PLAN DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

EUROFARMA DYN

NEIDY FARID AREVALO MONTILLA

DINA LUZ VELASCO RINCON

WILMAR GIOVANNY CASTRO

RIESGO FISICO

603
CORUNIVERSITEC
TECNOLOGIA EN GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
BOGOTA D.C
2024
 MISIÓN

EUROFARMA DYN proporcionar acceso confiable y conveniente a una amplia gama de

productos farmacéuticos de alta calidad, con el compromiso de mejorar la salud y el bienestar de
nuestros clientes y comunidades. Nos esforzamos por ser líderes en la industria al ofrecer un
servicio excepcional, productos innovadores y soluciones personalizadas que satisfagan las
necesidades de salud de nuestros clientes. Trabajamos con integridad, ética y responsabilidad para
mantener la confianza de nuestros clientes y ser un socio de confianza para profesionales de la
salud, instituciones médicas y organizaciones comunitarias.

VISIÓN

En EUROFARMA DYN, nuestra visión es convertirnos en líderes reconocidos a nivel

nacional e internacional en la provisión de soluciones farmacéuticas innovadoras y de alta calidad.
Nos esforzamos por ser la primera opción para clientes y profesionales de la salud en la búsqueda
de productos confiables y servicios excepcionales. Nos vemos como agentes de cambio en la
industria, impulsando avances significativos en la salud pública y contribuyendo al bienestar de las
comunidades a las que servimos. A través de la innovación continua, la excelencia operativa y un
compromiso inquebrantable con la integridad y la responsabilidad social corporativa, aspiramos a
marcar una diferencia positiva en la vida de las personas, estableciendo un estándar de excelencia
en la industria farmacéutica.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURA DEPARTAMENTAL EUROFARMA DYN

1. Departamento Marketing: Este departamento de marketing es el responsable de crear la

comunicación del valor de un producto, servicio o marca, y dirigirla a un determinado
segmento del público.

2. Departamento de Acceso de Mercadeo: Reúne la información necesaria sobre el mercado

relacionada con el producto y la distribución y los medios de comunicación que se usarán
para su promoción. Durante estos estudios, se analizan las necesidades de los
consumidores, como sus preferencias, gustos, deseos, hábitos y costumbres.

3. Departamento de Ventas: Es un área especializada dentro de una empresa que se encarga

de llevar a cabo actividades y procesos para el cumplimiento de los objetivos comerciales.
Este se compone regularmente por el área de ventas, soporte u operaciones comerciales.

4. Almacén e Inventarios: Se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y

productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de
materiales de laboratorio, refacciones, muebles y enceres, verificando la exactitud del
registro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de productos
que maneja el almacén, así como la información que conforma el detalle de sus
inventarios.
 5. Área Comercial: Más allá de vender y establecer una conexión con el cliente, una de las
principales funciones del departamento comercial es garantizar la satisfacción del
consumidor. Esto se logra mediante el análisis de hábitos y el estudio de perfiles de
consumo y también, al prestar atención a sus necesidades.

6. Área de compras: Negociar precios y condiciones del acuerdo comercial. Realizar una
orden de compra y un recibo de mercancías. Recibir e inspeccionar los bienes entregados.
Gestionar envíos, recibir facturas y realizar el pago.

7. Administración: Organizar, coordinar, supervisar y proponer mejoras en los procesos

administrativos de la empresa, así como en la gestión de personal y equipos.

8. Recursos Humanos: Se gestiona todo lo relacionado con las personas que trabajan en ella.
Esto incluiría desde el reclutamiento, selección, contratación, bienvenida, formación,
promoción, nóminas y despidos.

Ubicación de la empresa
Está ubicada; Cra 18 A # 9 d 01
Bogotá Cundinamarca
Teléfono: 7754346

Numero de Empleados
Total, 30 empleados

OBJETIVOS

General

Desarrollar una herramienta de vigilancia epidemiológica en el ambiente de trabajo y en la salud

de los colaboradores, identificando, evaluando e interviniendo los factores de riesgo físico en las a
través de la recolección sistemática, continua y oportuna de información con el fin de prevenir
desde fases tempranas las secuelas del riesgo en la población trabajadora impactando la calidad
de vida de los trabajadores y su productividad.

Específicos

1. Mejorar la distribución y acceso a insumos médicos: Garantizar que los insumos médicos
necesarios estén disponibles en las áreas donde más se necesitan, reduciendo así las
disparidades en la atención médica.

2. Optimizar la gestión de inventario: Mantener un inventario adecuado de insumos

médicos para evitar escasez o exceso de stock, minimizando costos y maximizando la
eficiencia en la cadena de suministro.
 3. Identificar y prevenir brotes epidemiológicos: Utilizar datos de ventas y patrones de
demanda para identificar posibles brotes de enfermedades y tomar medidas preventivas
para contenerlos.

4. Cumplir con regulaciones sanitarias: Asegurarse de que todas las ventas de insumos
médicos cumplan con las regulaciones y normativas sanitarias pertinentes, garantizando la
seguridad y eficacia de los productos.

5. Proporcionar educación y capacitación: A nuestro personal y clientes sobre medidas de

prevención de enfermedades y el uso adecuado de nuestros productos.

INTRODUCCIÓN:

EUROFARMA DYN está dedicada a la venta de insumos farmacéuticos, reconocemos la

importancia de garantizar la seguridad y eficacia de nuestros productos, así como contribuir a la
prevención y control de enfermedades en las comunidades donde operamos. Este plan
epidemiológico está diseñado para abordar los riesgos epidemiológicos asociados con nuestras
operaciones y productos, y para proteger la salud pública en general.

El sector de insumos médicos juega un papel crucial en la provisión de atención médica efectiva y
en la gestión de emergencias de salud pública. Un plan epidemiológico de ventas de insumos
médicos busca integrar principios de epidemiología con estrategias de ventas para garantizar una
distribución equitativa, eficiente y oportuna de estos productos. Esto implica la identificación
proactiva de áreas de alta demanda, la optimización de la logística de suministro y la respuesta
rápida a posibles brotes o emergencias sanitarias.

MARCO LEGAL:

El plan epidemiológico de ventas de insumos médicos debe cumplir con diversas regulaciones y
marcos legales, que incluyen, entre otros:

1. Regulaciones de la FDA (Administración de Alimentos y Medicamentos): La venta de

insumos médicos está sujeta a la aprobación y regulación de la FDA en Estados Unidos,
asegurando la seguridad y eficacia de los productos.

2. Normativas de la OMS (Organización Mundial de la Salud): Las directrices de la OMS

sobre el manejo de insumos médicos durante emergencias de salud pública proporcionan
orientación sobre la distribución equitativa y eficiente de suministros médicos en todo el
mundo.

3. Normativas locales y regionales: Cada país puede tener regulaciones específicas

relacionadas con la venta y distribución de insumos médicos, que deben cumplirse para
operar legalmente en ese mercado.

4. Registro Sanitario: Todos los insumos médicos comercializados deberán contar con el
registro sanitario correspondiente emitido por las autoridades competentes.
 5. Normativas de Comercio: Se cumplirán todas las normativas y regulaciones relacionadas
con el comercio de insumos médicos, incluyendo requisitos de etiquetado,
almacenamiento y transporte.

6. Protección de Datos: Se garantizará la confidencialidad y protección de los datos

epidemiológicos utilizados en el análisis de mercado, conforme a las leyes de protección
de datos vigentes

EL PROBLEMA:

EUROFARMA DYN enfrenta una serie de desafíos epidemiológicos que pueden afectar la
seguridad y eficacia de los productos farmacéuticos, así como la salud pública en general.

El principal desafío en el diseño e implementación de un plan epidemiológico de ventas de

insumos médicos radica en la complejidad de la gestión de inventario y la anticipación de la
demanda. Las fluctuaciones en la demanda pueden ser causadas por una variedad de factores,
incluidos cambios estacionales, brotes de enfermedades y eventos imprevistos. La falta de datos
precisos y oportunos sobre la demanda futura puede llevar a escasez o exceso de stock, lo que a
su vez puede afectar negativamente la capacidad de respuesta ante emergencias sanitarias.
Además, garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones sanitarias y normativas legales
puede ser un desafío logístico y administrativo significativo. Por lo tanto, es fundamental
implementar sistemas robustos de monitoreo, análisis de datos y coordinación intersectorial para
abordar estos desafíos de manera efectiva.

1. Distribución Ineficiente: La falta de análisis epidemiológico lleva a una distribución

ineficiente de los insumos médicos, con excesos en algunas áreas y deficiencias en otras.

2. Falta de Adaptación: Las estrategias de venta no están adaptadas a las necesidades

específicas de cada región, lo que resulta en una baja penetración en ciertos mercados.

3. Competencia Desleal: La presencia de competidores que no cumplen con las regulaciones

sanitarias puede afectar la reputación y la confianza en los insumos médicos legítimos.

IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS FÍSICOS PRINCIPALES

1. Iluminación inadecuada
2. Ambiente Térmico; Temperaturas y Humedad
3. Radiaciones no Ionizantes
4. Problemas con Insumos Médicos
 Riesgo Descripción del Riesgo Medidas Preventivas
Ambientes con iluminación
1. Realizar evaluaciones periódicas de la
1. inadecuada pueden provocar
iluminación en todas las áreas de trabajo.
Iluminación fatiga visual y errores en la
2. Instalar iluminación adecuada según
Insuficiente manipulación de insumos
normativas de seguridad.
médicos.

Exposición a temperaturas 1. Mantener un sistema de climatización

2.
extremas puede afectar el confort eficiente para controlar la temperatura y
Ambiente
y la salud del personal, así como la humedad.
Térmico
integridad de algunos insumos 2. Proporcionar descansos y zonas de
Extremo
médicos. sombra en caso de altas temperaturas.

Exposición a radiaciones no 1. Utilizar protectores solares y gafas de

ionizantes (por ejemplo, radiación
3.
ultravioleta) puede causar daños
Radiaciones No
en la piel y ojos, así como afectar
Ionizantes
la integridad de ciertos insumos
médicos sensibles.
protección adecuadas para el personal
expuesto a radiaciones UV.
2. Almacenar y manipular insumos
médicos sensibles a la luz en áreas
protegidas.

1. Realizar inspecciones regulares de

Riesgos asociados con la calidad,
calidad de los insumos médicos.
4. manipulación y almacenamiento
2. Capacitar al personal en el manejo
Problemas con incorrecto de insumos médicos, lo
adecuado y almacenamiento de los
Insumos que puede comprometer la salud
insumos.
Médicos del paciente y la seguridad del
3. Cumplir con regulaciones sanitarias y
personal.
normativas de almacenamiento.

DOFA

1.

ILUMINACIÓN
1. Iluminación insuficiente en áreas específicas de trabajo.
DEBILIDADES 2. Falta de mantenimiento adecuado de los sistemas de iluminación.
3. No cumplimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional en cuanto a iluminación.
1. Implementación de sistemas de iluminación más eficientes y sostenibles.
2. Mejora de la iluminación mediante la aplicación de tecnologías innovadoras.
OPORTUNIDADES
3. Capacitación del personal en el diseño y mantenimiento de sistemas de iluminación
adecuados.
1. Disponibilidad de recursos para invertir en mejoras en la iluminación.
FORTALEZAS 2. Compromiso de la empresa con la seguridad y el bienestar de los empleados.
3. Acceso a expertos en iluminación que pueden asesorar en la mejora de las condiciones de
 trabajo.
1. Disponibilidad de recursos para invertir en mejoras en la iluminación.
2. Compromiso de la empresa con la seguridad y el bienestar de los empleados.
AMENAZAS 3. Acceso a expertos en iluminación que pueden asesorar en la mejora de las condiciones de
trabajo.

AMBIENTE TÉRMICO
1. Falta de control adecuado de la temperatura y humedad en algunas áreas de trabajo.
DEBILIDADES 2. Exposición al riesgo de golpes de calor o hipotermia debido a condiciones extremas.
3. Insuficiente capacitación del personal en la gestión del ambiente térmico.
1. Implementación de sistemas de climatización más eficientes y controlados.
OPORTUNIDADES 2. Diseño de programas de capacitación para el personal sobre la importancia del control del
ambiente térmico.
3. Uso de tecnologías inteligentes para monitorear y regular la temperatura y humedad.
1. Acceso a recursos financieros para inversiones en sistemas de climatización.
FORTALEZAS 2. Compromiso de la empresa con la seguridad y el bienestar de los empleados.
3. Personal capacitado en mantenimiento y operación de sistemas de climatización.
1. Riesgo de ausentismo laboral debido a condiciones extremas de temperatura.
2. Posibles problemas de salud entre los empleados debido a la exposición a condiciones
AMENAZAS térmicas inadecuadas.
3. Impacto negativo en la productividad debido a la incomodidad causada por el ambiente
térmico.
2.

3.

RADIACIONES NO IONIZÁNTES
1. Exposición del personal a radiaciones ultravioleta (UV) sin la protección adecuada.
DEBILIDADES 2. Falta de conocimiento sobre los riesgos asociados con las radiaciones no ionizantes.
3. Inadecuado almacenamiento de insumos médicos sensibles a la luz.
1. Implementación de programas de capacitación sobre el manejo seguro de radiaciones no
ionizantes.
OPORTUNIDADES 2. Uso de tecnologías para medir y monitorear la exposición a radiaciones.
3. Desarrollo de protocolos de seguridad para el almacenamiento de insumos médicos
sensibles a la luz.
1. Acceso a equipos de protección personal (EPP) para reducir la exposición a radiaciones.
FORTALEZAS 2. Compromiso de la empresa con la seguridad y el bienestar del personal.
3. Capacidad para implementar medidas de protección contra radiaciones.
1. Posibles daños a la salud del personal debido a la exposición prolongada a radiaciones no
ionizantes.
2. Riesgo de contaminación o deterioro de insumos médicos sensibles a la luz debido a una
AMENAZAS
manipulación inadecuada.
3. Sanciones legales por incumplimiento de normativas de seguridad relacionadas con
radiaciones.
 4.

INSUMOS MÈDICOS
1. Falta de control de calidad en la adquisición y almacenamiento de insumos médicos.
DEBILIDADES 2. Riesgo de desabastecimiento debido a una gestión ineficiente de inventarios.
3. Posible falta de cumplimiento con las regulaciones sanitarias en la comercialización de
insumos médicos.
1. Implementación de programas de control de calidad para garantizar la seguridad y eficacia
de los insumos médicos.
OPORTUNIDADES 2. Uso de tecnologías de gestión de inventarios para mejorar la eficiencia en el
abastecimiento.
3. Desarrollo de alianzas estratégicas con proveedores confiables de insumos médicos.
1. Acceso a recursos financieros para invertir en la adquisición y almacenamiento de insumos
médicos.
FORTALEZAS 2. Personal capacitado en la gestión de inventarios y control de calidad.
3. Cumplimiento con regulaciones sanitarias y normativas de calidad en la comercialización de
insumos médicos.
1. Riesgo de daños a la reputación de la empresa debido a la distribución de insumos médicos
de baja calidad.
AMENAZAS 2. Posibles demandas legales por el uso de insumos médicos defectuosos.
3. Competencia desleal que podría ofrecer insumos médicos a precios más bajos, pero de
calidad inferior.

CONCLUSIÓN

La empresa EUROFARMA DYN llega a la conclusión que, este plan epidemiológico establece un
marco sólido para gestionar los riesgos epidemiológicos asociados con la venta de insumos
farmacéuticos. Al identificar los principales problemas y establecer objetivos claros y medidas
preventivas, EUROFARMA DYN estará mejor preparada para proteger la salud pública y cumplir
con los más altos estándares de calidad y seguridad en sus operaciones. La implementación
efectiva de este plan requiere un compromiso continuo con la vigilancia, la educación y la
colaboración con todas las partes interesadas pertinentes.