedores: Registro y seguimiento de información relevante sobre los
proveedores, como términos de pago, condiciones de entrega, etc.
 Evaluación de proveedores: Análisis periódico del desempeño de los proveedores
basado en criterios como calidad, cumplimiento de plazos, precios, etc.

3. Gestión de Ventas
 Gestión de clientes: Registro y mantenimiento de información de clientes, incluyendo
historial de compras y preferencias.
 Cotizaciones y órdenes de venta: Creación y seguimiento de cotizaciones y pedidos de
clientes.

RUC: 20605351001
Dirección: Pasaje Iván 124, Iquitos
Móvil: 926 310 740 - WhatsApp: 926 097 107
E-mail: insightiquitoseirl@gmail.com
  Facturación y generación de facturas: Emisión de facturas a clientes por los productos
o servicios vendidos.
 Gestión de precios y descuentos: Administración de políticas de precios y descuentos
para clientes.
 Seguimiento de pedidos: Monitorización del estado de los pedidos desde la recepción
hasta la entrega.

4. Gestión Financiera
 Contabilidad general: Registro y seguimiento de transacciones financieras, incluyendo
ingresos, gastos, y activos.
 Control presupuestario: Seguimiento y comparación de los ingresos y gastos con el
presupuesto establecido.
 Gestión de activos fijos: Registro y seguimiento de activos tangibles e intangibles de la
empresa.
 Control de costos: Análisis y control de los costos relacionados con la operación del
negocio.
 Conciliación bancaria: Comparación y ajuste de los registros contables con los estados
de cuenta bancarios.

5. Gestión de Recursos Humanos

 Registro de empleados: Mantenimiento de información personal y laboral de los
empleados.
 Administración de nómina: Cálculo y procesamiento de los salarios y beneficios de los
empleados.
 Gestión de permisos y vacaciones: Registro y seguimiento de las solicitudes y el uso de
permisos y vacaciones por parte de los empleados.
 Evaluación de desempeño: Proceso para evaluar el rendimiento y desarrollo
profesional de los empleados.
 Capacitación y desarrollo: Planificación y seguimiento de programas de capacitación y
desarrollo del personal.

6. Gestión de Relaciones con Clientes

 Seguimiento de clientes potenciales: Registro y seguimiento de contactos y
oportunidades de venta con clientes potenciales.
 Gestión de reclamos y devoluciones: Proceso para gestionar reclamaciones de clientes
y devoluciones de productos defectuosos o insatisfactorios.
 Gestión de campañas de marketing: Planificación, ejecución y seguimiento de
campañas de marketing dirigidas a clientes actuales y potenciales.
 Análisis de la satisfacción del cliente: Evaluación periódica del nivel de satisfacción de
los clientes y acciones para mejorar la experiencia del cliente.

7. Gestión de Logística y Transporte

 Planificación de rutas: Optimización de las rutas de entrega para minimizar costos y
tiempos de entrega.
 Seguimiento de envíos: Monitoreo en tiempo real de la ubicación y estado de los
envíos.
 Gestión de almacenes: Coordinación de las operaciones de recepción, almacenamiento
y envío de productos dentro de los almacenes.
 Optimización de la cadena de suministro: Coordinación de actividades entre
proveedores, fabricantes, distribuidores y clientes para maximizar la eficiencia y reducir
los costos.

RUC: 20605351001
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 8. Inteligencia de Negocios (BI) y Análisis de Datos
 Generación de informes: Creación y distribución de informes y análisis de datos para
apoyar la toma de decisiones.
 Análisis de datos de ventas: Evaluación de datos de ventas para identificar tendencias,
patrones y oportunidades de mejora.
 Pronóstico de demanda: Estimación de la demanda futura de productos para optimizar
la planificación de inventario y producción.
 Análisis de rentabilidad: Evaluación del rendimiento financiero de productos, clientes y
líneas de negocio para maximizar la rentabilidad.

Estos módulos, absolutamente personalizables, constituyen un conjunto completo de herramientas

para gestionar eficazmente los recursos, las operaciones y las relaciones comerciales de Distribuidora
Quispe S.A.C., a través de este sistema ERP hecho a su medida. Olvídese de adaptaciones de sistemas
genéricos que otras empresas ya utilizan, y que, en vez de ayudar a desarrollar todo el potencial
comercial de su empresa, ¡solo le traen inconvenientes!

El tiempo estimado para el desarrollo del Sistema ERP propuesto es de 8 meses, con entregables
(actualizaciones) mensuales. El costo asciende a S/ 90 000.00 (noventa mil y 00/100 soles), requiriendo
un adelanto a la firma del contrato, y pagos mensuales sujetos a previa conformidad de cada uno de los
entregables por las áreas involucradas, como se detalla a continuación:

Entregable Evento Monto

- Firma del Contrato S/ 10 000.00
Primero Fin de Mes 1 S/ 10 000.00 (previa conformidad)
Segundo Fin de Mes 2 S/ 10 000.00 (previa conformidad)
Tercero Fin de Mes 3 S/ 10 000.00 (previa conformidad)
Cuarto Fin de Mes 4 S/ 10 000.00 (previa conformidad)
Quinto Fin de Mes 5 S/ 10 000.00 (previa conformidad)
Sexto Fin de Mes 6 S/ 10 000.00 (previa conformidad)
Séptimo Fin de Mes 7 S/ 10 000.00 (previa conformidad)
Final Fin de Mes 8 S/ 10 000.00 (previa conformidad)
S/ 90 000.00

Esperando que considere esta propuesta y que la relación con su representada sea fluida y
satisfactoria para ambas partes, sin otro particular, me despido de usted, no sin antes agradecerle por la
atención brindada.

Atentamente,

RUC: 20605351001
Dirección: Pasaje Iván 124, Iquitos
Móvil: 926 310 740 - WhatsApp: 926 097 107
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